파일 이름에 동일한 위치 텍스트가 포함된 경우(예: Archive_START_oldPart_END.txt, Doc_START_2024Draft_END.txt), START 왼쪽의 Archive, Doc, File 등의 접두사를 삭제하고 START 및 그 오른쪽 내용을 유지해야 합니다. 수동으로 하나씩 수정하면 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 예로 들어, "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 파일 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이는 txt, docx, doc, xlsx, pdf 등 다양한 유형의 파일 이름 정리 작업에 적용할 수 있습니다.
일상 업무에서 파일 이름은 종종 서로 다른 시스템, 담당자 또는 배치 내보내기 결과에서 비롯됩니다. 출처를 구분하기 위해 파일 이름 앞에 프로젝트명, 부서명, 번호, 임시 표시 등의 접두사가 붙는 경우가 있습니다. 예: Archive_START_oldPart_END.txt, Data_START_sample_END.txt, Doc_START_2024Draft_END.txt. 추후 보관 시 START부터 시작하는 내용만 유지하려면 START 왼쪽의 모든 문자를 한 번에 삭제해야 합니다.
파일이 몇 개뿐이라면 수동으로 이름을 바꿔도 괜찮지만, 수십, 수백 개에 달하거나 Word 문서(docx, doc), Excel 표(xlsx, xls), PDF, 텍스트(txt), 이미지 등 여러 파일 형식이 포함된 경우, 일일이 수정하면 많은 시간이 소요될 뿐 아니라 일부 누락, 과다 삭제, 확장자 오삭제 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 본문에서 소개하는 방법은 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 이름 일괄 처리 기능을 사용하여, "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 지정된 텍스트를 기준으로 해당 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제함으로써 파일 이름을 빠르게 통일되고 명확하게 만드는 것입니다.
적용 시나리오: 파일 이름에서 특정 텍스트 왼쪽 내용을 삭제해야 하는 경우
"파일 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용 삭제"는 매우 일반적인 파일명 정리 문제에 적합합니다. 파일 이름에 고정된 구분점이나 키워드가 있고, 이 키워드 이전의 내용이 더 이상 필요하지 않은 경우입니다. 키워드는 START, 계약, 인보이스, 프로젝트, 날짜, 번호일 수도 있고, 밑줄, 하이픈 등 구분 역할을 하는 텍스트일 수도 있습니다.
예를 들어, 특정 시스템에서 내보낸 파일 이름 앞에 출처 식별자가 자동으로 추가되어 Log_START_debugInfo_END.txt, Record_START_tempData_END.txt와 같은 이름이 되는 경우가 있습니다. 실무 담당자에게 실제로 유용한 부분은 START와 그 뒤의 설명이며, Log, Record와 같은 접두사는 내보내기 단계의 보조 정보일 뿐입니다. 이때 START를 기준 텍스트로 삼아 그 왼쪽의 모든 내용을 삭제할 수 있습니다.
또 다른 예로, 팀 협업 시 동료들이 파일 이름 앞에 자신의 이름이나 부서를 추가하는 경우가 있습니다. 예: "홍길동_계약_고객사A.docx", "영업부_계약_고객사B.docx". 최종 보관 시 "계약"부터 시작하는 이름으로 통일하려는 경우에도 같은 방식으로 처리할 수 있습니다. docx, doc, xlsx, pdf, txt 등의 파일 형식에 관계없이 파일 이름 자체를 일괄적으로 정리하는 것이 목적이라면 이 방식을 고려할 수 있습니다.
유의할 점은, 본문 예시의 스크린샷은 txt 파일을 사용하고 있지만, 이 방법의 핵심은 파일 이름 처리이며 텍스트 내용 처리가 아닙니다. 이는 "파일 이름을 어떻게 일괄 수정할 것인가"의 문제를 해결하는 것이지, 파일 내부 내용을 수정하는 것이 아닙니다.
결과 미리보기: 처리 전 파일 이름에 불필요한 접두사 포함
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 파일 목록의 각 파일 이름에는 공통 기준 텍스트인 START가 포함되어 있지만, START 왼쪽의 내용은 Archive, Data, Doc, File, Image, Log 등으로 서로 다릅니다. 이러한 내용은 파일 이름의 맨 앞에 위치하여 정렬, 검색, 보관의 일관성에 영향을 미칩니다.
처리 전 일반적인 파일 이름은 다음과 같습니다:
- Archive_START_oldPart_END.txt
- Data_START_sample_END.txt
- Doc_START_2024Draft_END.txt
- File_START_alpha_END.txt
- Image_START_rawName_END.txt
이러한 이름의 공통점은 모두 START를 포함하고 있으며, START 왼쪽의 모든 내용을 삭제해야 한다는 점입니다. 수작업으로 처리한다면 파일을 하나씩 선택하고, 이름 변경 상태로 진입하여 접두사를 삭제하고 확인하는 과정을 여러 번 반복해야 합니다. 파일 수가 많을수록 오류 발생 확률이 높아집니다.
결과 미리보기: 처리 후 지정된 텍스트 및 오른쪽 내용만 유지
처리가 완료되면 파일 이름 왼쪽의 불필요한 접두사가 삭제되고, 이름이 START부터 통일되기 시작합니다. 예를 들어 Doc_START_2024Draft_END.txt는 START_2024Draft_END.txt로, File_START_alpha_END.txt는 START_alpha_END.txt로 변경됩니다. 이는 이번 작업이 START 왼쪽 내용을 삭제하고, START 자체와 오른쪽 내용은 유지했음을 의미합니다.
처리 후 파일 이름은 더 정돈되어 이름별 정렬 및 빠른 식별이 용이합니다. 통일된 보관이 필요한 프로젝트 자료, 테스트 파일, 일괄 다운로드 파일, 시스템 내보내기 파일의 경우, 이러한 일괄 이름 변경 방식은 반복 작업을 현저히 줄일 수 있습니다.
사용 절차: 오피스 소프트웨어로 지정된 텍스트 왼쪽 내용 일괄 삭제하기
아래에서는 스크린샷 순서에 따라 HeSoft Doc Batch Tool 에서 작업을 완료하는 방법을 설명합니다. 전체 흐름은 네 단계로 이해할 수 있습니다. 기능 진입, 파일 가져오기, 삭제 규칙 설정, 저장 위치 지정 및 처리 시작입니다. 스크린샷은 처음 두 개의 주요 인터페이스와 규칙 설정 인터페이스를 보여주며, 이후 저장 위치와 처리 시작은 페이지 상단의 흐름 안내에 해당합니다.
1단계: "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능 진입
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 탐색 모음에서 파일 이름 분류를 선택합니다. 기능 목록에서 10. 파일 이름에서 텍스트 삭제를 찾습니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 기능 설명은 "파일 이름에서 텍스트 일괄 삭제"로, 본문에서 다루는 파일 이름 접두사 일괄 삭제, 지정 위치 텍스트 삭제와 같은 요구에 적합합니다.
이 단계의 목적은 올바른 파일 이름 처리 도구에 먼저 진입하는 것입니다. 소프트웨어에는 Word 도구, Excel 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등의 분류도 있으므로, 문서 내용이 아닌 파일 이름만 수정하는 경우라면 "파일 이름" 관련 기능으로 진입해야 합니다.
"파일 이름에서 텍스트 삭제"를 클릭하면 소프트웨어가 해당 기능의 마법사 페이지로 이동하며, 이후 단계에 따라 파일 선택, 처리 옵션, 저장 위치 및 처리 시작을 완료하게 됩니다.
2단계: 처리할 파일 추가
기능 페이지에 진입하면 먼저 "처리할 레코드 선택" 단계로 이동합니다. 페이지 오른쪽 상단에서 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기, 더 보기 등의 작업 입구를 볼 수 있습니다. 파일 수와 저장 방식에 따라 파일을 하나씩 추가하거나 폴더에서 일괄 가져올 수 있습니다.
스크린샷에는 10개의 레코드를 가져왔으며, 표에는 순번, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간, 작업 등의 정보가 표시됩니다. 가져온 후 다음 두 가지를 확인하는 것이 좋습니다:
- 파일 완전성 확인: 처리해야 할 파일이 모두 목록에 있는지 확인하여 누락을 방지합니다.
- 파일 이름 규칙 확인: 이번 예시의 START와 같이 기준점으로 삼을 텍스트가 각 파일 이름에 포함되어 있는지 확인합니다.
처리할 필요가 없는 파일이 가져와졌다면, 각 행 오른쪽의 작업 버튼을 통해 제거할 수 있습니다. 목록이 잘못되었다면 "비우기"를 사용한 후 다시 가져올 수도 있습니다. 이 단계를 잘 수행하면 후속 일괄 처리 시 오작업 위험을 줄일 수 있습니다.
3단계: "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용" 선택
파일 목록을 확인한 후 페이지 하단의 다음을 클릭하여 "처리 옵션 설정"으로 진입합니다. 작업 유형 영역에서 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 여러 옵션을 볼 수 있습니다.
이 예시에서 달성하려는 목표는 START 왼쪽의 모든 내용을 삭제하는 것이므로 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 선택해야 합니다.
이 옵션을 선택한 후, 아래쪽 텍스트 입력창에 기준 텍스트를 입력합니다. 이 예시에서는 START를 입력했습니다. 이는 소프트웨어가 각 파일 이름에서 START를 찾아, START 왼쪽에 있는 내용을 삭제할 부분으로 간주한다는 의미입니다.
여기서 중요한 세부 사항이 있습니다. 인터페이스에는 해당 텍스트 포함 스위치도 있습니다. 처리 결과를 보면 최종 파일 이름에 START가 여전히 유지되었습니다(예: START_2024Draft_END.txt). 이는 이번 작업이 START 자체는 삭제하지 않고 START 왼쪽 내용만 삭제했음을 의미합니다. 따라서 유사한 요구 사항에서 기준 텍스트를 유지하려면 "해당 텍스트 포함"을 활성화하지 마십시오. 기준 텍스트까지 함께 삭제하려는 경우, 실제 필요에 따라 활성화 여부를 결정해야 합니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
처리 옵션을 설정한 후, 계속해서 다음을 클릭합니다. 페이지 상단의 흐름에 따라 이후 저장 위치 설정과 처리 시작 단계로 진입하게 됩니다. 이 두 단계의 역할은 각각 처리된 파일의 저장 방식을 확인하고, 일괄 파일 이름 처리를 공식적으로 실행하는 것입니다.
일괄 이름 변경 전에, 처리 결과가 원본 파일과 뒤섞이는 것을 피하기 위해 저장 위치 또는 출력 방식을 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 중요한 자료라면 테스트 파일을 복사하여 규칙이 올바른지 먼저 검증한 후, 공식 파일에 대해 일괄 실행하는 것이 좋습니다.
모든 설정을 확인한 후, "처리 시작" 단계로 진입하여 작업을 실행합니다. 처리가 완료되면 폴더로 돌아가 파일 이름이 규칙에 따라 START로 시작하는 형태로 통일되게 수정되었는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 파일 이름에 START가 없으면 어떻게 되나요?
특정 파일 이름에 입력한 기준 텍스트가 포함되어 있지 않으면, 소프트웨어는 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용" 방식으로 위치를 정할 수 없습니다. 일부 파일이 올바르게 처리되지 않는 것을 방지하기 위해, 가져온 후 파일 이름의 규칙을 관찰하여 처리 대상 파일이 모두 동일한 키워드를 포함하는지 확인하는 것이 좋습니다.
2. START 왼쪽에 밑줄이 여러 개 있으면 영향을 미치나요?
이 문서의 처리 방식에는 영향을 미치지 않습니다. 규칙은 밑줄 수를 기준으로 삭제하는 것이 아니라 지정된 텍스트 START를 기준으로 위치를 정하기 때문입니다. START 왼쪽이 Archive_이든, Data_이든, 더 긴 프로젝트 번호이든 관계없이, START가 올바른 위치에 나타나기만 하면 그 왼쪽의 모든 내용을 삭제할 수 있습니다.
3. Word, PDF, Excel 파일 이름에도 사용할 수 있나요?
이 문서의 스크린샷 예시는 txt 파일이지만, 요구 사항의 본질은 파일 이름의 일괄 변경입니다. 실제 사무 환경에서 이와 유사한 규칙은 Word 문서(docx, doc), Excel 표(xlsx, xls), PDF 파일, 이미지 파일, 텍스트 파일의 이름을 정리하는 데 자주 사용됩니다. 작업 전에 집중해야 할 것은 파일 내용 형식이 아니라 파일 이름의 규칙입니다.
4. START까지 삭제되는 것을 어떻게 방지하나요?
처리 후에도 START를 유지하려면 이 문서의 예시처럼 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택하고, "텍스트"에 START를 입력하면서 규칙에 START 자체를 포함시키지 않아야 합니다. 스크린샷의 "해당 텍스트 포함" 스위치는 비활성화 상태이며, 처리 결과 또한 START가 유지되었음을 증명합니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요?
백업하는 것이 좋습니다. 일괄 파일 이름 처리는 매우 효율적이지만, 규칙을 잘못 설정하면 여러 파일에 동시에 영향을 미친다는 의미이기도 합니다. 특히 계약서, 견적서, 프로젝트 자료, 재무 파일 등 중요 문서는 먼저 테스트 폴더에 복사하여 규칙을 검증한 후 공식 파일을 처리하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리로 반복적인 이름 변경 작업 줄이기
파일 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것은, 본질적으로 키워드로 파일 이름을 구분하고 불필요한 접두사를 통일되게 정리하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 파일을 가져오고, "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택한 후 기준 텍스트 START를 입력하고, 계속해서 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하면, 여러 파일을 통일된 형식으로 빠르게 정리할 수 있습니다.
수동으로 하나씩 이름을 변경하는 것과 비교하여, 오피스 소프트웨어의 일괄 처리 방식은 다량의 파일을 다루고 규칙이 명확한 시나리오에 더 적합합니다. 반복적인 작업을 줄이고 누락 및 오변경 확률을 낮추어 파일 보관, 검색 및 후속 협업을 더 효율적으로 만듭니다. 파일 이름 접두사가 지저분하게 섞여 있지만 동일한 구분 텍스트를 포함하는 파일들을 가지고 있다면, 먼저 소수의 파일로 규칙을 테스트하고 문제없음을 확인한 후 일괄 실행할 것을 권장합니다.