파일 이름의 날짜, 일련번호, 순번은 대개 시스템 내보내기, 다운로드 저장 또는 프로젝트 협업에서 비롯됩니다. 예를 들어 20231005, 20230420, 001, 12345 등이 이에 해당합니다. 이러한 숫자들을 더 이상 보존할 필요가 없다면, HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 일괄 삭제할 수 있습니다. 본문에서는 "파일 이름에서 모든 숫자 일괄 삭제"라는 요구 사항을 중심으로, 적용 시나리오, 처리 전후 효과 및 구체적인 조작 단계를 설명하여 사용자가 개별적으로 파일명을 변경하지 않고도 PDF, Word, Excel, PPT, CSV 및 이미지 파일의 이름을 동시에 정리할 수 있도록 도와드립니다.
사무 파일을 정리할 때 많은 사람이 마주하는 문제가 있습니다. 파일 내용은 이미 확인되었지만 파일 이름이 매우 지저분하고, 특히 날짜, 번호, 일련번호가 많이 포함된 경우입니다. 예를 들어 업무 시스템에서 내보낸 고객 목록은 ClientList20231005.xlsx, 회의록에서 내보낸 파일은 MeetingNotes20230420.pptx 또는 MeetingNotes20230420.csv, 소재 라이브러리에서 다운로드한 이미지는 FlowchartDesign20230810.jpg, PosterDesignv32023.tiff, 프로젝트 자료에는 ProductList12345.docx, TeamStructure001.png와 같은 이름이 있습니다.
이러한 숫자는 파일 생성 단계에서는 유용할 수 있지만, 보관, 제출, 공유 또는 이름을 통일해야 할 때는 방해 요소가 되기 쉽습니다. 숫자를 하나씩 지우려면 반복적으로 클릭하고, 위치를 찾고, 백스페이스 키를 누르는 것은 물론 .pdf, .docx, .xlsx, .jpg 같은 확장자까지 지우지 않도록 주의해야 합니다. 파일 수가 많아지면 수동으로 이름을 바꾸는 데 많은 시간이 소요됩니다.
이 글에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 파일 이름에서 모든 숫자를 일괄 삭제하는 것입니다. 이 소프트웨어는 문서 및 파일 일괄 처리를 위한 사무용 소프트웨어로, 반복 작업을 줄이고 파일 정리 효율성을 높이는 데 핵심 가치가 있습니다. 아래에서는 처리 전 스크린샷, 처리 후 스크린샷, 소프트웨어 작업 스크린샷을 결합하여 여러 파일 이름에서 날짜 번호를 한 번에 제거하는 방법을 완벽하게 설명합니다.
적용 시나리오: 파일 이름에서 날짜와 번호를 일괄 삭제해야 하는 경우
파일 이름에서 숫자를 일괄 제거하는 작업은 다음과 같은 사무 작업에서 흔히 볼 수 있습니다.
첫째, 시스템 내보내기 파일 통합 보관. 많은 업무 시스템, OA 시스템, 재무 시스템, CRM 또는 프로젝트 관리 시스템에서 파일을 내보낼 때 20231005, 20230420, 202306과 같은 날짜나 일련번호가 파일 이름에 자동으로 추가됩니다. 이러한 숫자는 단순한 내보내기 기록일 뿐 최종 보관 파일 이름에 반드시 보존할 필요는 없습니다.
둘째, 다양한 형식의 자료 이름 통일. 하나의 프로젝트 폴더에는 PDF 보고서, Word 문서, Excel 표, PPT 프레젠테이션, CSV 데이터 시트, 이미지 소재가 함께 포함될 수 있습니다. 이 파일들이 서로 다른 길이의 숫자 번호를 가지고 있다면 수동으로 이름을 통일하는 것은 매우 번거롭습니다. 일괄 처리 도구를 사용하면 다양한 형식의 파일을 하나의 작업으로 처리하여 정리 효율성을 높일 수 있습니다.
셋째, 소재나 첨부 파일에서 다운로드 번호 제거. 이메일, 웹하드, 소재 플랫폼에서 파일을 다운로드할 때 001, 002, 12345 또는 날짜 타임스탬프가 파일 이름에 자동으로 추가될 수 있습니다. 이러한 번호가 파일 식별에 영향을 주지 않는다면 일괄 삭제하여 파일 이름을 더 깔끔하게 만들 수 있습니다.
넷째, 제출 또는 공유 전 파일 이름 규격화. 고객, 팀원 또는 상사에게 자료를 제출하기 전에는 파일 이름이 명확할수록 이해하기 쉽습니다. 의미 없는 숫자를 제거하면 AnnualReport.pdf, ClientList.xlsx, MarketResearch.docm, ProductList.docx와 같은 이름이 더 직관적으로 변합니다.
강조할 점은, 숫자 일괄 삭제는 "의미가 없거나 더 이상 필요하지 않은 숫자"를 처리하는 데 적합하다는 것입니다. 만약 숫자가 연도, 버전, 분기, 배치 등 중요한 비즈니스 정보를 나타낸다면, 중요한 식별 정보를 잘못 삭제하지 않도록 먼저 규칙을 확인해야 합니다.
효과 미리보기: 난잡한 번호에서 간결한 파일 이름으로
처리 전: 숫자가 여러 위치에 흩어져 있고 형식도 통일되지 않음
처리 전 파일 목록에는 여러 파일 이름에 숫자가 나타납니다. AnnualReport2022.pdf, ProductList12345.docx, TeamStructure001.png처럼 파일 이름 끝에 숫자가 있거나, ClientList20231005.xlsx, FlowchartDesign20230810.jpg, MeetingNotes20230420.csv, MeetingNotes20230420.pptx처럼 이름 중간이나 뒤쪽에 숫자가 위치하기도 합니다. PosterDesignv32023.tiff와 같이 버전 문자와 숫자가 섞여 있는 경우도 있습니다.
이러한 파일을 수동으로 처리하려면 각 이름에서 서로 다른 길이의 숫자를 각각 삭제해야 합니다. 예를 들어 2022는 4자리, 20231005는 8자리, 12345는 5자리, 001은 3자리입니다. 파일마다 숫자 길이가 다르다는 점이 바로 수동 이름 변경 시 실수가 발생하기 쉬운 원인입니다.
처리 후: 모든 숫자가 삭제되고 파일 유형은 식별 가능하게 유지됨
처리가 완료되면 파일 이름에서 숫자가 사라지고 이름이 더욱 통일됩니다. 예를 들어 AnnualReport2022.pdf는 AnnualReport.pdf로, ClientList20231005.xlsx는 ClientList.xlsx로, MeetingNotes20230420.pptx는 MeetingNotes.pptx로, ProductList12345.docx는 ProductList.docx로, TeamStructure001.png는 TeamStructure.png로 변경됩니다.
처리 후 결과를 보면 파일 확장자는 그대로 유지되므로 파일 유형은 여전히 명확합니다. docx, doc, docm, xlsx, xls, csv, pptx, ppt, pdf, jpg, png, tiff 등의 파일을 정리해야 하는 사용자에게 이러한 일괄 파일 이름 정리 방식은 하나씩 이름을 변경하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 에서 모든 숫자 삭제하기
1단계: 파일 이름 도구 열기, 텍스트 삭제 기능으로 이동
HeSoft Doc Batch Tool 을 시작한 후 먼저 왼쪽 탐색 모음을 확인합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어는 기능을 사무 처리 유형별로 분류하여 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 및 더 많은 도구 등을 포함합니다.
이번에 처리할 대상은 "파일 이름"이므로 왼쪽의 파일 이름을 클릭합니다. 진입 후 오른쪽 기능 카드에서 10. 파일 이름에서 텍스트 삭제를 찾습니다. 이 기능 아래에는 "파일 이름에서 텍스트를 일괄 삭제합니다"라는 설명이 있어, 날짜 번호, 일련번호, 숫자 문자를 일괄 제거하려는 우리의 요구 사항과 일치합니다.
이 단계의 목적은 올바른 처리 모듈을 선택하는 것입니다. 예상되는 결과는 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 작업 페이지로 진입하여, 이후 파일을 일괄 추가하고 삭제 규칙을 설정할 수 있게 되는 것입니다.
2단계: 처리할 파일 가져오기
작업 페이지에 진입하면 소프트웨어 인터페이스는 단계별 프로세스로 표시되며, 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 상단에는 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기 두 개의 버튼이 제공됩니다. 어떤 진입점을 선택할지는 파일이 있는 위치에 따라 다릅니다.
몇 개의 파일만 처리하려는 경우 "파일 추가"를 사용할 수 있습니다. 전체 폴더의 많은 자료를 처리하려는 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 편리합니다. 일괄 이름 변경의 경우, 처리할 파일을 먼저 하나의 폴더에 모은 다음 폴더 가져오기를 통해 진행하는 것이 누락을 방지하는 데 좋습니다.
파일을 가져오면 목록에 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷의 예시 파일에는 pdf, xlsx, jpg, docm, csv, pptx, tiff, docx 등 유형이 포함됩니다. 사용자는 여기서 올바른 파일이 작업에 추가되었는지 확인하고, 하단의 다음을 클릭하기 전에 확인할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 처리할 파일 목록을 작성하는 것입니다. 예상되는 결과는 숫자를 삭제해야 하는 모든 파일이 목록에 추가되고, 테이블에서 원본 파일 이름을 볼 수 있게 되는 것입니다. 파일 수가 많은 경우, 다음 단계로 넘어가기 전에 몇 개를 샘플 확인하는 것이 좋으며, 특히 숫자를 삭제하면 안 되는 파일이 있는지 주의해야 합니다.
3단계: 작업 유형을 "모든 숫자"로 선택
다음을 클릭하면 두 번째 단계인 "처리 옵션 설정"으로 진입합니다. 이곳은 전체 작업에서 가장 중요한 설정 페이지입니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 작업 유형에는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트, 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 여러 선택 가능한 옵션이 포함됩니다.
파일 이름에서 날짜, 번호, 일련번호를 일괄 삭제하려면 모든 숫자를 선택해야 합니다. 선택하면 소프트웨어는 "숫자"라는 범주에 따라 파일 이름의 숫자 문자를 식별하므로, 사용자가 2022, 20231005, 12345, 001 등의 구체적인 내용을 일일이 입력할 필요가 없습니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어에 "삭제하려는 대상이 무엇인지" 알려주는 것입니다. 예상되는 결과는 처리할 모든 파일이 동일한 규칙에 따라 이름에서 숫자가 정리되는 것입니다. 파일 이름의 숫자 길이나 위치가 서로 다른 상황에서 이 옵션은 고정 위치에 의존하지 않고, 숫자 형식이 완전히 일치할 필요도 없기 때문에 특히 편리합니다.
4단계: 저장 위치 설정을 계속하고 처리 실행
처리 옵션 설정을 마친 후 계속해서 다음을 클릭합니다. 인터페이스의 프로세스 바에서 볼 수 있듯이, 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있습니다. 이 두 단계는 스크린샷에 자세한 내용이 나오지는 않지만, 일괄 파일 처리 과정에서 매우 중요합니다.
저장 위치를 설정할 때는 자신의 작업 습관에 맞는 적절한 결과 저장 방식을 선택해야 합니다. 정식 처리 전에 원본 파일의 백업 복사본을 보관하거나, 먼저 테스트 폴더에서 한 번 실행해 보는 것이 좋습니다. 특히 고객 자료, 재무 보고서, 계약서, 프로젝트 납품 자료와 관련된 경우, 일괄 이름 변경은 효율적이지만 추적 가능성도 확보해야 합니다.
저장 위치 설정을 완료한 후 "처리 시작"으로 진입하여 작업을 실행합니다. 처리가 완료되기를 기다린 후 해당 폴더를 열어 파일 이름에서 숫자가 제거되었는지, 파일 확장자가 정상적으로 유지되는지 확인합니다. 처리 후 파일 이름이 예상과 일치하면 이 규칙을 더 큰 규모의 파일 정리 작업에 적용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문: 파일 이름 숫자 일괄 삭제 전에 알아야 할 사항
1. 이 방법으로 Word, Excel, PPT 및 이미지를 처리할 수 있나요?
파일 이름 처리 관점에서 이해할 수 있습니다. 이번 작업은 파일 본문 내용이 아닌 파일 이름을 처리합니다. 스크린샷 예시에는 pdf, xlsx, jpg, docm, csv, pptx, tiff, docx 등 형식이 동시에 포함되어 있습니다. Word의 docx, doc, docm, Excel의 xlsx, xls, csv, PowerPoint의 pptx, ppt, 그리고 jpg, png, tiff 등의 이미지 파일과 같은 일반적인 사무 파일은 동일한 방식으로 파일 이름을 정리할 수 있습니다.
2. "모든 숫자"를 삭제하면 파일 내용 안의 숫자도 삭제되나요?
삭제되지 않습니다. 본문에서 사용하는 것은 "파일 이름" 분류 아래의 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능이며, 이는 파일 이름 변경을 대상으로 합니다. 문서를 열어서 내용을 수정하는 것이 아닙니다. 따라서 Excel 표의 숫자, Word 본문의 날짜, PDF 페이지의 번호, 이미지 내용의 숫자는 이 파일 이름 작업으로 인해 삭제되지 않습니다.
3. 파일 이름에 있는 연도가 중요하다면 이 기능을 사용할 수 있나요?
연도, 배치 번호, 버전 번호가 파일을 식별하는 중요한 정보라면 "모든 숫자"를 직접 선택하는 것은 권장하지 않습니다. 예를 들어 "2024년 연간 보고서"의 2024는 핵심 의미일 수 있고, "방안V2"의 2는 버전을 나타낼 수 있습니다. 일괄 처리 전에 숫자가 불필요한 정보인지 먼저 판단해야 합니다. 일부 숫자만 보존해야 하는 경우, 파일을 그룹화하여 정리한 후 실제로 정리가 필요한 파일에 대해 일괄 삭제를 실행하는 것을 고려할 수 있습니다.
4. 숫자 삭제 후 동일한 파일 이름이 생성될 수 있나요?
가능합니다. 예를 들어 ProjectPlan20230715.xlsx와 ProjectPlan20230801.xlsx는 숫자를 삭제하면 둘 다 ProjectPlan.xlsx가 될 수 있습니다. 동일한 폴더 내에 숫자만으로 구분되는 여러 파일이 존재하는 경우, 일괄 삭제 전에 중복 이름 위험에 특별히 주의해야 합니다. 파일 목록을 먼저 확인하고, 필요에 따라 나누어 처리하거나 파일을 구분할 수 있는 일부 텍스트 정보를 먼저 보존하는 것이 좋습니다.
5. 왜 먼저 적은 수의 파일로 테스트하는 것이 권장되나요?
일괄 처리의 특징은 한 번에 여러 파일에 영향을 미치므로 효율성은 높지만 규칙 설정이 정확해야 한다는 점입니다. 몇 개의 샘플 파일을 테스트 폴더에 복사하여 본문의 단계대로 한 번 처리하면 삭제 결과가 예상과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 오류 없음을 확인한 후 정식 폴더에 동일한 작업을 수행하면 오작동 위험을 줄일 수 있습니다.
유의 사항: 일괄 이름 변경을 더 안전하고 통제 가능하게 만들기
파일 이름에서 숫자를 일괄 삭제하기 전에 세 가지를 먼저 수행하는 것이 좋습니다. 첫째, 숫자를 보존해야 하는지 명확히 합니다. 파일 이름이 지저분해 보인다고 해서 모든 숫자를 바로 삭제해서는 안 되며, 특히 연도, 버전 번호, 배치 번호는 비즈니스 가치가 있을 수 있습니다. 둘째, 파일 이름이 중복될지 확인합니다. 숫자 삭제 후 여러 파일의 주요 이름이 동일해지면 이름 충돌이 발생할 수 있습니다. 셋째, 원본 파일을 보관하거나 사본에서 테스트합니다. 정식 자료의 경우, 항상 백업을 먼저 하는 것이 더 확실한 방법입니다.
또한, 파일을 가져온 후 소프트웨어 목록에 표시된 이름과 확장자를 잘 확인하는 것이 좋습니다. 목록에는 파일 이름, 경로, 확장자 등의 정보가 표시되어 처리 범위가 올바른지 확인하는 데 도움이 됩니다. 일괄 도구의 효율성은 통일된 규칙에서 나오며, 통일된 규칙의 전제는 파일이 함께 처리되기에 적합해야 한다는 것입니다.
요약: 반복적인 이름 변경은 사무 소프트웨어에 일괄 처리로 맡기세요
파일 이름에서 숫자를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 빈도는 높지만 반복적인 사무 정리 작업입니다. 수십 개의 파일을 수동으로 처리하는 것도 이미 상당히 번거로운 일이며, 수백 개에 달하는 경우 수동 작업의 비용과 오류 발생률은 더욱 증가합니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 이러한 작업을 명확한 프로세스로 전환합니다. 파일 이름 분류로 진입하여 텍스트 삭제 기능 선택, 파일 추가 또는 폴더 가져오기, "모든 숫자" 선택, 저장 위치 설정 및 처리 시작의 과정을 거칩니다.
날짜, 번호, 일련번호를 정리해야 하는 PDF, docx, doc, xlsx, xls, pptx, ppt, csv, jpg, png, tiff 등의 파일에 대해 이 방식은 시간을 크게 절약하고, 파일 이름을 더 규격화하며, 자료 보관 및 공유를 더 원활하게 만듭니다. 만약 바로 지금 숫자 번호가 붙은 파일들을 가지고 있다면, 먼저 적은 수의 샘플로 효과를 테스트한 후 전체 폴더에 규칙을 적용하여 빠르게 파일 이름 일괄 정리를 완료하는 것을 권장합니다.