이 문서에서는 첫 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 페이지 범위를 내보낼 필요가 있는 사무실 시나리오에 적합한 여러 OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 이미지로 일괄 변환하는 방법을 설명합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 OFD 파일을 가져오고, 처리 범위, 그림 픽셀 밀도 및 저장 위치를 통합 된 방식으로 설정하고, 파일을 하나씩 여는 반복 작업을 줄이고, 스크린 샷을 수동으로 캡처하거나 페이지별로 페이지를 내보내는 작업을 줄이고, 파일 정렬의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 청구서 제출 및 자료 제출.
매일 사무실에서 OFD 파일은 전자 송장, 전자 문서, 바우처, 계약 및 보관 자료와 같은 시나리오에서 자주 사용됩니다. 대부분의 경우 전체 OFD 문서를 그림으로 변환 할 필요는 없지만 일부 페이지 만 내보내면됩니다. 예를 들어 각 OFD 파일의 처음 2 페이지 만 미리보기로 추출되고 마지막 몇 페이지 만 서명 페이지로 내보내집니다. 또는 홀수 및 짝수 페이지 만 후속 검증을 위해 변환됩니다. 파일 수가 하나 또는 두 개일 경우 수동 열기, 스크린 샷 및 사진으로 저장하는 작업은 거의 완료 할 수 없습니다. 그러나 파일이 수십 또는 수백 개의 파일이 될 때 반복되는 작업은 시간이 많이 걸리고 누락, 잘못된 전송, 명명 혼동 등과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 이 예제에서는 OFD 파일의 일부 페이지를 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환하는 방법을 보여 줍니다. 스크린 샷 순서대로 작업을 완료 할 수 있습니다. 먼저 기능을 선택한 다음 여러 OFD 파일을 가져온 다음 페이지 처리 범위와 그림 픽셀 밀도를 설정하고 마지막으로 출력 결과를 저장합니다. 전체 프로세스의 초점은 "배치" 및 "부분 페이지" 에 있습니다. 한 번에 하나의 파일을 처리하지 않으며 모든 관련없는 페이지를 내보낼 필요가 없습니다.
적용 가능한 시나리오: OFD 일부 페이지를 JPG 사진으로 일괄 변환해야 할 때
OFD에서 JPG는 간단한 형식 변환이 아니며 일반적으로 후속 시청, 업로드, 보관, 인쇄 미리보기 또는 시스템 항목을 제공합니다. 특히 사무실 문서의 유통에서 JPG 사진은 OFD보다 채팅 도구, 웹 양식, 승인 시스템 또는 사진 관리 소프트웨어에서 직접 미리 볼 수 있습니다. 따라서 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환하면 파일 사용을보다 유연하게 사용할 수 있습니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 전자 송장 제출:일괄 처리는 여러 OFD 송장의 첫 페이지 또는 처음 몇 페이지를 JPG로 변환하여 재무 직원이 머리, 금액, 세금 번호, 송장 날짜 및 기타 정보를 신속하게 확인할 수 있습니다.
- 계약 또는 문서 미리보기:전체 사진 패키지를 생성하지 않고도 표지 미리보기, 카탈로그 미리보기 또는 인벤토리 미리보기로 사용하기 위해 각 OFD 파일의 처음 몇 페이지만 내보냅니다.
- 서명 페이지 추출:서명 스탬프 페이지가 일반적으로 문서 끝에있는 경우 배치 변환에 "마지막 몇 페이지" 를 사용할 수 있습니다.
- 단일 및 이중 페이지의 별도 처리:스캔 한 문서, 파일 정렬 또는 양면 재료 검증에서 사진을 홀수 페이지와 짝수 페이지에 따라 각각 내보낼 수 있습니다.
- 지정된 범위로 내보내기:몇 페이지의 콘텐츠 만 필요한 OFD 파일의 경우 사용자 지정 범위를 사용하여 관련없는 페이지 내보내기를 피할 수 있습니다.
페이지 스크린 샷으로 OFD 리더 페이지를 수동으로 여는 것과 비교할 때 일괄 처리에 사무실 소프트웨어를 사용하는 장점은 통합 규칙, 안정적인 출력 및 빠른 속도입니다. 페이지 범위가 한 번 설정되는 한 소프트웨어는 가져오기 목록의 여러 OFD 파일에 대해 동일한 변환 규칙을 구현하며 이는 사무실 프로세스를 표준화하는 데 특히 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 OFD 파일이 처리되고 처리 후 해당 JPG 사진이 생성됩니다.
처리하기 전에: 변환 할 OFD 파일
처리 전 스크린 샷에서 알 수 있듯이 현재 폴더에 4 개의 OFD 파일이 있으며 파일 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4 입니다. 이러한 파일을 하나씩 열고 내보내면 많은 반복 클릭이 발생합니다. 각 OFD에 여러 페이지의 콘텐츠가 있으면 수동으로 페이지를 필터링하면 오류 가능성이 높아집니다.
이 튜토리얼에서 해결해야 할 문제는이 OFD 파일을 사무실 소프트웨어로 일괄 처리하고 모든 페이지를 완전히 변환하는 대신 지정된 페이지 중 일부만 변환하는 것입니다. 이것은 출력 사진의 수를 제어 할 수있을뿐만 아니라 실제로 필요한 JPG 파일을 더 빨리 얻을 수 있습니다.
처리 후: 각 OFD는 해당 JPG 결과를 생성합니다.
처리 후의 스크린샷으로부터 알 수 있는 바와 같이, 출력 위치는 원본 파일에 대응하는 결과 폴더 또는 그림 결과를 생성하고, 숫자 1, 2, 3, 4 는 원래 OFD 파일과 대응하는 관계를 형성하고, 최종 형식은 JPG이다. 이 출력 방법은 원본 파일 원본에 따라 정렬하는 데 편리하며 후속 복사, 업로드, 보관 또는 다른 사람에게 보기가 편리합니다.
일괄 파일 변환의 경우 결과가 명확하고 원본 파일과 일치 할 수 있는지 여부가 매우 중요합니다. 통합 배치 변환 프로세스를 통해 다른 OFD 파일에서 내보낸 이미지를 혼합하지 않고 후속 마무리 비용을 줄일 수 있습니다.
작업 단계: 배치 OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 사진으로 변환
1 단계: "OFD를 JPG 그림으로 변환" 의 기능을 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 및 더 많은 도구를 포함하여 왼쪽에 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다. 스크린 샷은 현재 "추가 도구" 영역에 있으며 주 인터페이스에는 여러 형식 변환 기능이 표시됩니다.
기능 카드에서 "2. OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 찾습니다. 카드 설명은 "OFD 파일을 JPG 사진으로 일괄 변환" 입니다. 이 함수를 클릭하여 OFD의 처리 흐름을 JPG로 입력합니다.
이 단계의 목적은 올바른 변환 도구를 선택하는 것입니다. 이 기사에서는 OFD 파일을 다루고 있으며 대상 형식은 JPG 사진이므로 "OFD to PDF" 또는 기타 CAD 및 XPS 관련 기능 대신 "OFD to JPG 사진" 을 선택해야합니다.
2 단계: 처리 할 OFD 파일 추가
함수 페이지에서 현재 작업은 OFD를 JPG 이미지로 변환 "입니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 작업 입구가 제공됩니다. 적은 수의 파일의 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 변환 할 OFD 파일이 이미 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 한 번에 폴더에 있는 OFD 파일을 목록에 추가할 수 있습니다.
스크린 샷의 파일 목록에는 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd라는 4 개의 가져온 레코드가 있으며 경로는 모두 D:\ test 디렉토리에 있습니다. 또한 목록에 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시되어 가져온 파일이 올바른지 확인합니다. 하단 요약 영역은 4 개의 OFD 파일이 현재 일괄 처리되고 있음을 나타내는 "레코드 수: 4" 를 표시합니다.
이 단계에서는 파일 이름과 경로를 확인하여 다른 형식 파일을 잘못 선택하지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 목록에서 처리 할 필요가없는 파일이있는 경우 오른쪽 작업 영역에서 삭제 아이콘을 사용하여 해당 레코드를 제거 할 수 있습니다. 가져 오기 오류가 잘못된 경우 "지우기" 를 사용하여 다시 추가 할 수도 있습니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 페이지의 일부만 변환하도록 설정
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 인터페이스에서 가장 중요한 영역은 "처리 범위" 입니다. 스크린 샷은 선택 범위에 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 가 포함됨을 보여줍니다. 이러한 옵션은 일반적인 부분 페이지 내보내기 요구 사항을 다룹니다.
이 예에서 "첫 번째 페이지" 를 선택하고 아래의 "범위" 입력 상자에 2 를 입력하십시오. 이는 처음 두 페이지만이 각 OFD 파일에 대해 변환됨을 나타냅니다. 4 개의 OFD 파일을 가져온 경우 소프트웨어는 각각 4 개의 파일에 동일한 규칙을 적용합니다. 각 파일은 처음 두 페이지 만 JPG 그림으로 내보내고 페이지 안팎에서 페이지를 내보내지 않습니다.
실제 요구 사항이 다른 경우 파일의 특성에 따라 다른 처리 범위를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 서명 페이지 만 필요할 때 "마지막 몇 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 전면 또는 후면 페이지 만 필요할 때 "홀수 페이지" 또는 "짝수 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 불연속 또는 특정 범위 페이지를 내보내야하는 경우, 인터페이스에서 제공하는 "사용자 정의" 옵션에 따라 설정할 수 있습니다. 다른 작업의 페이지 규칙이 다를 수 있으므로 작업 전에 각 OFD 파일의 페이지 구조가 일치하는지 확인하는 것이 가장 좋습니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 PPI 설정
처리 옵션 페이지에서 "사진 픽셀 밀도 (PPI)" 설정 항목도 볼 수 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 출력 JPG 이미지의 선명도와 파일 크기에 영향을줍니다. 일반적으로 PPI가 높을수록 그림이 더 선명하지만 JPG 파일이 더 커질 수 있습니다. PPI가 낮을 때 파일 크기는 더 작지만 텍스트, 씰 및 QR 코드와 같은 세부 사항은 충분히 명확하지 않을 수 있습니다.
텍스트 내용을 명확하게 식별해야하는 전자 송장, 바우처, 계약 및 기타 OFD 문서의 경우 300 PPI는 일반적으로 비교적 안전한 선택입니다. 매일보기, 보관 및 업로드를 위해 선명도와 파일 크기를 결합합니다. 축소판 미리보기 만 수행하는 경우 실제 필요에 따라 축소할 수 있습니다. 인쇄 또는 세부 인식 요구 사항이 높은 경우 파일 볼륨이 허용된다는 전제에서 적절한 픽셀 밀도를 선택해야합니다.
5 단계: 필요에 따라 여러 페이지를 연결할지 여부 결정
스크린 샷 하단에서 스위치를 볼 수 있습니다. "여러 페이지를 긴 그림으로 나누십시오. 이 옵션은 다중 페이지 OFD 내보내기 동안 이미지가 렌더링되는 방식을 제어하는 데 사용됩니다. 이 옵션이 켜져 있으면 여러 페이지가 하나의 긴 이미지로 스플라이싱될 수 있습니다. 이 이미지가 꺼져 있으면 이미지는 일반적으로 페이지별로 별도로 출력됩니다.
열지 여부는 후속 용도에 따라 다릅니다. 처음 몇 페이지를 연속 미리보기로 다른 사람에게 보내려면 긴 맵 형식이 더 직관적입니다. 페이지별로 파일을 제출하거나 페이지별로 페이지를 업로드하거나 페이지별로 확인해야하는 경우 쉽게 관리 및 위치 설정을 위해 페이지별로 출력을 유지하는 것이 좋습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 독립적 인 JPG 결과로 페이지를 구성하는 데 적합합니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
페이지 범위, PPI 및 스티칭 옵션 설정을 완료 한 후 다음 "을 계속 클릭하십시오. 프로세스 막대에서 볼 수 있듯이 다음 단계는 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 입니다. 즉, 공식 변환 전에 생성 된 결과를 원래 OFD 파일과 혼합하지 않도록 JPG 이미지의 출력 디렉토리를 지정해야합니다.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계를 입력하면 소프트웨어는 이전에 설정된 규칙에 따라 파일 목록의 OFD 문서를 일괄 처리합니다. 처리 후 출력 디렉토리로 이동하여 결과를 보려면 원래 파일에 해당하는 JPG 이미지 또는 결과 폴더를 볼 수 있습니다. 처리 후 스크린 샷과 결합하여 최종 생성 결과는 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd에 해당하므로 후속 검색에 편리합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 모든 페이지 대신 일부 페이지를 선택합니까?
OFD 파일에 많은 수의 페이지가 있지만 첫 번째 페이지, 표지 페이지, 서명 페이지 또는 지정된 페이지 만 실제로 필요한 경우 모든 변환은 많은 수의 쓸모없는 이미지를 생성하고 저장 공간을 차지하며 후속 필터링 작업을 증가시킵니다. 일부 페이지를 선택하면 출력을보다 정확하게 만들 수 있으며 특히 배치 파일 처리에 적합합니다.
2. "처음 몇 페이지?
이 범위는 각 OFD 파일이 첫 페이지에서 다시 변환되는 페이지 수를 지정하는 데 사용됩니다. 각 파일 내보내기의 처음 2 페이지를 나타내는 스크린 샷에서 2 를 채우십시오. 첫 번째 페이지 만 필요한 경우 1 을 채울 수 있습니다. 처음 세 페이지가 필요한 경우 3 을 채우십시오. 모든 OFD 파일에 입력 전에 해당 페이지 수가 적어도 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 따라서 일부 파일의 페이지 수가 충분하지 않아 결과가 기대치와 일치하지 않도록합니다.
3. PPI 설정이 높을수록 좋습니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. 높은 PPI는 화상의 선명도를 향상시키지만, 또한 JPG 파일 크기를 증가시킨다. 매일 사무실 보관, 데이터 업로드 및 텍스트보기는 300 PPI 에 우선 순위를 부여 할 수 있습니다. 플랫폼에 그림의 크기에 제한이 있으면 선명도와 볼륨 사이의 균형을 유지해야합니다.
4. 일괄 변환 전에 OFD 파일을 백업해야합니까?
변환 작업은 일반적으로 새로운 JPG 이미지를 생성하고 원래 OFD 파일을 직접 수정하지는 않지만 중요한 파일, 송장, 계약 및 기타 데이터를 일괄 처리 할 때 원본 파일을 유지하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 출력 설정이 기대에 미치지 못하더라도 매개 변수를 재조정하고 다시 변환 할 수 있습니다.
5. 출력은 어떻게 명확하고 질서 정연합니까?
처리 할 OFD 파일을 하나의 폴더에 넣고 가능한 한 표준화 된 이름으로 지정하는 것이 좋습니다. 변환 중에 출력 디렉토리를 별도로 설정하십시오. 처리 후 결과 번호 또는 원래 파일 이름으로 확인하십시오. 이것은 JPG 이미지의 여러 배치의 혼합을 방지 할 수 있으며 팀 협업 및 후속 보관에 더 적합합니다.
요약: OFD를 그림으로 복제하는 것을 줄이기위한 배치 처리
OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 사진으로 변환하는 배치는 매우 실용적인 사무실 장면입니다. 형식 변환의 문제뿐만 아니라 배치 파일 정렬, 페이지 필터링 및 결과 보관 문제를 해결합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 OFD 파일을 가져 와서 "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 또는 "사용자 정의" 와 같은 처리 범위를 균일하게 설정 한 다음 픽셀 밀도를 설정하고 그림의 위치를 저장합니다. 마지막으로 일괄 적으로 JPG 결과를 생성합니다.
전자 송장, OFD 문서, 바우처 자료 또는 파일 파일을 자주 처리해야하는 경우 이러한 작업을 표준화하는 것이 좋습니다. 먼저 원본 파일을 수집 한 다음 일괄 처리하여 페이지 범위를 균일하게 설정하고 마지막으로 출력 결과를 확인하십시오. 이렇게하면 파일, 수동 스크린 샷 및 페이지 별 저장 시간을 반복적으로 단축하고 처리 및 잘못된 처리의 위험을 줄일 수 있습니다. 이제이 문서의 단계에 따라 필요한 OFD 파일을 동일한 폴더로 구성하고 "OFD to JPG Picture" 기능을 사용하여 일괄 변환을 완료 할 수 있습니다.