이 문서에서는 교육 과정 자료, 프로젝트 디렉터리, 고객 폴더, 보관 디렉터리 등 통일된 이름 지정이 필요한 시나리오에 적합하게, 오피스 소프트웨어를 사용하여 여러 폴더 이름 끝에 지정된 텍스트를 일괄 삽입하는 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 여러 폴더를 한 번에 가져와서, 처리 옵션에서 삽입 위치와 추가할 내용(예: 폴더 이름 끝에 -ABC를 일률적으로 추가)을 설정하여, 하나하나 우클릭으로 이름을 변경하면서 발생하는 반복 작업과 입력 오류를 방지할 수 있습니다.
컴퓨터에 대량의 폴더를 통일된 방식으로 이름을 변경해야 할 때 가장 번거로운 것은 규칙 자체가 아니라 반복 작업입니다. 예를 들어 강의 자료 폴더, 프로젝트 자료 디렉터리, 고객归档 폴더 등은 이미 번호와 영문 이름으로 정리되어 있지만, 나중에 각 폴더 이름 끝에 동일한 식별자를 추가해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 -ABC, -정리완료, -2026, -归档 등을 일괄적으로 추가해야 할 때입니다. 하나하나 수동으로 이름을 바꾸면 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락이나 잘못된 변경이 발생하기 쉽습니다. 특히 폴더 수가 수십 개, 수백 개에 달하면 효율이 현저히 떨어집니다.
이 글에서 해결하려는 문제는 바로 여러 폴더 이름의 끝 부분에 텍스트를 일괄 삽입하는 방법입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 이라는 사무용 소프트웨어를 예로 들어, 001-CourseProjects, 002-ExamPreparation과 같은 형식의 여러 폴더 이름을 001-CourseProjects-ABC, 002-ExamPreparation-ABC와 같은 효과로 일괄 변경하는 방법을 시연합니다. 전체 과정의 핵심은 폴더 이름 기능에서 '폴더 이름에 텍스트 삽입'을 선택한 다음, 삽입 위치를 '끝'으로 설정하고 삽입할 내용을 입력하는 것입니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 폴더 이름에 접미사를 일괄 추가해야 하나요?
폴더 이름 끝에 텍스트를 일괄 삽입하는 것은 통일된 식별자를 추가해야 하는 모든 디렉터리 정리 작업에 적합합니다. 예를 들어 학교나 교육 기관에서 강의 자료를 정리할 때 여러 강의 디렉터리에 반, 버전 또는 배치 식별자를 추가해야 할 수 있습니다. 기업에서 프로젝트 자료를归档할 때 각 프로젝트 폴더 끝에 -归档완료, -검토대기, -제출본 등을 추가해야 할 수 있습니다. 운영, 디자인, 재무, 인사 등의 직무에서 주기적인 파일을 정리할 때도 여러 폴더에 월, 상태, 담당자 또는 고객 이름을 통일적으로 추가해야 하는 경우가 자주 있습니다.
이러한 작업의 공통적인 특징은 규칙은 매우 간단하지만 작업량이 많다는 것입니다. 개별 폴더 이름 바꾸기는 몇 초면 되고, 열 개 정도라면 수동으로 처리할 수도 있겠지만, 폴더 수가 많아지면 반복적인 클릭, 입력, 확인에 많은 시간이 소요됩니다. 더 중요한 것은, 동일한 접미사를 수동으로 입력할 때 불일치가 발생하기 쉽다는 점입니다. 예를 들어 어떤 것은 -ABC로, 어떤 것은 _ABC로, 어떤 것은 연결 기호를 빠뜨리는 경우가 있습니다. 사무용 소프트웨어를 사용하여 일괄 처리하면 규칙을 한 번에 설정하고 소프트웨어가 동일한 규칙에 따라 통일적으로 실행하게 하여 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
유의할 점은, 여기서 처리하는 것은 폴더 이름이지 Word 문서, Excel 표, PDF 파일 또는 이미지 파일의 파일명이 아니라는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 인터페이스에서는 파일 이름과 폴더 이름이 다른 모듈로 구분되어 있으며, 이 글에서는 폴더 이름 관련 기능을 사용하므로 디렉터리 이름, 자료 폴더 이름, 프로젝트 폴더 이름 등을 일괄 수정하는 시나리오에 더 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전과 처리 후의 폴더 이름 변화
먼저 처리 전의 폴더 목록을 보겠습니다. 스크린샷에서 폴더가 001부터 010까지 번호 순서로 정렬되어 있으며, 이름은 001-CourseProjects, 002-ExamPreparation, 003-KnowledgeBase, 004-LanguageLearning 등입니다. 이때 각 폴더 이름 끝에는 아직 통일된 접미사가 없습니다.
처리 후의 효과는 다음과 같습니다. 각 폴더 이름 끝에 -ABC가 통일적으로 추가되었습니다. 예를 들어 001-CourseProjects는 001-CourseProjects-ABC가 되고, 010-WritingPractice는 010-WritingPractice-ABC가 되었습니다. 기존 번호와 주요 이름은 모두 유지되고 끝에 지정된 텍스트만 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
이 예는 일괄 텍스트 삽입 기능의 가치를 보여줍니다. 폴더 이름을 완전히 새 이름으로 바꾸는 것이 아니라 원래 이름에 고정된 내용을 추가하는 것입니다. 이미 번호 체계나 분류 체계가 잡힌 폴더의 경우, 이 방식이 더 안전하고 일상적인 업무 명명 규칙에도 더 부합합니다.
작업 단계: 사무용 소프트웨어를 사용하여 폴더 이름 끝에 텍스트 일괄 삽입하기
아래에서는 스크린샷 순서에 따라 실제 작업 과정을 설명합니다. 이해를 돕기 위해 예시에서 추가할 텍스트는 -ABC이며, 삽입 위치는 -1로 설정되었습니다. 처리 후 스크린샷을 통해 이 설정이 폴더 이름 끝에 텍스트를 삽입하여 접미사를 일괄 추가하는 효과를 구현하는 데 사용되었음을 판단할 수 있습니다.
1단계: 폴더 이름 기능으로 이동하여 '폴더 이름에 텍스트 삽입' 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열면 왼쪽 기능 탐색 창에서 폴더 이름 분류를 볼 수 있습니다. 이 분류 아래에는 폴더 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기, 폴더 이름에 텍스트 삽입, 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가, 폴더 이름 대소문자 변환, 폴더 이름에서 텍스트 삭제하기 등이 있습니다. 이 글에서 필요한 것은 지정된 위치에 내용을 삽입하는 것이므로 '폴더 이름에 텍스트 삽입'을 선택합니다.
이 단계의 작업 목적은 소프트웨어에 현재 처리할 대상이 폴더 이름이며 처리 방식이 텍스트 삽입임을 알려주는 것입니다. 올바른 기능을 선택하는 것이 중요합니다. 각 기능에 따라 규칙이 다르기 때문입니다. 폴더 끝에 텍스트를 추가하려면 텍스트 삽입 기능을 사용하면 됩니다. 원래 이름의 특정 단어를 바꾸려면 찾아 바꾸기 기능을 선택해야 합니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 목록 확인
'폴더 이름에 텍스트 삽입' 기능으로 들어가면 인터페이스 상단에 현재 작업 이름이 표시되고, 오른쪽 상단에는 폴더 추가, 모두 지우기, 더보기 등의 작업 버튼이 있습니다. '폴더 추가'를 클릭한 후 일괄 처리할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 폴더가 가져와졌으며, 표에는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 정보가 나열되어 있습니다.
이 단계에서는 이름과 경로가 예상과 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 예시의 경로는 모두 D 드라이브 test 디렉터리 아래에 있으며, 이름은 001-CourseProjects부터 010-WritingPractice까지이고 레코드 수는 10입니다. 목록이 정확한지 확인한 후 다음 단계로 진행합니다. 이렇게 하면 수정할 필요가 없는 폴더를 함께 처리하는 것을 방지할 수 있습니다. 일괄 이름 바꾸기 작업의 경우, 사후 대처보다 사전에 대상을 확인하는 것이 더 중요합니다.
3단계: 삽입 위치 및 삽입할 텍스트 설정
'다음'을 클릭하면 처리 옵션 설정 인터페이스로 들어갑니다. 스크린샷에는 '위치'와 '삽입할 텍스트'라는 두 가지 주요 입력 항목이 있습니다. 예시에서는 위치에 -1을 입력하고, 삽입할 텍스트로 -ABC를 입력했습니다. 처리 결과에 따르면, 이렇게 설정하면 소프트웨어가 -ABC를 폴더 이름 끝에 삽입하여 통일된 접미사를 형성합니다.
이 단계는 전체 폴더 이름 일괄 수정 작업의 핵심입니다. 위치는 텍스트를 어디에 삽입할지 결정하며, 삽입할 텍스트는 어떤 내용을 추가할지 결정합니다. 이 글의 예시와 같은 끝에 추가하는 효과를 원한다면, 스크린샷처럼 -1로 설정하고 추가할 접미사를 입력하면 됩니다. 삽입할 텍스트는 실제 업무에 따라 조정할 수 있습니다. 예를 들어 -완료, -归档, -A그룹, -2026Q2 등입니다. -ABC와 같이 연결 기호를 텍스트에 포함시키는 것이 좋습니다. 그래야 처리 후 이름을 읽기 쉽고 주요 이름과 접미사가 붙는 것을 방지할 수 있습니다.
4단계: 다음 단계 진행, 안내에 따라 저장 위치 설정 및 처리 시작
인터페이스 흐름을 보면 이 기능은 '처리할 레코드 선택', '처리 옵션 설정', '저장 위치 설정', '처리 시작'의 네 단계로 구성됩니다. 삽입 위치와 텍스트 설정을 완료한 후 '다음'을 클릭하고, 소프트웨어 인터페이스에 따라 계속 저장 위치를 설정한 뒤 마지막으로 '처리 시작'으로 진입합니다. 일괄 이름 바꾸기는 폴더 이름에 직접 영향을 미치므로, 정식 실행 전에 목록, 위치, 삽입 텍스트가 올바른지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.
처리가 완료되면 폴더가 있는 디렉터리로 돌아가 확인해 보면, 선택한 모든 폴더에 통일적으로 -ABC가 끝에 추가된 것을 볼 수 있습니다. 처리 전후 스크린샷을 비교해 보면, 기존 번호와 영문 이름은 전혀 손상되지 않고 끝에 텍스트만 보충되었습니다. 이는 일괄 텍스트 삽입 규칙이 성공적으로 실행되었음을 의미합니다.
자주 묻는 질문 및 유의 사항: 일괄 이름 변경 오류 방지
1. 텍스트 삽입 전에 폴더 범위를 확인하십시오. 일괄 처리의 장점은 여러 객체를 한 번에 실행하는 것이지만, 객체를 잘못 선택하면 결과에도 일괄적으로 영향을 미친다는 의미이기도 합니다. 따라서 폴더를 추가한 후에는 이름과 경로를 꼼꼼히 확인하여 관련 없는 디렉터리가 목록에 포함되지 않았는지 확인해야 합니다.
2. 삽입할 텍스트는 미리 형식을 통일하는 것이 좋습니다. 접미사를 추가하려는 경우 -ABC, -归档, -검토완료와 같이 구분자를 포함하여 작성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 처리 후 이름의 계층이 더 명확해져 추후 검색 및 정렬이 더 편리해집니다.
3. 폴더 이름과 파일 이름을 혼동하지 마십시오. 많은 사무용 소프트웨어는 Word, Excel, PDF, 이미지, 텍스트 등 파일의 일괄 처리를 동시에 지원하며, docx, doc, xlsx, xls, pptx, pdf 등의 파일명 처리를 지원할 수도 있습니다. 하지만 이 글에서 시연하는 것은 폴더 이름 처리이므로 작업 진입점은 반드시 '폴더 이름' 모듈을 선택해야 합니다.
4. 실행 전에 소수의 폴더로 먼저 테스트할 수 있습니다. 위치 매개변수를 처음 사용하는 경우, 몇 개의 테스트 폴더를 선택하여 효과를 먼저 확인하는 것이 좋습니다. -1이 실제로 '끝에 삽입' 요구 사항을 충족하는지 확인한 후, 더 많은 폴더를 처리하십시오. 이렇게 하면 일괄 작업의 위험을 줄일 수 있습니다.
5. 처리 후 동일한 이름 충돌이 있는지 확인하십시오. 동일한 접미사를 일괄 추가하는 것은 일반적으로 문제를 일으키지 않지만, 원래 디렉터리에 이미 동일한 이름의 폴더가 존재하는 경우 시스템이 이름 바꾸기를 완료하지 못할 수 있습니다. 따라서 일괄 처리 전에 대상 디렉터리에 중복된 이름이 없는지 확인하는 것이 가장 좋습니다.
요약: 일괄 처리를 이용하여 폴더 이름 바꾸기 반복 작업 줄이기
폴더 이름 끝에 텍스트를 일괄 삽입하는 것은 본질적으로 반복적이고 기계적인 이름 바꾸기 작업을 사무용 소프트웨어에 맡기는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 먼저 '폴더 이름에 텍스트 삽입' 기능을 선택한 다음, 처리할 폴더를 추가하고 위치를 -1로 설정한 후 추가할 내용(예: -ABC)을 입력하고, 마지막으로 절차에 따라 저장 위치 설정 및 처리를 완료하면 됩니다. 전체 과정의 규칙이 명확하여 대량의 폴더에 접미사를 통일적으로 추가하는 데 적합합니다.
강의 디렉터리, 프로젝트 자료, 고객 폴더 또는归档 디렉터리를 자주 정리해야 한다면, 더 이상 하나씩 수동으로 이름을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 먼저 명명 규칙을 준비한 다음, 일괄 처리 도구를 사용하여 한 번에 완료하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 폴더 이름을 통일된 규격으로 유지할 수 있습니다.