많은 Word, docx, doc 파일을 다운로드, 내보내기 또는 보관할 때 파일명 뒤에 자동으로 일련번호가 붙는 경우가 있습니다. 예를 들어 EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx 등입니다. 파일 수가 많으면 일일이 이름을 바꾸는 것이 느리고 실수하기 쉽습니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 와일드카드 정규 표현식을 사용하여 파일명의 4자리 숫자를 일괄적으로 퍼지 삭제하고 파일명을 빠르게 규범적이고 간결한 형태로 복원하는 방법을 보여줍니다.
일상적인 사무 작업에서 파일 이름이 규칙에 맞지 않는 경우는 매우 흔한 문제입니다. 예를 들어 시스템에서 일괄 내보낸 Word 문서, docx 자료, doc 교안, 학습 계획 또는 시험 복습 파일의 경우 파일 이름 끝에 무작위 번호, 연도 번호, 일련번호 등의 내용이 붙는 경우가 많습니다. 소수의 파일은 수동으로 수정할 수 있지만, 수십, 수백 개의 파일에서 동일한 규칙의 내용을 삭제해야 한다면 일일이 이름을 변경하는 데 많은 시간이 낭비되고 파일 이름의 정상적인 텍스트까지 잘못 삭제할 수 있습니다.
본 문서가 해결하고자 하는 문제는 명확합니다. 많은 파일 이름에 일정하지 않은 숫자 키워드가 포함되어 있을 때, 와일드카드 정규 표현식을 통해 어떻게 일괄적으로 특정 패턴을 삭제할 수 있는지에 대한 것입니다. 아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로, EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx 와 같은 파일 이름에서 4자리 숫자를 삭제하여 더 깔끔한 파일 이름을 얻는 방법을 보여줍니다.
적용 시나리오: 정규 표현식을 통한 일괄 삭제에 적합한 파일 이름
삭제하려는 내용이 완전히 동일한 고정 텍스트가 아니라 특정 규칙을 따르는 문자라면 정규 표현식을 사용하는 것이 매우 적합합니다. 예를 들어 파일 이름에 4자리 숫자, 6자리 번호, 괄호 안의 버전 번호, 끝의 일련번호, 혹은 텍스트 중간에 끼어 있는 무작위 코드 등이 있는 경우입니다. 일반적인 찾기 및 바꾸기는 보통 고정 키워드만 처리할 수 있지만, 정규 표현식은 규칙에 따라 내용을 매칭할 수 있으므로 '패턴 기반 삭제'에 더 적합합니다.
본 문서의 예시 파일들은 모두 docx 형식이며, 파일 이름 구조는 대략 "영문 이름 + 4자리 숫자 + .docx"입니다. 실제 작업에서는 이와 동일한 방법을 Word의 doc, docx 파일 또는 기타 사무용 파일에도 적용할 수 있습니다. 소프트웨어 가져오기 목록에서 해당 파일들을 인식할 수 있다면, 규칙에 따라 파일 이름을 일괄 처리할 수 있습니다.
유의할 점은, 본 문서에서 다루는 것은 '파일 자체'를 삭제하는 것이 아니라 '파일 이름 속의 텍스트'를 삭제하는 것입니다. 처리 후에도 파일은 여전히 존재하며, 이름에서 지정된 내용만 정리됩니다. 이는 자료 아카이빙, 강의 파일 정리, 프로젝트 문서 표준화에 매우 실용적입니다.
효과 미리보기: 처리 전 파일 이름에 무작위 숫자 포함
처리 전 스크린샷을 보면 여러 Word 문서 이름 뒤에 4자리 숫자가 붙어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx, LearningGoals3091.docx, MathNotes1357.docx, StudyPlan2024.docx 가 있습니다. 빨간색으로 표시된 부분이 바로 일괄 삭제가 필요한 숫자 부분입니다.
이 숫자들은 각기 다르기 때문에 하나의 고정 키워드만 찾아서는 일괄 처리가 불가능합니다. 수동으로 삭제하려면 폴더를 열고 일일이 F2를 눌러 이름 변경 모드로 전환한 후 숫자를 선택하여 삭제해야 합니다. 파일이 많을수록 반복 작업은 더욱 두드러집니다. 따라서 정규 표현식을 사용하여 '4자리 숫자'를 한 번에 매칭하는 것이 더 효율적이고 안정적입니다.
효과 미리보기: 처리 후 숫자 접미사 일괄 삭제됨
처리가 완료되면 파일 이름에서 4자리 숫자가 제거되고 파일 확장자는 그대로 유지됩니다. 원래의 EnglishVocabulary2468.docx는 EnglishVocabulary.docx가 되고, ExamReview5820.docx는 ExamReview.docx가 되며, 다른 파일들도 동일한 규칙에 따라 정리됩니다.
결과를 통해 알 수 있듯이, 이 방식은 docx 확장자나 파일 이름의 영문 본문을 변경하지 않습니다. 매칭 규칙만 정확하게 설정하면 파일 이름에서 목표로 하는 문자를 일괄 삭제할 수 있으며, 이는 대량의 파일 이름을 통일된 규칙으로 정리하는 데 적합합니다.
조작 단계 1: 파일 이름 도구 진입 및 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 기능 모음에서 "파일 이름"을 선택합니다. 인터페이스에 파일 이름 지정과 관련된 여러 기능 카드가 표시됩니다. 스크린샷에 따르면, 이번에 사용해야 할 기능은 첫 번째인 파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기입니다. 이 기능의 용도는 파일 이름에서 지정된 텍스트를 일괄 찾아 새 텍스트로 바꾸는 것입니다. 대체할 내용이 비어 있으면 파일 이름 키워드 삭제 효과를 얻을 수 있습니다.
여기서 이 기능을 선택한 이유는, 우리가 처리하려는 대상은 파일 내용이 아닌 파일 이름 자체이며, 수행하려는 작업은 규칙에 맞는 숫자를 찾아 삭제하는 것이지 파일 이름에 접두사, 접미사를 추가하거나 대소문자를 변경하는 것이 아니기 때문입니다. 따라서 "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 프로세스로 진행해야 합니다.
조작 단계 2: 일괄 처리할 파일 추가
기능 페이지에 진입하면 먼저 "처리할 레코드 선택" 단계에 있게 됩니다. 인터페이스 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 버튼을 확인할 수 있습니다. 소수의 파일일 경우 "파일 추가"를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 모두 동일한 폴더에 집중되어 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하여 폴더 내 문서를 한 번에 목록으로 가져올 수 있습니다.
가져오기를 완료하면 표에 파일 순번, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷에는 총 5개의 레코드가 있으며, 확장자는 모두 docx입니다. 이때 먼저 목록의 파일들이 이번에 처리해야 할 파일이 맞는지 확인하는 것이 좋습니다. 실수로 추가된 것이 발견되면 조작 열을 통해 개별 레코드를 삭제하거나 "비우기"를 사용하여 다시 가져올 수 있습니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어에 일괄 처리 대상을 명확히 지정하는 것입니다. 목록에 있는 파일만 이후의 이름 변경 작업에 포함되므로, 가져오기 전후에 경로와 파일 이름이 올바른지 확인해야 합니다.
조작 단계 3: 수식으로 퍼지 검색 선택 및 정규 표현식 입력
하단의 "다음"을 클릭하면 "처리 옵션 설정" 단계로 진입합니다. "찾기 방식" 영역에서, 스크린샷에서는 수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색을 선택했습니다. 이는 일반적으로 텍스트를 규칙에 따라 매칭할 때 사용되며, 본 문서에서 설명하는 와일드카드 또는 정규 표현식 매칭을 의미합니다.
"찾을 키워드 목록"에 다음을 입력합니다:
\d{4}
이 표현식의 의미는 연속된 4개의 숫자를 매칭하는 것입니다. 여기서 \d는 숫자 문자를 나타내며, {4}는 연속으로 4번 나타남을 의미합니다. 따라서 2468, 5820, 3091, 1357, 2024 등 서로 다른 숫자를 각각 입력할 필요 없이 동시에 매칭할 수 있습니다.
오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"입니다. 스크린샷에는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 있습니다. 따라서 이번에는 교체할 내용을 입력할 필요 없이 빈 상태로 유지하면 됩니다. 그러면 소프트웨어가 처리 시 매칭된 4자리 숫자를 빈 값으로 교체하여 파일 이름에서 해당 숫자들을 삭제하는 것과 같은 효과를 냅니다.
만약 파일 이름에서 삭제해야 할 것이 6자리 번호라면, 표현식을 \d{6}으로 변경할 수 있습니다. 임의의 길이를 가진 숫자를 삭제하려면 실제 이름 지정 규칙에 따라 신중하게 설정해야 파일 이름에서 의미 있는 숫자가 잘못 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
조작 단계 4: 계속 진행하여 저장 위치 설정 및 처리 시작
처리 옵션에 오류가 없는지 확인한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 상단의 프로세스에 따라, 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작" 단계로 진행됩니다. 이 단계의 핵심은 처리된 파일을 어떻게 저장할지 확인하고 공식적으로 일괄 이름 변경 작업을 실행하는 것입니다.
일괄 이름 변경은 한 번 실행하면 목록의 여러 파일에 동시에 영향을 미치므로, 처리 시작 전에 다음 세 가지 항목을 다시 확인하는 것이 좋습니다: 첫째, 파일 목록이 올바른지; 둘째, 찾기 방식이 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"인지; 셋째, 찾기 표현식이 \d{4}이고 바꿀 목록이 비어 있는지. 확인 후 처리 시작 단계로 진행하면 오작업 위험을 줄일 수 있습니다.
처리가 완료된 후 폴더로 돌아가 결과를 확인하면, 모든 파일 이름 속의 4자리 숫자가 통일적으로 삭제되고 파일 본문 이름과 확장자는 그대로 유지된 것을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 "정확히 텍스트 찾기"를 사용하지 않나요?
각 파일 이름의 숫자가 다르기 때문입니다. 정확히 찾기를 선택하면 2468과 같은 고정된 내용 하나만 찾을 수 있어, 5820, 3091 등 다른 번호를 동시에 매칭할 수 없습니다. 정규 표현식의 장점은 규칙에 따라 매칭하는 데 있습니다.
2. 바꿀 키워드 목록을 왜 비워 두나요?
스크린샷에서 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내하고 있습니다. 따라서 목표가 파일 이름의 내용을 삭제하는 것이라면, 바꿀 영역에 어떤 문자도 입력하지 않으면 됩니다. 다른 텍스트를 입력하면 소프트웨어는 매칭된 숫자를 입력한 내용으로 교체합니다.
3. \d{4}이 확장자를 삭제할까요?
.docx와 같은 확장자는 연속된 4자리 숫자를 포함하지 않으므로 직접 삭제하지 않습니다. 하지만 만약 파일 본문에도 Project2024Summary.docx처럼 4자리 숫자가 있다면, 이 또한 매칭됩니다. 처리하기 전에 이러한 숫자들을 모두 삭제해야 하는지 확인해야 합니다.
4. doc, docx 외의 파일도 처리할 수 있나요?
본문의 예시는 docx 파일이지만, 이 접근 방식은 파일 이름 일괄 정리에 적용될 수 있습니다. 실제 처리 가능한 범위는 소프트웨어의 가져오기 및 인식 결과에 따라 다릅니다. Word 문서, 사무 자료, 프로젝트 파일, 학습 자료 등 처리 목록에 나타나기만 하면 규칙에 따라 파일 이름을 정리할 수 있습니다.
요약: 일괄 처리 도구를 활용하여 반복적인 이름 변경 작업 줄이기
파일 이름에 불특정 다수의 번호가 존재할 때 수동 삭제는 비효율적이고 오류를 발생시키기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 활용하면, 정규 표현식 \d{4}를 통해 연속된 4자리 숫자를 한 번에 매칭하고, 대체 내용을 비워 둠으로써 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
Word, docx, doc 또는 기타 사무용 파일을 자주 정리해야 한다면, 이러한 규칙 기반 처리 방식을 일상적인 파일 아카이빙에 적용하는 것을 권장합니다. 먼저 파일 이름의 규칙을 분석한 후, 정규 표현식으로 일괄 처리를 진행하면 반복 작업을 크게 줄여 파일 이름을 보다 통일성 있고 검색 및 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다.