De nombreux fichiers Word, docx et doc reçoivent automatiquement un numéro de série à la fin de leur nom lors du téléchargement, de l'exportation ou de l'archivage, par exemple EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx. Si le nombre de fichiers est très important, les renommer un par un est à la fois lent et sujet aux erreurs. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple et montre comment utiliser des expressions régulières avec caractères génériques pour supprimer en masse et de manière floue les séquences de 4 chiffres dans les noms de fichiers, afin de rétablir rapidement des noms de fichiers normalisés et concis.
Dans le travail quotidien, les noms de fichiers non standardisés sont un problème très courant. Par exemple, les documents Word exportés en masse depuis un système, les documents docx, les supports de cours doc, les plans d'étude ou les fichiers de révision d'examen ont souvent des numéros aléatoires, des codes année, des numéros de série, etc. à la fin de leurs noms. Quelques fichiers peuvent être modifiés manuellement, mais s'il y a des dizaines ou des centaines de fichiers nécessitant la suppression d'un contenu suivant la même règle, les renommer un par un fait perdre beaucoup de temps et peut entraîner la suppression accidentelle de texte normal dans le nom du fichier.
Le problème traité dans cet article est clair : lorsque de nombreux noms de fichiers contiennent des mots-clés numériques non fixes, comment effectuer une suppression floue en masse via des expressions régulières avec caractères génériques. Ci-dessous, en prenant HeSoft Doc Batch Tool comme exemple, nous démontrons comment supprimer les 4 chiffres dans des noms de fichiers comme EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx, pour obtenir au final des noms de fichiers plus clairs.
Scénarios applicables : Quels noms de fichiers conviennent pour une suppression en masse par expression régulière
Si le contenu à supprimer n'est pas un texte fixe identique mais des caractères correspondant à un certain motif, l'utilisation d'expressions régulières est tout à fait appropriée. Par exemple, 4 chiffres dans un nom de fichier, un code à 6 chiffres, un numéro de version entre parenthèses, un numéro de série final, ou un code aléatoire inséré au milieu du texte. La recherche et le remplacement ordinaires ne peuvent généralement traiter que des mots-clés fixes, tandis que les expressions régulières peuvent correspondre au contenu selon des règles, ce qui les rend plus adaptées à la « suppression floue ».
Les fichiers dans l'exemple de cet article sont tous au format docx, avec une structure de nom de fichier approximativement « Nom en anglais + 4 chiffres + .docx ». Dans la pratique, vous pouvez également appliquer la même méthode aux fichiers Word doc, docx, ou à d'autres fichiers bureautiques. Tant que le logiciel peut reconnaître ces fichiers dans la liste d'importation, vous pouvez traiter les noms de fichiers en masse selon les règles.
Il est important de noter que cet article traite de la suppression du « texte dans le nom du fichier », pas de la suppression du fichier lui-même. Après le traitement, le fichier existe toujours, seul le contenu spécifié dans le nom est nettoyé, ce qui est très pratique pour l'archivage des données, l'organisation des supports de cours et la standardisation des documents de projet.
Aperçu des résultats : Les noms de fichiers avant traitement contiennent des chiffres aléatoires
Comme on peut le voir sur la capture d'écran avant traitement, plusieurs noms de documents Word sont suivis de 4 chiffres. Par exemple, EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx, LearningGoals3091.docx, MathNotes1357.docx, StudyPlan2024.docx. La position marquée en rouge est exactement la partie numérique qui doit être supprimée en masse.
Ces chiffres sont différents, il n'est pas possible de simplement rechercher un mot-clé fixe. Si la suppression se fait manuellement, il faut ouvrir le dossier, appuyer sur F2 pour chaque fichier pour le renommer, puis sélectionner et supprimer les chiffres. Plus il y a de fichiers, plus le travail répétitif est évident. Par conséquent, utiliser une expression régulière pour correspondre aux « 4 chiffres » en une seule fois sera plus efficace et plus stable.
Aperçu des résultats : Les suffixes numériques sont uniformément supprimés après traitement
Une fois le traitement terminé, les 4 chiffres dans les noms de fichiers ont été supprimés, l'extension du fichier est toujours conservée. L'original EnglishVocabulary2468.docx devient EnglishVocabulary.docx, ExamReview5820.docx devient ExamReview.docx, et les autres fichiers sont nettoyés selon la même règle.
D'après les résultats, on peut voir que cette méthode ne modifie pas l'extension docx, ni ne supprime le sujet principal en anglais du nom de fichier. Tant que la règle de correspondance est définie avec précision, le texte cible dans les noms de fichiers peut être supprimé en masse, ce qui est idéal pour normaliser uniformément les noms d'un grand nombre de fichiers.
Étape 1 : Accéder à l'outil Nom de fichier et sélectionner la fonction Rechercher et remplacer
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez « Nom de fichier » dans la barre de fonctions à gauche. L'interface affichera plusieurs cartes de fonctionnalités liées à la dénomination des fichiers. Selon la capture d'écran, la fonction à utiliser cette fois est la 1ère : Rechercher et remplacer des mots-clés dans les noms de fichiers. Cette fonction sert à rechercher en masse un texte spécifié dans les noms de fichiers et à le remplacer par un nouveau texte ; lorsque le contenu de remplacement est vide, cela permet de supprimer le mot-clé du nom de fichier.
La raison du choix de cette fonction est la suivante : nous voulons traiter les noms de fichiers, et non le contenu des fichiers ; nous voulons trouver et supprimer des chiffres correspondant à une règle, et non ajouter un préfixe, un suffixe ou changer la casse. Il faut donc entrer dans le processus « Rechercher et remplacer des mots-clés dans les noms de fichiers ».
Étape 2 : Ajouter les fichiers à traiter en masse
Après être entré dans la page de la fonction, vous êtes d'abord à l'étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». En haut à droite de l'interface, vous pouvez voir les boutons « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers d'un dossier », « Vider », « Plus », etc. Pour un petit nombre de fichiers, vous pouvez cliquer sur « Ajouter des fichiers » et les sélectionner un par un ; si les fichiers sont tous concentrés dans le même dossier, vous pouvez utiliser « Importer des fichiers d'un dossier » pour importer en une fois tous les documents du dossier dans la liste.
Après l'importation, le tableau affichera le numéro du fichier, le nom, le chemin, l'extension, la date de création, la date de modification, etc. La capture d'écran montre 5 enregistrements, tous avec l'extension docx. Il est conseillé de vérifier d'abord si tous les fichiers dans la liste sont ceux à traiter cette fois-ci. Si un ajout par erreur est constaté, vous pouvez supprimer l'enregistrement individuel via la colonne d'action, ou utiliser « Vider » pour réimporter.
Le but de cette étape est de permettre au logiciel de définir clairement les objets du traitement en masse. Seuls les fichiers figurant dans la liste participeront à l'opération de renommage ultérieure, il est donc important de confirmer l'exactitude du chemin et du nom avant et après l'importation.
Étape 3 : Choisir la recherche floue par formule et saisir l'expression régulière
Après avoir cliqué sur « Étape suivante » en bas, vous entrez dans « Définir les options de traitement ». Dans la zone « Mode de recherche », la capture d'écran montre la sélection de Utiliser la formule de recherche floue de texte. Ceci est généralement utilisé pour faire correspondre du texte selon des règles, c'est-à-dire la correspondance par caractères génériques ou expressions régulières mentionnée dans cet article.
Dans la « Liste des mots-clés à rechercher », saisissez :
\d{4}
La signification de cette expression est de correspondre à 4 chiffres consécutifs. Où \d représente un caractère numérique, et {4} signifie qu'il apparaît 4 fois de suite. Elle peut donc correspondre simultanément à différents chiffres comme 2468, 5820, 3091, 1357, 2024, sans avoir besoin de saisir individuellement chaque numéro.
À droite se trouve la « Liste des mots-clés de remplacement ». La capture d'écran indique « Laisser vide signifie supprimer ». Donc, pour cette fois, il n'est pas nécessaire de saisir de contenu de remplacement, gardez-le vide. Ainsi, le logiciel remplacera les 4 chiffres correspondants par du vide pendant le traitement, ce qui équivaut à supprimer ces chiffres du nom de fichier.
Si ce que vous devez supprimer dans vos noms de fichiers est un code à 6 chiffres, vous pouvez changer l'expression en \d{6} ; si vous voulez supprimer des chiffres de longueur arbitraire, il faut définir la règle avec prudence en fonction de la convention de nommage réelle pour éviter de supprimer accidentellement des chiffres significatifs dans le nom de fichier.
Étape 4 : Continuer à l'étape suivante, configurer l'emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement
Une fois les options de traitement confirmées et correctes, cliquez sur « Étape suivante » en bas de page. Selon le flux en haut de l'interface, vous entrerez ensuite dans « Configurer l'emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Le point clé de cette étape est de confirmer comment les fichiers traités seront sauvegardés, et d'exécuter formellement la tâche de renommage en masse.
Étant donné que le renommage en masse, une fois exécuté, affectera simultanément plusieurs fichiers dans la liste, il est conseillé de vérifier à nouveau trois points avant de démarrer le traitement : premièrement, si la liste de fichiers est correcte ; deuxièmement, si le mode de recherche est « Utiliser la formule de recherche floue de texte » ; troisièmement, si l'expression de recherche est bien \d{4} et si la liste de remplacement reste vide. Après confirmation, lancez le traitement pour réduire le risque d'erreur.
Une fois le traitement terminé, retournez dans le dossier pour voir le résultat : vous verrez que tous les chiffres de 4 digits ont été uniformément supprimés des noms, tandis que le nom principal du fichier et l'extension sont conservés.
Questions fréquentes et précautions
1. Pourquoi ne pas utiliser « Recherche exacte de texte » ?
Parce que les chiffres dans chaque nom de fichier sont différents. Si vous choisissez la recherche exacte, elle ne peut trouver qu'un contenu fixe, par exemple 2468, et ne peut pas correspondre simultanément à différents numéros comme 5820, 3091. L'avantage de l'expression régulière réside dans la correspondance selon un motif.
2. Pourquoi laisser la liste des mots-clés de remplacement vide ?
L'infobulle dans la capture d'écran indique « Laisser vide signifie supprimer ». Donc, lorsque l'objectif est de supprimer du contenu du nom de fichier, ne remplissez aucun caractère dans la zone de remplacement. Si vous y mettez un autre texte, le logiciel remplacera les chiffres correspondants par le contenu que vous avez saisi.
3. Est-ce que \d{4} supprimera l'extension ?
L'extension comme .docx ne sera pas directement supprimée car l'extension ne contient pas 4 chiffres consécutifs. Mais si le corps principal de votre fichier contient également 4 chiffres, comme Project2024Summary.docx, ils seront aussi correspondants. Avant le traitement, il faut confirmer si ces chiffres doivent tous être supprimés.
4. Peut-on traiter des fichiers autres que doc, docx ?
L'exemple dans cet article porte sur des fichiers docx, mais la logique est applicable pour le nettoyage en masse des noms de fichiers. La plage effective de traitement dépend des résultats d'importation et de reconnaissance du logiciel. Pour les documents Word, les données bureautiques, les fichiers de projet, les supports d'apprentissage, etc., tant qu'ils apparaissent dans la liste de traitement, vous pouvez nettoyer leurs noms selon les règles.
Résumé : Utiliser les outils de traitement par lots pour réduire le travail répétitif de renommage
Lorsque les noms de fichiers contiennent un grand nombre de codes non fixes, la suppression manuelle est à la fois inefficace et sujette aux erreurs. Grâce à la fonction « Rechercher et remplacer des mots-clés dans les noms de fichiers » de HeSoft Doc Batch Tool , il est possible d'utiliser l'expression régulière \d{4} pour correspondre en une seule fois à des séries continues de 4 chiffres, et lorsque le contenu de remplacement est laissé vide, de réaliser une suppression en masse.
Si vous avez souvent besoin d'organiser des fichiers Word, docx, doc ou d'autres fichiers bureautiques, il est suggéré d'intégrer cette méthode de traitement basée sur des règles dans votre routine d'archivage. Analysez d'abord la régularité des noms de fichiers, puis utilisez les expressions régulières pour un traitement par lots, ce qui peut réduire considérablement le travail répétitif et rendre les noms de fichiers plus uniformes, plus faciles à rechercher et à gérer.