폴더 이름 뒤에 서로 다른 일련 번호나 무작위 숫자가 붙어 있을 때 수동으로 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 문서에서는 오피스 소프트웨어의 폴더 이름 일괄 처리 기능을 사용하여 수식으로 텍스트를 퍼지 검색하고 정규 규칙을 입력하여 이름에 포함된 세 자리 숫자 번호를 일괄 매칭 및 삭제하는 방법을 보여줍니다. 프로젝트 디렉토리, 고객 자료 폴더, 시스템 내보내기 폴더 등 어떤 경우든 이 방법을 활용하면 신속하게 정형화된 이름으로 정리할 수 있습니다.
많은 사무직 종사자들이 자료를 정리할 때 비슷한 문제를 겪습니다. 폴더 이름 자체는 유용하지만 뒤에 일련번호가 자동으로 붙는 경우입니다. 예를 들어 시스템에서 내보낸 디렉터리, 임시로 생성된 프로젝트 폴더, 고객 자료 백업 폴더 등에 INV4X812, ORD7A293 같은 이름이 자주 나타납니다. 앞부분의 INV4X, ORD7A는 유효한 코드일 수 있지만, 뒤의 812, 293은 임시 번호에 불과하여 보관 시 필요하지 않습니다.
폴더가 하나뿐이라면 직접 이름을 바꾸면 되지만, 한 번에 수십 개를 처리해야 한다면 끝 번호를 수동으로 삭제하는 것은 명백한 반복 작업이 됩니다. 더 번거로운 점은 이 번호들이 보통 서로 달라서 동일한 텍스트를 복사해 바꾸는 방식을 쓸 수 없다는 것입니다. 이때 와일드카드와 정규 표현식의 가치가 드러납니다. 번호에 연속된 세 자리 숫자와 같은 공통된 규칙만 있다면, 하나의 표현식으로 일괄 매칭하여 통일되게 삭제할 수 있습니다.
본문은 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 에서 '폴더 이름 끝 번호 일괄 삭제' 작업을 완료하는 방법을 소개합니다. 이 소프트웨어는 사무용 소프트웨어 도구로, 파일, 문서 및 폴더의 일괄 처리 시나리오를 지향하며, 반복 클릭 감소, 수작업 오류율 감소, 정리 효율 향상에 핵심 가치가 있습니다.
적용 시나리오: 폴더 이름 끝 번호를 일괄 삭제하는 용도
폴더 이름의 번호가 항상 무의미한 정보는 아니지만, 많은 정리 상황에서 끝 번호는 임시 표시일 뿐 오히려 디렉터리의 통일성을 해칩니다. 예를 들어 서로 다른 시스템에서 내보낸 프로젝트 디렉터리마다 임의의 숫자가 붙거나, 고객 자료를 로컬에 동기화한 후 폴더 뒤에 플랫폼 생성 번호가 붙거나, 테스트 데이터 디렉터리를 대량 생성할 때 각 폴더 끝에 일련번호가 붙는 경우입니다. 보관 전에 이러한 번호를 정리하지 않으면 디렉터리가 다소 혼란스러워 보이고, 추후 검색 및 정렬도 불편해집니다.
본 튜토리얼은 폴더 이름의 숫자 번호를 일괄 삭제해야 하는 경우, 여러 폴더 이름에서 서로 다르지만 규칙적인 문자를 정리해야 하는 경우, 고정 키워드를 하나씩 입력하는 대신 정규 표현식으로 퍼지 매칭하고 싶은 경우, Word 문서, Excel 표, PDF 파일, 이미지 소재 등 자료가 있는 외부 폴더를 정리해야 하는 경우, 많은 디렉터리 이름을 더 짧고 표준화된 형태로 통일하고 싶은 경우에 적합합니다.
이 예시의 목표는 명확합니다. 이름 속 연속된 세 자리 숫자를 삭제하는 것입니다. 처리 전에는 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705였지만, 처리 후에는 INV4X, ORD7A, PO9C, REQ8F, SO2D가 됩니다. 삭제해야 할 숫자가 각기 다르므로 '수식 퍼지 텍스트 찾기'가 일반적인 정밀 찾기보다 더 적합합니다.
효과 미리보기: 번호 있는 폴더에서 표준화된 폴더 이름으로
처리 전: 여러 폴더에 각기 다른 세 자리 숫자가 있음
처리 전 스크린샷은 5개의 폴더를 보여줍니다. 각 폴더 이름은 앞부분의 유효 문자와 뒷부분의 세 자리 숫자로 구성되어 있으며, 빨간색으로 표시된 부분이 이번에 삭제할 내용입니다. 숫자는 각각 812, 293, 376, 194, 705로 내용은 다르지만 모두 '연속된 세 자리 숫자'라는 규칙을 따릅니다.
이런 이름을 수작업으로 수정하려면 반복해서 이름 바꾸기 상태로 들어가 끝부분을 찾아 세 자리 숫자를 삭제하고 Enter를 눌러 확인해야 합니다. 수량이 많을수록 한 자리 더 삭제하거나 덜 삭제하거나, 앞부분의 유효 문자를 잘못 변경하는 문제가 발생하기 쉽습니다.
처리 후: 번호가 사라지고 주요 폴더 코드가 유지됨
처리 후 스크린샷에서 폴더 이름이 깔끔하게 정리되었습니다. 원래 INV4X812는 INV4X로, ORD7A293은 ORD7A로 변경되었으며, 다른 폴더들도 동일한 규칙으로 끝의 세 자리 숫자가 삭제되었습니다.
이 결과는 소프트웨어가 특정 고정 숫자 하나를 바꾸는 것이 아니라, 규칙에 따라 조건에 맞는 모든 세 자리 숫자를 식별하고 통일적으로 삭제를 실행했음을 보여줍니다. 폴더 수가 더 많은 시나리오에서는 효율성 향상이 더욱 두드러질 것입니다.
조작 단계: 와일드카드 정규 표현식으로 폴더 번호 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름 분류 열기 및 찾기 바꾸기 기능 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 왼쪽 탐색 모음에서 '폴더 이름'을 선택합니다. 이 분류 아래에는 폴더 이름 바꾸기와 관련된 여러 일괄 기능이 집중적으로 제공됩니다. 스크린샷에 따르면, 현재 클릭해야 할 것은 '폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기'입니다.
이 진입점을 선택하는 이유는, 폴더에 접두사나 접미사를 통일적으로 추가하거나 대소문자를 단순 변환하는 것이 아니라, 이름에서 규칙에 맞는 특정 내용을 찾아 삭제해야 하기 때문입니다. 찾기 바꾸기 기능은 '먼저 찾은 후, 빈 값으로 교체'하는 처리 논리를 완료할 수 있어, 본문의 일괄 번호 제거 요구에 적합합니다.
2단계: 폴더 추가 및 처리 대상 기록 확인
기능 페이지에 진입하면 소프트웨어가 단계별 절차를 표시합니다. 첫 단계는 '처리할 기록 선택'입니다. 오른쪽 상단의 '폴더 추가'를 클릭하여 처리할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 5개의 폴더가 성공적으로 추가되었으며, 목록에서 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 볼 수 있습니다.
계속 진행하기 전에 두 가지 항목을 중점적으로 확인해야 합니다. 첫째, 이름에 삭제할 번호(예: INV4X812, ORD7A293 등)가 실제로 포함되어 있는지 여부입니다. 둘째, 경로가 대상 디렉터리(예: 스크린샷의 D:\test\ 경로)인지 여부입니다. 확인 후 하단의 '다음'을 클릭합니다.
이 확인 동작은 매우 중요합니다. 일괄 처리의 효율성은 여러 기록을 한 번에 조작하는 데서 오지만, 처리 범위를 잘못 선택하면 영향을 주지 말아야 할 폴더까지 한꺼번에 영향을 받을 수 있습니다. 따라서 정식 실행 전에 목록을 확인하고 필요시 관련 없는 기록을 삭제하는 것을 권장합니다.
3단계: 퍼지 찾기 규칙 설정, \d{3} 입력
'처리 옵션 설정'에 도착하면 키워드 찾기 방식을 구성해야 합니다. 스크린샷에서 선택된 것은 '수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기'입니다. 이 항목은 완전히 고정된 문자열이 아닌 규칙에 따라 찾는 것으로 이해할 수 있습니다. 본 예에서 삭제할 812, 293, 376 등의 숫자는 서로 다르므로, 공통된 규칙을 일반화할 수 있는 표현식을 반드시 사용해야 합니다.
왼쪽 '찾을 키워드 목록'에 \d{3}을 입력합니다. 여기서 \d는 일반적으로 숫자를 나타내는 데 사용되며, {3}은 연속 3회 출현을 의미하므로, \d{3}은 연속된 세 자리 숫자에 매칭될 수 있습니다. 스크린샷의 폴더 이름에 대해서는, 이것이 정확히 끝의 세 자리 번호에 매칭될 수 있습니다.
오른쪽 '바꿀 키워드 목록'은 비워 둡니다. 인터페이스에서 '입력하지 않으면 삭제를 의미합니다'라고 안내하므로, 여기에 아무 텍스트도 입력하지 않으면 소프트웨어가 매칭된 세 자리 숫자를 빈 값으로 교체합니다. 즉, 번호를 찾았지만 아무 내용도 되돌려 놓지 않으므로 최종 효과는 번호 삭제입니다.
번호를 다른 텍스트로 바꾸고 싶다면 오른쪽에 해당 내용을 입력할 수도 있습니다. 하지만 본문의 목표는 폴더 이름에서 키워드를 삭제하는 것이므로 오른쪽을 빈칸으로 두는 것이 올바른 설정입니다.
4단계: 다음 단계 진행, 저장 위치 확인 및 처리 실행
규칙 설정을 완료한 후 '다음'을 클릭합니다. 인터페이스 절차에서 이후 '저장 위치 설정' 및 '처리 시작'이 있음을 볼 수 있습니다. 소프트웨어 마법사에 따라 후속 확인을 완료하고 일괄 처리를 시작합니다.
처리 시작 전, 세 가지 점을 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다: 대기 목록이 올바른지, 찾기 방식이 '수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기'인지, 왼쪽 표현식이 \d{3}이고 오른쪽 바꿀 내용이 비어 있는지. 이 세 가지 점만 정확하다면 최종 결과는 스크린샷에 표시된 대로 폴더 이름의 세 자리 숫자가 삭제될 것입니다.
처리가 완료되면 원래 폴더가 있던 위치를 열어 결과를 확인할 수 있습니다. 모든 이름에서 끝 번호가 제거되었다면, 일괄 퍼지 삭제 작업이 완료된 것입니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
'폴더 이름에서 텍스트 삭제' 기능을 사용하지 않는 이유
인터페이스에서 실제로 '폴더 이름에서 텍스트 삭제' 기능을 볼 수 있지만, 이번 스크린샷 시연에서는 '폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기'가 사용되었습니다. 이 기능은 바꿀 내용을 빈 값으로 하여 삭제를 구현하는 동시에, 설정 항목에서 수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기를 지원합니다. 스크린샷 절차에 따라 찾기 바꾸기 방식으로 조작하면 목표를 완료할 수 있습니다.
\d{3}이 맨 끝의 숫자만 삭제하나요
\d{3}의 의미는 연속된 세 자리 숫자이며, 본질적으로 반드시 끝에만 한정되지는 않습니다. 폴더 이름의 다른 위치에도 연속된 세 자리 숫자가 있다면 마찬가지로 매칭될 수 있습니다. 따라서 실제 사용 시 폴더 이름 규칙에 따라 신중하게 설정해야 합니다. 본문 예시의 세 자리 숫자는 모두 이름의 끝에 위치하므로 처리 결과가 예상과 일치합니다.
번호가 세 자리 숫자가 아니라면 어떻게 하나요
번호 길이가 세 자리가 아니라면 규칙을 조정해야 합니다. 예를 들어 두 자리 숫자, 네 자리 숫자 또는 다른 길이의 숫자라면 실제 규칙과 일치하는 표현식을 사용해야 합니다. 본문은 스크린샷 속 세 자리 숫자 시나리오만 시연한 것이므로, 실제 조작 시 자신의 폴더 이름 구조를 무시하고 규칙을 그대로 답습해서는 안 됩니다.
일괄 이름 바꾸기 전에 먼저 테스트해야 하나요
소량의 폴더로 먼저 테스트하는 것을 권장합니다. 예를 들어 먼저 3~5개의 샘플을 추가하여 삭제 효과가 올바른지 확인한 후 전체 디렉터리를 처리하는 것입니다. 중요한 폴더의 경우, 먼저 사본을 만들어 테스트 디렉터리에서 작업할 수 있습니다. 이렇게 하면 일괄 처리의 효율성을 누리면서도 규칙 설정 오류로 인한 위험을 낮출 수 있습니다.
요약: 퍼지 매칭으로 번호 일괄 제거, 디렉터리 정리를 더 효율적으로
폴더 이름에서 끝 번호를 일괄 삭제하는 것은 사무 자료 정리에서 매우 흔한 요구입니다. 본문은 구체적인 예시를 통해 다음을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 '폴더 이름' 분류로 진입하고, '폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기'를 선택한 후, 대상 폴더를 추가하고, '수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기'를 사용하여 \d{3}을 입력한 다음, 바꿀 내용을 비워 두면 이름 속 연속된 세 자리 숫자를 일괄 삭제할 수 있습니다.
이 방법의 핵심 가치는 수작업 대신 규칙을 사용하는 데 있습니다. 프로젝트 폴더, 고객 자료 폴더를 정리하거나, doc, docx, xlsx, pdf 등의 사무용 파일을 보관하는 디렉터리를 정리할 때, 이름 속의 불필요한 내용에 규칙이 있다면 일괄 처리를 통해 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 다음에 많은 폴더의 이름을 통일해야 할 때, 먼저 이름 규칙을 분석한 후 와일드카드나 정규 표현식을 사용하여 일괄 정리를 완료해 보시길 권장합니다.