많은 기업 자료 폴더, 프로젝트 디렉터리 및 시스템 내보내기 폴더에는 연도, 배치 번호, 버전 번호 등의 고정 텍스트가 포함되어 있습니다. 이 문서에서는 실제 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더 이름에서 "2026-" 접두사와 "-version-1" 접미사를 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 문서에는 처리 전후 효과, 소프트웨어 조작 단계, 키워드 설정 방법 및 주의 사항이 포함되어 있어, 대량의 폴더 이름을 빠르게 정리해야 하는 사무직 사용자에게 적합합니다.
프로젝트 자료, 고객 파일, 시장 보고서 또는 연간 아카이브 디렉터리를 정리하다 보면 동일한 이름 지정 템플릿을 가진 폴더들을 자주 보게 됩니다. 예를 들어 각 폴더가 연도로 시작하고 버전 번호로 끝나는 경우입니다: 2026-client-proposals-version-1, 2026-pricing-model-version-1, 2026-revenue-forecast-version-1. 이러한 이름은 생성 시 배치 식별에는 편리하지만, 자료가 공식 아카이브 단계에 들어가면 연도 접두사와 버전 접미사를 삭제하고 실제 주제 이름만 남겨야 하는 경우가 많습니다.
만약 10개의 폴더를 수동으로 이름 변경한다면 그럭저럭 해낼 수 있을지도 모릅니다. 하지만 100개, 500개 혹은 그 이상의 폴더라면 수동 작업은 전형적인 반복 노동이 됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 사무 환경을 위해 설계된 일괄 처리 소프트웨어로, 파일 이름, 폴더 이름, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등 다양한 기능을 제공합니다. 이 글에서는 폴더 이름 처리 기능을 사용하여 폴더 이름에서 지정된 키워드를 일괄 삭제하는 방법에 중점을 둡니다.
적용 시나리오: 폴더 이름에서 연도 및 버전 번호를 일괄 삭제해야 하는 이유
폴더 이름이 통일되지 않으면 자료 검색과 팀 협업에 직접적인 영향을 미칩니다. 예를 들어 같은 배치의 폴더 어떤 것은 연도가 있고 어떤 것은 없거나, 어떤 것은 version-1으로 표기되고 어떤 것은 v1으로 표기되거나, 이름이 너무 길어 목록에서 앞부분만 보이는 경우가 있습니다. 이러한 문제는 일상 업무에서 흔히 발생하며, 특히 자료 마이그레이션, 시스템 내보내기, 프로젝트 인수인계 및 이력 파일 아카이브 시 자주 나타납니다.
폴더 이름 키워드 일괄 삭제는 다음과 같은 상황에 적합합니다. 첫째, "2026-", "2025_", "2024 " 와 같은 연도 접두사 삭제; 둘째, "-version-1", "_v2", "최종본"과 같은 버전 번호 접미사 삭제; 셋째, "export-", "download-", "backup-" 과 같은 플랫폼 또는 시스템 식별자 삭제; 넷째, 부서 또는 배치 번호를 삭제하여 장기 아카이브에 더 적합한 이름으로 만듭니다.
본 튜토리얼의 예시는 "2026-"과 "-version-1" 두 키워드를 동시에 삭제하는 것입니다. 이 작업은 폴더 이름에서 텍스트를 일괄 찾아 바꾸는 것으로도 이해할 수 있으며, 바꿀 내용이 비어 있으므로 최종 효과는 일치하는 텍스트를 삭제하는 것입니다.
효과 미리보기: 긴 이름에서 간결한 디렉터리 이름으로
처리 전: 각 폴더에 반복되는 텍스트가 있음
처리 전 스크린샷에서 모든 폴더 이름은 동일한 형식을 따릅니다: 연도 접두사 + 주제 이름 + 버전 접미사. 빨간색 상자 위치에서 시작 부분의 "2026-"과 끝 부분의 "-version-1"을 볼 수 있습니다. 이러한 내용은 각 폴더에서 반복적으로 나타나며, 이번 일괄 정리의 대상입니다.
이러한 이름 지정 방식의 가장 큰 문제는 정보 중복입니다. 실제로 가치 있는 부분은 client-proposals, competitive-analysis, executive-reports, go-to-market과 같은 주제 이름입니다. 반복되는 연도 및 버전 식별자는 폴더 목록을 복잡하게 보이게 하며 빠른 탐색에도 불편합니다.
처리 후: 접두사와 접미사를 일괄 삭제하고 핵심 이름 유지
처리 후 스크린샷은 폴더 이름이 더욱 간결해졌음을 보여줍니다. "2026-client-proposals-version-1"은 처리 후 "client-proposals"이 되고, "2026-marketing-campaigns-version-1"은 "marketing-campaigns"이 됩니다. 모든 폴더가 동일한 규칙에 따라 일괄 이름 변경을 완료했습니다.
이 방식을 통해 사용자는 일일이 이름 바꾸기 상자를 열거나 두 부분의 텍스트를 수동으로 삭제할 필요가 없습니다. 키워드 설정만 정확하면 소프트웨어가 목록에 추가된 폴더에 대해 동일한 규칙을 일괄 실행할 수 있습니다.
작업 단계: 스크린샷에 따라 폴더 이름 일괄 정리하기
1단계: 폴더 이름 분류 열기, 찾아 바꾸기 도구 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작하면 왼쪽에서 기능 탐색을 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 대상은 폴더 이름이므로 "폴더 이름"을 선택합니다. 기능 카드에서 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 클릭합니다. 스크린샷에서 이 기능은 첫 번째 위치에 있으며 "파일의 폴더 이름에서 키워드를 일괄 찾기 및 바꾸기"라는 설명이 있습니다.
이 단계의 목적은 올바른 처리 모듈로 진입하는 것입니다. 키워드 일괄 삭제는 단순한 파일 이동이나 내용 편집이 아니라 이름 텍스트에 대한 규칙 기반 처리이므로 "찾아 바꾸기" 기능이 요구 사항에 가장 부합합니다. 사무용 소프트웨어에게 이러한 유형의 일괄 처리 기능은 반복적인 클릭과 입력을 크게 줄일 수 있습니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 목록 확인
도구에 진입한 후 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 인터페이스 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 이름을 변경해야 할 폴더를 처리 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 폴더가 추가되었으며, 목록에는 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다.
다음 단계로 넘어가기 전에 특히 두 가지 내용을 확인하는 것이 좋습니다. 하나는 레코드 수가 올바른지로, 스크린샷 하단에는 레코드 수가 10으로 표시됩니다. 다른 하나는 이름이 모두 처리 규칙에 부합하는지, 즉 삭제해야 할 "2026-"과 "-version-1"을 모두 포함하고 있는지입니다. 목록에 처리할 필요가 없는 폴더가 섞여 있다면 작업 열을 통해 해당 레코드를 삭제하여 잘못 처리하는 것을 방지할 수 있습니다.
3단계: 정확한 텍스트 찾기 선택, 삭제할 키워드 입력
"다음"을 클릭하여 "처리 옵션 설정"으로 들어갑니다. "찾기 방식" 영역에서 "정확한 텍스트 찾기"를 선택합니다. 이 옵션은 연도, 버전 번호, 번호, 하이픈 조합 등과 같이 명확한 고정 문자를 처리하는 데 적합합니다. 이 예시는 퍼지 매칭이나 복잡한 규칙이 필요하지 않으며, 지정된 텍스트를 정확히 찾아 삭제하기만 하면 됩니다.
왼쪽 "찾을 키워드 목록"에 삭제할 키워드를 한 줄에 하나씩 입력합니다. 첫 번째 줄에는 "2026-"을, 두 번째 줄에는 "-version-1"을 입력합니다. 오른쪽 "바꿀 키워드 목록"은 비워 둡니다. 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제로 간주"라고 안내되어 있으므로, 바꿀 내용을 입력하지 않으면 찾은 키워드를 폴더 이름에서 제거한다는 의미입니다.
이 단계의 예상 결과는 두 가지 삭제 규칙을 설정하는 것입니다. 모든 폴더 이름에서 연도 접두사 "2026-"을 삭제하고, 모든 폴더 이름에서 버전 접미사 "-version-1"을 삭제합니다. 삭제하려는 대상이 다른 텍스트라면 여기의 키워드를 자신의 실제 내용으로 변경하기만 하면 됩니다.
4단계: 저장 위치 및 처리 시작 단계로 진입
상단 프로세스 바에서 볼 수 있듯이, 도구는 "처리할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정", "처리 시작" 순서로 진행됩니다. 키워드 입력을 완료한 후 "다음"을 계속 클릭하고, 인터페이스 안내에 따라 후속 설정을 완료한 후 처리 시작 단계로 들어갑니다.
사용자마다 디렉터리 구조와 폴더 권한이 다를 수 있으므로, 처리 전에 폴더가 다른 프로그램에 의해 점유되지 않았는지 확인하고 현재 계정에 해당 폴더에 대한 이름 변경 권한이 있는지 확인해야 합니다. 설정을 완료하고 처리를 실행하면 소프트웨어가 앞서 구성한 찾기 키워드에 따라 폴더 이름을 일괄 업데이트합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 접두사만 삭제하고 접미사는 삭제하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?
"찾을 키워드 목록"에 삭제하려는 접두사만 입력하면 됩니다. 예를 들어 "2026-"만 삭제하려면 이 줄만 입력하고 "-version-1"은 입력하지 않습니다. 소프트웨어는 사용자가 입력한 키워드에 따라 처리를 실행합니다.
2. 키워드가 이름 중간에 있어도 삭제되나요?
정확한 텍스트 찾기는 일반적으로 이름에서 일치하는 지정된 텍스트를 찾습니다. 즉, 폴더 이름에 사용자가 입력한 키워드가 나타나면 처리될 수 있습니다. 따라서 키워드를 설정할 때는 가능한 한 완전하게 입력해야 합니다. 예를 들어 버전 접미사를 삭제할 때 "version"만 입력하는 것보다 "-version-1"을 입력하는 것이 더 안전합니다.
3. 바꿀 목록을 비워두는 것과 공백을 입력하는 것이 같나요?
다릅니다. 인터페이스 안내는 "입력하지 않으면 삭제로 간주" 즉, 일치하는 텍스트를 완전히 제거한다는 의미입니다. 공백을 입력하면 키워드가 공백으로 대체되어 이름에 불필요한 여백이 남을 수 있습니다. 일괄 삭제 시에는 바꿀 목록을 비워두고 표시되지 않는 문자를 추가로 입력하지 않는 것이 좋습니다.
4. Word, Excel, PDF 파일 이름 처리에 적합한가요?
이 글의 예시는 폴더 이름 처리입니다. HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에는 파일 이름, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등의 분류도 제공됩니다. docx, doc, xlsx, pdf 등 파일 이름에서 키워드를 일괄 정리해야 하는 요구 사항이 있다면, 소프트웨어 내의 파일 이름 관련 기능에 따라 해당 도구를 선택할 수 있으며, 처리 방식은 폴더 이름 키워드 삭제와 유사합니다.
요약: 일괄 이름 변경으로 자료 정리 효율 향상
폴더 이름에서 연도 접두사와 버전 접미사를 일괄 삭제하는 것은 자료 정리에 있어 매우 전형적인 효율성 향상 시나리오입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 반복적인 수동 이름 변경 작업을 구성 가능하고 일괄 실행 가능한 프로세스로 전환할 수 있습니다. 이 글의 예시에서는 10개의 폴더를 한 번의 설정으로 통일되게 정리했으며, 수량이 더 많다면 절약되는 시간은 더욱 분명해질 것입니다.
처리 전에 삭제할 키워드를 미리 정리하고 처리할 폴더 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 처리 시에는 정확한 텍스트 찾기를 사용하고 바꿀 내용은 비워 두십시오. 처리 후에는 다시 리소스 관리자로 돌아가 결과를 확인하십시오. 이렇게 하면 이름의 통일성을 보장하면서 수동 작업 오류 가능성을 줄일 수 있습니다.