전자 송장, 바우처 및 영수증은 종종 OFD 형식으로 저장되며 많은 환급, 보관 또는 업로드 시나리오에는 JPG 이미지가 필요합니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 OFD 파일을 JPG로 변환하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 기능을 통해 여러 페이지의 내용을 연속 긴 그림으로 출력합니다. 이 기사에는 사용자가 OFD 일괄 전송 작업을 효율적으로 완료 할 수 있도록 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 자세한 단계 및 예방 조치가 포함되어 있습니다.
전자 송장, 전자 바우처 및 다양한 유형의 공식 영수증은 OFD 형식으로 증가하고 있습니다. OFD는 안정적인 형식의 장점을 가지고 있으며 공식 문서를 저장하는 데 적합합니다. 그러나 실제 사무실에서는 많은 사람들이 JPG 사진을 더 필요로합니다. 금융 상환 시스템은 사진을 업로드하고 내부 승인은 직접 미리보기를 희망하며 휴대 전화 전달은 사진 형식에 더 적합합니다. OFD에 여러 페이지의 콘텐츠가 있으면 페이지별로 여러 이미지를 내보내면 관리 불편이 발생합니다.
이 논문에서 해결해야 할 문제는 여러 OFD 파일을 JPG로 일괄 변환하고 각 OFD의 여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 방법입니다. 이것은 페이지 순서를 유지할 수있을뿐만 아니라 전자 송장, 환급 바우처, 정부 업무 자료 및 파일 사진 처리에 매우 적합한 첨부 파일의 수를 줄일 수 있습니다.
이 튜토리얼에 사용 된 사무실 소프트웨어는" HeSoft Doc Batch Tool ". 스크린 샷에서 알 수 있듯이 다양한 파일 변환 및 사무실 처리 기능을 제공하는 문서 일괄 처리를위한 도구입니다. 이번에는 "더 많은 도구" 에서 "OFD를 JPG 이미지로 변환" 에 중점을 둘 것입니다.
적용 가능한 시나리오: 전자 송장 및 OFD 바우처가 JPG 롱 차트에 적합한 이유
먼저 형식 호환성 문제를 해결하십시오.모든 컴퓨터와 휴대 전화가 OFD 파일을 직접 열 수있는 것은 아닙니다. JPG로 변환 한 후 거의 모든 장치를 미리 볼 수 있으며 수신기가 추가 판독기를 설치할 필요가 없습니다.
둘째, 시스템을 업로드하는 것이 편리합니다.많은 상환, 검토, 파일 및 비즈니스 플랫폼은 JPG 이미지 업로드를 지원하지만 반드시 OFD를 지원하지는 않습니다. OFD를 JPG로 변환하면 형식이 지원되지 않아 발생하는 반환을 줄일 수 있습니다.
셋째, 연속 독서의 여러 페이지를 유지하십시오.전자 인증서 또는 영수증에 여러 페이지가있는 경우 별도로 출력하여 여러 장의 사진이 생성됩니다. 여러 페이지를 긴 그림으로 연결 한 후에는 하나의 파일 만 열고 위에서 아래로 읽어야합니다.
넷째, 배치 처리에 적합합니다.재무, 관리 및 기록 보관자는 종종 하나의 문서가 아니라 한 번에 하나의 배치를 처리합니다. 배치 도구의 사용은 노동 중복을 피하기 위해 통일 된 수입, 통일 된 설정, 통일 된 출력 일 수 있습니다.
효과 미리보기: 파일이 변경되기 전후의 변환
처리하기 전에 폴더에 여러 개의 OFD 파일이 있습니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 보류중인 파일에는 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd가 포함됩니다. 이 일괄 변환의 소스 파일입니다.
처리 후 해당 JPG 이미지가 폴더에 나타납니다. 예: 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg. 스크린 샷에서 1.jpg 는 더 높은 수직 그림으로 표시되며, 이는 여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 효과입니다. 다른 파일도 페이지 내용을 기반으로 이미지로 출력됩니다.
이 처리 방법의 장점은 소스 파일과 결과 파일이 하나씩 서로 일치한다는 것입니다. 이제 OFD를 보기 위해 열어야 했던 콘텐츠를 사진 형태로 직접 보거나 보내거나 업로드할 수 있습니다. 다중 페이지 문서의 경우 긴 사진은 사진 수를 줄이고 데이터를 깨끗하게 만들 수 있습니다.
운영 단계: JPG 롱 차트에 전자 송장 OFD 배치
단계1: 오픈 소프트웨어 및 선택 OFD를 JPG 기능
시작 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 기능 막대에서 "추가 도구" 를 선택하십시오. 주 영역에는 여러 변환 기능 카드가 표시됩니다. 스크린 샷에 따르면 이번에는 "2. OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 클릭해야합니다.
이 기능에 대한 설명은 "OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 그림으로 변환" 하는 것인데, 이는 전자 송장 OFD를 JPG로 변환하는 요구 사항과 정확히 일치합니다. 이 기능을 선택하면 소프트웨어가 단계별 처리 흐름을 입력하여 사용자가 가져 오기, 설정 및 출력을 순서대로 완료 할 수 있습니다.
2 단계: OFD 파일 가져오기
"OFD to JPG Picture" 페이지를 입력 한 후 인터페이스 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 기타 작업이 제공됩니다. 전자 송장 또는 바우처를 일괄 변환하려면 먼저 처리 할 OFD를 동일한 폴더에 넣은 다음 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 소수의 지정된 파일 만 처리 할 경우 파일 추가 "를 클릭하십시오.
가져오기가 완료되면 파일이 목록에 나타납니다. 스크린 샷에서 4 개의 레코드를 볼 수 있습니다: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd. 경로는 D:\ test \ 이고 확장자는 ofd 입니다. 하단 요약은 레코드 수가 4 임을 보여 주며, 이 배치 작업에는 이미 4 개의 파일이 포함되어 있음을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 변환될 모든 OFD를 동일한 태스크 큐에 추가하는 것이다. 예상 결과는 전체 파일 목록, 올바른 경로 및 ofd 확장자입니다. 목록에 처리 할 필요가없는 파일이 포함되어 있으면 오른쪽의 작업 열에서 삭제 버튼을 클릭하여 제거 할 수 있습니다.
3 단계: 설정 처리 옵션으로 이동
파일 목록을 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 소프트웨어는 두 번째 단계 "Set Processing Options" 로 진행됩니다. 여기서 변환 할 페이지, 출력 그림의 선명도 및 긴 그림을 스티치할지 여부가 결정됩니다.
스크린 샷의 "처리 범위" 영역은 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 정의 페이지 등 여러 옵션을 제공합니다. 현재의 예에서, 처음 몇 개의 페이지들이 선택되고, 범위는 2 이다.
전자 송장 OFD의 처음 두 페이지 만 제출해야하는 경우 스크린 샷과 같은 처음 두 페이지를 설정할 수 있습니다. 전체 OFD를 유지해야하는 경우 "모든 페이지" 를 선택해야합니다. 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 지정된 페이지 만 처리하는 경우 인터페이스 옵션에 따라 선택할 수 있습니다. 페이지 범위를 먼저 명확하게 확인해야합니다. 그렇지 않으면 최종 긴 맵에 페이지가 없거나 불필요한 내용이 포함될 수 있습니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 PPI 설정
처리 범위 아래에는 "사진 픽셀 밀도 (PPI)" 설정이 있으며 스크린 샷의 값은 300 입니다. 전자 송장, 청구서 및 바우처의 경우 문서에 송장 코드, 번호, 금액, 씰, QR 코드 등과 같은 정보가 포함될 수 있으므로 명확성이 매우 중요합니다.
300 PPI는 일반적으로 대부분의 사무실보기 및 업로드 요구 사항을 충족합니다. 설정이 너무 낮 으면 그림이 작지만 텍스트 인식에 영향을 줄 수 있습니다. 설정이 너무 높으면 그림이 선명하지만 파일 크기도 증가합니다. 일괄 처리 전에 하나 또는 두 개의 파일로 출력 효과를 테스트하여 플랫폼이 정상적으로 업로드 할 수 있고 내용이 명확한지 확인하는 것이 좋습니다.
5 단계: 긴 그림을 생성하기 위해 페이지 스티칭 열기
처리 옵션 페이지 하단에 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할" 스위치를 볼 수 있습니다. OFD 멀티 페이지를 JPG 긴지도에 실현하려면이 옵션을 켜야합니다.
개봉 후 소프트웨어는 처리 범위를 충족하는 동일한 OFD 파일의 페이지를 순서대로 동일한 그림으로 분할합니다. 예를 들어, OFD가 처음 두 페이지를 선택하고 처리하면, 출력 JPG는 두 페이지를 긴 이미지로 분할한다. 이러한 방식으로, 환급 또는 제출시, 자료는 단지 하나의 그림에 해당하므로보기가 더 편리합니다.
이 스위치가 켜지지 않으면 변환 결과가 페이지별로 여러 이미지로 분할 될 수 있으며 이는 "긴 이미지" 의 목표를 충족시키지 못합니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에이 스위치의 상태를 확인하는 데 집중해야합니다.
6 단계: 저장 디렉토리를 설정하고 일괄 변환 시작
처리 옵션을 완료 한 후 "다음" 을 클릭하여 "위치 저장 설정" 을 입력하십시오. "전자 송장 JPG 롱 차트" 또는 "ofd 변환 결과" 와 같은 출력 결과에 대해 별도의 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 이것은 원래의 OFD가 생성된 이미지와 혼합되는 것을 방지하고, 후속 업로드 및 보관을 용이하게 한다.
저장 위치가 확인되면 "시작 처리" 단계를 입력하십시오. 소프트웨어는 가져 오기 목록에 따라 OFD 파일을 하나씩 처리하고 균일 한 페이지 범위, PPI 및 긴지도 스티칭 설정을 적용합니다. 처리가 완료되면 저장 디렉토리를 열어 생성 된 JPG 이미지를 확인하십시오.
처리 후 스크린 샷에서 알 수 있듯이 변환 결과는 파일 이름에 따라 출력됩니다. 사용자는 다른 이미지를 확인하기 전에 1.jpg 에 예상 페이지가 있는지 확인할 수 있습니다. 스폿 검사 결과가 정확하면 일괄 변환 설정이 요구 사항을 충족한다는 의미입니다.
자주 묻는 질문과주의가 필요한 사항
에1. 전자 송장 ofd jpg 또한 원래 조판을 유지할 수 있습니까?
OFD 자체는 일반적으로 JPG로 변환 된 후 그림의 형태로 페이지의 시각적 효과를 나타내는 레이아웃 파일입니다. 텍스트, 봉인 및 2 차원 코드를 더 명확하게 만들려면 스크린 샷의 300 과 같이 PPI를 합리적으로 설정하는 것이 좋습니다.
2. 처음 몇 페이지 만 얻는 이유는 무엇입니까?
처리 범위를 확인하십시오 ". 스크린 샷 예제는 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 2 를 채우므로 각 OFD의 처음 2 페이지 만 처리됩니다. 모든 페이지를 원하면 모든 페이지 "를 선택하십시오.
3. 긴 차트는 모든 OFD 파일에 적합합니까?
긴 차트는 지속적인 읽기와 첨부 파일 수를 줄여야하는 시나리오에 적합합니다. 그러나, OFD 페이지들의 수가 매우 크면, 생성된 긴 이미지가 더 커질 수 있고, 개방 및 업로드는 더 느려질 것이다. 이때 비즈니스 요구에 따라 일부 페이지를 선택하거나 별도로 출력해야하는지 여부를 평가할 수 있습니다.
4. 배치 처리에서 오류를 줄이는 방법은 무엇입니까?
먼저 소스 폴더를 구성하고 변환해야하는 OFD에만 넣는 것이 좋습니다. 가져온 후 목록 레코드 수를 확인하십시오. 페이지 범위를 설정할 때 모든 페이지가 필요한지 확인하십시오. 마지막으로 긴지도 접합 스위치가 켜져 있는지 확인하십시오. 배치 변환이 완료되면 몇 개의 출력 JPG를 확인하십시오.
5. 원래 OFD 파일은 여전히 유지해야합니까?
예약이 권장됩니다. JPG는 제출, 미리보기 및 공유에 적합하지만 원래 OFD는 여전히 공식 소스 파일입니다. 변환 결과는 편리한 사본으로 사용할 수 있으며 원본 파일은 장기 저장 및 후속 검토에 사용됩니다.
요약
JPG 긴지도에 전자 송장 OFD 배치, 효과적으로 형식을 해결할 수 있습니다 호환되지 않습니다, 업로드가 편리하지 않습니다, 멀티 페이지보기 문제 등등. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 현재 운영 프로세스는 매우 명확합니다. "OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 선택하고, 여러 OFD를 가져오고, 페이지 범위와 PPI를 설정하고, "여러 페이지를 긴 그림으로 스플라이스" 를 켜고, 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
송장, 바우처, 영수증 및 보관 자료를 자주 처리하는 사무원의 경우이 일괄 처리 방법은 반복 작업을 크게 줄이고 문서 정렬 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 공식 일괄 변환 전에 적은 수의 샘플로 효과를 테스트하고 명확성, 페이지 범위 및 긴지도 결과가 올바른지 확인한 다음 모든 OFD 파일을 한 번에 처리하는 것이 좋습니다.