여러 메모장 문서에 프로젝트명, 인물명, 고객명 등이 반복적으로 나타날 경우, 일일이 찾아서 삭제하면 속도가 느릴 뿐만 아니라 빠뜨리기 쉽습니다. 본문은 TXT 파일에서 Product A와 Michael Anderson을 삭제하는 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 에서 텍스트 도구를 사용하여 여러 txt 파일을 가져오고, "텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 바꿀 내용을 비워두어 프로젝트명, 인물명, 고정 구문을 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다. 이는 문서 비식별화, 자료 정리 및 대량 텍스트 정리에 적합합니다.
외부 자료, 테스트 텍스트, 프로젝트 보고서 또는 시스템에서 내보낸 메모장 문서를 정리할 때 자주 마주치는 구체적인 문제가 있습니다. 바로 여러 txt 파일에 동일한 프로젝트명, 담당자 이름 또는 내부 호칭이 포함되어 있어 이를 일괄적으로 삭제해야 하는 경우입니다. 예를 들어 예시 파일에서 "Product A"는 프로젝트 관련 명칭이고, "Michael Anderson"은 담당자 이름인데, 이러한 내용이 본문 시작, 중간, 끝 서명 부분에 여러 번 나타납니다. 파일 수가 많다면 수동으로 메모장을 열고 Ctrl+F로 찾아서 삭제하는 데 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라, 한 번이라도 삭제를 누락하면 자료의 비식별 처리나 납품 품질에 영향을 미칠 수 있습니다.
이 글에서는 사무용 일괄 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 " HeSoft Doc Batch Tool "의 텍스트 도구를 사용하여 여러 개의 TXT 텍스트 파일에서 키워드를 일괄 삭제하는 것입니다. 이 소프트웨어는 오피스 소프트웨어 중 문서 일괄 처리 도구에 속하며, 반복성이 강하고 규칙이 명확하며 파일 수가 많은 작업에 적합합니다. 키워드 목록을 한 번만 설정하면 가져온 여러 텍스트 파일에 대해 통일된 찾기를 수행하고, 찾은 내용을 빈 값으로 대체하여 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
적용 시나리오: 프로젝트명, 인명, 고객명 일괄 삭제
텍스트 키워드 일괄 삭제는 예시의 영문 프로젝트명과 영문 이름에만 적용되는 것이 아닙니다. 실제 업무에서 유사한 요구는 매우 흔합니다. 예를 들어, 법무 또는 행정 담당자는 대량의 텍스트 자료에서 고객 성명, 연락처 또는 회사명을 삭제해야 할 수 있습니다. 제품 팀은 이전 버전 설명에서 폐기된 프로젝트명을 삭제해야 하고, 운영 담당자는 여러 문안에 포함된 이벤트 코드를 정리해야 하며, 연구 개발 또는 테스트 담당자는 로그 설명에서 내부 경로, 계정명 또는 환경 식별자를 제거해야 할 수 있습니다.
이러한 시나리오의 공통적인 특징은 콘텐츠가 여러 txt 파일에 분산되어 있고, 삭제할 텍스트가 비교적 고정적이며, 가능한 한 다른 본문을 그대로 유지하고자 한다는 점입니다. 이때 가장 적합한 처리 방식은 일일이 편집하는 것이 아니라 일괄 찾아 바꾸기 기능을 사용하는 것입니다. 특히 목표가 수정이 아닌 삭제라면, 대체할 내용을 빈 값으로 설정하기만 하면 키워드를 모든 텍스트 파일에서 제거할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 키워드가 텍스트 여러 곳에 분산되어 있음
처리 전 예시 스크린샷에는 텍스트 파일에 빨간색 상자로 표시된 여러 키워드가 보입니다. "Product A"는 기사 제목 형식의 시작 부분, 연구 부서 설명 및 후속 성과 설명에 나타나고, "Michael Anderson"은 본문 문장뿐만 아니라 Submitted by 뒤의 서명 자리에도 나타납니다. 이렇게 분산되어 나타나는 키워드는 수동 삭제 시 오류가 발생하기 쉬운 원인입니다.
파일이 하나뿐이라면 육안으로 확인하여 어렵지 않게 처리할 수 있습니다. 하지만 일괄 업무에서는 보통 하나의 파일이 아니라 한 폴더 안에 있는 수십 개의 유사한 텍스트 파일을 처리해야 합니다. 각 파일마다 등장 횟수와 등장 위치가 달라 수동으로 일관성을 유지하기 어렵습니다. 일괄 처리 도구를 사용하면 "무엇을 삭제할지"를 규칙으로 만들고, "어떤 파일에서 삭제할지"를 소프트웨어가 실행하게 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 프로젝트명과 인명이 제거됨
처리 후 스크린샷을 보면, 원래 "Product A"와 "Michael Anderson"이 있던 위치가 비워졌습니다. 본문의 다른 내용은 그대로 유지되어, 소프트웨어가 지정된 키워드에 대한 삭제를 수행했으며 전체 단락이나 전체 줄을 삭제하지 않았음을 알 수 있습니다. 사무 문서 비식별 처리에 있어 이 방식은 원본 콘텐츠 구조에 대한 영향을 최소화할 수 있습니다.
보시다시피, 삭제 후 일부 위치에 빈 칸이 생기거나 인접 단어 간격이 변할 수 있습니다. 이는 키워드를 빈 값으로 대체했을 때 나타나는 자연스러운 결과입니다. 프로젝트명과 인명을 숨기는 것만을 요구하는 시나리오에서는 일반적으로 목표가 달성됩니다. 문장의 자연스러움을 더 최적화하려면 일괄 처리가 완료된 후 주요 파일을 표본 조사하면 됩니다.
조작 단계: 메모장 문서에서 지정 텍스트 일괄 삭제
1단계: 텍스트 도구에서 찾아 바꾸기 메뉴 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 실행하면 왼쪽 탐색 바에 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 도구 분류가 포함되어 있습니다. 이번에 처리할 문서는 txt 메모장 문서이므로 "텍스트 도구"를 선택합니다.
텍스트 도구로 들어가면 페이지에 여러 텍스트 처리 기능이 표시됩니다. 스크린샷에 따라 "1. 텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 클릭해야 합니다. 이 기능 설명은 텍스트 파일 콘텐츠에서 키워드를 일괄 찾아 바꾸는 것으로, 이번 "키워드 일괄 삭제" 목표에 정확히 부합합니다. 삭제는 특별한 종류의 대체, 즉 찾은 키워드를 빈 내용으로 대체하는 것으로 이해할 수 있기 때문입니다.
2단계: 파일 추가 또는 폴더에서 txt 문서 가져오기
기능 페이지에 진입하면, 프로세스는 먼저 "처리할 레코드 선택"에 머물러 있습니다. 인터페이스 오른쪽 위에는 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기" 두 개의 주요 메뉴가 있습니다. 처리할 파일 수가 적으면 파일 추가를 선택할 수 있습니다. 모든 txt 파일이 같은 디렉터리에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 권장됩니다. 이렇게 하면 폴더 안의 텍스트 파일을 한 번에 가져올 수 있습니다.
스크린샷에서 목록에는 이미 여러 레코드가 표시되어 있습니다. 파일명은 Product A - Copy (2).txt, Product A - Copy (3).txt 등과 유사하며, 확장자는 모두 txt이고, 경로는 C:\Users\Administrator\Desktop\Test folder 4\ 디렉터리로 표시되어 있습니다. 이는 여러 텍스트 파일이 성공적으로 처리 목록에 추가되었음을 의미합니다. 테이블의 "이름", "경로", "확장자", "만든 날짜", "수정한 날짜" 등의 정보는 사용자가 올바른 파일을 선택했는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
정식으로 다음 단계로 넘어가기 전에 파일 수와 경로를 확인하는 것이 좋습니다. 잘못되어 처리가 필요 없는 텍스트를 가져왔다면, 오른쪽 작업 열을 통해 해당 레코드를 삭제할 수 있습니다. 다시 선택하고 싶다면 "모두 지우기"를 사용할 수 있습니다. 이상이 없음을 확인한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 정확한 텍스트 찾기 선택
"처리 옵션 설정" 페이지에 도착하면, 먼저 찾기 방식을 결정해야 합니다. 스크린샷에서 "정확한 텍스트 찾기"가 선택되어 있습니다. 프로젝트명, 인명, 고객명, 고정 번호와 같은 명확한 콘텐츠의 경우, 정확한 찾기가 일반적으로 더 적합합니다. 사용자가 입력한 문자에 따라 매칭을 수행하므로 처리 로직이 직관적이고 제어하기 용이하기 때문입니다.
인터페이스에는 "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기" 옵션도 나타납니다. 사용자가 Product A, Michael Anderson과 같은 고정된 텍스트만 삭제하려는 경우, 퍼지 규칙을 사용할 필요가 없습니다. "정확한 텍스트 찾기"를 유지하면 오삭제 위험을 줄일 수 있으며, 특히 대량의 파일을 일괄 처리할 때 규칙이 명확할수록 결과 검증이 용이합니다.
4단계: 키워드 목록에 삭제할 내용을 줄별로 입력하기
페이지 아래 왼쪽에서 "찾을 키워드 목록"을 볼 수 있습니다. 스크린샷 예시에는 두 줄의 키워드, Product A와 Michael Anderson이 입력되어 있습니다. 이 디자인은 여러 단어를 일괄 삭제하는 데 매우 적합합니다. 각 키워드가 한 줄을 차지하며, 소프트웨어는 목록에 따라 항목별로 찾기를 수행합니다.
오른쪽 영역은 "대체할 키워드 목록"이며, 옆에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 메시지가 있습니다. 따라서 이번 작업에서는 오른쪽에 새로운 단어를 입력할 필요 없이 비워두면 됩니다. 이렇게 설정하면 소프트웨어가 왼쪽에서 찾은 Product A와 Michael Anderson을 빈 값으로 대체하여, 즉 텍스트 콘텐츠에서 삭제합니다.
회사 약칭, 부서명, 연락처, 이메일 접두사 등 더 많은 콘텐츠를 삭제하려면, 계속해서 왼쪽 목록에 줄별로 추가할 수 있습니다. 특히 영문 대소문자, 공백 및 구두점을 포함하여 키워드를 가능한 한 정확하게 작성해야 한다는 점에 유의해야 합니다. 원문에 여러 표기법이 있다면, 다른 표기를 각각 나열하거나 실제 상황에 따라 추가 옵션을 고려해야 합니다.
5단계: 추가 옵션 확인 후 다음 단계로 진행
"추가 옵션"에서 인터페이스는 "대소문자 무시"와 "단어의 일부가 아닌 완전한 단어 매칭"을 제공합니다. 텍스트의 영문 대소문자가 통일되지 않았다면, 대소문자 무시를 선택하는 것을 고려할 수 있습니다. 어떤 긴 단어에서 부분 문자만 삭제되는 것을 방지하려면 완전한 단어 매칭 옵션에 주의를 기울여야 합니다. 문서 내용에 따라 다르므로, 소량의 파일로 규칙을 먼저 테스트한 후 전체 파일로 확대하는 것이 좋습니다.
설정을 완료한 후, "다음"을 클릭합니다. 페이지 프로세스에 따르면, 이후 "저장 위치 설정"과 "처리 시작" 단계로 진입합니다. 일괄 처리는 여러 파일에 동시에 영향을 미치므로, 명확한 출력 위치를 선택하고 유일한 원본을 직접 덮어쓰지 않도록 강력히 권장합니다. 처리가 완료된 후, 결과 파일 몇 개를 열어 키워드가 삭제되었는지 확인합니다.
자주 하는 질문 및 주의 사항
키워드에 공백이 포함된 경우 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 예시의 "Product A"와 "Michael Anderson"은 모두 공백을 포함하고 있으며, 스크린샷에서 이들이 완전한 문자열로 키워드 목록에 입력된 것을 보여줍니다. 입력 시 공백의 개수가 원문과 일치하도록 해야 하며, 그렇지 않으면 매칭되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 공백이 하나 더 많거나 적은 것만으로도 찾기 결과에 영향을 미칠 수 있습니다.
중국어 키워드를 삭제할 수 있나요?
예시는 영문 콘텐츠이지만, 기능 로직은 텍스트에서 키워드를 찾아 대체하는 것입니다. 중국어 프로젝트명, 중국어 인명, 부서명 등 고정된 텍스트도 동일한 방식으로 줄별로 입력할 수 있습니다. 핵심은 처리할 파일이 텍스트 파일에 속해야 하며, 입력한 키워드가 파일 내의 콘텐츠와 일치해야 한다는 것입니다.
본문에서 삭제해서는 안 될 부분이 잘못 삭제될 수 있나요?
일괄 처리의 결과는 입력한 키워드와 옵션에 따라 달라집니다. 만약 입력한 단어가 너무 짧거나 지나치게 일반적이라면, 삭제해서는 안 될 콘텐츠까지 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 단일 문자나 흔한 단어만 입력하면 영향 범위가 매우 커집니다. 따라서 완전한 프로젝트명, 완전한 인명, 완전한 번호와 같이 더 완전한 구문을 사용하는 것이 좋습니다. 처리 전에 백업을 하고, 처리 후에 표본 조사하는 것이 좋습니다.
전체 줄 삭제 기능을 선택하지 않는 이유는 무엇인가요?
텍스트 도구에서는 "키워드를 기준으로 텍스트 파일에서 완전한 줄 찾기 및 바꾸기" 기능도 볼 수 있습니다. 하지만 이 예시는 키워드가 포함된 전체 줄을 삭제하는 것이 아니라 키워드 자체만 삭제하려는 것입니다. 전체 줄 처리를 사용하면 너무 많은 콘텐츠가 삭제될 수 있습니다. 따라서 이번 작업에서는 "텍스트에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택해야 합니다.
요약: 일괄 텍스트 비식별 처리는 도구로 수행하는 것이 더 적합
여러 메모장 문서에서 프로젝트명과 인명을 일괄 삭제하는 데 가장 중요한 것은 반복 작업을 표준화하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 사용자는 먼저 txt 파일 배치를 가져온 다음, "찾을 키워드 목록"에 삭제할 프로젝트명, 인명 또는 고정 구문을 입력하고, "대체할 키워드 목록"은 비워둘 수 있습니다. 이렇게 하면 키워드 일괄 삭제를 완료하고, 파일을 하나씩 열어야 하는 비효율적인 작업을 피할 수 있습니다.
만약 대량의 텍스트 자료를 정리하면서 고객명, 담당자, 내부 프로젝트 코드 또는 기타 민감한 단어를 삭제해야 한다면, 먼저 키워드 목록을 준비한 후 이 글의 단계에 따라 텍스트 도구에서 처리하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 효율성을 높일 뿐만 아니라 누락 위험도 낮추어 일괄 업무 작업을 더 잘 제어할 수 있습니다.