여러 Word, docx 또는 doc 문서가 비슷하지만 동일하지 않은 경우 파일을 하나씩 열고 수동으로 삭제하는 것이 매우 비효율적입니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 사용하는 방법을 설명하고, 정사이즈 표현식을 사용하여 대문자 약어, 숫자 및 기타 내용을 흐리게 일치시키고 대체 내용을 비워 두어 템플릿 문서, 코스 자료 처리에 적합한 키워드의 일괄 삭제를 실현합니다. 민감한 분야 및 기타 시나리오의 계약 재료 및 배치 청소.
많은 수의 Word 문서를 정렬 할 때 종종 상황이 발생합니다. 삭제할 콘텐츠는 고정 된 단어가 아니라 정사이즈 텍스트 클래스입니다. 예를 들어, 문서에는 세 가지 대문자 영어 약어, 숫자 번호, 수업 시간, 템플릿 식별 및 기타 내용이 있습니다. Docx 파일을 하나씩 열어 찾아서 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 배치 퍼지는 정사이즈 표현을 통해 여러 Word, docx 및 doc 문서에서 키워드를 삭제합니다. 핵심 아이디어는 다음과 같습니다. 공식 퍼지 검색 텍스트를 사용하여 일종의 콘텐츠를 일치시킵니다. 키워드 목록을 공백으로 교체 한 후 소프트웨어가 직접 삭제 된 콘텐츠와 일치하도록하십시오.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 정사이즈 내용이지만 불완전한 텍스트로 Word 일괄 처리 작업을 처리하는 데 적합합니다. 예:
- 배치 BOT, ELA 및 기타 3 개의 영어 코드와 같은 대문자로 여러 Word 문서를 삭제하십시오.
- 수업 시간, 일련 번호, 일련 번호 및 금액 조각과 같은 docx 문서에서 일괄 삭제 번호;
- 템플릿 문서에서 고정 형식 태그, 코드, 자리 표시자를 정리하십시오.
- 균일 한 파일을 하나씩 열지 않고 Word 파일의 배치를 대체하거나 삭제하십시오.
정사이즈 표현은 일반 "텍스트 찾기" 보다 퍼지 매칭에 더 적합합니다. 예를 들어, [A-Z]{3} 은 3 개의 연속적인 대문자와 일치할 수 있고, \ d는 하나 이상의 숫자와 일치할 수 있다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리하기 전에: 여러 docx 파일을 통합 된 방식으로 정리해야합니다.
이 예에서는 6 개의 Word 문서를 모두 docx 형식으로 처리해야합니다. 수동으로 처리하는 경우 1.docx 에서 6.docx까지 하나씩 열고 내용을 별도로 찾아 삭제해야합니다.
문서 중 하나를 열면 신체에 다음과 같이 정리해야하는 것이 있음을 알 수 있습니다.봇텍스트에서엘라, 그리고 숫자60. 이러한 내용은 모든 문서에 대해 정확히 동일하지는 않지만 특정 규칙 (대문자 3 개 및 연속 숫자) 을 준수합니다.
처리 후: 일치하는 키워드가 일괄 적으로 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 정사이즈 표현식 규칙을 준수하는 내용이 Word 문서에서 제거되었습니다. 이 예에서는 세 가지 대문자 약어와 숫자를 정리하고 문서 본문 구조를 유지합니다.
이 방법의 장점은 키워드가 설정된 규칙을 충족하는 한 각 특정 키워드를 미리 나열 할 필요가 없다는 것입니다. 일괄 적으로 검색하고 삭제할 수 있습니다.
작업 단계: 정사이즈 표현식을 사용하여 Word 키워드를 일괄 삭제합니다.
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool , 왼쪽에서 선택단어 도구. 기능 목록을 찾아 클릭하십시오."Word에서 키워드 찾기 및 교체". 이 기능은 Word 파일의 내용에서 키워드를 일괄 찾기, 교체 또는 삭제하는 데 사용됩니다.
이 기능을 선택하면 소프트웨어가 배치 마법사 페이지를 입력 한 다음 단계를 수행하여 파일을 추가하고 검색 규칙을 설정하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
2 단계: 처리 할 Word 및 docx 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 에서 클릭하십시오.파일 추가처리해야하는 Word 문서를 목록에 추가하십시오. 파일이 동일한 폴더에 저장되어있는 경우 사용할 수도 있습니다.폴더에서 파일 가져오기.
파일이 추가되면 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 이 예에서는 6 개의 docx 파일을 가져 와서 이러한 파일이 후속 일괄 검색 및 교체 작업에 참여할 것임을 나타냅니다. 파일이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
3 단계: "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 을 선택하십시오.
2 단계, "처리 옵션 설정" 에서 "찾기" 를 찾습니다. 퍼지 매칭에 정사이즈 표현식을 사용하려면수식이있는 텍스트 찾기 흐림대신 일반적인 정확한 텍스트 찾기.
이 단계는 중요합니다. 공식 퍼지 검색을 선택하면 소프트웨어는 고정 된 단어를 찾는 대신 입력 식 규칙에 따라 Word 내용과 일치합니다.
4 단계: 삭제할 정사이즈 표현식을 채 웁니다.
왼쪽에찾을 키워드 목록일치하는 규칙을 입력하십시오. 이 예에서는 두 가지 규칙이 입력됩니다.
- [A-Z]{3}: 3 개의 연속 대문자 (예: BOT 및 ELA) 와 일치합니다.
- \ D: 60, 100, 2026 과 같은 하나 이상의 연속 숫자와 일치합니다.
오른쪽은교체 후 키워드 목록. 인터페이스는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서, 타깃이 매칭된 콘텐츠를 일괄 삭제하는 것이라면, 우측의 교체 리스트를 비워 둘 수 있다.
즉, 이 예의 처리 논리는 [A-Z]{3} 및 \ d와 일치하는 모든 텍스트를 찾은 다음 빈 콘텐츠로 대체하여 삭제를 실현하는 것입니다.
5 단계: 다음 단계로 계속하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
규칙 설정을 완료 한 후 클릭하십시오.다음 단계. 인터페이스 마법사를 따라 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 단계를 진행합니다. 처리 된 파일을 새 디렉토리에 저장하여 원본 Word 파일과 구별하고 나중에 결과를 확인하는 것이 편리합니다.
처리를 시작한 후 소프트웨어는 추가 된 여러 Word 문서에 대한 검색 및 교체 작업을 차례로 수행합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 확인하십시오. 규칙을 충족하는 키워드가 일괄 적으로 삭제되었음을 알 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 대체 키워드 목록이 비어 있습니다. 왜 삭제를 의미합니까?
찾기 대체 논리에서 "공백으로 바꾸십시오" 는 일치하는 콘텐츠를 삭제하는 것과 같습니다. 스크린 샷의 오른쪽 영역에는 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서, 검색 규칙이 왼쪽에 채워지고 대체 내용이 우측에 채워지지 않는 한, 배치 삭제가 실현될 수 있다.
2. 정사이즈 표현식은 실수로 내용을 삭제합니까?
가능할 것입니다. 정사이즈 표현식은 하나의 고정 단어가 아닌 규칙 클래스와 일치합니다. 예를 들어, \ d는 모든 연속적인 숫자와 일치하며, 문서에 숫자, 날짜, 페이지 번호, 금액 등이 있으면 삭제될 수 있다. 공식 처리 전에 적은 수의 문서로 테스트하는 것이 좋습니다.
3. [A-Z]{3} 삭제에 적합한 것은 무엇입니까?
BOT, ELA, ABC와 같은 3 개의 연속 대문자 영어 문자를 삭제하는 데 적합합니다. 이 규칙을 준수하는 다른 세 가지 대문자 약어가 문서에 있으면 삭제됩니다. 몇 개의 고정 된 단어 만 삭제하려면 더 정확한 규칙이나 일반적인 정확한 검색을 대신 사용할 수 있습니다.
4. "편지의 경우를 무시하십시오" 를 확인해야합니까?
대문자 만 일치시키고 싶다면 일반적으로 무시 사례를 확인하지 않는 것이 좋습니다. 체크가 매칭 범위를 확장할 수 있기 때문에, 소문자 조합도 인식된다. 실제 작업은 문서의 내용에 따라 신중하게 선택해야합니다.
5. 처리하기 전에 원본 파일을 백업해야합니까?
백업을 권장합니다. 일괄 처리는 한 번에 여러 파일, 특히 정사이즈 식 삭제 작업에 영향을 미치는 특징이 있습니다. 부적절한 규칙 설정은 불필요한 콘텐츠 손실을 초래할 수 있습니다. 결과를 새 폴더에 저장하는 것이 더 안전합니다.
요약
사용 HeSoft Doc Batch Tool 원래 Word, docx 및 doc 파일을 하나씩 열어야 하는 삭제 작업을 일괄 처리 작업으로 변환할 수 있습니다. "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 "수식 퍼지 찾기 텍스트 사용" 을 선택하면 정사이즈 표현식을 사용하여 키워드 클래스와 일치시킬 수 있습니다.
많은 수의 Word 문서에서 숫자, 약어, 템플릿 태그 또는 민감한 필드를 정리해야하는 경우 먼저 일치하는 규칙을 준비하고 적은 수의 파일로 테스트하고 올바른 것을 확인한 후 일괄 적으로 실행할 수 있습니다. 이것은 노동의 중복을 줄일뿐만 아니라 문서 마무리의 효율성을 크게 향상시킵니다.