폴더 이름에는 종종 숫자 번호나 임시 코드가 섞여 있어, 나중에 정리할 때 하나씩 수정하면 많은 시간이 낭비됩니다. 이 글은 세 자리 숫자를 일괄 검색하여 -TEST로 바꾸는 예시를 통해, HeSoft Doc Batch Tool 에서 폴더 이름의 검색 및 바꾸기 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. 수식을 통한 퍼지 텍스트 검색으로 정규 규칙을 설정하여, 여러 폴더 이름을 빠르고 통일되게 제어하며 수정할 수 있습니다.
폴더 이름 지정은 사소한 문제로 보일 수 있지만, 실제 업무에서는 자료 검색, 프로젝트 인도, 팀 협업 및 후속 자동화 처리에 영향을 미칩니다. 특히 여러 폴더 이름에 서로 다른 숫자 번호가 포함된 경우, 나중에 일괄 수정하려면 매우 번거롭습니다. 예를 들어 폴더 이름이 각각 INV4X812, ORD7A293, PO9C376인 경우, 이제末尾 세 자리 숫자를 모두 -TEST로 변경하려고 합니다. 하나씩 우클릭하여 이름 바꾸기를 하면 선택, 편집, 숫자 삭제, 접미사 입력, 확인 등의 동작을 반복해야 하므로 폴더가 많을수록 시간 소모가 더 두드러집니다.
이 글에서는 업무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 일괄 처리 기능을 사용하여, "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 수식 퍼지 찾기와 결합하여 여러 폴더 이름의 일괄 퍼지 수정을 실현합니다. 각 번호를 개별적으로 입력할 필요 없이, 하나의 규칙으로 연속된 세 자리 숫자를 매칭시키면 일괄적으로 바꿀 수 있습니다.
적용 시나리오: 폴더 이름은 다르지만 수정할 부분에 공통된 규칙이 있을 때
여러 폴더 이름을 일괄 퍼지 수정하는 핵심 전제는, 이 폴더들의 이름이 완전히 동일하지는 않더라도 처리해야 할 부분이 공통된 규칙을 가진다는 것입니다. 스크린샷의 사례가 매우 전형적입니다. 각 폴더 이름 앞부분은 문자와 숫자 조합이고,末尾는 연속된 세 자리 숫자입니다. 앞부분은 유지해야 하고,末尾 세 자리 숫자를 바꿔야 합니다.
수정해야 할 내용이 완전히 동일한 경우, 예를 들어 모든 폴더 이름에 "임시"라는 두 글자가 포함되어 있다면 정확한 찾기를 사용하면 됩니다. 하지만 각 폴더의 숫자가 모두 다르다면 정확한 찾기는 효율적이지 않습니다. 이때 \d{3}과 같은 정규 표현식과 유사한 퍼지 규칙을 사용하여 연속된 세 자리 숫자를 나타낼 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 다른 번호를 한 번에 처리할 수 있습니다.
이 방법은 다음과 같은 상황에 적합합니다.
- 폴더 이름의 세 자리 일련 번호를 통일된 접미사로 일괄 교체.
- 테스트 디렉토리를 정리하여 임의의 숫자나 순번을 식별 가능한 표시로 변경.
- 기록 자료를 정리하여 오래된 번호를 새 프로젝트 표시로 교체.
- 고객, 주문, 계약, 샘플, 인보이스 등 자료 폴더 이름 규격화.
- Word, Excel, PDF 등 사무 문서를 일괄 처리하기 전에 상위 폴더 이름을 먼저 통일.
사무용 소프트웨어로서 HeSoft Doc Batch Tool 는 파일, 폴더 및 일반적인 문서 유형 처리 기능을 한데 모았습니다. 일괄 이름 바꾸기와 같은 반복적인 작업은 도구를 사용하여 규칙에 따라 처리하는 것이 수동 작업보다 대규모 사무 처리에 더 적합합니다.
효과 미리보기: 수정 전 바꿔야 할 부분은末尾 숫자
아래는 처리 전 효과 이미지입니다. 5개의 폴더 이름에 모두 세 자리 숫자가 포함되어 있으며, 이 숫자들은 이름末尾에 위치해 있음을 볼 수 있습니다. 빨간색 표시가 이번에 처리해야 할 부분을 강조합니다.
원래 폴더 이름은 다음과 같습니다.
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
이 이름들의 공통 규칙은末尾에 연속된 세 자리 숫자가 있다는 것입니다. 구체적으로 812인지 705인지 신경 쓸 필요 없이, 소프트웨어가 "연속된 세 자리 숫자"라는 범주를 인식하게 하면 됩니다. 이렇게 설정하면 소프트웨어는 서로 다른 폴더의 다른 숫자들을 모두 동일한 종류의 바꾸기 대상으로 처리할 수 있습니다.
효과 미리보기: 수정 후 -TEST 접미사로 통일
처리 후 효과는 아래 이미지와 같습니다. 원래末尾의 세 자리 숫자가 -TEST로 바뀌었고, 이름의 주요 부분은 그대로 유지됩니다.
처리 결과는 다음과 같습니다.
- INV4X812 → INV4X-TEST
- ORD7A293 → ORD7A-TEST
- PO9C376 → PO9C-TEST
- REQ8F194 → REQ8F-TEST
- SO2D705 → SO2D-TEST
이것이 바로 퍼지 매칭 일괄 바꾸기의 가치입니다. 기계적으로 모든 폴더에 텍스트를 추가하는 것이 아니라, 먼저 규칙에 맞는 부분을 찾은 다음 대상 텍스트로 바꿉니다. 따라서 폴더 이름에 있는 유용한 업무 식별자는 덮어써지지 않습니다.
조작 단계 1: 폴더 이름 모듈을 열고 찾기 및 바꾸기 선택
먼저 HeSoft Doc Batch Tool 를 엽니다. 메인 인터페이스 왼쪽에서 폴더 이름을 선택합니다. 이 소프트웨어에는 파일 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 분류가 포함되어 있으므로, 여기서 올바른 처리 대상을 선택하는 것이 중요합니다. 이 예제는 docx, doc, xlsx, pptx 또는 pdf 파일 이름이 아닌 폴더 이름을 처리합니다.
폴더 이름 모듈에 들어간 후, 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기를 클릭합니다. 스크린샷에서 이 기능은 첫 번째 카드 위치에 있으며 하이라이트 표시되어 있습니다.
이 기능을 선택한 이유는, 이번 작업이 "이름에서 특정 내용을 찾아 다른 내용으로 바꾸는" 작업이 필요하기 때문입니다. "폴더에 접두사와 접미사 추가"를 선택하면 원래 이름에 텍스트를 추가할 수만 있고 원래 숫자 번호를 없앨 수 없습니다. "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택하면 삭제만 가능하고 -TEST로 교체하지 못할 수 있습니다. 따라서 찾기 및 바꾸기가 목표에 더 부합하는 기능입니다.
조작 단계 2: 처리 목록에 폴더 추가
기능 페이지에 들어가면 첫 번째 단계는 처리할 레코드 선택입니다. 페이지 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여 이름을 수정할 폴더를 작업 목록에 추가합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 추가된 폴더는 표 형태로 표시됩니다.
표에는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 등의 정보가 포함됩니다. 예제에서는 5개의 폴더가 추가되었으며, 경로는 모두 D:\test\ 아래로 표시됩니다. 하단 요약에는 레코드 수가 5개로 표시됩니다. 이 목록의 역할은 처리 대상을 보여주는 것뿐만 아니라 실행 전에 확인하는 근거이기도 합니다.
실제 조작 시, 특히 다음 세 가지 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
- 이름이 정확한가: 이 폴더들이 실제로 일괄 이름을 바꾸려는 대상인지 확인합니다.
- 경로가 정확한가: 다른 디렉토리의 동명이인이나 유사 폴더를 실수로 선택하지 않도록 합니다.
- 수량이 정확한가: 레코드 수가 예상과 일치하는지 확인하여 누락되거나 과도하게 선택되지 않았는지 확인합니다.
일괄 처리의 효율성은 한 번의 조작으로 여러 레코드를 처리하는 데서 오지만, 사용자가 실행 전에 범위를 확인할 것을 요구합니다. 특히 폴더에 중요한 프로젝트 자료, 계약서, 재무 표, Word 문서, Excel 데이터 또는 PDF 전달물이 포함된 경우 더욱 신중하게 확인해야 합니다.
조작 단계 3: 수식 퍼지 찾기 텍스트를 사용하여 번호에 매치
처리 목록을 확인한 후 페이지 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다. 찾기 방법에서 수식 퍼지 찾기 텍스트 사용을 선택합니다. 스크린샷에서 이 옵션이 이미 선택되어 있으며 빨간색 상자로 표시되어 있습니다.
찾을 키워드 목록에 \d{3}을 입력합니다. 여기서 \d는 숫자로 이해할 수 있고, {3}은 3회 연속 출현을 의미하므로 전체 규칙은 연속된 세 자리 숫자를 나타냅니다. 이 예제의 폴더 이름에서는 812, 293, 376, 194, 705을 매칭시킵니다.
바꾼 후 키워드 목록에는 -TEST를 입력합니다. 이는 세 자리 숫자를 찾으면, 그 숫자를 -TEST로 대체한다는 의미입니다. 바꿀 내용에 하이픈이 포함되어 있으므로, 최종 결과는 INV4X-TEST와 같은 구조로 형성될 것입니다.
이 단계는 전체 일괄 이름 바꾸기 작업의 핵심입니다. 규칙이 정확할수록 처리 결과가 예상에 더 부합합니다. 만약 폴더 이름에 세 자리 숫자가 한 곳 이상 있다면, 오매칭 여부를 먼저 판단해야 합니다. 예를 들어 AB123CD456에는 세 자리 숫자가 두 그룹 있는데, 단순히 \d{3}만 사용하면 정확하지 않을 수 있습니다. 스크린샷의 사례는 각 이름末尾에 세 자리 숫자가 한 그룹만 있으므로 이 규칙을 직접 사용할 수 있습니다.
조작 단계 4: 다음 단계 계속 진행하여 일괄 처리 완료
찾기 규칙과 바꿀 내용을 설정한 후 다음 단계를 클릭합니다. 페이지 상단의 흐름도에는 이후에 저장 위치 설정과 처리 시작 단계가 있음을 보여줍니다. 마법사에 따라 계속 완료하면 됩니다. 처리를 시작하기 전에, 왼쪽 규칙이 \d{3}이고 오른쪽 바꿀 텍스트가 -TEST인지, 그리고 처리 목록의 폴더 수가 정확한지 다시 확인하는 것이 좋습니다.
처리가 완료되면 파일 탐색기로 돌아가 결과를 확인할 수 있습니다. 처리 후 스크린샷에 따르면, 5개의 폴더 모두 이름 바꾸기가 완료되었고 수정 시간도 처리 후 시간으로 업데이트되었습니다. 이는 일괄 조작이 효과를 발휘했음을 의미합니다.
반복성이 강한 사무 작업의 경우, 이러한 마법사 방식의 처리는 조작 난이도를 현저히 낮출 수 있습니다. 사용자는 먼저 규칙을 정의하기만 하면 소프트웨어가 모든 레코드에 대해 통일적으로 실행하므로, 각 폴더마다 동일한 조작을 반복할 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 어떤 상황에서 "수식 퍼지 찾기 텍스트 사용"을 선택해야 하나요?
찾으려는 내용이 완전히 동일한 고정 텍스트가 아니라, 일정한 규칙을 가진 문자 유형일 때 수식 퍼지 찾기 텍스트 사용을 고려해야 합니다. 예를 들어 서로 다른 세 자리 숫자, 다른 날짜, 다른 버전 번호 등입니다. 본 예제에서는 각 폴더의末尾 숫자가 모두 다르므로 퍼지 찾기를 사용하는 것이 더 적합합니다.
2. 세 자리 숫자만 삭제하고 -TEST를 추가하지 않으려면 어떻게 하나요?
인터페이스에서 바꾼 후 키워드 목록 옆에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 있습니다. 즉, 매칭된 내용을 삭제하는 것이 목표라면 바꿀 텍스트를 입력하지 않으면 됩니다. 하지만 본 글의 목표는 숫자를 -TEST로 바꾸는 것이므로, 오른쪽에 명확한 내용을 입력해야 합니다.
3. 일괄 이름 바꾸기가 폴더 내부 파일을 변경시키나요?
본 조작은 폴더 이름을 수정하는 것이며, 폴더 내부의 Word, Excel, PowerPoint, PDF, 이미지 또는 텍스트 파일의 내용을 직접 수정하지는 않습니다. 그러나 폴더 이름 변경은 경로 변경을 초래하므로, 내부 파일이 다른 문서, 표, 시스템 또는 바로가기에서 참조되고 있다면 동기화하여 점검해야 할 수 있습니다.
4. 더 많은 폴더를 처리할 수 있나요?
스크린샷 예제에서는 5개의 폴더를 처리했지만, 해당 기능의 가치는 바로 대량 시나리오에서 드러납니다. 처리 대상이 많을수록 수동으로 이름을 바꾸는 것보다 절약되는 시간이 더욱 두드러집니다. 다만, 처리 수량이 많을 때는 먼저 테스트 디렉토리에서 규칙을 검증하여 오매칭이 없는지 확인한 후 공식 디렉토리에 적용하는 것을 더 권장합니다.
5. 표현식이 적합한지 어떻게 판단하나요?
먼저 명명 규칙을 관찰한 후 표현식을 선택합니다. 모든 대상 내용이 연속된 세 자리 숫자라면 \d{3}을 사용할 수 있습니다. 숫자 자릿수가 일정하지 않거나末尾 숫자만 매칭시키려면, 실제 이름에 따라 더 조정해야 합니다. 규칙이 아무리 간단하더라도, 공식적으로 일괄 처리하기 전에 소량의 샘플로 먼저 테스트해 보는 것이 좋습니다.
요약: 퍼지 매칭으로 통제 가능한 폴더 일괄 이름 변경 실현
이 글은 구체적인 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 폴더 이름을 일괄 수정하는 방법을 시연했습니다. 핵심 방법은 폴더 이름 모듈에서 찾기 및 바꾸기 기능을 선택하고, 처리할 폴더를 추가하고, 처리 옵션에서 수식 퍼지 찾기 텍스트 사용을 선택하여 \d{3}을 입력해 세 자리 숫자를 매칭시킨 다음, 이를 -TEST로 교체하는 것입니다.
이 방식은 이름 구조에 규칙이 있는 폴더를 처리하는 데 매우 적합하며, 이름의 주요 부분을 유지하면서 번호, 일련 번호 또는 기타 규칙화된 텍스트를 일괄적으로 대체할 수 있습니다. 수동으로 하나씩 수정하는 것과 비교하여 반복 작업을 현저히 줄이고 자료 정리 효율을 높이며 명명 일관성을 유지하기도 쉽습니다. 프로젝트 디렉토리, 고객 자료, 테스트 폴더 또는 일괄 아카이브 내용을 자주 정리해야 한다면, 이 정규식 퍼지 바꾸기 방법을 일상 사무의 효율적인 도구로 사용할 수 있습니다.