여러 폴더 이름에 동일한 텍스트(예: 통일된 연도, 번호, 버전 번호 또는 시스템 내보내기 식별자)가 포함된 경우 일괄 찾기 및 바꾸기를 통해 빠르게 삭제할 수 있습니다. 이 문서에서는 "2026-" 및 "-version-1" 삭제를 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 의 구체적인 조작 방법을 설명합니다. 여기에는 폴더 이름 선택 기능, 폴더 추가, 정확한 찾기 텍스트 설정, 바꾸기 내용을 비워 두는 방법 및 처리 전 주의 사항이 포함되어 있어 사무직 사용자가 일괄 이름 바꾸기를 효율적으로 완료할 수 있도록 도와줍니다.
많은 사용자가 컴퓨터 자료를 정리할 때 다음과 같은 문제에 직면합니다. 여러 폴더 이름에 원치 않는 동일한 텍스트가 포함되어 있지만, 폴더 수가 너무 많아 일일이 이름을 바꾸기가 매우 번거롭습니다. 예를 들어 프로젝트 폴더에 모두 "2026-" 접두사와 "-version-1" 접미사가 붙어 있고, 실제로 보존해야 할 것은 중간의 프로젝트 이름뿐인 경우입니다. 이러한 반복 텍스트를 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라, 복사, 선택 또는 삭제 위치 오류로 인해 이름이 일관되지 않게 될 수 있습니다.
이 글에서는 사무 작업 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더 이름의 키워드를 일괄 정리하는 것입니다. 이 도구는 파일, 폴더 및 일반적인 사무 문서 처리 요구 사항을 대상으로 하는 사무용 소프트웨어 유형의 일괄 처리 도구로, 반복 작업을 줄이고 처리 효율성을 높이는 것을 강조합니다. 이 글의 단계를 따르면 길고 복잡한 폴더 이름을 통일되고 간결한 형식으로 빠르게 정리하는 방법을 알 수 있습니다.
적용 시나리오: 많은 폴더 이름에 동일한 텍스트가 포함된 경우 처리 방법
폴더 이름에 반복적으로 나타나는 고정된 부분이 있다면 일괄 키워드 삭제 방법을 사용하는 것이 적합합니다. 일반적인 부분으로는 연도 접두사, 날짜 번호, 배치 식별자, 버전 번호, 부서 약칭, 시스템 내보내기 접두사, 다운로드 플랫폼 이름 등이 있습니다. 예를 들어 "2026-고객자료-version-1", "export-계약서스캔본", "backup-재무제표_v1" 등은 이름 찾기 및 바꾸기를 통해 정리할 수 있는 경우입니다.
일일이 이름을 바꾸는 것과 비교하여 일괄 처리는 세 가지 분명한 이점이 있습니다. 첫째, 규칙이 통일되어 키워드를 한 번만 설정하면 모든 폴더가 동일한 기준으로 처리됩니다. 둘째, 속도가 더 빨라 특히 수십 개 이상의 폴더에 적합합니다. 셋째, 인적 실수를 줄여 접두사는 삭제했지만 접미사 삭제를 잊거나, 삭제 시 정상 텍스트를 과도하게 삭제하는 경우를 방지합니다.
이번 예시에서 처리 목표는 매우 명확합니다. 폴더 이름에서 "2026-"과 "-version-1"을 삭제하는 것입니다. 삭제 후 폴더 이름은 "2026-go-to-market-version-1"에서 "go-to-market"으로, "2026-risk-assessment-version-1"에서 "risk-assessment"로 변경됩니다.
결과 미리보기: 일괄 키워드 삭제 전후 비교
처리 전: 이름에 반복되는 접두사와 접미사 존재
처리 전 스크린샷에서 각 폴더가 동일한 이름 구조를 포함하고 있음을 볼 수 있습니다. 왼쪽 빨간색 상자는 시작 부분의 "2026-"을 강조하고, 중간과 오른쪽 빨간색 상자는 끝부분의 "-version-1"을 표시합니다. 이러한 반복 텍스트가 모든 폴더에 나타나 이름이 길어지고 탐색 비용이 증가합니다.
보관된 자료의 경우 과도한 접두사와 접미사는 종종 필수 정보가 아닙니다. 특히 폴더가 이미 특정 연도 디렉터리나 버전 디렉터리 아래에 있는 경우, 이름에 다시 연도와 버전 번호를 유지하는 것은 중복으로 보입니다.
처리 후: 핵심 업무 이름만 보존
처리 후 스크린샷에서 원래의 "2026-"과 "-version-1"이 정리되었습니다. 폴더 이름은 client-proposals, competitive-analysis, executive-reports, growth-strategy, supplier-management 등 더 간결한 형태로 변경됩니다. 빨간색 화살표와 표시 위치는 반복 키워드가 더 이상 폴더 이름에 나타나지 않음을 보여줍니다.
이러한 효과는 공식적인 보관, 자료 공유, 프로젝트 인도 및 팀 협업에 적합합니다. 이름이 명확할수록 후속 검색과 유지 관리가 더 수월해집니다.
조작 단계: 찾기 및 바꾸기로 폴더 이름의 동일 텍스트 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름에서 찾을 키워드 선택 및 바꾸기
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽에서 사무 처리 유형별로 구분된 기능 탐색을 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 "폴더 이름" 모듈로 들어갑니다. 메인 영역에서 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택합니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드가 강조 표시되어, 폴더 이름의 키워드를 일괄적으로 찾고 바꾸는 데 사용됨을 설명합니다.
이 기능을 선택하면 소프트웨어가 단계별 조작 흐름으로 진입합니다. 이렇게 설계하면 명확하다는 장점이 있습니다. 먼저 처리할 폴더를 추가하고, 처리 규칙을 설정한 다음, 마지막으로 처리를 실행합니다. 일괄 이름 바꾸기에 익숙하지 않은 사용자에게도 오작동 확률을 낮출 수 있습니다.
2단계: 이름을 정리해야 할 모든 폴더 추가
기능 페이지에 진입하면 첫 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 대상 폴더를 작업 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 10개의 폴더가 표시되며, 각 레코드에는 이름과 경로가 포함되어 있어 사용자가 처리 대상이 올바른지 확인하기 쉽습니다.
이 단계에서 확인을 건너뛰는 것은 권장되지 않습니다. 일괄 처리는 목록의 모든 레코드에 동시에 적용되므로, 잘못된 폴더를 추가하면 규칙 처리 대상에 포함됩니다. 확인 시 이름 열에 삭제할 키워드가 모두 포함되어 있는지, 경로 열이 올바른 디렉터리에서 왔는지 중점적으로 확인합니다. 확인 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 정확한 찾기 텍스트 설정, 삭제할 내용 입력
"처리 옵션 설정"으로 들어가 찾기 방식에서 "정확한 텍스트 찾기"를 선택합니다. "2026-"과 같은 연도 접두사나 "-version-1"과 같은 버전 접미사처럼 고정 문자를 삭제하려는 경우, 정확한 찾기가 비교적 직관적인 선택입니다.
다음으로, "찾을 키워드 목록"에 삭제할 텍스트를 입력합니다. 예시에서는 두 줄을 입력합니다: 2026- 과 -version-1. 여기서 한 줄은 찾을 키워드 하나를 나타냅니다. 오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"이며, 스크린샷에는 "비워두면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있습니다. 따라서 이 예시에서는 오른쪽을 비워 두어, 왼쪽에서 찾은 텍스트를 직접 삭제함을 나타냅니다.
이 단계가 완료되면 소프트웨어는 폴더 이름에 대해 어떤 규칙을 실행할지 알게 됩니다. "2026-"을 만나면 삭제하고, "-version-1"을 만나도 삭제합니다. 두 텍스트가 각각 이름의 시작과 끝에 위치하므로, 처리 후 자연스럽게 중간의 주제 이름이 남게 됩니다.
4단계: 흐름에 따라 저장 설정 완료 및 일괄 처리 시작
페이지 상단 단계 표시줄에서 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"이 뒤에 이어짐을 볼 수 있습니다. 키워드 설정을 완료한 후 "다음"을 클릭하고, 인터페이스 안내에 따라 계속 작업합니다. 처리를 공식적으로 시작하기 전에, 특히 하이픈, 밑줄, 공백 등의 기호를 중심으로 키워드가 잘못 입력되지 않았는지 다시 확인하는 것이 좋습니다. 많은 폴더 이름 지정 차이가 이러한 세부 사항에서 발생합니다.
처리가 완료되면 원본 폴더 위치를 열어 결과를 확인합니다. 이름이 "2026-client-proposals-version-1"에서 "client-proposals"로 변경되었다면 삭제 규칙이 성공적으로 실행된 것입니다. 더 많은 폴더에 대해서도 동일한 논리로 일괄 처리됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 키워드 삭제 시 하이픈을 포함해야 하나요?
실제 목표에 따라 결정하는 것이 좋습니다. 예시에서 "2026" 대신 "2026-"을 삭제한 것은 하이픈도 보존할 필요가 없는 접두사 부분에 속하기 때문입니다. "version-1" 대신 "-version-1"을 삭제한 것도 이름 끝에 불필요한 하이픈이 남는 것을 피하기 위함입니다. 키워드 설정 시 연결 기호를 함께 고려하면 처리 후 이름이 일반적으로 더 깔끔합니다.
2. 일부 폴더에 해당 키워드가 없으면 어떻게 되나요?
일반적으로 지정된 키워드와 일치하는 이름만 변경됩니다. 키워드가 없는 폴더는 해당 삭제 효과가 발생하지 않습니다. 하지만 불필요한 혼입을 피하기 위해 실제로 처리가 필요한 폴더만 추가하는 것이 좋습니다.
3. 키워드를 다른 텍스트로 바꿀 수 있나요?
이 예시는 삭제이므로 바꿀 키워드 목록이 비어 있습니다. "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"라는 기능 이름에서 알 수 있듯이, 이 도구는 바꾸기 시나리오에도 적합합니다. 삭제가 아닌 이전 식별자를 새 식별자로 변경해야 하는 경우 바꾸기 목록에 대상 텍스트를 입력하면 됩니다. 하지만 삭제 시나리오에서는 비워 두는 것이 요구 사항에 더 부합합니다.
4. 일괄 처리 전에 가장 간과하기 쉬운 것은 무엇인가요?
가장 간과하기 쉬운 것은 키워드의 정확성입니다. 예를 들어 공백을 하나 더 입력하거나 연결 기호를 하나 적게 입력하면 찾을 수 없거나 처리 결과가 예상과 다를 수 있습니다. 또 하나 간과하기 쉬운 것은 처리 대상 범위입니다. 폴더를 추가한 후 레코드 수와 경로를 먼저 확인하여 관련 없는 디렉터리를 작업에 추가하지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.
요약: 반복적인 이름 바꾸기 작업은 일괄 처리 도구에 맡기기
많은 폴더 이름에 동일한 텍스트가 포함된 경우 수동 삭제는 효율적인 방법이 아닙니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 찾기 및 바꾸기 기능을 통해 일괄 키워드 삭제, 일괄 이름 바꾸기 및 디렉터리 이름 표준화를 신속하게 완료할 수 있습니다. 이 글의 예시는 "2026-"과 "-version-1"을 삭제하는 전체적인 사고방식을 보여줍니다: 기능 선택, 폴더 추가, 정확한 찾기 텍스트 설정, 바꿀 내용 비워 두기, 계속 처리 실행.
만약 대량의 프로젝트 디렉터리, 고객 폴더, 내보내기 자료 폴더 또는 기록 보관 폴더를 처리하고 있다면 일괄 처리 방식을 우선적으로 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 많은 반복 작업 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 폴더 이름을 더욱 통일되고 명확하게 만들어 후속 검색, 공유 및 관리에 편리합니다.