작업 중 데이터를 처리하고 표를 정리할 때, Excel 워크시트에는 제품 번호, 고객 이름, 주소 정보 등 이름이 비슷하고 구조가 반복되는 텍스트나 숫자가 많이 쌓일 수 있으며, 동일하거나 거의 유사한 내용이 대량으로 존재합니다. 이러한 데이터는 중요한 개인 정보를 유출할 수 있으므로 정리하여 삭제하지 않으면 데이터 유출에 영향을 미칠 뿐만 아니라 후속 통계 분석의 정확성을 저해할 수 있습니다. 수백 개의 매우 유사하지만 완전히 동일하지는 않은 불필요한 텍스트를 마주했을 때, 수동으로 찾아 삭제하는 방법은 시간 낭비일 뿐만 아니라 표의 핵심 데이터를 삭제하여 정보를 불완전하게 만들 가능성도 있습니다. 그렇다면 이러한 구조적으로 유사한 텍스트와 숫자를 빠르게 식별하고 자동으로 일괄 삭제할 수 있는 방법이 있을까요?
이 글에서는 퍼지 매칭 기법을 사용하여 Excel에서 유사한 구조의 불필요한 데이터를 빠르게 찾아 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다. 이를 통해 더욱 깔끔하고 전문적인 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 구체적인 조작 방법을 함께 살펴보겠습니다!
Excel 워크시트에서 구조가 유사한 문자, 숫자를 언제 일괄 삭제해야 할까요?
중복 및 불필요한 내용 제거
다른 사람에게 받은 Excel 파일에 구조가 동일한 비고, 번호 또는 날짜가 대량으로 포함되어 있는 경우, 이러한 정보는 쓸모없을 뿐만 아니라 데이터 통계 및 정렬에 영향을 줍니다. 수동으로 삭제하면 시간이 오래 걸리므로, 퍼지 검색을 사용하여 유사한 문자, 숫자를 일괄 삭제할 수 있습니다.
템플릿 중복 데이터 정리
Excel 데이터를 시스템이나 소프트웨어로 가져오려면 표의 형식을 통일해야 하지만, 원본 데이터에 중복된 일련번호, 식별자 또는 숫자가 있을 수 있습니다. 구조가 유사한 이러한 내용을 일괄 삭제하면 가져오기 오류를 방지하고 시스템이 깨끗한 원본 내용을 자동으로 인식하게 할 수 있습니다.
중복 템플릿 내용 제거
기업의 일부 부서에서 프로젝트 요약이나 주간 보고서를 작성할 때 동일한 템플릿을 여러 개 복사하지만, 각 표마다 유사한 설명 문자, 예시 또는 숫자가 포함되어 있습니다. 삭제하지 않으면 많은 표를 볼 때 정리가 안 됩니다. 일괄 삭제 기능을 사용하면 이러한 구조가 동일한 내용을 제거하고 실제 데이터만 남겨 파일을 더 깨끗하게 만들 수 있으며, 추후 제출, 인쇄 및 병합도 용이해집니다.
퍼지 매칭으로 Excel의 키워드를 일괄 삭제하는 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
퍼지 검색으로 Xls, Xlsx에서 구조가 유사한 문자, 숫자를 일괄 삭제하는 조작 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【Excel 도구】에서 【Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나를 선택하여 구조가 유사한 텍스트를 삭제할 Excel 파일을 추가하거나, 파일을 아래로 직접 드래그하여 가져온 후 다음을 클릭합니다.
3、Excel 옵션 설정 인터페이스로 이동하여 【셀 텍스트】를 선택하고, 아래에서 구체적인 상황에 따라 선택하면 됩니다.
4、다음으로 키워드 옵션 설정 인터페이스에서 【수식으로 퍼지 텍스트 찾기 사용】을 선택하고, 찾을 키워드 목록 아래에 해당 정규 표현식 수식을 입력하며, 바꿀 키워드 목록 아래는 비워 둡니다. 마지막으로 다음을 클릭하여 저장 페이지로 이동한 후 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
5、처리가 끝날 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 키워드 삭제가 성공적으로 완료된 Excel 파일을 확인할 수 있습니다.
