PDF 보고서, 강의안, 계약서 첨부 파일 또는 스캔 자료를 정리할 때 많은 사용자가 페이지 번호를 "현재 페이지/전체 페이지 수" 형식(예: 5/10, 6/10)으로 표시하고, 처음 몇 페이지 또는 지정된 페이지 범위에만 추가하고 싶어 합니다. 이 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 작업 스크린샷을 참고하여 여러 PDF 파일을 일괄 가져오는 방법, PDF 페이지 번호 추가 기능을 사용하여 처리 범위, 시작 페이지 번호, 페이지 번호 형식, 위치, 색상, 글자 크기 및 굵게 스타일을 설정하는 방법을 설명합니다. 이를 통해 최종적으로 여러 PDF 파일에 통일된 부분 페이지 번호를 생성하여 빈번한 사무 문서 일괄 처리 요구에 적합합니다.
PDF 페이지 번호를 표시하는 일반적인 방식은 두 가지입니다. 하나는 1, 2, 3과 같이 현재 페이지만 표시하는 것이고, 다른 하나는 1/10, 2/10, 5/10처럼 "현재 페이지/전체 페이지 수"를 표시하는 것입니다. 후자는 사용자가 현재 페이지 순서뿐만 아니라 이 번호 범위의 총 페이지 수도 알 수 있어 업무 환경에서 확인하기에 더 유리합니다. 특히 여러 PDF 중 앞부분이나 지정된 페이지만 번호를 매겨야 할 때는 "현재 페이지/전체 페이지 수" 형식이 더 명확합니다.
이 글에서는 "여러 PDF 파일의 일부 페이지에 일괄적으로 페이지 번호 추가하기"를 주제로, 페이지 번호를 5/10, 6/10과 같은 효과로 설정하는 방법과 동일한 규칙을 여러 PDF 파일에 적용하는 방법을 중점적으로 보여드립니다. 사용된 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 로, 사무 문서 일괄 처리를 위한 도구이며 반복 작업을 줄이고 문서 정리 효율을 높이는 데 적합합니다.
적용 시나리오: PDF에 현재 페이지/전체 페이지 수 번호를 추가하는 이유
기업 및 개인 업무에서 PDF 파일은 자주 인쇄, 발송, 보관 또는 제출됩니다. 페이지 번호가 없으면 읽는 사람이 내용을 빠르게 찾기 어렵고, 인쇄 후 페이지가 흩어지면 누락 여부를 발견하기도 어렵습니다. 자료집, 교육 교재, 계약서 첨부, 입찰 서류, 스캔 기록 등의 콘텐츠에 페이지 번호는 매우 기본적이면서도 중요한 보조 정보입니다.
종종 PDF 전체에 번호를 매길 필요가 없는 경우가 많습니다. 예를 들어 문서 앞 10페이지가 별도의 읽기 자료라 1/10부터 10/10까지 표시해야 하고, 뒤쪽 부록에는 페이지 번호가 필요 없을 수 있습니다. 또는 여러 문서에서 각 파일의 가장 앞쪽 몇 페이지에만 부분 페이지 번호를 추가하여 검토자가 빠르게 확인할 수 있도록 해야 할 수도 있습니다. 이러한 요구를 수동으로 처리하려면 많은 반복 설정이 필요하지만, 일괄 처리 도구를 사용하면 한 번에 완료할 수 있습니다.
결과 미리보기: 처리 전 여러 PDF, 통일된 번호 매기기 대기
처리 전 폴더에서 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf 등 여러 PDF 파일을 볼 수 있습니다. 이 파일들은 동일한 작업으로 소프트웨어에 가져와 처리됩니다. 일괄 작업 시 파일 이름과 내용이 다를 수 있지만, 동일한 페이지 번호 규칙만 필요하다면 하나의 작업 흐름에 넣어 통일적으로 처리할 수 있습니다.
PDF 중 하나를 열면 페이지 오른쪽과 하단의 빈 영역에 아직 페이지 번호가 표시되지 않은 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷에서 빨간색 상자는 페이지 번호를 배치하기에 적합한 위치를 표시했습니다. 이 상태에서 바로 인쇄하면, 읽는 사람은 PDF 리더 상단에 표시된 페이지만으로 위치를 판단해야 하며, 종이 문서에는 페이지 번호 정보가 전혀 없습니다.
결과 미리보기: 5/10, 6/10 페이지 번호 표시
처리 완료 후 PDF 페이지 오른쪽에 빨간색 굵은 페이지 번호가 나타났으며, 예시에서는 5/10과 6/10으로 표시됩니다. 이는 페이지 번호 형식으로 "현재 페이지 번호와 종료 페이지 번호"가 사용되었으며, 번호 범위의 종료 값이 10임을 나타냅니다. 앞 10페이지에만 페이지 번호를 추가하는 시나리오에서 이 표시 방식은 매우 직관적입니다.
처리 후 스크린샷을 보면 페이지 번호가 페이지 오른쪽 하단에 통일성 있게 배치되어 본문 내용을 가리지 않습니다. 페이지 번호 색상이 비교적 눈에 띄어 대조 및 확인 작업에 적합합니다. 전체 PDF에 이 설정을 적용하면 최종 출력 파일의 페이지 번호 스타일이 일관성을 유지하게 되어, 수동으로 하나하나 조정할 때 발생하는 오차를 피할 수 있습니다.
작업 순서 1: PDF 페이지 번호 추가 도구 열기
먼저 HeSoft Doc Batch Tool 를 엽니다. 왼쪽 탐색 창에서 "PDF 도구"를 선택한 다음, 오른쪽 기능 카드에서 "13. PDF 페이지 번호 추가"를 찾습니다. 스크린샷에서 이 기능은 마우스가 가리키고 있거나 선택되었음을 의미하는 강조 표시가 되어 있습니다. 해당 설명 문구는 "PDF 파일의 지정된 페이지에 페이지 번호 일괄 추가"입니다.
이 단계의 목적은 전용 PDF 페이지 번호 처리 모듈로 진입하는 것입니다. 소프트웨어에는 워터마크 추가, 스탬프 추가, 페이지 삭제, 페이지 자르기 등 다른 많은 PDF 도구도 있지만, 목표가 자동으로 페이지 번호를 생성하는 것이라면 "PDF 페이지 번호 추가"를 사용해야 합니다. 진입하면 소프트웨어가 단계에 따라 사용자를 안내하여 작업을 완료합니다.
작업 순서 2: 처리 목록에 여러 PDF 추가하기
기능에 진입하면 첫 번째 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 버튼이 있습니다. 소량의 파일은 "파일 추가"를 사용할 수 있으며, PDF가 모두 같은 폴더에 집중되어 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 선택하는 것이 시간을 절약합니다.
스크린샷에는 이미 5개의 PDF 파일을 가져왔으며, 표에는 순번, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 나열되어 있습니다. 사용자는 목록을 통해 파일이 완전한지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 이번 작업에서는 레코드 수가 5로 표시되어, 1.pdf부터 5.pdf까지 모두 처리 대기열에 들어왔음을 나타냅니다.
파일을 가져온 후에는 바로 처리하지 말고 파일 이름과 경로를 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 처리는 동일한 규칙을 목록의 모든 파일에 적용하므로, 실수로 처리할 필요가 없는 PDF를 가져오면 함께 페이지 번호가 추가됩니다. 확인 후 하단의 "다음"을 클릭하여 설정 페이지로 이동합니다.
작업 순서 3: 처리 범위를 처음 10페이지로 설정하기
"처리 옵션 설정" 페이지에서 가장 먼저 처리 범위를 설정합니다. 스크린샷에는 "모든 페이지", "맨 앞의 몇 페이지", "맨 뒤의 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지", "사용자 정의" 등 여러 범위 옵션이 제공됩니다. 이 예시에서는 "맨 앞의 몇 페이지"가 선택되었고 범위 입력란에 10을 입력했습니다.
이는 소프트웨어가 각 PDF의 처음 10개 페이지에 페이지 번호를 추가한다는 의미입니다. 여기서 "10"은 처리 후의 "5/10", "6/10" 효과와 일치하며, 즉 부분 페이지 범위가 10페이지에서 끝난다는 뜻입니다. 요구 사항이 처음 10페이지가 아니라면 다른 숫자로 변경할 수 있으며, 끝 페이지를 처리하려면 "맨 뒤의 몇 페이지"를 선택하면 됩니다. 또한 홀수나 짝수 페이지 단위로 처리하려면 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 선택합니다.
처리 범위는 일괄적으로 PDF 페이지 번호를 추가할 때 가장 신중하게 확인해야 하는 설정입니다. 특히 여러 파일을 함께 처리할 때 범위를 잘못 선택하면 전체 파일의 페이지 번호가 예상과 다르게 나올 수 있습니다. 따라서 대량의 파일을 정식으로 처리하기 전에 먼저 한두 개의 PDF로 테스트하여 출력 결과를 확인하는 것이 좋습니다.
작업 순서 4: 시작 페이지 번호 및 페이지 번호 형식 설정하기
처리 범위 아래에는 "시작 페이지 번호"가 있습니다. 스크린샷에서는 시작 페이지 번호가 1로 설정되어 있어, 처리 범위 내의 첫 페이지가 1로 표시되는 것을 나타냅니다. 페이지 번호가 다른 숫자에서 시작하기를 원한다면 여기서 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 PDF 앞에 이미 다른 장이 있어서 현재 부분이 11부터 시작되도록 하려면 시작 페이지 번호를 조정해야 합니다.
"페이지 번호 형식" 영역에서 스크린샷에는 "현재 페이지만 표시", "현재 페이지 번호와 종료 페이지 번호", "사용자 정의 템플릿" 세 가지 옵션이 있습니다. 이 예시에서는 "현재 페이지 번호와 종료 페이지 번호"를 선택했으므로 최종 표시 효과는 5/10, 6/10입니다. 이 형식은 강의 자료, 내부 검토 문서, 인쇄 교정쇄와 같이 범위 총 페이지 수를 명확히 해야 하는 문서에 적합합니다.
일반 페이지 번호만 필요하다면 "현재 페이지만 표시"를 선택할 수 있습니다. 특별한 형식이 필요하다면 소프트웨어의 "사용자 정의 템플릿" 옵션을 확인할 수 있습니다. 하지만 이 글은 스크린샷에 따라 현재 페이지 번호와 종료 페이지 번호 형식을 기준으로 설명하며, 표시되지 않은 템플릿 세부 사항은 추가로 확장하지 않습니다.
작업 순서 5: 페이지 번호 표시 위치 지정하기
위치 영역은 9칸 선택 방식을 사용하며, 사용자는 페이지 번호가 페이지의 어느 위치에 나타날지 직관적으로 선택할 수 있습니다. 스크린샷에서 선택된 칸은 오른쪽 하단 방향에 있어, 처리 후 페이지 번호가 페이지 오른쪽 아래에 표시되었습니다. 이는 결과 이미지의 빨간색 페이지 번호 위치와 일치합니다.
페이지 번호 위치를 선택할 때는 PDF 콘텐츠 레이아웃을 고려해야 합니다. 페이지 하단에 이미 꼬리말, 장 제목 또는 페이지 번호 표시줄이 있다면 같은 영역에 새 페이지 번호를 배치하지 않는 것이 좋습니다. 오른쪽 빈 공간이 많다면 오른쪽 위치를 선택할 수 있으며, 문서가 공식 제출용이라면 독서에 방해되지 않고 규범에 맞는 위치를 선택하는 것이 좋습니다.
스크린샷 오른쪽에서 "페이지 가장자리와의 거리" 스위치도 볼 수 있지만, 현재 활성화되어 있지 않습니다. 구체적인 거리 매개변수가 보이지 않으므로, 이 글에서는 사용자에게 실제 처리 시 페이지 번호가 너무 가장자리에 붙거나 안쪽으로 치우쳤다면 소프트웨어 인터페이스에서 사용 가능한 옵션을 조합하여 추가 조정할 수 있음을 알려드립니다.
작업 순서 6: 빨간색, 글자 크기 및 굵게 설정
스타일 설정은 페이지 번호의 명확성에 직접적인 영향을 미칩니다. 스크린샷에서 색상 스위치가 켜져 있고, 색상 값은 #d0021bff로, 처리 후 표시된 빨간색 페이지 번호에 해당합니다. 글꼴 크기 스위치가 켜져 있고, 값은 5%입니다. 또한 "굵게" 스위치도 켜져 있어, PDF 페이지에서 페이지 번호가 비교적 눈에 띕니다.
문서가 내부 교정쇄라면 빨간색 굵은 페이지 번호가 페이지 번호 위치를 빠르게 발견하도록 도와줍니다. 문서가 공식 보관 파일이라면 더 차분한 색상과 글꼴 크기를 사용해야 할 수 있습니다. 어쨌든 일괄 처리 시 여기서 한 번만 설정하면 가져온 모든 PDF에 동일한 스타일이 적용되므로 파일마다 조정할 필요가 없습니다.
스크린샷에서 "기울임꼴"과 "밑줄"은 활성화되지 않았으므로, 처리 후 페이지 번호에는 기울임꼴과 밑줄 효과가 없습니다. 스타일을 간결하게 유지하는 것이 일반적으로 가독성을 높이고 원본 내용을 가릴 위험도 줄여줍니다.
작업 순서 7: 저장 위치 설정 및 처리 시작
페이지 번호 범위, 형식, 위치 및 스타일 설정을 완료한 후 "다음"을 클릭합니다. 프로세스 표시줄에는 이후 단계로 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있음을 보여줍니다. 실제 작업 시에는 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 출력 디렉토리를 선택한 다음 일괄 처리를 시작하면 됩니다.
처리된 PDF는 원본 파일과 섞이지 않도록 별도의 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 세 가지 장점이 있습니다. 첫째, 원본 PDF를 보존하여 필요 시 다시 처리할 수 있습니다. 둘째, 처리 전후 효과를 비교하기 쉽습니다. 셋째, 일괄 출력 후 통일적으로 포장, 발송 또는 보관하기가 더 쉽습니다.
처리 완료 후 출력 파일을 열어 무작위 검사를 합니다. 페이지 번호가 처음 10페이지 또는 설정한 범위에만 나타나는지, "현재 페이지/종료 페이지" 형식으로 표시되는지, 페이지 번호 위치가 정확한지, 색상과 글자 크기가 예상과 일치하는지 중점적으로 확인하십시오.
자주 묻는 질문과 주의 사항
1. 처리 후 왜 5/180이 아니라 5/10으로 표시되나요? 예시에서는 처리 범위가 가장 앞의 10개 페이지로 설정되었고, "현재 페이지 번호와 종료 페이지 번호"를 선택했기 때문입니다. 여기서 종료 페이지 번호는 설정된 부분 범위의 종료 값에 해당하므로, PDF 리더에서 보이는 전체 문서의 총 페이지 수가 아닌 10으로 표시됩니다.
2. 마지막 몇 페이지만 이 형식의 페이지 번호를 추가할 수 있나요? 스크린샷을 보면 처리 범위에 "맨 뒤의 몇 페이지" 옵션이 있습니다. 문서의 마지막 몇 페이지를 처리해야 하는 경우, 이 범위를 선택하고 실제 상황에 맞게 페이지 번호 형식과 시작 페이지 번호를 설정할 수 있습니다.
3. 여러 PDF를 일괄 처리할 때 페이지 번호가 서로 이어지나요? 현재 스크린샷을 통해 합리적으로 판단할 수 있는 점은, 소프트웨어가 가져오기 목록의 PDF에 동일한 페이지 번호 설정을 실행한다는 것입니다. 서로 다른 PDF 간에 연속 번호가 매겨지는지 여부는 스크린샷에 관련 설정이 표시되지 않았으므로, 파일별 독립 번호 매기기라는 일반적인 요구에 따라 사용하고 처리 후 결과를 확인하는 것이 좋습니다.
4. 페이지 번호가 원문을 가리지 않나요? 가리는지 여부는 위치와 스타일 설정에 따라 결정됩니다. 처리 전에 PDF 페이지의 빈 영역을 확인하여 적절한 9칸 위치를 선택하고, 색상, 글자 크기 및 굵게 효과를 조절해야 합니다. 예시에서 오른쪽 하단 영역을 선택한 이유는 그곳의 여백이 비교적 뚜렷하기 때문입니다.
요약
PDF에 "현재 페이지/전체 페이지 수" 페이지 번호를 일괄적으로 추가하는 작업, 특히 부분 페이지만 처리할 때는 수동 작업에 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 "PDF 페이지 번호 추가" 기능을 통해 파일 가져오기, 범위 설정, 페이지 번호 형식, 위치 스타일 및 일괄 출력을 하나의 프로세스로 통합하여 빈번한 사무 문서 처리에 적합합니다.
여러 PDF의 앞부분, 뒷부분, 홀짝 페이지 또는 지정된 범위에 5/10과 같은 페이지 번호를 추가해야 한다면, 이 글의 프로세스를 참고할 수 있습니다. 먼저 PDF 페이지 번호 추가 기능으로 이동한 후 전체 PDF를 가져오고, 처리 범위와 시작 페이지 번호를 설정한 다음 "현재 페이지 번호와 종료 페이지 번호"를 선택합니다. 마지막으로 위치, 색상, 글자 크기를 설정하고 처리를 시작하면 됩니다. 이렇게 하면 효율성을 높이고 전체 PDF의 페이지 번호를 통일된 규격으로 유지할 수 있습니다.