많은 PDF 파일을 정리, 보관 또는 인쇄하기 전에 본문, 목차의 처음 몇 페이지 또는 지정된 범위의 페이지에만 페이지 번호를 추가해야 할 때가 있습니다. PDF를 하나씩 열어 수동으로 편집하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 페이지 번호 위치, 색상, 형식이 일관되지 않을 수 있습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 여러 PDF 파일을 한 번에 가져와서 특정 페이지만 페이지 번호를 추가하는 방법을 보여줍니다. 처리 범위, 시작 번호, 페이지 번호 형식, 위치, 색상, 글꼴 크기 및 굵게 표시 효과를 설정할 수 있어 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 등 대량의 PDF 문서를 일괄 처리하는 데 적합합니다.
실제 사무 환경에서 PDF 파일은 제출, 인쇄, 보관 또는 병합 전에 페이지 번호를 통일하여 추가해야 하는 경우가 많습니다. 하지만 많은 문서에서 모든 페이지에 페이지 번호가 필요한 것은 아닙니다. 예를 들어 표지에는 페이지 번호를 추가하지 않고, 처음 10페이지에만 추가하거나, 본문 페이지에만 추가하거나, 홀수 페이지만 또는 짝수 페이지만 추가하는 경우가 있습니다. 파일이 하나뿐이라면 수동으로 PDF 편집기를 열어서 겨우 처리할 수 있지만, 폴더에 수십, 수백 개의 PDF가 있으면 파일을 하나씩 열고, 페이지를 찾고, 페이지 번호를 입력하고, 위치를 조정하는 데 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 형식이 통일되지 않는 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 문서는 "대량의 PDF 파일 중 일부 페이지에 페이지 번호를 추가하는" 문제를 해결합니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "의 PDF 페이지 번호 추가 기능을 사용하여 여러 PDF 파일을 한 번에 가져오고, 앞의 특정 페이지만 처리하도록 설정하여 각 PDF가 동일한 규칙에 따라 페이지 번호를 생성하는 방법을 소개합니다. 계약서, 강의 자료, 스캔본, 보고서, 제안서, 전자책 챕터 등을 대량으로 처리해야 하는 사용자에게 이 방식은 반복 작업을 현저히 줄여줍니다.
적용 시나리오: PDF 일부 페이지에 페이지 번호를 일괄 추가해야 하는 경우
여러 PDF에 페이지 번호를 일괄 추가하는 것은 단순히 페이지 하단에 숫자를 넣는 것 이상을 의미합니다. 많은 사무 시나리오에서는 페이지 번호 규칙이 상대적으로 정확해야 합니다. 예를 들어, 일괄 교육 자료의 표지와 저작권 페이지에는 페이지 번호가 필요하지 않고 본문부터 번호를 매기려는 경우, 스캔된 PDF의 처음 10페이지에 "현재 페이지/전체 페이지 수" 스타일의 페이지 번호를 추가하여 읽기와 확인을 용이하게 하려는 경우, 계약서 첨부 파일의 지정된 페이지 범위에만 표시를 하여 추후 인쇄 및 제본 시 순서가 뒤섞이는 것을 방지하려는 경우 등이 있습니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이 처리할 파일에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf 등 여러 PDF 파일이 포함됩니다. 이러한 파일을 하나씩 열어서 처리하려면 '파일 열기, 페이지 번호 도구 선택, 페이지 번호 규칙 입력, 파일 저장'이라는 여러 단계를 반복해야 합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 가치는 이러한 반복 작업을 하나의 일괄 처리 흐름으로 집중시켜, 한 번만 규칙을 설정하면 전체 PDF 파일에 적용할 수 있다는 점입니다.
이러한 작업은 특히 행정 직원이 대량의 PDF 공지 및 첨부 파일을 정리하거나, 교사가 강의 자료, 시험지, 강의안을 일괄 처리하거나, 입찰 담당자가 제안서 첨부에 페이지 번호를 통일하여 추가하거나, 재무 또는 법무 담당자가 스캔한 계약서, 증빙 서류, 보고서에 대조 가능한 페이지 번호를 추가하거나, 문서 관리자가 통일된 형식으로 PDF 파일을 대량 보관하는 경우에 적합합니다.
결과 미리 보기: 처리 전 여러 PDF에 페이지 번호가 없음
처리 전에 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf 라는 파일명으로 순서대로 표시되는 여러 PDF 파일이 준비되어 있습니다. 이것들이 이번 일괄 처리의 대상입니다. 여기서 중요한 것은 파일 개수가 5개에 불과하다는 점이 아니라, 도구가 여러 PDF를 하나의 작업으로 처리할 수 있어 더 많은 파일의 일괄 페이지 번호 추가 요구에 적합하다는 사실입니다.
그중 하나의 PDF를 열어 보면, 페이지 오른쪽 빨간색 상자로 표시된 부분이 원래는 빈 영역이었으며 위쪽 페이지 하단과 아래쪽 페이지 하단 모두에 페이지 번호가 없음을 알 수 있습니다. 즉, 문서에는 현재 읽기 위치 파악이나 인쇄 후 대조에 사용할 수 있는 페이지 번호 정보가 부족합니다. 각 파일에 페이지가 많다면, 나중에 정리할 때 현재 페이지가 몇 번째인지 빠르게 판단하기 어렵습니다.
결과 미리 보기: 처리 후 지정된 페이지 범위에만 페이지 번호 추가됨
처리가 완료된 후 PDF를 다시 열어 보면, 페이지 오른쪽 지정된 위치에 빨간색 페이지 번호가 나타납니다. 스크린샷에서 페이지 번호가 "5/10", "6/10"으로 표시된 것을 볼 수 있는데, 이는 이번에 사용된 형식이 "현재 페이지 번호와 마지막 페이지 번호"이며 단순히 숫자만 표시하는 것이 아님을 보여줍니다. 이러한 형식은 일부 페이지만 번호를 매기는 경우에 매우 유용하며, 읽는 사람이 해당 번호 범위 내에서 현재 페이지가 몇 번째인지, 그리고 이 범위가 총 몇 페이지까지인지 동시에 알 수 있습니다.
결과 이미지에서 페이지 번호가 페이지 오른쪽 아래에 위치하고, 색상은 빨간색이며, 비교적 뚜렷한 굵게 효과가 적용된 것도 알 수 있습니다. 일괄 처리 시 모든 PDF에 동일한 설정이 적용되므로 각 파일의 페이지 번호 위치, 스타일, 번호 매기기 규칙이 일관되게 유지되며, 이는 수동 편집에 비해 일괄 처리 오피스 소프트웨어가 더 안정적인 부분입니다.
조작 단계 1: PDF 도구 진입 및 "PDF 페이지 번호 추가" 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후, 왼쪽 도구 분류에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 오른쪽에 워터마크 추가, 도장 추가, 페이지 삭제, 페이지 자르기, 최적화 압축 등 여러 PDF 관련 기능이 표시됩니다. 스크린샷에 따르면, 이번에 사용해야 하는 것은 "13. PDF 페이지 번호 추가"이며, 기능 설명은 "PDF 파일의 지정된 페이지에 페이지 번호를 일괄 추가합니다."입니다.
이 단계의 조작 목적은 올바른 일괄 처리 기능 모듈로 진입하는 것입니다. 우리가 해결하려는 것은 PDF 페이지 번호 문제이지 워터마크, 도장 또는 페이지 자르기가 아니므로 "PDF 페이지 번호 추가"를 선택해야 합니다. 이 기능에 진입하면 소프트웨어가 마법사 방식의 절차에 따라 파일 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 안내합니다.
조작 단계 2: 처리할 여러 PDF 파일 추가
"PDF 페이지 번호 추가" 기능에 진입하면 인터페이스 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 조작 버튼을 볼 수 있습니다. 적은 수의 파일인 경우 "파일 추가"를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있고, 폴더에 있는 대량의 PDF를 처리해야 하는 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
스크린샷에는 이미 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf라는 이름의 5개의 레코드가 가져와져 있습니다. 표에는 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보도 표시되어 사용자가 가져온 파일이 맞는지 확인하기 쉽습니다. 하단 요약 영역에는 레코드 수가 5로 표시되어, 이번에 이 5개의 PDF에 동일한 페이지 번호 추가 규칙이 실행될 것임을 나타냅니다.
이 단계의 예상 결과는 다음과 같습니다. 처리 대기 목록에 페이지 번호를 추가해야 하는 모든 PDF 파일이 나타납니다. 처리할 필요가 없는 파일을 가져왔다면 각 행 오른쪽의 삭제 아이콘을 통해 제거할 수 있고, 잘못 가져왔다면 "비우기"를 사용하여 다시 선택할 수 있습니다. 목록이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭하여 페이지 번호 규칙 설정 페이지로 진입합니다.
조작 단계 3: 일부 페이지만 페이지 번호 추가하도록 설정
"처리 옵션 설정" 페이지에서 먼저 처리 범위를 설정해야 합니다. 스크린샷에서 처리 범위로 "모든 페이지", "가장 앞의 몇 페이지", "가장 끝의 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지", "사용자 정의" 등의 옵션을 제공하는 것을 볼 수 있습니다. 이 예시에서는 "가장 앞의 몇 페이지"를 선택하고 범위 입력 상자에 10을 기입하여, 각 PDF의 가장 앞 10개 페이지에만 페이지 번호를 추가하도록 설정했습니다.
이 설정은 매우 중요합니다. 이 문서의 핵심 요구 사항은 전체 PDF에 페이지 번호를 추가하는 것이 아니라 "일부 페이지"에 페이지 번호를 추가하는 것이기 때문입니다. 모든 페이지에 번호를 매기려는 요구 사항이 있다면 "모든 페이지"를 선택할 수 있고, 문서의 마지막 몇 페이지만 처리하려면 "가장 끝의 몇 페이지"를 선택할 수 있습니다. 양면 인쇄나 레이아웃 구분을 위해 필요에 따라 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 선택할 수도 있습니다. 스크린샷에는 더 정확한 페이지 범위 요구 사항에 적합한 "사용자 정의" 옵션도 표시되어 있습니다.
이어서 "시작 페이지 번호"를 설정합니다. 스크린샷에서 시작 페이지 번호는 1로, 처리 범위 내의 첫 페이지가 1로 표시됨을 의미합니다. PDF 앞에 표지, 목차가 있고 본문부터 처리하려는 경우, 실제 번호 매기기 요구 사항에 따라 시작 페이지 번호를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 본문이 3페이지부터 표시되기를 원한다면 이곳의 수치를 실제 요구 사항에 맞게 조정해야 합니다.
조작 단계 4: 페이지 번호 형식, 위치 및 표시 스타일 선택
페이지 번호 형식 영역에서 스크린샷은 "현재 페이지 번호만 표시", "현재 페이지 번호와 마지막 페이지 번호", "사용자 정의 템플릿" 등의 옵션을 제공합니다. 이 예시에서는 "현재 페이지 번호와 마지막 페이지 번호"를 선택했기 때문에 처리 후 "5/10", "6/10"과 같은 스타일로 표시됩니다. 읽는 사람이 총 페이지 수 범위를 알 필요가 있는 자료의 경우, 이러한 형식이 "5", "6"만 단독으로 표시하는 것보다 더 명확합니다.
위치 설정 영역은 9칸 격자 형태로 표시됩니다. 스크린샷에서는 오른쪽 하단 위치가 선택되어 있으며, 이는 처리 후 페이지 번호가 페이지 오른쪽 아래 영역에 나타나는 것과 일치합니다. 위치 선택 시 PDF 원본 콘텐츠의 레이아웃을 고려하여 판단하는 것이 좋습니다. 하단 중앙에 꼬리말 텍스트가 있다면 하단 중앙을 선택해서는 안 되며, 오른쪽 하단에 인감이나 서명 영역이 있다면 본문 내용을 가리는 것을 피해야 합니다.
스타일 측면에서 스크린샷을 보면 색상이 빨간색으로 설정되고 색상 값은 #d0021bff로 표시됩니다. 글꼴 크기는 5%로 설정되었고, "굵게" 스위치가 켜짐 상태이며, 기울임꼴, 밑줄 등의 스위치는 꺼져 있습니다. 이렇게 처리된 페이지 번호는 더 눈에 띄며, 교정, 검토 또는 페이지 번호 위치 강조에 적합합니다. 공식적인 보관 파일인 경우, 소속 기관의 규정에 따라 더 차분한 색상과 글자 크기를 선택할 수도 있습니다.
페이지에는 "페이지 가장자리와의 거리" 설정 항목도 나타나지만, 스크린샷에서 해당 스위치는 켜져 있지 않습니다. 따라서 본 문서에서는 스크린샷에 반영되지 않은 세부 매개변수에 대해 자세히 다루지 않으며, 소프트웨어가 현재 페이지에서 페이지 번호와 가장자리의 관계를 계속 조정할 수 있도록 지원한다는 점만 알아두면 됩니다. 설정 완료 후 "다음"을 클릭합니다.
조작 단계 5: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
절차 표시줄을 보면 처리 옵션 완료 후의 후속 단계는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"입니다. 스크린샷은 주로 처음 두 단계를 보여주므로 여기서는 인터페이스 절차에 따라 설명합니다. '다음'을 클릭한 후, 소프트웨어 안내에 따라 처리된 PDF의 저장 위치를 선택하고 출력 경로가 올바른지 확인한 다음, 처리 시작 단계로 진입합니다.
이 단계의 조작 목적은 처리된 파일이 원본 파일을 덮어쓰거나 혼동시키는 것을 방지하는 것입니다. PDF를 일괄 처리할 때는 출력 결과를 "페이지 번호 추가됨" 또는 "출력 파일"과 같은 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 처리 전후 효과를 비교하기 쉬울 뿐만 아니라 설정이 적합하지 않은 경우 원본 파일을 보존하여 재처리할 수 있습니다.
처리를 시작하면 소프트웨어가 방금 설정한 규칙에 따라 목록에 있는 각 PDF에 대해 페이지 번호 추가 작업을 실행합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 페이지 번호가 예상 위치에 나타나는지, 지정된 페이지 범위에만 적용되었는지, 색상 및 글자 크기가 요구 사항에 부합하는지 확인합니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 왜 먼저 처리 범위를 확인해야 하나요? 이번 요구 사항은 일부 페이지에 페이지 번호를 추가하는 것이므로, 만약 실수로 "모든 페이지"를 선택하면 PDF의 표지, 목차 또는 번호가 필요 없는 첨부 페이지에도 페이지 번호가 추가될 수 있습니다. 일괄 처리 전에 먼저 파일 하나로 시험 처리하여 규칙이 올바른지 확인한 후 전체 파일을 처리하는 것이 좋습니다.
2. "현재 페이지 번호와 마지막 페이지 번호"는 어떤 상황에 적합한가요? 처음 10페이지, 마지막 10페이지 또는 특정 범위에만 페이지 번호를 추가할 때, "5/10"과 같은 형식은 현재 페이지와 범위의 끝점을 명확하게 나타낼 수 있어 교육 자료, 인쇄물, 검토 문서 등의 시나리오에 적합합니다.
3. 페이지 번호 위치는 어떻게 선택해야 하나요? 페이지의 빈 영역을 선택하여 본문, 표, 서명, 인감 및 꼬리말을 가리지 않도록 하는 것이 좋습니다. 스크린샷의 원본 PDF는 오른쪽 아래 여백이 많아 오른쪽 하단 위치를 선택하는 것이 비교적 적합했습니다.
4. 일괄 처리 전에 원본 파일을 백업해야 하나요? 원본 PDF, 특히 계약서, 보고서, 제안서 등 공식 문서는 보존하는 것이 좋습니다. 소프트웨어가 일괄 출력을 지원하더라도 원본 파일을 보존하면 페이지 번호 규칙을 조정해야 할 때 다시 처리하기 용이합니다.
요약
여러 PDF의 일부 페이지에 페이지 번호를 일괄 추가하는 핵심은 두 가지입니다. 하나는 처리할 모든 PDF를 일괄 가져오는 것이고, 다른 하나는 페이지 범위와 페이지 번호 스타일을 정확하게 설정하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해, 원래는 반복적으로 수동으로 완료해야 했던 PDF 페이지 번호 추가 작업을 한 번 설정하고 일괄 실행하는 절차로 바꿀 수 있습니다. 대량의 PDF 파일을 자주 처리하는 사무직 사용자에게 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 페이지 번호 형식, 위치, 색상 및 번호 매기기 규칙의 일관성을 보장할 수 있습니다.
일괄 PDF 문서를 정리 중이며 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 지정된 범위에만 페이지 번호를 추가해야 하는 경우, 이 문서의 단계에 따라 조작할 수 있습니다. PDF 도구로 진입하여 PDF 페이지 번호 추가를 선택하고, 파일을 가져오고, 처리 범위와 페이지 번호 스타일을 설정하고, 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 그러면 빠르게 통일된 페이지 번호가 있는 PDF 파일을 얻을 수 있습니다.