본 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 PDF 파일의 모든 페이지에 일괄적으로 페이지 번호를 추가하는 방법을 소개합니다. 계약서, 교재, 자료 모음, 스캔 파일, 보관 파일 등 통일된 페이지 번호가 필요한 경우에 적합합니다. 여러 PDF를 가져오고 처리 범위, 시작 페이지 번호, 페이지 번호 형식 및 위치를 설정하면 한 번에 일괄 처리를 완료할 수 있어, PDF를 하나씩 열어 수동으로 편집할 필요 없이 파일 정리 및 전달 효율을 높일 수 있습니다.
많은 PDF 파일을 정리할 때 페이지 번호는 종종 간과하기 쉽지만 매우 중요한 세부 사항입니다. 예를 들어 교육 자료, 프로젝트 문서, 전자 교재, 스캔 아카이브 파일 또는 계약서 첨부 파일에 페이지 번호가 없으면 나중에 열람, 인쇄, 교정 및 커뮤니케이션이 번거로워집니다. 특히 파일 수가 많을 때 PDF를 하나씩 열고 페이지마다 번호를 추가하는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락, 위치 불일치, 페이지 번호 형식 불일치 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하고자 하는 문제는 바로 많은 PDF 파일의 모든 페이지에 페이지 번호를 일괄 추가하는 방법입니다. 여기서 사용하는 오피스 소프트웨어는 스크린샷에 표시된 " HeSoft Doc Batch Tool "입니다. 이 도구는 문서 일괄 처리 도구로, 반복성이 강하고 수량이 많은 오피스 파일 작업을 처리하는 데 적합합니다. 이 튜토리얼은 조작 스크린샷과 함께 PDF 도구에서 "PDF 페이지 번호 추가" 기능으로 들어가는 방법, 여러 PDF 파일을 가져오는 방법, 페이지 범위, 시작 페이지 번호, 페이지 번호 형식 및 표시 위치를 설정하는 방법을 설명하여 최종적으로 여러 PDF의 페이지에 자동으로 페이지 번호가 표시되도록 합니다.
적용 시나리오: 어떤 PDF 파일이 일괄 페이지 번호 추가에 적합한가
PDF에 페이지 번호를 일괄 추가하는 것은 통일된 읽기 순서, 인쇄 순서 또는 보관 번호가 필요한 모든 시나리오에 적합합니다. 일반적인 경우로는 회사 내부 규정 문서, 입찰 자료, 계약서 스캔본, 교육 강의안, 전자책, 논문 자료, 회의 자료, 시험지 모음집, 보고서 첨부 파일, 아카이브 스캔 PDF 등이 있습니다. 파일이 PDF 형식이고 페이지 상단, 하단 또는 기타 고정 위치에 페이지 번호를 표시해야 하는 경우, 이러한 종류의 일괄 처리 방식을 사용할 수 있습니다.
처리 전 파일 스크린샷을 보면 현재 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf 총 5개의 PDF 파일이 있음을 알 수 있습니다. 수동으로 처리하려면 5개의 파일을 각각 열고 각 파일에 대해 페이지 번호 설정을 반복해야 합니다. 실제 작업에서 수십 또는 수백 개의 PDF라면 이러한 반복 작업은 매우 비효율적입니다.
이러한 작업의 핵심은 단일 PDF에 페이지 번호를 추가할 수 있느냐가 아니라, 많은 PDF에 대해 통일되게 페이지 번호를 추가할 수 있느냐입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 가치는 반복 작업을 집중화하는 데 있습니다. 한 번에 여러 PDF를 가져오고, 한 번에 규칙을 설정한 다음, 처리 결과를 일괄 출력합니다.
효과 미리보기: 처리 전 PDF 페이지에 통일된 페이지 번호가 없음
처리 전 PDF 미리보기 스크린샷에서 페이지 상단과 하단의 빈 영역이 빨간색 상자로 표시된 것을 볼 수 있으며, 이 위치에는 원래 페이지 번호가 없었습니다. 읽기나 인쇄 측면에서 PDF에 여러 페이지가 있지만 페이지에 명확한 페이지 번호가 없다면, 사용자는 PDF 리더 상단에 표시된 페이지 수에만 의존해야 합니다. 예를 들어 스크린샷에서 리더는 현재 6페이지, 총 180페이지로 표시하지만, 이 페이지 번호는 리더 인터페이스에만 존재하며 PDF 페이지 내용에는 나타나지 않습니다.
이로 인해 한 가지 문제가 발생합니다. 종이 문서로 인쇄하거나 PDF를 다른 사람에게 보내 확인하게 하면, 상대방은 페이지 내용에서 직접 페이지 번호를 볼 수 없습니다. 여러 사람이 소통할 때 "6페이지를 보세요"라고 말하면, 페이지 자체에 번호가 없으면 오해가 생기기 쉽습니다. 따라서 정식으로 배포, 보관, 인쇄하기 전에 PDF 페이지에 눈에 보이는 페이지 번호를 추가하는 것이 매우 필요합니다.
효과 미리보기: 처리 후 매 페이지 자동으로 페이지 번호 표시
처리 후 효과 스크린샷은 PDF 페이지 하단 중간 위치에 페이지 번호가 나타났음을 보여줍니다. 이미지에서 이전 페이지 하단에는 "5"가 표시되고 현재 페이지 하단에는 "6"이 표시되어, 페이지 번호가 리더 도구 모음에만 표시되는 것이 아니라 PDF 페이지 내용에 기록되었음을 알 수 있습니다.
이러한 효과는 대부분의 공식 문서에 적합합니다. 페이지 번호 위치가 통일되고 스타일이 간결하며 본문 읽기에 영향을 주지 않습니다. 여러 개의 PDF 파일의 경우, 동일한 설정으로 일괄 처리하기만 하면 모든 파일의 페이지 번호 스타일을 일관되게 유지하여 수동 처리로 인한 차이를 방지할 수 있습니다.
조작 단계 1: PDF 도구로 들어가 "PDF 페이지 번호 추가" 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후, 왼쪽 기능 분류에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 스크린샷에서 소프트웨어 메인 인터페이스가 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 도구 유형별로 분류되어 있음을 볼 수 있습니다. 이번 작업은 PDF 관련 기능을 사용해야 합니다.
PDF 도구 목록에서 "13. PDF 페이지 번호 추가"를 찾습니다. 해당 기능 아래에는 "PDF 파일의 지정 페이지에 페이지 번호 일괄 추가"라는 설명이 있으며, 이는 이 글의 목표와 완전히 일치합니다. 단일 PDF뿐만 아니라 여러 PDF도 일괄 처리할 수 있으며 처리할 페이지 범위를 지정할 수 있습니다.
"PDF 페이지 번호 추가"를 클릭하면 해당 기능의 조작 페이지로 들어갑니다. 여기서의 조작 목적은 도구 라이브러리에서 페이지 번호 처리 기능을 정확히 선택하여 "PDF 워터마크 추가", "PDF 도장 추가" 등 용도가 다른 유사한 기능으로 들어가는 것을 방지하는 것입니다.
조작 단계 2: 처리할 PDF 파일 추가
"PDF 페이지 번호 추가" 페이지로 들어가면 소프트웨어는 먼저 1단계 "처리할 레코드 선택"으로 진입합니다. 페이지 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 버튼을 볼 수 있습니다. 적은 수의 PDF는 "파일 추가"를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 모든 PDF가 이미 동일한 폴더에 있다면, "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭하는 것이 더 권장됩니다. 이렇게 하면 폴더 내의 PDF를 한 번에 가져올 수 있어 파일 선택 시간을 줄일 수 있습니다.
스크린샷에는 이미 5개의 PDF 파일이 가져와져 있으며, 목록에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 열이 표시됩니다. 파일 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf이고 경로는 D:\test\ 아래에 있으며 확장자는 모두 pdf임을 알 수 있습니다. 하단 요약 영역에는 레코드 수가 5로 표시되어, 현재 5개의 PDF 파일에 대해 일괄 처리가 진행될 것임을 나타냅니다.
이 단계의 예상 결과는 페이지 번호를 추가해야 하는 모든 PDF가 파일 목록에 나타나는 것입니다. 잘못된 파일을 가져온 것을 발견하면 각 행 오른쪽의 삭제 아이콘을 사용하여 제거할 수 있습니다. 다시 선택해야 하는 경우 "비우기"를 사용한 후 다시 추가할 수도 있습니다. 파일을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.
조작 단계 3: 처리 범위를 모든 페이지로 설정
2단계 "처리 옵션 설정"으로 들어가면 먼저 "처리 범위"를 설정해야 합니다. 스크린샷에서 처리 범위는 "모든 페이지", "가장 앞의 몇 페이지", "가장 마지막의 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 등 여러 옵션을 제공합니다. 목표가 PDF의 모든 페이지에 페이지 번호를 추가하는 것이라면 "모든 페이지"를 선택해야 합니다.
"모든 페이지"를 선택하는 의미는 소프트웨어가 가져온 각 PDF 파일의 페이지마다 페이지 번호를 추가하며, 첫 페이지만, 마지막 몇 페이지만 또는 지정된 페이지만 처리하지 않는다는 것입니다. 완전한 자료 패키지, 인쇄본 또는 보관용 파일을 제작 중이라면, 일반적으로 모든 페이지를 선택해야 페이지 번호가 연속적이고 완전하여 나중에 열람하기가 더 편리합니다.
실제 업무에서 일부 페이지에만 페이지 번호를 추가하려는 경우(예: 본문에만 페이지 번호를 추가하고 표지에는 추가하지 않음) 필요에 따라 다른 범위를 선택할 수 있습니다. 그러나 이 글의 주제인 "많은 PDF 파일의 모든 페이지에 페이지 번호 일괄 추가" 입장에서는 "모든 페이지"를 유지하는 것이 좋습니다.
조작 단계 4: 시작 페이지 번호 및 페이지 번호 형식 설정
동일한 설정 페이지에서 "시작 페이지 번호" 입력란을 볼 수 있으며, 스크린샷에서 예시는 1입니다. 시작 페이지 번호는 각 PDF에 페이지 번호를 추가할 때 시작할 숫자를 결정합니다. 각 PDF 파일이 모두 1페이지부터 번호가 매겨지길 원한다면 시작 페이지 번호를 1로 유지합니다. 특정 숫자부터 시작해야 하는 경우 여기서 조정할 수 있습니다.
아래는 "페이지 번호 형식" 설정이며, 인터페이스에는 "현재 페이지 번호만 표시", "현재 페이지 번호 및 끝 페이지 번호", "사용자 정의 템플릿" 등의 옵션이 표시됩니다. 스크린샷에서는 "현재 페이지 번호만 표시"가 선택되어 있으며, 이는 페이지에 "1", "2", "3"과 같은 숫자만 표시된다는 의미입니다. 이 형식은 간결하고 명확하여 대부분의 공식 문서에 적합합니다.
페이지 번호가 "현재 페이지/총 페이지 수"와 같은 효과로 표시되길 원한다면 인터페이스에서 제공하는 "현재 페이지 번호 및 끝 페이지 번호" 옵션에 따라 설정할 수 있습니다. 더 고정된 번호 스타일이 있다면 "사용자 정의 템플릿" 옵션을 주목할 수 있습니다. 그러나 조작과 스크린샷의 일관성을 보장하기 위해 이 글의 예시는 "현재 페이지 번호만 표시"를 채택합니다.
조작 단계 5: 페이지 번호 위치 선택 및 필요에 따른 스타일 조정
처리 옵션 페이지를 계속 보면 "위치" 영역이 3x3 격자 형태로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷에서 선택된 곳은 하단 중간 위치, 즉 일반적인 꼬리말 중앙 페이지 번호입니다. 처리 후 효과 이미지에서 페이지 번호는 페이지 하단 중앙에 표시되며, 이는 여기 설정과 일치합니다.
위치 설정은 매우 중요합니다. PDF 페이지에 이미 머리글, 꼬리말, 본문, 표 또는 그림이 있을 수 있기 때문입니다. 페이지 번호 위치를 잘못 선택하면 기존 내용을 가릴 수 있습니다. 일반적으로 꼬리말 중앙이 가장 안전한 선택입니다. 하단에 이미 내용이 있다면, 레이아웃에 따라 상단 중앙, 왼쪽 하단, 오른쪽 하단 등의 위치를 선택할 수도 있습니다.
인터페이스에는 "페이지 가장자리와의 거리" 스위치와 글꼴, 색상, 글꼴 크기, 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등 스타일 관련 설정도 제공됩니다. 스크린샷에서 이러한 스위치는 펼쳐지지 않았거나 비활성화 상태이므로 예시는 기본 스타일을 사용합니다. 일반 사무 문서의 경우 기본 페이지 번호 스타일로도 충분합니다. 파일에 기업 템플릿이나 조판 규칙이 있다면 실제 요구 사항에 따라 글꼴과 글자 크기를 조정하십시오.
조작 단계 6: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
처리 옵션 설정을 완료한 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 상단의 흐름도에 따르면, 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작" 두 단계가 더 있습니다. 즉, 소프트웨어는 사용자에게 먼저 처리된 파일을 어디에 저장할지 확인하도록 한 다음, 일괄 페이지 번호 추가를 실행합니다.
저장 위치를 설정할 때는 구분하기 쉬운 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "페이지 번호 추가 완료" 폴더를 별도로 만듭니다. 이렇게 하면 처리 전 파일과 처리 후 파일이 섞이지 않아 나중에 효과를 확인하거나, 다시 처리하거나, 파일을 전달할 때 더 명확합니다. 설정을 완료한 후 "처리 시작"으로 들어가 소프트웨어가 일괄 완료할 때까지 기다리면 됩니다.
처리가 완료되면 출력된 PDF를 열어 페이지 하단에 페이지 번호가 표시되는지 확인합니다. 앞의 효과 이미지와 비교하여 페이지 번호가 리더 인터페이스에 임시로 표시되는 것이 아니라 PDF 페이지 내용에 추가되었음을 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 페이지 번호 일괄 추가가 원본 PDF 내용에 영향을 미칩니까?
페이지 번호는 페이지의 지정된 위치에 추가되므로 원본 내용과 겹치지 않도록 적절한 페이지 번호 위치를 선택해야 합니다. 처리 전 PDF의 머리글 및 꼬리말 영역을 관찰하여 하단 빈 공간이 많은 경우 하단 중앙을 우선적으로 선택하는 것이 좋습니다.
2. 여러 PDF가 연속적으로 번호가 매겨집니까?
스크린샷에서 볼 수 있듯이 이 기능은 가져온 여러 PDF를 대상으로 하며 "시작 페이지 번호" 설정을 제공합니다. 일반적으로 시작 페이지 번호는 페이지 번호가 시작되는 숫자를 제어하는 데 사용됩니다. 실제 번호 부여 로직은 소프트웨어 처리 결과를 기준으로 하며, 처리 후 각 PDF의 첫 페이지와 후속 페이지를 무작위로 확인하는 것이 좋습니다.
3. 왜 "모든 페이지"를 선택합니까?
이 글의 목표는 각 PDF의 모든 페이지에 페이지 번호를 추가하는 것이기 때문입니다. 홀수 페이지만, 짝수 페이지만 또는 사용자 정의 범위를 선택하면 최종적으로 일부 페이지에 페이지 번호가 없을 수 있습니다. 공식적으로 보관하거나 인쇄할 때는 모든 페이지를 선택하는 것이 더 확실합니다.
4. 페이지 번호 위치는 어떻게 선택하는 것이 더 적절합니까?
문서 하단에 본문이나 꼬리말 정보가 없는 경우 하단 중앙을 선택하는 것이 좋습니다. 하단에 이미 꼬리말이 있는 경우 상단 중앙이나 기타 빈 영역을 고려할 수 있습니다. 핵심은 페이지 번호가 명확하게 보이고 기존 내용을 가리지 않도록 하는 것입니다.
5. 파일이 많은 경우 어떻게 효율성을 높일 수 있습니까?
처리할 PDF를 한 폴더에 통합한 다음 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수 있습니다. 파일을 하나씩 추가하는 것에 비해 이 방식은 대량의 PDF를 일괄 처리하는 데 더 적합합니다.
요약: 일괄 처리 도구로 PDF에 통일되게 번호를 추가하는 것이 더 효율적
PDF에 페이지 번호를 일괄 추가하는 것은 사소한 작업처럼 보이지만, 파일 수가 많고 페이지 수가 많을 때 수동으로 처리하면 많은 시간이 소요됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 파일 가져오기, 범위 설정, 페이지 번호 형식 및 위치 선택 등의 작업을 집중적으로 완료하여 한 번에 여러 PDF 파일을 처리할 수 있어 반복 작업을 현저히 줄일 수 있습니다.
계약서, 교재, 스캔본, 교육 자료 또는 보관용 PDF를 정리하고 있다면 먼저 파일을 동일한 폴더에 넣은 다음, 이 글의 단계에 따라 "PDF 페이지 번호 추가" 기능으로 들어가 모든 페이지를 선택하고, 시작 페이지 번호와 페이지 번호 위치를 설정한 후 마지막으로 일괄 출력하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 페이지 번호를 통일시킬 수 있을 뿐만 아니라 문서 전달 및 이후 열람 효율성도 향상시킬 수 있습니다.