여러 PDF 문서의 특정 페이지만 페이지 번호를 추가해야 할 때 수동 처리는 매우 번거롭습니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF 페이지 번호 추가 기능으로 여러 PDF를 대량 가져오고 처리 범위 설정을 통해 앞부분 몇 페이지, 뒷부분 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 페이지만 번호를 추가하는 방법을 소개합니다. 이 글은 처리 전후 효과 스크린샷과 조작 화면을 바탕으로 파일 가져오기, 페이지 범위, 시작 페이지 번호, 페이지 번호 형식, 위치, 색상, 글꼴 크기 등 주요 설정을 설명하여 사용자가 여러 PDF의 부분 페이지 번호 작업을 효율적으로 완료할 수 있도록 돕습니다.
많은 사람들이 PDF를 처리할 때 비슷한 문제에 직면합니다. 파일이 하나가 아니라 여러 개이거나, 모든 페이지가 아닌 특정 일부 페이지만 번호를 매겨야 하는 경우입니다. 예를 들어, 인쇄 및 확인을 위해 각 PDF의 앞 10페이지만 번호를 매기거나, 제본을 위해 마지막 첨부 페이지만 번호를 매기거나, 양면 인쇄에 맞춰 홀수 페이지나 짝수 페이지만 번호를 추가하거나, 특정 사용자 지정 범위에만 페이지 번호를 추가하는 경우 등입니다. 기존 방식은 보통 PDF 하나를 열고 페이지 번호를 설정한 후 저장하고, 다음 파일을 열어 같은 작업을 반복해야 해서 효율이 매우 낮습니다.
이 글에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 PDF 파일을 한 번에 가져온 다음, "PDF 페이지 번호 추가" 기능에서 처리 범위와 페이지 번호 스타일을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 페이지 번호 규칙을 여러 PDF에 일괄 적용하여 반복 작업을 줄이고 각 파일에 추가된 페이지 번호 스타일의 일관성을 보장할 수 있습니다.
적용 시나리오: PDF의 지정된 페이지만 번호를 매겨야 하는 대표적인 요구 사항
모든 PDF가 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 전체 문서에 번호를 매기는 데 적합한 것은 아닙니다. 많은 공식 문서에는 표지, 목차, 설명 페이지, 첨부 페이지 또는 빈 페이지가 있어, 페이지 번호 규칙을 문서 구조에 따라 설정해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 어떤 자료의 앞부분은 목차와 챕터 설명으로, "1/10, 2/10"과 같은 부분 페이지 번호를 표시해야 할 수 있습니다. 어떤 계약서는 본문 뒤에 첨부 파일이 있어 첨부 부분에만 페이지 번호 식별이 필요할 수 있습니다. 양면 인쇄 자료 묶음은 홀수 페이지 오른쪽 아래에만 페이지 번호를 추가하고 짝수 페이지는 그대로 두어야 할 수 있습니다.
PDF가 하나뿐이라면 수동 처리도 감당할 수 있지만, 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf 등 여러 파일이 있다면 파일별로 처리하는 것은 단순 반복 작업이 됩니다. 일괄 처리 사무용 소프트웨어의 핵심 가치는 바로 이러한 반복적인 문서 작업을 통합 설정하고 자동 실행하는 데 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 PDF용 일괄 처리 기능을 제공하며, 여기서 사용된 것은 그중 "PDF 페이지 번호 추가"입니다.
결과 미리 보기: 처리 전 PDF 파일 및 페이지 상태
처리 전 스크린샷에서 처리 대상 디렉터리에 여러 PDF 파일이 있으며, 파일 이름이 차례로 1.pdf에서 5.pdf까지임을 알 수 있습니다. 이는 이번 작업이 단일 PDF의 단순 편집이 아니라 여러 문서에 동일한 페이지 번호 추가 규칙을 실행해야 함을 보여줍니다.
PDF를 열어 보면 페이지 하단과 오른쪽 영역에 페이지 번호가 없습니다. 스크린샷의 빨간색 상자와 화살표는 페이지의 빈 공간을 표시하여 이 위치들이 페이지 번호를 배치하는 데 사용될 수 있음을 나타냅니다. 원본 파일에 페이지 번호가 없기 때문에 특정 페이지를 읽을 때 진행 상황을 파악하기 어렵고, 인쇄 후 페이지 누락이나 순서 오류를 확인하기도 불편합니다.
결과 미리 보기: 처리 후 지정된 위치에 페이지 번호 표시
처리 후, PDF 페이지 오른쪽 영역에 "5/10", "6/10" 형식의 빨간색 페이지 번호가 나타납니다. 이는 소프트웨어가 설정된 처리 범위에 따라 지정된 페이지에 "현재 페이지 번호/끝 페이지 번호" 형식의 페이지 번호를 추가했음을 보여줍니다. 단일 숫자만 표시하는 것과 비교하여, 이 형식은 독자에게 현재 페이지와 범위 총 페이지 수를 동시에 알려주어, 앞 몇 페이지만 또는 특정 부분 범위에만 번호를 추가해야 하는 요구 사항에 특히 적합합니다.
결과 이미지에서도 페이지 번호의 위치, 색상 및 크기가 상당히 통일되어 있음을 알 수 있습니다. 여러 PDF를 일괄 처리할 때 이 점은 매우 중요합니다. 각 파일에 수동으로 페이지 번호를 추가하면 조금만 실수해도 위치 편차, 글꼴 크기 불일치, 색상 차이 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 일괄 처리 도구를 사용하면 모든 출력 파일이 동일한 규칙을 유지하도록 할 수 있습니다.
조작 단계 1: 소프트웨어에서 PDF 페이지 번호 추가 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 시작한 후, 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 소프트웨어 기본 인터페이스에는 PDF 워터마크 추가, PDF 스탬프 추가, PDF 페이지 삭제, PDF 페이지 자르기 등 여러 PDF 처리 기능 카드가 표시됩니다. 스크린샷에 따라 이번에는 "13. PDF 페이지 번호 추가"를 클릭해야 합니다.
해당 기능 카드의 설명은 "PDF 파일의 지정된 페이지에 페이지 번호를 일괄 추가합니다"로, 이 글의 요구 사항과 정확히 일치합니다. 여기서 "PDF 워터마크 추가" 또는 "PDF 스탬프 추가"를 잘못 선택하지 않도록 주의해야 합니다. 이러한 기능들도 PDF 페이지에 내용을 추가하지만 해결하는 문제가 다릅니다. 페이지 번호는 연속 번호 매기기, 시작 페이지 번호, 페이지 번호 형식과 같은 규칙이 필요하므로 전용 페이지 번호 기능으로 들어가야 합니다.
조작 단계 2: 번호를 매길 PDF 파일 일괄 가져오기
"PDF 페이지 번호 추가"에 들어가면 인터페이스가 마법사 흐름으로 전환됩니다. 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 상단에는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 두 가지 주요 진입점이 제공됩니다. 처리할 PDF가 여러 위치에 분산되어 있다면 "파일 추가"를 사용할 수 있고, 모든 파일이 동일한 디렉터리에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"가 일괄 작업에 더 적합합니다.
스크린샷의 테이블에는 이미 5개의 PDF 파일이 나열되어 있으며, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다. 사용자는 이 정보를 통해 파일이 올바르게 가져와졌는지 확인할 수 있습니다. 하단에 표시된 레코드 수가 5이므로, 후속 설정이 이 5개의 PDF 파일에 적용됨을 나타냅니다.
이 단계의 예상 결과는 모든 처리 대상 PDF가 작업 목록에 나타나는 것입니다. 목록이 정확하게 확인되면 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 어떤 파일을 처리하지 말아야 한다는 것을 발견하면 오른쪽 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 해당 레코드를 제거할 수 있습니다. 파일을 다시 선택해야 하는 경우 "비우기"를 클릭한 후 다시 가져올 수 있습니다.
조작 단계 3: 지정된 페이지 범위 선택
두 번째 단계인 "처리 옵션 설정"에 들어가면 가장 먼저 보이는 것은 "처리 범위"입니다. 스크린샷에서 선택 가능한 옵션은 전체 페이지, 가장 앞의 몇 페이지, 가장 끝의 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 지정입니다. 이 예에서는 "가장 앞의 몇 페이지"가 선택되었고 범위 입력 상자에 10이 입력되었습니다. 이는 각 PDF의 처음 10페이지만 처리하고 전체 파일을 처리하지 않음을 의미합니다.
필요한 사항이 예시와 다르다면 실제 상황에 따라 다른 범위를 선택할 수 있습니다. 전체 PDF에 페이지 번호를 추가해야 할 때는 "전체 페이지"를 선택하고, 문서의 마지막 몇 페이지만 번호를 매길 때는 "가장 끝의 몇 페이지"를 선택하며, 양면 인쇄의 앞면 또는 뒷면에만 페이지 번호를 추가하려면 "홀수 페이지" 또는 "짝수 페이지"를 선택할 수 있습니다. 페이지 범위가 특별한 경우 "사용자 지정" 사용을 고려할 수 있습니다. 파일마다 페이지 수가 다를 수 있으므로, 일괄 처리 전에 페이지 범위 규칙이 전체 파일 배치에 적합한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
같은 영역 아래에는 "시작 페이지 번호"도 있습니다. 스크린샷에서는 1로 설정되어 있으며, 이는 처리되는 첫 페이지가 1부터 번호가 매겨짐을 의미합니다. 페이지 번호를 0, 3, 5 또는 다른 숫자부터 시작하려면 여기에서 조정해야 합니다. 시작 페이지 번호는 최종 표시 결과에 영향을 미치며, 페이지 번호 논리가 올바른지 확인하는 중요한 설정입니다.
조작 단계 4: 페이지 번호 형식을 현재 페이지 번호 및 끝 페이지 번호로 설정
페이지 번호 형식 영역에서 소프트웨어는 "현재 페이지 번호만 표시", "현재 페이지 번호 및 끝 페이지 번호", "사용자 지정 템플릿" 등의 옵션을 제공합니다. 스크린샷에서는 "현재 페이지 번호 및 끝 페이지 번호"가 선택되었으므로 처리 후 "5/10", "6/10"과 같은 표시 방식을 볼 수 있습니다.
이 형식은 부분 페이지 번호 매기기에 매우 적합합니다. 예를 들어 처음 10페이지만 페이지 번호를 추가하도록 설정하면, 5페이지는 5/10으로, 6페이지는 6/10으로 표시되어 독자가 해당 부분 번호 매기기 범위가 총 10페이지임을 직관적으로 알 수 있습니다. "현재 페이지 번호만 표시"만 선택하면 페이지에 5 또는 6만 표시될 수 있어, 일부 교정 시나리오에서는 정보가 충분하지 않을 수 있습니다.
소속 기관이나 프로젝트에서 페이지 번호 형식에 특별한 요구 사항이 있는 경우, 인터페이스에서 "사용자 지정 템플릿" 옵션도 제공됩니다. 다만 템플릿 세부 정보를 보여주는 추가 스크린샷이 없으므로 이 글에서는 추가 설명을 생략합니다. 일반적인 사무 환경에서는 "현재 페이지 번호만 표시"와 "현재 페이지 번호 및 끝 페이지 번호"로 대부분의 요구 사항을 충분히 충족할 수 있습니다.
조작 단계 5: 페이지 번호 위치, 색상, 글꼴 크기 및 굵게 설정
페이지 번호 위치는 9칸 격자 선택기를 통해 이루어집니다. 스크린샷에서는 오른쪽 아래 영역이 선택되어, 처리 후 페이지 번호가 페이지 오른쪽 아래 부분에 나타납니다. 위치 선택 시 본문, 바닥글, 표, 서명/날인 및 그림을 피해야 합니다. PDF 페이지 하단에 이미 바닥글 텍스트가 있는 경우 다른 빈 영역을 선택하는 것이 좋습니다. 오른쪽 여백이 크다면 예시처럼 오른쪽 아래 위치를 선택할 수 있습니다.
스타일 측면에서 스크린샷의 색상 스위치가 활성화되어 있고 색상 값은 #d0021bff이며, 처리 후 눈에 띄는 빨간색으로 나타납니다. 글꼴 크기 스위치도 활성화되어 있으며 크기는 5%입니다. 또한 "굵게" 스위치가 켜져 있어 페이지 번호를 더욱 돋보이게 합니다. "기울임꼴" 및 "밑줄"은 활성화되지 않았습니다. 이러한 설정은 페이지 번호를 명확하게 표시해야 하는 검토, 교정 시나리오에 적합합니다.
공식 발행 또는 보관용 PDF라면 페이지 번호 스타일이 반드시 눈에 띌 필요는 없으며, 문서 규정에 따라 더 적합한 색상, 글꼴 크기 및 굵기 여부를 선택할 수 있습니다. 어떤 스타일을 선택하든 일괄 처리의 장점은 한 번만 설정하면 가져온 모든 PDF가 동일한 페이지 번호 표현을 사용한다는 데 있습니다.
조작 단계 6: 출력 저장 및 결과 확인
설정이 완료되면 "다음"을 클릭합니다. 상단 흐름에서 이후 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"이 있음을 알 수 있습니다. 스크린샷에 저장 위치 페이지가 펼쳐져 있지 않으므로, 실제 작업 시 소프트웨어 지침에 따라 출력 디렉터리를 선택하면 됩니다. 원본 파일을 직접 덮어쓰지 말고 새 폴더에 저장하여 원본 PDF를 보존하고 처리 전후 효과를 비교할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
처리가 시작되면 소프트웨어는 목록의 PDF 파일을 하나씩 처리합니다. 처리가 완료되면 적어도 하나 또는 두 개의 출력 파일을 열어 확인하는 것이 좋습니다. 페이지 번호가 지정된 페이지 범위 내에만 나타나는지, 페이지 번호 형식이 예상한 "현재 페이지 번호/끝 페이지 번호"인지, 위치가 콘텐츠를 가리지 않는지, 색상, 글꼴 크기 및 굵게 효과가 요구 사항에 부합하는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 여러 PDF의 페이지 수가 다른데 일괄 처리할 수 있나요?일괄 처리는 가능하지만, 범위 설정이 모든 파일에 적합한지 확인해야 합니다. 예를 들어 "가장 앞의 몇 페이지"를 선택하고 10을 입력하는 것은 각 PDF에 최소 10페이지가 있는 경우에 더 적합합니다. 일부 파일의 페이지 수가 적다면 먼저 파일 구조를 확인하는 것이 좋습니다.
2. 처음 10페이지만 페이지 번호를 추가하면 뒷 페이지에 영향을 주나요?스크린샷의 설정에 따르면 처리 범위는 "가장 앞의 몇 페이지"가 선택되었고 범위는 10이므로, 목표는 처음 10페이지만 페이지 번호를 추가하는 것입니다. 처리 후 파일을 열어 이후 페이지에 페이지 번호가 추가되지 않았는지 확인해야 합니다.
3. 페이지 번호가 5/10으로 표시되는 것은 무엇을 의미하나요?이는 "현재 페이지 번호 및 끝 페이지 번호" 형식에서 비롯된 것으로, 현재가 5페이지이고 끝 페이지 번호가 10임을 나타냅니다. 일부 페이지만 처리하는 PDF의 경우 이 표시 방식이 더 직관적입니다.
4. 왜 새 폴더로 출력할 것을 권장하나요?일괄 처리는 여러 파일에 동시에 영향을 미칩니다. 새 폴더로 출력하면 원본 파일을 실수로 덮어쓰는 것을 방지할 수 있으며, 설정이 적합하지 않을 때 매개변수를 다시 조정하여 처리하기도 편리합니다.
요약
여러 PDF의 지정된 페이지만 페이지 번호를 추가하는 데 가장 중요한 것은 적절한 처리 범위를 선택하고 페이지 번호 형식과 스타일을 통일되게 설정하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 원래 번거로운 수동 페이지 번호 편집을 한 번 가져오고 한 번 설정하고 일괄 출력하는 프로세스로 전환할 수 있습니다. 앞부분 페이지, 끝부분 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 페이지 범위가 필요한 경우 모두 "PDF 페이지 번호 추가" 기능에서 먼저 규칙을 정한 다음 전체 파일 배치에 적용할 수 있습니다.
PDF 자료 묶음을 처리 중이고 반복 작업을 줄이고 페이지 번호 형식을 통일하려는 경우, 이 글의 단계에 따라 시도해 보십시오. PDF 페이지 번호 추가를 선택하고, 여러 파일을 가져오고, 지정된 페이지 범위를 설정하고, 페이지 번호 형식과 위치를 선택하고, 마지막으로 저장하고 처리를 시작합니다. 이렇게 하면 PDF의 일부 페이지에 페이지 번호를 추가하는 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.