여러 PDF의 지정된 위치에 페이지를 일괄 삽입하는 방법은 무엇인가요? 첫 페이지와 중간 페이지 통일 추가 지원

여러 PDF의 첫 페이지, 본문 중간 또는 기타 고정 위치에 표지, 안내 페이지, 구분 페이지를 추가해야 할 때 파일을 하나씩 열어 페이지를 삽입하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 위치 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 PDF를 한 번에 가져오고, 하나 이상의 삽입 위치를 설정하고, 각 위치에 삽입할 PDF 페이지 파일을 선택한 다음, 저장 디렉터리를 일괄 설정하고 처리를 실행하는 방법을 소개합니다. 전체 과정은 표지, 챕터 페이지, 공지 페이지, 저작권 페이지 및 첨부 설명을 일괄 추가하는 데 적합하며, 반복 작업을 효과적으로 줄일 수 있습니다.

교육 자료, 프로젝트 문서, 제품 매뉴얼, 계약서 첨부 파일 또는 보관 파일을 다룰 때 다음과 같은 요구 사항을 자주 마주치게 됩니다. 많은 PDF의 구조는 기본적으로 동일하지만 각 파일의 지정된 위치에 새 페이지를 추가해야 하는 경우입니다. 예를 들어 모든 PDF의 맨 앞에 통일된 표지를 삽입하거나, 본문 두 번째 페이지 뒤에 안내 페이지를 추가하거나, 고정된 장 사이에 구분 페이지를 넣는 경우입니다. 파일 수가 적다면 수동으로 처리해도 괜찮지만, 수십 건 또는 수백 건의 PDF를 처리해야 한다면 파일을 하나씩 열고 위치를 찾고 페이지를 삽입하고 다시 저장하는 작업에 많은 시간이 소요되며, 위치를 잘못 삽입하거나 파일을 빠뜨리거나 원본을 덮어쓰기 쉽습니다.

이러한 반복 작업에는 오피스 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 “PDF의 지정된 위치에 페이지 삽입” 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 여러 PDF를 한 번에 가져오고, 배치에 대해 하나 이상의 삽입 위치를 설정하고, 삽입할 페이지 파일을 각각 선택한 다음 처리 결과를 일괄 출력할 수 있습니다. 이 문서에서는 실제 화면을 바탕으로 여러 PDF의 지정된 위치에 페이지를 일괄 삽입하는 방법과 삽입 위치를 설정할 때 중점적으로 확인해야 할 사항을 설명합니다.

1. 어떤 경우에 PDF 지정 위치에 페이지를 일괄 삽입하는 것이 적합한가

이 기능은 “파일 수가 많고, 삽입 규칙이 동일하며, 삽입할 페이지가 비교적 고정된” 작업을 처리하는 데 적합합니다. 파일별로 편집하는 것과 비교할 때, 일괄 처리의 핵심 가치는 규칙을 한 번만 설정하면 동일한 작업을 가져온 여러 PDF 파일에 적용할 수 있다는 점입니다.

• PDF 표지 일괄 추가: 여러 보고서, 강의 자료, 입찰 자료 또는 교육 매뉴얼의 첫 페이지 앞에 통일된 표지를 추가합니다.
• 공지 페이지 또는 읽기 안내 추가: 모든 파일의 시작 부분에 사용 안내, 기밀 유지 고지, 저작권 안내 또는 업데이트 알림을 삽입합니다.
• 본문 중간에 장 페이지 추가: 동일한 페이지 번호 위치에 따라 장 구분 페이지, 승인 페이지, 서명 페이지 또는 보충 자료를 일괄 추가합니다.
• 구조가 일관된 자료 패키지 제작: 여러 PDF에 동일한 목차 페이지, 광고 페이지, 안내 페이지 또는 첨부 파일 색인을 고정 위치에 삽입해야 하는 경우입니다.
• 구버전 문서 일괄 업데이트: 기존 문서에 한 페이지 또는 여러 페이지의 새 내용을 통일되게 추가해야 할 때, PDF 편집기로 일일이 수정할 필요가 없습니다.

유의할 점은 일괄 페이지 삽입은 원본 PDF의 페이지 구조가 유사한 경우에 더 적합하다는 것입니다. 각 파일의 삽입 위치가 완전히 다르다면 먼저 파일을 정리하고 규칙을 확인해야 하며, 필요하면 삽입 위치별로 나누어 일괄 처리해야 합니다.

2. 결과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 차이

1. 처리 전 PDF 페이지

처리 전 예시 PDF는 3개의 페이지로 구성되어 있으며, 미리 보기에서 Contents, Learning tips, Quizzes 등의 내용을 차례로 볼 수 있습니다. 이때 파일 시작 부분에는 추가 페이지가 없고 본문 중간에도 새로운 보충 페이지가 추가되지 않았습니다.

여러 PDF가 모두 유사한 구조일 때 시작 부분과 본문 중간에 페이지를 보충해야 한다면, 수동 작업으로 각 파일에 대해 “파일 열기—페이지 번호 찾기—페이지 삽입—파일 저장” 과정을 반복해야 합니다.

2. 일괄 처리 후 PDF 페이지

처리 후에는 기존 페이지의 배열 순서가 전체적으로 뒤로 밀린 것을 확인할 수 있습니다. 파일 맨 앞에는 Study skills 페이지가 새로 추가되었고, 기존 Contents 페이지는 1페이지에서 2페이지로 이동했습니다. 동시에 이후 지정된 위치에도 새 페이지가 하나 추가되었습니다. 스크린샷의 빨간 화살표는 두 곳의 페이지 삽입 결과를 표시합니다.

이는 동일한 작업에서 여러 삽입 위치를 구성하고 각 위치에 해당하는 파일 내용을 선택할 수 있음을 보여줍니다. 원본 PDF 페이지는 삽입 작업으로 인해 교체되지 않으며, 새로 추가된 페이지 수에 따라 뒤로 밀립니다. 처리가 끝나면 이후 미리 보기를 계속 확인하여 기존 페이지가 여전히 온전하게 유지되는지 확인해야 합니다.

3. 여러 PDF에 새 페이지를 일괄 삽입하는 작업 단계

1단계: PDF 페이지 처리 기능 진입

HeSoft Doc Batch Tool 를 엽니다. 이 제품은 일상적인 오피스 환경을 위한 문서 일괄 처리 소프트웨어로, 인터페이스 왼쪽에 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등의 분류를 제공합니다.

이번에 처리할 내용은 PDF 페이지이므로 먼저 왼쪽에서 “PDF 도구”를 클릭한 다음 위쪽의 “페이지 처리” 분류로 들어갑니다. 기능 목록에서 “PDF의 지정된 위치에 페이지 삽입”을 찾아 클릭합니다. 이 기능 카드의 설명은 “PDF의 지정된 위치에 페이지 일괄 삽입”으로 이번 요구 사항과 일치합니다.

들어가면 인터페이스 상단에 “처리할 레코드 선택” “처리 옵션 설정” “저장 위치 설정” “처리 시작”을 포함한 전체 작업 흐름이 표시됩니다. 이 단계에 따라 순서대로 설정을 완료하면 매개변수를 누락할 확률을 줄일 수 있습니다.

2단계: 처리할 PDF 일괄 가져오기

첫 번째 단계에서 처리할 파일을 추가합니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 “파일 추가”와 “폴더에서 파일 가져오기” 두 가지 진입점이 있습니다.

• 지정된 PDF 몇 개만 처리한다면 “파일 추가”를 클릭하고 해당 파일을 선택할 수 있습니다.
• 한 폴더에 처리할 PDF가 많이 있다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용하여 파일을 하나씩 선택하는 작업을 줄일 수 있습니다.

파일을 가져오면 목록에 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다. 예시에서는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 총 4개의 레코드를 한 번에 추가했으며 확장자는 모두 pdf입니다. 이는 이후 페이지 삽입 규칙이 이 파일 묶음에 적용된다는 의미입니다.

“다음”을 클릭하기 전에 세 가지를 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 수가 실제 작업과 일치하는지, 둘째, 경로가 올바른 자료 디렉터리를 가리키는지, 셋째, 수정하지 않아야 할 PDF가 잘못 추가되지는 않았는지입니다. 잘못된 파일을 발견하면 목록 오른쪽의 삭제 아이콘으로 제거할 수 있고, 전체 목록이 잘못되었다면 상단의 “비우기”를 사용한 후 다시 가져올 수 있습니다.

3단계: 첫 번째 삽입 위치 설정 및 페이지 파일 선택

“다음”을 클릭하여 “처리 옵션 설정”으로 들어갑니다. “삽입할 페이지” 영역에서 각 행은 하나의 페이지 삽입 규칙을 나타내며, 주로 “위치”와 “삽입할 파일 내용” 두 항목으로 구성됩니다.

예시 첫 번째 행은 위치를 “0”으로 설정하고 “파일 선택”을 통해 삽입할 파일을 지정했습니다. 처리 결과와 함께 보면 이 규칙은 새 페이지를 원본 PDF의 맨 앞, 즉 원래 1페이지 앞에 추가하는 데 사용됩니다. 완료 후 원래 1페이지는 뒤로 밀립니다.

목표가 PDF에 표지, 읽기 안내 또는 저작권 고지를 일괄 추가하는 것이라면 이 설정 방식을 참고할 수 있습니다. 파일을 선택하면 인터페이스에 “1개의 파일 선택됨”이라고 표시되므로 삽입 내용이 성공적으로 연결되었는지 확인할 수 있습니다.

4단계: 두 번째 규칙 추가, PDF 중간 위치에 페이지 삽입

첫 페이지 앞에만 페이지를 삽입하는 것이 아니라 본문 중간에도 내용을 추가해야 한다면 작업 영역의 “추가”를 클릭하여 새 페이지 삽입 레코드를 만듭니다. 스크린샷에는 총 두 개의 규칙이 설정되어 있습니다. 첫 번째 위치는 0, 두 번째 위치는 2이며 각 규칙은 각각 하나의 파일을 선택했습니다.

처리 후 페이지 순서를 보면 위치 2는 앞부분 두 페이지 이후에 새 페이지를 추가하는 것에 해당합니다. 삽입 위치는 원본 페이지 번호와 삽입 후 페이지 번호의 밀림 관계가 관련되므로 처음 사용할 때는 먼저 사본 한 부로 소규모 테스트를 하고 인터페이스의 “도움말” 설명과 함께 위치 계산 규칙을 확인하는 것이 좋습니다. 특히 동일한 작업에서 여러 삽입 지점을 설정할 때 뒤쪽 삽입 위치가 원본 파일 구조를 기준으로 계산되는지, 처리 과정 중의 페이지 순서를 기준으로 계산되는지 확인한 후 일괄 실행해야 합니다.

세 번째, 네 번째 위치에도 페이지를 삽입해야 한다면 계속 “추가”를 사용하여 레코드를 늘릴 수 있습니다. 특정 규칙이 더 이상 필요 없으면 해당 행의 “삭제”를 클릭합니다. 모든 위치 레코드는 유효한 파일을 선택해야 하며, 그렇지 않으면 예상한 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

5단계: 삽입 규칙 재확인

다음 단계로 넘어가기 전에 다음 순서로 재확인하는 것이 좋습니다.

1. 삽입 위치가 올바르게 입력되었는지 확인합니다. 예를 들어 위치 0이 파일 시작 부분에 사용되는지 확인합니다.
2. 각 위치에 해당하는 삽입 파일이 잘못 선택되지 않았는지 확인합니다.
3. 레코드 수가 계획한 삽입 지점 수와 일치하는지 확인합니다.
4. 삽입 파일 자체의 페이지 내용, 방향, 크기가 요구 사항에 맞는지 확인합니다.
5. 처리할 PDF의 페이지 수가 설정한 위치 조건을 충족할 수 있는지 확인합니다.

스크린샷의 설정을 예로 들면 요약 영역에 “레코드 수: 2”라고 표시되어 현재 두 개의 페이지 삽입 규칙이 설정되었음을 나타냅니다. 확인 후 문제가 없으면 “다음”을 클릭합니다.

6단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작

상단 흐름에 따라 계속해서 “저장 위치 설정”으로 들어갑니다. 출력 결과는 새 폴더에 저장하고 원본 PDF와 섞지 않는 것이 좋습니다. 그래야 처리 전후 페이지를 비교하기 쉽고 원본 파일을 실수로 덮어쓸 위험도 줄일 수 있습니다.

저장 위치 설정을 마치면 “처리 시작” 단계로 들어가 작업을 실행합니다. 처리 수량이 많거나 개별 PDF가 크면 소프트웨어가 모든 레코드를 완료할 때까지 기다려야 합니다. 종료 후 출력 디렉터리를 열고 최소 한 파일을 표본 검사합니다. 서로 다른 PDF의 원본 페이지 수가 완전히 일치하지 않는다면 짧은 문서와 긴 문서를 각각 확인해야 합니다.

4. PDF 삽입 위치 설정 시 주의할 점

1. 위치 0은 일반적인 페이지 번호 이해와 다르다

스크린샷 예시는 위치를 0으로 입력하면 새 페이지가 원본 PDF의 맨 앞에 나타난다는 것을 보여줍니다. 따라서 목적이 표지 추가라면 위치 0 설정을 우선적으로 참고할 수 있습니다. 다른 위치는 페이지 구조와 실제 출력을 함께 확인해야 하며, 뷰어에 표시되는 페이지 번호를 그대로 기계적으로 입력해서는 안 됩니다.

2. 새 페이지는 원본 페이지 번호를 뒤로 밀린다

원래 1페이지 앞에 한 페이지를 삽입하면 원래 1페이지는 새 2페이지가 됩니다. 중간에 계속 페이지를 삽입하면 이후 페이지 번호도 달라집니다. 문서 내부에 인쇄 페이지 번호, 목차 페이지 번호 또는 참조 페이지 번호가 포함되어 있다면 삽입 후 이러한 내용이 여전히 일치하는지 확인해야 합니다.

3. 여러 PDF의 페이지 수가 비슷한 것이 좋다

동일한 배치 작업에는 동일한 삽입 규칙이 적용됩니다. 일부 PDF는 두 페이지만 있고 다른 PDF는 수십 페이지인데 삽입 위치가 비교적 뒤로 설정되어 있다면 짧은 파일이 예상대로 처리될 수 있는지 특별히 검증해야 합니다. 안전한 방법은 먼저 페이지 수나 문서 구조별로 분류한 다음 각각 배치 작업을 만드는 것입니다.

4. 삽입 파일의 페이지 크기가 읽기 경험에 영향을 줄 수 있다

원본 PDF가 A4 세로 방향인데 새로 추가한 페이지가 다른 크기나 가로 방향을 사용하면 병합 후 뷰어에서 크기가 일치하지 않는 현상이 나타날 수 있습니다. 일괄 페이지 삽입을 실행하기 전에 삽입 내용으로 사용할 PDF를 열어 페이지 크기, 방향, 선명도, 여백을 확인해야 합니다.

5. 원본 파일을 보존하는 것이 좋다

일괄 처리는 한 번에 여러 문서에 영향을 줍니다. 파일이 중요하든 그렇지 않든 결과를 별도 디렉터리에 출력하고 원본 PDF를 보존하는 것이 좋습니다. 새로 추가한 페이지, 원본 페이지 순서, 파일 수량이 모두 정확한지 확인한 후 후속 보관이나 배포를 진행합니다.

5. 자주 묻는 질문

질문 1: 한 번에 많은 PDF를 처리할 수 있나요?

가능합니다. 파일 선택 화면에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 여러 PDF 레코드를 동시에 추가하는 것을 지원하며 “폴더에서 파일 가져오기” 진입점도 제공하므로 같은 디렉터리의 문서를 일괄 처리하는 데 적합합니다. 실제 처리 전에 파일 목록을 확인하여 관련 없는 PDF가 함께 수정되지 않도록 해야 합니다.

질문 2: 한 작업에서 여러 삽입 위치를 설정할 수 있나요?

가능합니다. 처리 옵션에서 “추가”를 통해 여러 레코드를 만들 수 있습니다. 스크린샷 예시는 위치 0과 위치 2를 동시에 설정했으며 처리 결과에도 두 곳의 새 페이지가 나타났습니다. 각 위치마다 해당 삽입 파일을 별도로 선택할 수 있습니다.

질문 3: 페이지 삽입이 원본 PDF 페이지를 교체하나요?

처리 전후 효과를 비교해 보면 원본 페이지가 새 페이지로 덮이지 않고 뒤로 밀립니다. 새 페이지로 기존 페이지를 교체해야 한다면 본 튜토리얼에서 소개하는 페이지 삽입 기능이 아니라 페이지 교체와 관련된 다른 기능을 선택해야 합니다.

질문 4: 처리 후 페이지 위치가 예상과 다른 이유는 무엇인가요?

일반적인 원인으로는 위치 숫자에 대한 이해 오류, 여러 곳의 페이지 삽입으로 인한 페이지 번호 밀림, 서로 다른 PDF의 원본 페이지 수 불일치, 삽입 파일 선택 오류 등이 있습니다. 먼저 PDF 사본 한 부로 위치 규칙을 테스트하고 결과를 확인한 후 전체 파일을 추가하는 것이 좋습니다.

질문 5: 위치마다 다른 내용을 삽입할 수 있나요?

가능합니다. 각 삽입 위치 레코드 옆에는 독립적인 “파일 선택” 진입점이 있으므로 표지, 안내 페이지 또는 장 페이지를 각각 선택할 수 있습니다. 선택을 마친 후 각 행에 선택된 파일이 표시되는지 확인하여 위치와 내용이 잘못 연결되지 않도록 해야 합니다.

6. 요약

여러 PDF의 지정된 위치에 페이지를 일괄 삽입할 때 핵심은 먼저 파일을 정리한 다음 정확한 삽입 위치와 해당 내용을 설정하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 “PDF 도구—페이지 처리—PDF의 지정된 위치에 페이지 삽입”을 통해 기능에 들어가 PDF를 일괄 가져오고 하나 이상의 페이지 삽입 규칙을 만든 다음 마지막으로 저장 위치를 통일적으로 설정하고 처리를 시작할 수 있습니다.

PDF를 하나씩 열어 수동으로 페이지를 추가하는 것과 비교하면, 이러한 오피스 소프트웨어 일괄 처리 방식은 반복 클릭을 크게 줄일 수 있으며 특히 표지 일괄 추가, 공지 페이지 보충, 장 구분 페이지 삽입, 세트 자료 업데이트에 적합합니다. 실제 사용 시 먼저 파일 하나로 위치 0 및 기타 목표 위치를 테스트하고 출력 순서가 올바른지 확인한 후 전체 PDF에 대해 일괄 작업을 실행하는 것이 좋습니다. 이제 먼저 원본 파일을 백업하고 삽입할 PDF 페이지를 준비한 다음 위 단계에 따라 처리를 시작할 수 있습니다.