계약, 통지, 보고서, 서류 등과 같은 여러 Word 문서를 PDF로 변환해야하는 경우 파일을 하나씩 열고 PDF로 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, docx 및 doc과 같은 Word 파일을 사무실 소프트웨어를 통해 일괄 적으로 PDF 형식으로 변환하는 방법을 보여줍니다. 사용자는 Word 도구에서 "Word에서 PDF로" 기능을 입력하고 일괄 적으로 파일을 추가하고 마법사에 따라 처리 옵션 및 저장 위치를 설정하여 한 번에 여러 Word에서 PDF 작업을 완료하면됩니다. 이는 매일 사무실에 적합합니다. 데이터 보관 및 파일 배포 시나리오.
일상 업무에서 많은 사람들이 그러한 요구를 접하게됩니다. 계약, 견적, 통지, 보고서 또는 교육 자료와 같은 Word 문서가 준비되어 있으며 PDF로 변환하여 보내거나 제출하거나 인쇄해야합니다. Word 파일을 하나씩 열고 수동으로 PDF로 저장하면 단계를 반복 할뿐만 아니라 파일 수가 많을 때 실수를 저지르기 쉽습니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어에서 일괄 처리 기능을 사용하여 여러 Word 파일을 한 번에 PDF로 변환하는 더 효율적인 접근 방식을 소개합니다. 스크린 샷 아래" HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어 docx 및 doc과 같은 Word 문서를 PDF로 일괄 변환을 완료하는 방법을 보여줍니다.
적용 가능한 시나리오: 언제 Word를 PDF에 배치해야합니까?
일괄 변환 Word 파일을 PDF로 다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 대해:
- 정보의 통합 배포:여러 Word 알림, 구성표 및 설명 문서를 PDF로 변환하여 다른 소프트웨어 버전으로 인한 조판 변경 사항을 방지합니다.
- 계약 및 보고서 제출:장기 보관 및보기를 위해 여러 docx 또는 doc 파일을 PDF로 저장하십시오.
- 일괄 제출:학교, 비즈니스 또는 프로젝트 자료에는 종종 PDF 형식이 필요하며 일괄 변환은 운영 중복을 줄일 수 있습니다.
- 인쇄 전에 고정 된 형식:PDF는 균일 한 형식 전에 일괄 인쇄에 적합한 페이지 레이아웃을 유지하는 데 더 적합합니다.
많은 수의 문서의 경우 일괄 처리 기능이있는 사무용 소프트웨어를 사용하면 작업 중복을 크게 줄이고 변환 효율성을 높일 수 있습니다.
효과 미리보기: 여러 Word 파일이 이전에 처리되고 처리 후 PDF 파일이 생성됩니다.
처리하기 전에: 여러 docx Word 문서
처리 전 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 폴더에 여러 Word 문서가 있으며 파일 이름은 각각 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx입니다. 이러한 파일을 하나씩 변환하면 반복적으로 열고 내보내고 저장해야합니다.
처리 후: PDF를 생성하는 데 해당하는 각 단어
변환이 완료되면 원본 Word 파일은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 PDF 파일을 생성합니다. 즉, 각 Word 문서는 동일한 이름의 PDF로 별도로 변환되므로 후속 정렬, 전송 및 보관에 편리합니다.
단계: 사무실 소프트웨어를 사용하여 Word에서 PDF로 일괄 변환
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 PDF로" 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 범주에서 선택하십시오.단어 도구. 오른쪽의 도구 목록에서 찾기"PDF로 단어", 함수 설명은 Word 파일을 일괄 적으로 PDF 형식으로 변환하는 것입니다.
이 단계의 목적은 Word 배치 전용 처리 모듈을 PDF에 입력하는 것입니다. 올바른 기능이 선택되면 소프트웨어는 해당 배치 마법사 페이지로 이동합니다.
2 단계: 변환해야하는 Word 파일 추가
"Word에서 PDF로" 페이지를 입력 한 후 인터페이스 상단에서 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈,더 보기버튼을 기다립니다.
Word 파일의 일부만 선택해야하는 경우 클릭하십시오.파일 추가폴더가 처리해야하는 문서로 가득 찬 경우 사용할 수 있습니다.폴더에서 파일 가져오기배치 수입에 더 적합합니다.
4 개의 docx 파일이 스크린 샷에 추가되었습니다. 목록에는 파일의 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 이 목록을 사용하면 변환을 시작하기 전에 파일이 완전히 추가되었는지 확인할 수 있습니다.
3 단계: 보류중인 목록을 확인하여 파일 수와 경로를 확인하십시오.
파일을 추가 한 후 다음 정보에 초점을 맞춰 목록의 내용을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
- 이름:변환해야하는 모든 Word 파일이 포함되어 있는지 확인하십시오.
- 경로:다른 폴더에서 문서를 잘못 선택하지 않도록 파일 소스 위치가 올바른지 확인합니다.
- 확장:파일이 docx 및 doc과 같은 Word 문서 형식인지 확인하십시오.
- 요약 레코드 수:스크린 샷에 표시된 레코드 수는 4 개로 현재 4 개의 Word 파일이 처리 될 것임을 나타냅니다.
파일을 처리 할 필요가 없다면 목록 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 오류를 추가하면 사용할 수도 있습니다.빈버튼을 다시 선택합니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하고 마법사를 눌러 처리 설정을 완료하십시오.
변환 할 파일이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계. 인터페이스의 프로세스에서 알 수 있듯이, 기능은 처리 할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 시작 처리를 포함하여 단계적으로 실행됩니다.
이 단계의 목적은 후속 구성 페이지를 입력하는 것입니다. 사용자는 처리 옵션을 진행하고 소프트웨어 마법사에 따라 위치 설정을 저장해야합니다. 일괄 변환은 일반적으로 여러 PDF 파일을 생성하므로 변환 결과를 쉽게 볼 수 있도록 출력 위치를 별도의 폴더로 설정하는 것이 좋습니다.
5 단계: 처리를 시작하고 생성 된 PDF 파일을 봅니다.
저장 위치 등을 설정 한 후 프로세스가 시작됩니다. 소프트웨어는 추가 된 Word 문서에서 일괄 변환을 수행하고 생성 된 PDF 파일은 처리 후 출력 위치에서 볼 수 있습니다.
사후 처리 효과에서 여러 docx 파일이 이에 따라 PDF 파일로 변환되었으며 파일 이름이 동일하게 유지되며 확장자만 변경되었음을 알 수 있습니다. Pdf. 이 방법은 수동 내보내기를 하나씩 피하면서 한 번에 여러 Word 문서를 처리하는 데 적합합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. docx 및 doc 파일을 일괄 적으로 PDF로 변환 할 수 있습니까?
기능 이름 및 설명에서 볼 때이 도구는 Word 파일을 PDF로 변환하는 데 사용됩니다. 실제로 일반적인 Word 파일에는 docx, doc 및 기타 형식이 포함됩니다. 파일을 추가 한 후 목록의 확장 열을 사용하여 파일 형식이 올바른지 확인하는 것이 추천.
2. 변환 전에 Word 문서를 하나씩 열어야합니까?
필요 없습니다. 배치 처리의 값은 반복 작업을 줄이는 데 있습니다. 사용자는 소프트웨어에서 처리 할 Word 파일을 추가 한 다음 문서를 하나씩 열고 PDF로 저장하지 않고도 마법사에 따라 변환을 수행하면됩니다.
3. 파일이 많을 때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용해야합니까?
파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 일괄 적으로 선택할 수 있습니다. 여러 Word 문서가 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하고 파일을 선택하는 시간을 줄이는 것이 더 편리합니다.
4. 변환 전에 파일 목록을 확인하는 이유는 무엇입니까?
일괄 처리가 시작되면 목록의 레코드에 의해 수행됩니다. 실수로 파일을 선택하거나 생략 한 경우 불완전한 결과가 발생할 수 있습니다. 따라서 "다음" 을 클릭하기 전에 레코드의 이름, 경로, 확장 및 수를 확인하고 계속하기 전에 레코드가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다.
5. 세대 후 PDF 파일의 이름을 지정하는 방법?
효과 미리보기에서 알 수 있듯이 처리 된 PDF 파일은 원본 Word 파일의 이름에 해당합니다. 예를 들어 1.docx 는 1.pdf로 변환됩니다. 이는 사용자가 원본 파일 및 변환 결과에 신속하게 대응하는 것이 편리하다.
요약: Word를 PDF로 배치하면 파일 처리가 더 효율적입니다.
여러 Word 파일을 PDF로 일괄 변환하는 것은 일반적인 사무실 문서 처리 요구 사항입니다. 수동으로 문서를 하나씩 열고 PDF로 저장하는 대신 사용하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 "Word에서 PDF로" 기능을 통해 한 번에 여러 docx 및 doc 파일을 추가하고 마법사에 따라 변환을 완료 할 수 있습니다.
계약, 보고서, 통지, 데이터 컴파일 및 기타 Word 문서를 처리해야하는 경우 일괄 변환을 사용하여 Word에서 PDF로 완료하는 것이 좋습니다. 이것은 노력의 중복을 줄일뿐만 아니라 누락 및 잘못된 전송 가능성을 줄여 문서 정렬 및 배포를보다 효율적으로 만듭니다.