파일을 다양한 상황에서 사용할 때 파일 이름을 변경해야 하는 경우가 있습니다. 파일을 정리할 때 파일을 유형별로 분류하거나 파일 이름을 업데이트해야 할 때 파일 이름을 수정해야 합니다. 몇 개의 파일만 이름을 변경해야 한다면 파일 저장 위치에서 직접 수정하면 됩니다. 하지만 여러 파일의 이름을 변경해야 할 때 파일을 하나씩 수정하는 것은 매우 번거롭고 효율을 떨어뜨립니다. 다음은 여러 폴더에 있는 파일 이름에서 동일한 키워드를 찾아 일괄 교체하는 방법을 소개하며, docx, pptx, xlsx, txt, pdf 등 다양한 형식의 파일을 지원합니다.
1、사용 시나리오
폴더에 있는 특정 파일 이름의 키워드를 찾아 수정하며, 대량의 파일 이름에 동일한 키워드가 있을 경우 일괄 변경할 수 있습니다.
예: 동일한 키워드를 가진 여러 개의 2024-Test files.docx, 2024-Test files.pdf, 2024-Test files.xlsx 파일
그 중 2024를 2025로 바꿔야 합니다
수정 후에는 2025-Test files.docx, 2025-Test files.pdf, 2025-Test files.xlsx로 변경됩니다
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 이름】-【파일 이름 찾기 및 바꾸기】를 클릭합니다.
【파일 추가】단일 또는 여러 개의 파일 이름에 동일한 키워드를 바꿔야 하는 파일을 추가합니다.
파일을 아래로 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
폴더에서 파일 가져오기:
【모든 파일 가져오기】폴더(하위 폴더 포함) 내에서 파일 이름의 동일한 키워드를 바꿔야 하는 모든 파일을 가져옵니다.
【가져오기 레벨 깊이 사용자 정의】선택한 폴더 내 하위 폴더의 레벨을 선택합니다.
【특수 파일 제외】선택 시 ~, $로 시작하는 파일을 자동으로 제외합니다.
【목록에서 확장자 선택】아래에서 확장자를 선택하세요에서 지원하는 확장자 내용을 선택합니다.
【직접 확장자 입력】아래에 jpg, word, excel, pdf, ppt 등 각종 파일 형식을 입력할 수 있습니다.
확인을 클릭하면 파일이 모두 가져와진 것을 확인할 수 있으며, 처리할 파일을 확인하고 다음 단계를 클릭합니다.
【텍스트 찾기】에 파일 이름에서 수정할 키워드를 입력하고, 【바꿀 내용】에 수정 후 내용을 입력합니다.
저장 위치:
【새 위치】아래 찾아보기를 클릭하여 수정된 파일을 지정된 위치에 저장합니다.
【원본 경로 삭제 및 덮어쓰기】원본 파일을 직접 덮어쓰기하여 저장합니다.
【원본 경로와 동일한 위치】원본 파일이 있는 파일 위치에 수정된 파일을 생성하며, 원본 파일을 덮어쓰지 않습니다.
디렉터리 레벨:
【새 위치에 평면 배치】수정된 모든 파일을 새 위치에 직접 저장합니다.
【원본 디렉터리 레벨 구조 유지】원본 파일이 저장된 폴더 디렉터리 구조로 수정된 파일을 저장합니다.
처리 모드:
【시스템 기본값】시스템 기본 코어 수로 파일을 동시에 처리합니다.
【동시에 하나의 레코드만 처리】단일 코어로 파일을 처리합니다.
【사용자 정의】코어 수를 직접 선택하여 파일을 동시에 처리합니다.
처리 완료 후 알림:
【알림 표시 안 함】파일 처리 완료 후 알림을 보내지 않습니다.
【알림 표시 및 음악 재생】파일 처리 완료 후 오른쪽 하단에 완료 창을 표시하고 음악을 재생합니다.
【알림 표시 및 음악 재생 안 함】파일 처리 완료 후 오른쪽 하단에 완료 창을 표시하지만 음악을 재생하지 않습니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후 저장된 폴더를 클릭하면 수정 완료된 파일을 확인할 수 있습니다.
