이 문서에서는 PDF에서 영문 월과 4자리 연도를 삭제하는 예를 들어, 오피스 소프트웨어를 통해 여러 PDF 파일을 일괄 처리하는 방법을 설명합니다. 작업 흐름에는 PDF 키워드 찾기 및 바꾸기 기능에 들어가기, 1.pdf에서 4.pdf 가져오기, 수식 퍼지 텍스트 찾기 선택, April|May 및 \d{4} 등의 규칙 입력, 그리고 바꾼 후 키워드 목록을 비워 두는 것이 포함됩니다. 처리 후 일치하는 월과 연도가 삭제되며, PDF 날짜, 보고서 시간 및 민감한 필드를 일괄 정리해야 하는 사용자에게 적합합니다.
PDF의 날짜, 연도, 월은 종종 게시 전에 삭제해야 합니다. 예를 들어 보고서 표지에는 April 13, 2017이라고 적혀 있지만, 외부 발송 시에는 일부 정보만 남기고 싶거나, 여러 과거 PDF에 서로 다른 연도가 있어 일괄적으로 정리해야 할 때가 있습니다. 일반 PDF 뷰어로 파일을 하나씩 수정하면 절차가 많을 뿐만 아니라, 파일마다 검색, 삭제, 저장을 반복해야 하므로 효율성이 크게 떨어집니다.
사무실에서 일괄 처리에 더 적합한 방법은 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 PDF를 하나의 작업 그룹으로 처리하는 것입니다. 본문에서는 스크린샷의 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 예시로, "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하는 방법을 보여줍니다. 수식을 통한 퍼지 검색으로 텍스트를 찾아 PDF 내의 영문 월과 4자리 연도를 일괄 삭제합니다. 이 방법은 보고서 번호, 버전 번호, 배치 번호 등 유사한 다른 내용으로도 확장 가능합니다.
적용 시나리오: PDF 날짜, 연도 및 규칙적인 키워드 일괄 삭제
PDF에서 삭제할 내용에 규칙성이 있을 때, 퍼지 매칭이 특히 유용합니다. 날짜가 대표적인 예입니다. 월이 다를 수 있고, 연도가 다를 수 있지만, 모두 설명 가능한 규칙을 가지고 있습니다. 예를 들어 April과 May는 모두 영문 월이고, 2017, 2020, 2026은 모두 4자리 숫자입니다. 고정 키워드로 일일이 입력하면 매우 번거롭지만, 퍼지 규칙을 사용하면 한 번에 한 유형의 내용을 포괄할 수 있습니다.
이러한 작업은 다음과 같은 시나리오에 적합합니다: PDF 보고서 표지의 발행일 일괄 삭제; 자료의 연도 필드 일괄 정리; 계약 PDF의 특정 유형 번호 삭제; 대외 문서의 민감한 시간 정보 제거; 교육 자료나 기술 문서의 이전 버전 날짜 정리. doc, docx, xls, xlsx 등 다른 형식을 처리해야 하는 사용자는 소프트웨어에서 해당 분류에 따라 관련 도구를 선택할 수 있지만, 본문에서는 PDF 파일에 중점을 둡니다.
강조할 점은, 일괄 삭제가 무턱대고 페이지를 비우는 것을 의미하지 않는다는 것입니다. 본문의 방식은 키워드 찾기 및 바꾸기를 기반으로 하며, 매칭 규칙에 해당하는 텍스트만 삭제합니다. 예를 들어 4자리 숫자 규칙을 입력하면 4자리 연도가 매칭되고, April|May를 입력하면 April 또는 May가 매칭됩니다.
결과 미리보기: 처리 전 PDF에 April과 2017이 존재
처리 전 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 총 4개의 PDF 파일이 있습니다. 일괄 작업을 위해서는 모든 대상 파일을 동일한 디렉토리에 넣어 두는 것이 이후 가져오기에 더 편리합니다.
예시 PDF를 열면, 표지 영역에 April 13, 2017이라는 날짜가 포함되어 있습니다. 스크린샷에서 빨간색 상자는 각각 April과 2017을 표시하며, 이 두 부분이 이번에 삭제할 대상임을 나타냅니다. 중간의 13은 삭제 대상이 아니므로, 처리 후에도 계속 유지되어야 합니다.
이 파일 하나만 처리한다면 수동으로 삭제해도 어렵지 않게 완료할 수 있을 것입니다. 하지만 실제 사무 환경에서는 한 권의 PDF가 아니라 여러 보고서, 여러 계약서 또는 자료 패키지인 경우가 많습니다. 파일을 반복해서 열고 저장하는 것이 가장 시간을 낭비하는 부분이므로, 일괄 처리 도구를 사용하여 통합 실행하는 것이 더 적합합니다.
결과 미리보기: 처리 후 날짜 중 월과 연도가 정리됨
처리 후 PDF를 다시 확인하면, 원래 April이 있던 위치에는 텍스트가 없고, 원래 2017이 있던 위치도 비워졌으며, 중간의 "13,"은 여전히 페이지에 남아 있습니다. 이는 찾기 규칙이 적용되었고, 삭제 범위가 예상과 일치함을 의미합니다.
이 결과는 또한 일괄 찾기 및 바꾸기가 텍스트를 다른 텍스트로 바꾸는 것뿐만 아니라 텍스트를 삭제하는 데에도 사용될 수 있음을 보여줍니다. 핵심은 바꿀 내용이 비어 있다는 점입니다. 인터페이스에는 이미 "비워 두면 삭제됨"이라고 안내되어 있으므로, 오른쪽 바꾸기 목록을 비워 두면 매칭된 키워드가 제거됩니다.
조작 단계 1: PDF 키워드 일괄 처리 시작점 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 실행한 후, 왼쪽 분류에서 "PDF 도구"를 클릭합니다. 메인 인터페이스에 여러 PDF 일괄 처리 기능이 나열됩니다. 이번에는 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택합니다. 이는 PDF 파일 내용의 키워드를 일괄적으로 찾고 바꾸는 시작점입니다.
인터페이스에서 볼 수 있듯이, 이 소프트웨어의 포지셔닝은 문서 일괄 처리 도구입니다. 왼쪽에는 PDF 도구 외에도 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, 이미지 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등 분류가 있습니다. 본문의 PDF 날짜 삭제 작업을 위해서는 PDF 도구 아래의 키워드 찾기 및 바꾸기 기능으로 들어가야 합니다.
조작 단계 2: PDF 파일 추가 및 일괄 처리 작업 생성
기능에 진입하면 페이지 제목은 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"입니다. 절차는 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작으로 나뉩니다. 첫 번째 단계는 처리할 PDF를 목록에 추가하는 것입니다. "파일 추가"를 클릭하거나 "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭할 수 있습니다.
스크린샷의 작업 목록에는 이미 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 4개의 파일이 포함되어 있으며, 경로는 D:\test\1.pdf 등으로 표시되고 확장자는 pdf입니다. 하단에는 레코드 수가 4개로 요약 표시됩니다. 이 목록은 이번 일괄 처리의 파일 범위에 해당하며, 이후 설정하는 규칙이 이 PDF들에 적용됩니다.
파일 목록이 정확한지 확인한 후, 하단의 "다음"을 클릭합니다. 파일 선택이 잘못된 것을 발견하면, 조작 열을 통해 개별 레코드를 삭제하거나 "비우기"를 사용하여 다시 가져올 수 있습니다. 중요한 파일은 정식 처리 전에 원본 백업을 유지하는 것이 좋습니다.
조작 단계 3: 퍼지 찾기 규칙 설정, 월과 연도 매칭
"처리 옵션 설정"으로 진입한 후, "키워드 옵션 설정"을 찾습니다. "찾기 방식"에서 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"를 선택합니다. 이것이 이번 작업의 핵심입니다. 삭제할 날짜 내용이 반드시 완전히 일치하지는 않기 때문입니다.
왼쪽 "찾을 키워드 목록"에 매칭할 규칙을 입력합니다. 스크린샷의 첫 번째 줄은 April|May로, April 또는 May를 찾는 것을 의미합니다. 두 번째 줄은 \d{4}로, 연속된 4자리 숫자를 찾는 것을 의미합니다. 날짜 정리의 경우, 4자리 숫자는 일반적으로 2017과 같은 연도와 매칭됩니다.
오른쪽 "바꿀 키워드 목록"은 비워 둡니다. 인터페이스에 빨간색으로 "비워 두면 삭제됨"이라고 안내되어 있는데, 이는 바로 PDF 키워드 일괄 삭제에 필요한 설정입니다. 즉, 소프트웨어가 왼쪽에서 매칭된 April, May 및 4자리 숫자를 빈 내용으로 대체합니다.
당신의 PDF에서 삭제할 내용이 다른 월이라면, 실제 상황에 맞게 규칙을 조정할 수 있습니다. 삭제할 내용이 다른 형식의 번호라면, 번호 구조에 따라 매칭 규칙을 설계해야 합니다. 규칙 설정이 정확할수록 일괄 처리 결과가 더 안정적입니다.
조작 단계 4: 저장 위치 설정 및 처리 시작 실행
찾기 방식과 키워드 목록을 설정한 후, "다음"을 클릭합니다. 절차 표시줄에는 이후에 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있음을 보여줍니다. 파일을 일괄 처리할 때 저장 위치는 매우 중요합니다. 처리된 PDF를 새 폴더에 출력하여 원본 파일과 비교하기 쉽고, 실수로 덮어쓰는 것도 방지할 수 있도록 권장합니다.
처리 시작 단계에 진입하면, 소프트웨어는 작업 목록에 따라 PDF 파일을 순차적으로 처리합니다. 각 PDF에 대해 April|May 및 \d{4}에 부합하는 텍스트를 찾아 빈 값으로 바꾸어 삭제합니다. 처리가 완료되면, 출력 파일을 열어 표지 날짜, 본문 키워드 등의 위치를 확인하여 삭제 효과를 검증할 수 있습니다.
만약 삭제되지 말아야 할 4자리 숫자도 정리된 것을 발견하면, 규칙 범위가 너무 넓다는 뜻이므로 처리 옵션으로 돌아가 조정해야 합니다. 일괄 처리는 효율적이지만, 규칙 테스트가 정확성을 보장하는 핵심 단계입니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"를 선택하는 이유는 무엇입니까? 날짜, 연도, 월은 종종 완전히 고정되어 있지 않기 때문입니다. 퍼지 찾기를 사용하면 고정된 하나의 문자열만 매칭하는 것이 아니라 한 유형의 텍스트를 매칭할 수 있습니다.
2. April|May는 무엇을 의미합니까? 이 예시에서는 April 또는 May를 매칭하는 데 사용됩니다. 여러 PDF를 처리할 때 서로 다른 파일에 월이 다르면, 이 방식을 사용하여 반복 입력을 줄일 수 있습니다.
3. \d{4}는 무엇을 삭제하는 데 적합합니까? 4자리 숫자를 매칭하는 데 적합하며, 일반적인 용도는 연도를 매칭하는 것입니다. 하지만 PDF에 다른 4자리 번호가 있으면 함께 매칭될 수 있으므로, 실제 파일을 가지고 테스트해야 합니다.
4. 바꾸기 목록이 비어 있는 것과 공백을 입력하는 것이 같습니까? 다릅니다. 비어 있으면 삭제를 의미하고, 공백을 입력하면 공백 문자로 바뀔 수 있습니다. 인터페이스 안내에 따라, 키워드를 삭제하려면 오른쪽 목록을 비워 두어야 합니다.
5. 왜 어떤 PDF 텍스트는 삭제할 수 없습니까? PDF 내용이 스캔 이미지이거나, 텍스트에 검색 가능한 텍스트 레이어가 없을 수 있습니다. 먼저 PDF 뷰어에서 텍스트를 선택해 보고, 선택할 수 없다면 일반 텍스트가 아닐 가능성이 있습니다.
6. 일괄 처리 전에 무엇을 준비해야 합니까? 원본 파일을 먼저 백업하고, 1~2개의 샘플로 규칙을 테스트하는 것을 권장합니다. 효과가 정확한지 확인한 후, 전체 폴더를 처리하십시오.
요약: PDF 날짜 및 연도 삭제, 수동 조작보다 일괄 규칙이 더 신뢰할 수 있음
본문은 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 PDF 내 날짜 관련 키워드를 일괄 삭제하는 방법을 시연했습니다. 전체 절차는 다음과 같습니다: PDF 도구로 진입하여 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 선택; 여러 PDF 파일 가져오기; 처리 옵션에서 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기" 선택; April|May 및 \d{4} 입력; 바꿀 키워드 목록은 비워 두기; 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
이 방법의 장점은 규칙을 한 번 설정하면 여러 PDF에 적용할 수 있어, 날짜, 연도, 월, 번호 및 민감한 필드를 일괄 정리하는 데 특히 적합합니다. 반복적인 파일 처리 작업의 경우, 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 능력은 시간을 크게 절약하고 수동 누락을 줄일 수 있습니다. 먼저 소수의 PDF로 규칙을 검증한 후, 동일한 절차를 전체 파일에 적용하여 안전하고 효율적으로 PDF 키워드 정리를 완료하는 것을 권장합니다.