Al buscar una gran cantidad de archivos, hay demasiados tipos de archivos, incluidos docx, ppt, excel, jpg, png, mp4 y muchos otros archivos con diferentes extensiones. Si no se manejan correctamente la clasificación y la organización, es fácil que se produzca confusión y no se encuentre el contenido necesario. Para gestionar y buscar diferentes archivos de manera más conveniente, podemos clasificarlos meticulosamente según sus extensiones correspondientes, lo que permite organizar y resumir los archivos de forma más clara y ordenada. Al agrupar archivos del mismo tipo en una misma carpeta, se pueden distinguir fácilmente los diferentes tipos de materiales de archivo, lo que no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también hace que el proceso de gestión de archivos sea más fluido y eficiente.
1. Escenarios de uso
Coloca una gran cantidad de archivos como documentos, imágenes, vídeos y audios en nuevas carpetas por lotes, según el formato de su extensión.
Por ejemplo: múltiples archivos docx, jpg, pptx, Excel, pdf, etc.
Después de clasificar por extensión, se generan carpetas separadas para docx, jpg, pptx, Excel, pdf, etc., y los archivos se colocan en sus respectivas carpetas según la extensión.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abre【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por extensión】.
【Añadir archivos】Agrega uno o varios archivos con diferentes extensiones que necesiten ser clasificados y organizados.
【Importar archivos desde carpeta】Importa una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos para resumirlos y clasificarlos por extensión.
También puedes arrastrar y soltar los archivos directamente abajo.
Espera a que se complete el procesamiento y revisa las carpetas organizadas en la ubicación de guardado.
