Bei der Verwaltung und Verteilung von Word-Dokumenten können wir den Modus stapel weise festlegen, der nur angezeigt und geändert werden kann, wenn wir auf Dokumente stoßen, die daran gehindert werden müssen, Änderungen zu ändern oder zu verhindern. Dokumente im Doc-und Docx-Format werden normaler weise zum Schreiben verschiedener Artikel und Berichte verwendet. Sie können jedoch unter normalen Umständen nach Belieben geändert werden, sodass sie dem Schutz unserer offiziellen Dokumente nicht förderlich sind und keine Sicherheit haben. Wir können den schreib geschützten Modus so einstellen, dass Word-Dokumente nur gelesen und kommentiert werden können, keine Bearbeitungs vorgänge zulässig sind und in bestimmten Szenarien eine wichtige Rolle spielen können.
Der Inhalt dieses Artikels führt eine schnelle und stapel weise Methode ein, um das Ändern von Word-Dokumenten zu verbieten und nur anzuzeigen, damit wir den Sicherheits schutz von Dokumenten effizient abschließen und die Zeit für manuelle Vorgänge verkürzen können. Probieren Sie es mit mir aus. Komm schon!
Doc, Docx und andere Formate sind so eingestellt, dass nur die Vorschau der Effekte angezeigt werden kann, die nicht geändert werden können
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte, um Word-Dokumente stapel weise in nicht bearbeitbare zu verwandeln
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie unter [Word Tools] [Word Passworts chutz hinzufügen].
2. Wählen Sie im Tool eine Methode aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um Word-Dokumente hinzuzufügen, die geändert werden müssen, oder ziehen Sie die Datei direkt nach unten, um sie hinzuzufügen, und klicken Sie erneut auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs optionen oberfläche ein, öffnen Sie die Schaltfläche [Kennwort zum Bearbeiten einschränken], beschränken Sie die Auswahl des Bearbeitungs typs [schreib geschützt] und fügen Sie unten ein Kennwort hinzu, das nicht geändert werden kann. Wenn Sie kein Kennwort benötigen, lassen Sie es leer und Sie müssen nichts eingeben. Klicken Sie dann erneut auf Weiter und klicken Sie schließlich auf Durchsuchen, um den Speicherort der neuen Datei zu ermitteln.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad hinter dem Speicherort, um das erfolgreich festgelegte Word-Dokument zu öffnen.
Der Unterschied zwischen einem Word-Dokument, das nicht geändert werden kann, und einer willkürlichen Änderung
Eigenschaften und Verwendungen, die nicht geändert werden können
Word-Dokumente, die nicht geändert werden können, können nicht geändert werden, indem die Funktion zur einges chränkten Bearbeitung oder der Kennwort schutz geöffnet wird, um sicher zustellen, dass der Inhalt des Dokuments nicht nach Belieben geändert wird. Solche Dokumente werden normaler weise häufig bei der Verarbeitung von Verträgen, Vereinbarungen oder Richtlinien dateien verwendet. Ein Word-Dokument, das nicht geändert werden kann, kann die Integrität des Inhalts wirksam schützen und das Risiko eines versehen tlich gelöschten oder böswilligen Ändens verringern.
Darüber hinaus kann diese Art von Dokument auch die Glaubwürdigkeit von Informationen verbessern, sodass der Empfänger den Inhalt des Dokuments mit Zuversicht durchsuchen und verwenden kann.
Flexibilität und Risiko willkürlicher Modifikationen
Word-Dokumente, die nach Belieben geändert werden können, bieten eine sehr starke Flexibilität. Das Browsing-Personal kann den Inhalt jederzeit anpassen und aktualisieren. In Szenarien wie der Teamarbeit und dem Schreiben von Entwürfen können mehrere Personen das Dokument ergänzen und optimieren.
Wenn es jedoch bequem ist, besteht auch ein Risiko. Mehrere Personen, die Dokumente gemeinsam bearbeiten, löschen versehen tlich wichtige Inhalte oder decken sie ab. Darüber hinaus können ungeschützte Dokumente leicht böswillig manipuliert werden, was sich auf die Genauigkeit des Dokument inhalts auswirkt.
Unterschiede in der Szene
In einigen Unternehmens verträgen, Zertifizierungs materialien oder wichtigen Berichten und anderen Dokumenten, die offiziell ver öffentlicht werden sollen, ist es am besten geeignet, sie so einzustellen, dass sie nicht geändert werden können, während Dokumente im internen Kooperations-oder Erstellung prozess am bequemsten sind, sie willkürlich zu ändern.
Der Unterschied zwischen den beiden Methoden liegt in der Steuerbar keit des Dokument inhalts: Dokumente, die nicht geändert werden können, dienen haupt sächlich dem Schutz des Inhalts als Hauptzweck und der Stärkung der Datei sicherheit. Dokumente, die nach Belieben geändert werden können, basieren haupt sächlich auf Flexibilität und betonen Effizienz und Portabilität Sex.