Das größte Problem bei der Verarbeitung von Tabellen daten ist, dass wir auf eine Reihe von Excel-Tabellen mit Passwörtern stoßen. Jedes Mal, wenn wir sie öffnen, müssen wir das Passwort eingeben, um es zu öffnen, es an Kollegen zu senden oder es mit anderen zu teilen, und wir müssen das Passwort einzeln mitteilen, was sehr problema tisch und unsicher ist. Obwohl das Passwort zum Öffnen von Excel die Sicherheit von Daten schützen kann, kann es leicht zu einem Stolperstein für die Verbesserung der Effizienz bei der Teamarbeit oder der Datei freigabe werden. Insbesondere gibt es viele verschlüsse lte Excel-Tabellen. Das wiederholte Eingeben von Passwörtern zum Öffnen ist sehr abstürzen.
Wie können wir diese geöffneten Passwörter in Chargen entfernen, wenn wir auf die oben genannten Situationen stoßen, um unsere verschiedenen Vorgänge zu erleichtern? Hier ist eine Methode für alle: Sie können sie direkt stapel weise löschen, wenn Sie das Passwort zum Öffnen der Excel-Tabelle kennen, sodass die verschlüsse lte Tabelle sofort in ein freigegebenes Dokument umgewandelt wird. Die Teamarbeit macht sich keine Sorgen mehr um die Kommunikation effizienz!
Vorschau des Effekts beim Löschen von Excel-Dateien zum Öffnen von Passwörtern
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Entfernen von Xls-und Xlsx-Tabellen stapel weise zum Öffnen von Passwörtern, damit andere sie anzeigen können
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Excel-Tools]-[Excel-Löschen-Passworts chutz].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um eine Excel-Datei hinzuzufügen, für die das Passwort zum Öffnen gelöscht werden muss. Außerdem wird das direkte Ziehen der Datei in den folgenden Import unterstützt und dann auf Weiter geklickt.
3. Geben Sie die Benutzer oberfläche für die Verarbeitung optionen ein, geben Sie das hinzugefügte Excel-Passwort ein, um das Passwort unter [Passwort zum Öffnen von Dateien] zu öffnen. Wenn es sich um ein schreib geschütztes Passwort handelt, müssen Sie es nicht eingeben, um es direkt zu verarbeiten. Klicken Sie abschließend auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort der Excel-Datei aus, nachdem Sie das Passwort gelöscht haben.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad. Sie können die Excel-Tabelle nach Belieben im Ordner öffnen und anzeigen!
Der Unterschied zwischen geöffnetem Passwort und geöffnetem Passwort ohne Excel-Datei einstellung
Szene zum Öffnen des Passworts festlegen
Nachdem die Excel-Datei das Passwort zum Öffnen festgelegt hat, können nur Benutzer, die das Passwort kennen, das richtige Passwort eingeben, auf den Inhalt der Datei zugreifen. Normaler weise enthält das Formular vertrauliche Informationen oder streng vertrauliche Daten. Durch das Festlegen eines offenen Passworts kann verhindert werden, dass Personen, die das Passwort nicht kennen, den Zugriff verbieten, insbesondere wenn Dateien per E-Mail übertragen oder zur Freigabe auf die Cloud-Plattform hochgeladen werden. Das Passwort kann zusätzlichen Schutz bieten, selbst wenn die Datei kopiert und durch ge sickert ist, ist der Inhalt immer noch sicher und vermeidet verschiedene Verluste, die durch Informations lecks verursacht werden.
Szene, in der kein Passwort zum Öffnen festgelegt ist
Wenn in der Excel-Tabelle kein Passwort zum Öffnen festgelegt ist, kann jeder direkt auf den Inhalt der Datei zugreifen. Diese Situation tritt normaler weise in der Teamarbeit oder in informellen Entwurfs datei szenarien auf. Die Verwendung ist bequemer und verbessert die Effizienz unserer Arbeit erheblich. Das Versäumnis, ein Kennwort festzulegen, birgt jedoch auch große Risiken. Es ist einfacher, von anderen manipuliert zu werden. Wenn Sie ein öffentliches Netzwerk verwenden, um Dateien zu übertragen oder Dateien auf freigegebenen Geräten zu speichern, die von mehreren Personen verwendet werden, kann das nicht festgelegte Kennwort dazu führen, dass Daten verloren gehen. Böswillige Änderung. Für normale Dokumente müssen wir kein Passwort öffnen, ohne es zu verarbeiten. Für wichtige und sensible Dateien können wir jedoch viele Risiken vermeiden, indem wir ein Passwort für das Öffnen festlegen.