In der Dateiverwaltung und Archivierung ist die Klassifizierung von Dateien nach Zeichen in einem benutzerdefinierten Bereich eine effiziente Organisationsmethode. Wenn die Anzahl der Dateien groß und die Benennung komplex ist, kann die Klassifizierung nach Zeichenbereichen schnell bestimmte Dateien herausfiltern. Wenn beispielsweise die Mitte des Dateinamens den von uns benötigten Inhalt enthält, können wir diesen Zeichenabschnitt auswählen und die Dateien mit diesen Zeichen einheitlich in den entsprechenden Ordner verschieben. Im Folgenden wird beschrieben, wie eine sehr große Anzahl von Dateien basierend auf einem benutzerdefinierten Bereich im Dateinamen in die entsprechenden Zielordner verschoben werden kann, wobei verschiedene Dateiformate wie Word, Excel, PDF, JPG usw. unterstützt werden.
1. Anwendungsszenario
Wenn Hunderte von Dateien durcheinander geraten sind, der Dateiname vorne das Datum und hinten den Namen enthält und wir die Dateien anhand der Zeichen in der Mitte des Dateinamens in denselben Ordner verschieben müssen, können wir einen beliebigen Zeichenbereich auswählen, um die Dateien in neue Ordner zu klassifizieren. Dies kann die Verwaltungseffizienz erheblich steigern.
2. Vorschau des Ergebnisses
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienungsschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Dateien organisieren】-【Dateien nach Dateinamen klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie mehrere Dateien hinzu, die nach benutzerdefinierten Zeichenbereichen im Dateinamen klassifiziert und organisiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach benutzerdefinierten Zeichenbereichen im Dateinamen klassifiziert und organisiert werden sollen.
Darunter können Sie die importierten Dateien einsehen.
【Klassifizierungsmethode】 Klicken Sie auf Klassifizierung nach Zeichen innerhalb einer benutzerdefinierten Position.
【Bereich】 Geben Sie den Auswahlbereich je nach Bedarf ein. Die folgende Abbildung dient der Erläuterung.
【Hilfe】
【1】 steht für das 1. Zeichen; 【2】 steht für das 2. Zeichen.
【-1】 steht für das vorletzte Zeichen; 【-2】 steht für das vorvorletzte Zeichen.
【-5:-2】 steht für das fünftletzte bis vorletzte Zeichen; 【2:5】 steht für das 2. bis 5. Zeichen.
【2,4:7,-5:-2】 steht für das 2. Zeichen und das 4. bis 7. Zeichen sowie das fünftletzte bis vorletzte Zeichen.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den Pfad hinter "Speicherort", um die klassifizierten Dateien anzuzeigen.
