En el trabajo, a menudo usamos tablas de Excel para organizar datos. Muchas veces necesitamos proteger la integridad de los datos en la tabla, evitando que otros los editen o modifiquen. En estos casos, podemos establecer una protección con contraseña de solo lectura, para que otros solo puedan ver pero no modificar. ¡Este artículo te enseñará cómo establecer protección con contraseña para tablas de Excel de forma masiva, sin importar cuántos archivos, todo se puede hacer fácilmente con un solo clic!
Vista previa del efecto de configurar la tabla de Excel como solo lectura sin posibilidad de modificación
Pasos para establecer contraseñas de solo lectura en tablas de Excel por lotes
1、Abra HeSoft Doc Batch Tool , seleccione Herramientas de Excel → Proteger con contraseña de Excel
2、Haga clic en Agregar archivos o importar archivos desde carpeta, y añada aquí la tabla de Excel a la que desea restringir como solo lectura.
3、Seleccione Restringir edición con contraseña → Solo lectura, e introduzca la contraseña que desea establecer a continuación.
4、Una vez finalizado, haga clic en Guardar ubicación para ver. Todas las tablas tienen restricción de solo lectura, solo se pueden visualizar, no editar. Cuando hagamos doble clic en una celda para editarla, aparecerá una ventana indicando que el archivo está protegido y es necesario desprotegerlo para realizar modificaciones.
Qué otros métodos pueden proteger el contenido de la tabla contra modificaciones
1、Establecer protección de hoja
Podemos proteger una hoja de cálculo individual dentro del archivo de Excel para evitar ediciones no autorizadas. Abra la tabla de Excel, cambie a la hoja que necesita proteger, seleccione Revisar → Proteger hoja, introduzca la contraseña que desea establecer y confirme. De esta manera, se completa la configuración de protección de la hoja. Si intenta editar una celda, aparecerá un mensaje de aviso: La celda se encuentra en una hoja protegida, introduzca primero la contraseña para desproteger la hoja y realizar cambios.
2、Convertir la tabla de Excel en imagen
Si queremos compartir los datos de la tabla con otros, pero también evitar que modifiquen los datos, convertirlos en una imagen es un buen método. Otras personas no podrán modificar el texto dentro de la imagen, además, la imagen ocupa poco espacio y es más fácil de transmitir, y también podemos proteger mejor la integridad del archivo original.
3、Convertir la tabla de Excel en PDF
Si hemos terminado de organizar y resumir los datos y ya no necesitamos modificar el contenido, podemos convertir la tabla de Excel en un archivo PDF. Los archivos PDF no son fáciles de modificar, ofrecen alta seguridad y son más adecuados para la gestión de archivos.