Wenn mehrere Word-Dokumente den angegebenen Text enthalten, der entfernt werden muss, ist das Öffnen der Dateien nacheinander zum Suchen und Löschen nicht nur zeit aufwändig, sondern kann auch leicht übersehen werden. In diesem Artikel wird die Verwendung von Schlüssel wörtern wie Australia und USA in Docx-Dateien als Beispiel verwendet HeSoft Doc Batch Tool , Durch die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" wird der Ersatz inhalt leer gelassen, um Schlüssel wörter in mehreren Word-Dateien stapel weise zu löschen, was für Szenarien wie Daten bereinigung, Vorlagen sortierung und Verarbeitung vertraulicher Informationen geeignet ist.
Wenn sich in einem Ordner viele Word-Dokumente befinden und in jedem Dokument dieselben Schlüssel wörter angezeigt werden, z. B. Ländernamen, Projekt codes, Kunden namen oder vertrauliche Wörter, ist es sehr ineffizient, Docx-Dateien nacheinander manuell zu öffnen und zu löschen. Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, besteht darin, viele Schlüssel wörter in Word-Dateien stapel weise zu löschen und das Risiko wiederholter Vorgänge und fehlendes Löschen zu minimieren. Unten HeSoft Doc Batch Tool Beispiels weise wird gezeigt, dass der angegebene Text in mehreren Word-Dateien stapel weise durch leer ersetzt wird, um den Effekt des Löschens von Schlüssel wörtern zu erzielen.
Anwendbare Szenarien
Diese Stapel verarbeitung methode eignet sich für Szenarien, in denen der Inhalt von Word-, Docx-und Doc-Dokumenten einheitlich bereinigt werden muss. Löschen Sie beispiels weise bestimmte Gebiets namen, wenn Sie Produkt informationen organisieren, entfernen Sie bestimmte Kunden namen, bevor Sie Dokumente senden, bereinigen Sie den Platzwörtern in Vorlagen stapel weise oder löschen Sie alte Schlüssel wörter in historischen Dokumenten einheitlich. Der Wert von Office-Software besteht darin, Doppel arbeit zu reduzieren. Wenn die Anzahl der Dateien von einigen auf Dutzende oder Hunderte steigt, können Batch-Verarbeitung stools erheblich Zeit sparen.
Effekt vorschau: Was sich vor und nach der Verarbeitung ändert
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner mehrere Word-Dokumente, die verarbeitet werden müssen, und das Beispiel enthält insgesamt 6 Dateien von 1.docx bis 6.docx.
Wenn Sie eines der Dokumente öffnen, können Sie sehen, dass der Inhalt Schlüssel wörter enthält, die entfernt werden müssen, z. B. Australia im linken Absatz, USA im rechten Absatz. Diese Texte befinden sich hinter "Country of Origin" und müssen einheitlich aus mehreren Word-Dateien entfernt werden.
Überprüfen Sie nach der Verarbeitung den Inhalt des Dokuments. Die ursprüngliche Position, an der Australien und USA angezeigt werden, wurde geleert, und andere Text-, Bild-und Tabellen strukturen bleiben erhalten. Mit anderen Worten, das Ziel dieser Operation ist nicht, den gesamten Inhalt zu löschen, sondern die angegebenen Schlüssel wörter genau zu löschen.
Betriebs schritte
Im ersten Schritt gehen Sie zum Word-Tool und wählen Sie die Funktion aus.Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie auf der linken Seite "Word-Tools" und klicken Sie auf "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Diese Funktion wird verwendet, um den angegebenen Text im Word-Datei inhalt in großen Mengen zu finden und durch neuen Text zu ersetzen. Wenn der Ersetzung inhalt leer ist, können Schlüssel wörter in großen Mengen gelöscht werden.
Im zweiten Schritt fügen Sie die Word-Datei hinzu, die verarbeitet werden muss.Nach dem Aufrufen der Funktions seite können Sie im Schritt "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" auf "Dateien hinzufügen" klicken oder "Dateien aus einem Ordner importieren" verwenden. 6 docx-Dateien wurden im Screenshot importiert. In der Liste werden der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit angezeigt, um den Umfang der zu verarbeiten den Dateien zu bestätigen.
Der dritte Schritt besteht darin, die Such-und Lösch regeln festzulegen.Klicken Sie auf Weiter, um zu "Verarbeitung optionen festlegen" zu gelangen. Wählen Sie unter "Such methode" die Option "Text genau suchen", damit die Software den eingegebenen Text überein stimmt. Geben Sie dann die zu löschenden Schlüssel wörter zeilen weise in die Liste der zu suchen den Schlüssel wörter ein, z. B. Australia und USA. Die "Liste der ersetzten Schlüssel wörter" auf der rechten Seite bleibt leer, und die Benutzer oberfläche fordert außerdem "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf, sodass der Ersatz inhalt hier nicht ausgefüllt wird.
Fahren Sie im vierten Schritt fort, um den Speicherort festzulegen und mit der Verarbeitung zu beginnen.Je nach Schnitts telle ablauf sind die nächsten Schritte "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten". Es wird empfohlen, einen neuen Ausgabe ort zum Speichern der verarbeiteten Datei auszuwählen, um die Unterscheidung von der Original datei zu erleichtern. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste und die Schlüssel wörter korrekt sind, beginnen Sie mit der Verarbeitung. Die Software durchläuft automatisch das hinzugefügte Word-Dokument, sucht und löscht die entsprechenden Schlüssel wörter.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum kann der Ersatz inhalt gelöscht werden, ohne ihn auszufüllen?Die Logik für die Substitution der Massen suche besteht darin, den gefundenen Text durch den angegebenen Inhalt zu ersetzen. Wenn die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer ist, entspricht dies dem Ersetzen der gefundenen Australia und USA durch leeren Inhalt, sodass diese Schlüssel wörter nicht mehr im Dokument angezeigt werden.
2. Kann ich mehrere Schlüssel wörter gleichzeitig löschen?Kann. Aus den Screenshots geht hervor, dass die Keyword-Liste die Eingabe mehrerer Inhalte nach Zeilen unterstützt. Beispiels weise belegen Australien und USA jeweils eine Zeile, und die Software verarbeitet sie gemäß der Liste in Stapeln.
3. Möchten Sie vor der Verarbeitung sichern?Es wird empfohlen, die Original datei beizu behalten oder die Ergebnisse an einem neuen Speicherort zu speichern. Die Stapel verarbeitung umfasst mehrere Dateien. Sobald die Regeln falsch ausgefüllt sind, ist der Einfluss bereich relativ groß. Es ist sicherer, zuerst zu sichern oder separat zu speichern.
4. Können sowohl doc als auch docx so behandelt werden?Das Screenshot-Beispiel ist eine docx-Datei. Bei der tatsächlichen Verwendung können Sie den Dateityp nach dem Import der Datei anhand der Erweiterung in der Liste bestätigen und dann das Word-Dokument entsprechend dem Software-Support-Bereich verarbeiten.
Zusammenfassung
Das Massen löschen von Schlüssel wörtern in Word-Dateien kann im Wesentlichen durch "Suchen und Ersetzen durch leer" erfolgen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Sie müssen nur "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" auswählen, mehrere Dokumente importieren, die zu löschenden Schlüssel wörter eingeben und den Ersatz inhalt leer lassen, um die Bereinigung stapel weise abzuschließen. Für Benutzer, die häufig eine große Anzahl von Word-und Docx-Dokumenten verarbeiten, kann diese Methode wiederholte Vorgänge erheblich reduzieren und die Büro effizienz verbessern. Es wird empfohlen, die Regeln vor der formalen Verarbeitung mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und sie dann stapel weise auszuführen, nachdem bestätigt wurde, dass die Ergebnisse korrekt sind.