Wenn es viele Arten von Dateien gibt, kann das Ablegen derselben Dateitypen im selben Ordner die Effizienz der Datei verwaltung verbessern. Durch klass ifi zierte Speicherung werden verschiedene Dateitypen ordnungs gemäß an verschiedenen Orten gespeichert, was die Suche erleichtert. Hier erfahren Sie, wie Sie schnell eine große Anzahl von Dateien desselben Typs organisieren, die Stapel klassifizierung mehrerer verschiedener Dateitypen unterstützen und Ihnen beim Organisieren Zeit sparen.
Legen Sie Dateien mit derselben Erweiterung in einen Ordner
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Dateien in Stapeln kategorisieren
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die Bedienungs methode ist einfach und für Anfänger geeignet. Sie müssen keine Zeit zum Lernen aufwenden und können das Problem schnell lösen.
- Unterstützt die Stapel klassifizierung von Dateien, und eine große Anzahl verschiedener Dateitypen kann entsprechend der Erweiterung gleichzeitig im entsprechenden Ordner abgelegt werden.
- Effiziente und automat isierte Organisation, keine manuelle Bedienung, spart Zeit und Mühe.
Nachteile:
- Muss auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool , Wählen Sie Datei organisieren → Dateien nach Erweiterung klassifizieren.
2. Fügen Sie alle zu klassifizieren den Dateien hinzu, klicken Sie auf Dateien hinzufügen und Dateien aus Ordnern importieren.
3. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle Dateien wurden gemäß der Erweiterung im entsprechenden Ordner klass ifi ziert.
Methode 2: Verwenden Sie die Suchfunktion des Systems, um Dateien in großen Mengen zu verschieben
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es ist nicht erforderlich, andere Software zu installieren, Dateien direkt auf dem Betriebs system zu suchen und zu verschieben. Es ist einfach und einfach zu bedienen und für Anfänger geeignet.
- Kann schnell einen bestimmten Dateityp finden.
Nachteile:
- Es kann nur ein Dateityp gleichzeitig organisiert werden, die Automatisierung wird nicht unterstützt und die Effizienz ist gering.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie den Ordner und geben Sie die *. Erweiterung (z. B. *.pdf) in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke ein. Sie können nach allen Dateien dieses Typs suchen.
2. Nachdem Sie alle Dateien ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie zu kopieren oder aus zuschneiden, und fügen Sie sie in den entsprechenden Ordner ein. Auf diese Weise werden alle Dateien desselben Typs im selben Ordner katego risiert.
3. Wenn es andere Dateitypen gibt, die zusammen organisiert werden müssen, wiederholen Sie einfach den obigen Vorgang.
Methode 3: Verwenden Sie das Windows-Batch-Skript, um Dateien zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es eignet sich zum Sortieren und Kategorisieren einer großen Anzahl von Dateien, ist effizient zu bedienen und spart Zeit.
- Hohe Flexibilität, Sie können die Klassifizierung von Dateien an Ihre eigenen Anforderungen anpassen.
Nachteile:
- Die Bedienung ist schwierig und es dauert eine gewisse Zeit, um über grundlegende Skript kenntnisse zu verfügen.
- Anfänger haben eine langsame Startzeit, die besser für Personen geeignet ist, die die Befehlszeile gut bedienen können.
Betriebs schritte:
1. Erstellen Sie ein neues TXT-Textdokument, geben Sie den Batch-Skript code ein und speichern Sie ihn als. bat-Datei.
2. Doppelklicken Sie, um das Skript auszuführen, um es automatisch zu klassifizieren.
Die oben genannten drei Methoden können Dateien des gleichen Typs schnell in denselben Ordner einfügen. Fassen Sie die Vor-und Nachteile dieser Methoden zusammen:
HeSoft Doc Batch Tool | Systems uch funktion | Batch-Skript | |
---|---|---|---|
Grad der Automatisierung | Hoch | Niedrig | Hoch |
Schwierigkeit der Bedienung | Niedrig | Niedrig | Hoch |
Geeignet für die Menge | Alle | Alle | Verstehen Sie die Grundlagen des Skripts |
Anwendbare Szenarien | Stapel verarbeitung von Dateien | Klassifizierung einer kleinen Anzahl von Dokumenten | Es gibt komplexe Klassifizierung sanford rungen |