Comment classer rapidement des fichiers du même type dans un dossier identique ?

Lorsque les types de fichiers sont nombreux, placer les fichiers du même type dans un même dossier peut améliorer l'efficacité de la gestion des fichiers. Grâce à un classement par catégories, les différents types de fichiers sont stockés de manière ordonnée à différents emplacements, ce qui facilite la recherche. Voici comment organiser rapidement un grand nombre de fichiers du même type, en prenant en charge le classement par lots de plusieurs types de fichiers différents, pour vous faire gagner du temps.

Aperçu de l'effet du regroupement des fichiers avec la même extension dans un dossier

Avant traitement :

Après traitement :

Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour classer les fichiers par lots

Note de recommandation : ★★★★★

Avantages :

• Méthode simple, adaptée aux débutants, sans nécessiter de temps d'apprentissage, permettant de résoudre rapidement le problème.
• Prend en charge le classement par lots de fichiers, un grand nombre de fichiers de types différents peuvent être placés simultanément dans les dossiers correspondants en fonction de leur extension.
• Organisation efficace et automatisée, sans opération manuelle, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.

Inconvénients :

• Nécessite une installation sur l'ordinateur.

Étapes :

1、Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Organisation des fichiers → Classer les fichiers par extension.

2、Ajoutez tous les fichiers à classer, vous pouvez cliquer sur Ajouter des fichiers ou Importer des fichiers depuis un dossier.

3、Une fois le traitement terminé, cliquez sur Afficher l'emplacement de sauvegarde, tous les fichiers ont été classés dans les dossiers correspondants selon leur extension.

Méthode 2 : Utiliser la fonction de recherche du système pour déplacer les fichiers par lots

Note de recommandation : ★★★☆☆

Avantages :

• Aucune installation de logiciel supplémentaire n'est nécessaire, recherchez et déplacez les fichiers directement sur le système d'exploitation, simple et facile à utiliser, adapté aux débutants.
• Permet de trouver rapidement des types de fichiers spécifiques.

Inconvénients :

• Ne peut organiser qu'un seul type de fichier à la fois, ne prend pas en charge l'automatisation, efficacité relativement faible.

Étapes :

1、Ouvrez le dossier, saisissez *.extension (par exemple *.pdf) dans la barre de recherche en haut à droite pour rechercher tous les fichiers de ce type.

2、Après avoir sélectionné tous les fichiers, faites un clic droit pour copier ou couper, puis collez-les dans le dossier correspondant. Cela permet de classer et d'organiser tous les fichiers du même type dans un seul dossier.

3、S'il y a d'autres types de fichiers à organiser ensemble, répétez simplement les opérations ci-dessus.

Méthode 3 : Utiliser un script batch Windows pour classer les fichiers

Note de recommandation : ★★★☆☆

Avantages :

• Adapté à l'organisation et au classement d'un grand nombre de fichiers, opération efficace, gain de temps.
• Grande flexibilité, possibilité de personnaliser la méthode de classement des fichiers selon vos propres besoins.

Inconvénients :

• Difficulté opérationnelle élevée, nécessite des connaissances de base en script et un certain temps d'apprentissage.
• Temps de prise en main long pour les débutants, plus adapté aux personnes maîtrisant l'utilisation de la ligne de commande.

Étapes :

1、Créez un nouveau document texte txt, saisissez-y le code du script batch, puis enregistrez-le en tant que fichier .bat.

2、Double-cliquez pour exécuter le script, le classement se fera automatiquement.

Ces trois méthodes permettent de placer rapidement les fichiers du même type dans un même dossier. Résumons les avantages et inconvénients de ces méthodes :