In vielen Arbeiten von heute ist unsere Gruppe von "ausgewählten Rindern und Pferden" untrennbar mit der Verwendung von PDF verbunden. PDF bietet die Vorteile einer starken plattform übergreifen den Kompatibilität und einer unverfälschten Inhalts fähigkeit. Es ist zu einer Vertrags unterzeichnung, Finanz genehmigung, akademischen Berichten und anderen Bereichen geworden. Kern träger. Wenn jedoch die letzte Seite von Hunderten von PDFs einheitlich mit offiziellen Siegeln, Abteilungs siegeln oder Reitstempeln oder exklusiven Wasser zeichen versehen werden muss, ist die herkömmliche manuelle Bedienung nicht nur zeit aufwändig und mühsam, sondern kann auch aufgrund von Betriebs auslassungen leicht zu Problemen mit der Datei konformität führen.
Zu diesem Zeitpunkt ist das Aufkommen der Technologie zum Stempeln von PDF-Dateien in Stapeln sehr vorteilhaft! Durch den automat isierten Prozess wird die Verarbeitung szeit einer einzelnen Datei erheblich verkürzt, die Effizienz erheblich verbessert und die Fehlerrate erheblich reduziert. Im Folgenden werde ich Ihnen Beispiele für reale Szenarien geben, während ich einige bequeme und praktikable Betriebs tools eingehend evaluiere. In Bezug auf Funktions unterschiede und anwendbare Personen, Vor-und Nachteile, detaillierte Schritte usw. hoffe ich, Ihnen zu helfen, die sich Sorgen um die Lösung dieses Problems machen!
Unter welchen Umständen müssen wir normaler weise die letzte Seite des PDF in großen Mengen abstempeln?
- Um den Anforderungen des Vertrags unterzeichnung prozesses des Unternehmens gerecht zu werden, muss die endgültige Vertrags seite mit dem offiziellen Siegel des Unternehmens versehen werden. Durch den Batch-Betrieb und die Verarbeitung können manuelle Abweichungen vermieden und Zeit gespart werden.
- Bei der Zertifizierung akademischer Leistungen muss auf der letzten Seite ein akademischer Zertifizierungs stempel mit digitalen Zertifikaten hinzugefügt werden. Manuelle Vorgänge können aufgrund von Zeitzonen unterschieden zu Verwirrung beim Stempeln des Zeitstempels führen.
- Anforderungen an die grenz überschreitende Verarbeitung von Geschäfts dokumenten, z. B. Außenhandels unternehmen, müssen auf der letzten Seite ein zweisprachiges elektronisches Siegel in Chinesisch und Englisch anbringen.
- Autoren, Werbe firmen usw. stempeln ihre Werke mit exklusiven Wasser zeichen.
Vorschau des Effekts, der das Wasser zeichen stapel weise auf der letzten Seite der PDF-Datei hinzufügt
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Stempeln Sie die letzte Seite des PDF
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Unterstützt den Stapel import von Ordnern mit einer einzigen Verarbeitung grenze von bis zu Tausenden von Dateien.
- Bietet einen Vorschau modus, der die Stempel transparenz in Echtzeit von 0% bis 100% und den Drehwinkel von 0 ° bis 360 ° anpassen kann.
- Die integrierte Compliance-Erkennungs funktion erkennt automatisch, ob die letzte Seite des Vertrags eine Signatur leiste enthält.
- Beim lokalen Hochladen müssen Sie sich keine Sorgen über das Auslaufen von Dateien machen.
- Die Verarbeitung ist sehr schnell, keine Sorge um das Problem der Caton.
- Sie können sich nicht auf das Internet verlassen und es ohne das Internet verwenden!
- Die Benutzer oberfläche ist einfach und die Bedienung ist bequem. Anfänger Xiaobai kann auch schnell los legen!
Nachteile:
- Es muss installiert und verwendet werden, es gibt keine Online-Version, die etwas Speicher platz beansprucht.
- Verlassen Sie sich auf den Programmierer, um die Update-Software zu entwickeln, dh die Software kann möglicher weise nicht mehr verwendet werden, sobald sie nicht mehr aktualisiert wird.
- Unterstützt nur Windows-Systeme, Mobiltelefone, Tablets und andere mobile Geräte unterstützen die Verwendung nicht und können nicht installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PDF-Tool]-suchen Sie [PDF Stempel hinzufügen] und klicken Sie auf Öffnen.
2. Wählen Sie nach dem Betreten eine Methode aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um alle PDF-Dokumente hinzuzufügen, die Sie mit einem elektronischen Siegel versehen müssen. Sie können die PDF-Datei auch direkt zum Importieren ziehen und dann klicken Weiter.
3. Gehen Sie dann zur Einstellungs optionen oberfläche und klicken Sie auf die Schaltfläche, um nur einen Teil der Seite zu verarbeiten. Da dies angezeigt wird, um einen Stempel auf der letzten Seite des PDF-Dokuments hinzuzufügen, gibt der Seiten bereich-1 ein, um die letzte Seite anzuzeigen. Natürlich können Sie auch die angegebene Seite auswählen Klicken Sie auf Hilfe, um den Inhalt der Regeln anzuzeigen.
Wählen Sie dann den Stempel typ aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen, um die Stempel bilddatei hinzuzufügen, die gestempelt werden muss. Die Position unten kann ausgewählt werden, um die Stempel position zu stempeln, und der Effekt kann den Winkel, die Transparenz und die Größe des Stempels anpassen. Sie können sie entsprechend ihren eigenen Anforderungen auswählen.
Klicken Sie dann erneut auf Weiter und dann auf Durchsuchen, um den Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den gespeicherten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und überprüfen Sie dann das PDF-Dokument, in dem das Siegel erfolgreich hinzugefügt wurde.
Methode 2: Stempeln Sie die letzte Seite des PDF mit dem Online-Tool Small pdf Enterprise Edition
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Unterstützt SAML Single Sign-On und integriert sich nahtlos in Enterprise OA-Systeme.
- Stellen Sie ein Audit-Protokoll bereit, um die Zeit, die IP und den Betreiber jedes Stempel vorgangs aufzu zeichnen.
- Unterstützt die PDF/A-1b Standard ausgabe und erfüllt die ISO 19005-1 Zertifizierung.
- Sehr profession ell, keine Notwendigkeit, zusätzliche Software herunter zuladen, relativ leistungs fähig.
Nachteile:
- Aufpreis pflichtig unterstützt die Basisversion nur 10 Exemplare/Batch-Verarbeitung. Die profession elle Version kostet 49 US-Dollar pro Monat, was relativ teuer ist und nicht für den vorübergehen den Gebrauch geeignet ist.
- Die Stempel bibliothek muss manuell ohne vor eingestellte Vorlage hochgeladen werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie zuerst die URL und registrieren Sie dann das Login-Konto.
2. Suchen Sie zuerst die edit PDF-Datei und öffnen Sie dann die Schaltfläche, um die PDF-Datei hinzuzufügen, die abgestempelt werden muss.
3. Stellen Sie den Versatz der letzten Seite, X:50mm, Y:30mm usw. ein. Nachdem alle Einstellungen abgeschlossen sind, speichern und laden Sie die Datei mit einem Zeitstempel herunter.
Methode 3: Verwenden Sie das Batch-Stempel modul von PDF24 Tools, um das Hinzufügen von Stempeln zu PDF abzuschließen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Völlig kostenlos, ohne Dateigrößen beschränkungen.
- Unterstützt OCR zur Erkennung von Schlüssel wörtern auf der letzten Seite, z. B. "Stempel" usw., und lokalisiert automatisch den Stempel bereich.
- Das Tool bietet 20 vor eingestellte Stempel vorlagen, die Vertrags siegel, Finanz siegel usw. sein können.
Nachteile:
- Der Server befindet sich in Europa und die Upload-und Verarbeitung geschwindigkeit ist begrenzt und langsam.
- Die Bindung digitaler Zertifikate wird nicht unterstützt.
- Online-Betrieb, Sicherheit und Datenschutz können nicht garantiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die URL direkt, suchen Sie die Funktions schaltfläche mit dem offiziellen Siegel auf der Startseite und fügen Sie die PDF-Datei zum Upload-Bereich hinzu.
2. Wählen Sie "Keyword-Position ierung auf der letzten Seite", wählen Sie den Stempel aus der Vorlagen bibliothek aus und fügen Sie ihn vollständig hinzu.
3. Passen Sie dann das Zoom verhältnis von 50% bis 200% an. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellung auf "Verarbeitung starten" und warten Sie, bis Sie das Ergebnis per E-Mail erhalten!
Methode 4: Verwenden Sie das PDFCandy-Batch-Stempel werkzeug, um PDF-Dateien stapel weise Wasser zeichen hinzuzufügen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Unterstützt den Offline-Modus und kann die Desktop-Version herunter laden, um sensible Dateien zu verarbeiten.
- Bietet eine Stempel drucks imulations funktion, um einen realistischen Vertiefungs effekt zu erzeugen.
- Unterstützt den CMYK-Farb modus, um die Ausgabe in gedruckter Qualität zu erfüllen.
Nachteile:
- Die kostenlose Version unterstützt nur die Verarbeitung einzelner Dateien. Die monatliche Gebühr für die Stapel version beträgt 9, 99 US-Dollar, was relativ teuer ist.
- Die Benutzer oberfläche ist in Englisch, es gibt keine chinesische Unterstützung und Übersetzungs software ist erforderlich.
- Es gibt keine Privatsphäre, Online-Übertragungen geben Geheimnisse usw.
Betriebs schritte:
Öffnen Sie direkt den offiziellen Weblink, achten Sie darauf, die richtige URL zu finden, fügen Sie dann die PDF-Datei hinzu, die abgestempelt werden muss, gehen Sie direkt zum nächsten Schritt, fügen Sie den Stempel hinzu, um die Druck parameter im Bereich von 0-100% festzulegen, und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Start" Starten Sie den Vorgang und speichern Sie ihn direkt nach Abschluss der Bearbeitung!
Methode 5: Verwenden Sie die profession elle Online-Stempel plattform Soda PDF, um PDF zu stempeln
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Unterstützen Sie die Speicherung von Block chain, versiegeln Sie die Datensätze und synchron isieren Sie sie mit der Ameisen kette.
- Stellt Einstellungen für die Gültigkeit dauer des Stempels bereit, die automatisch ablaufen und ungültig werden können.
- Integrierte Alipay-Gesichts erkennung, um die Identität des Bedieners sicher zustellen.
- Sie müssen keine andere Software von Dritt anbietern installieren, die keinen Speicher beansprucht.
Nachteile:
- Es werden nur Unternehmens konten unterstützt und können nicht von einzelnen Benutzern verwendet werden. Daher ist es nicht für die vorübergehende persönliche Verwendung geeignet.
- Für jedes Stempeln ist eine Blockchain-Bearbeitungs gebühr von 0,1 Yuan erforderlich, die nicht kostenlos verwendet werden kann.
Betriebs schritte:
1. Melden Sie sich nach dem Öffnen der Webseite mit Ihrem Unternehmens konto an.
2. Öffnen Sie die PDF-Bearbeitungs seite und rufen Sie sie auf, wählen Sie "Block chain Stempel" und laden Sie den vorbereiteten Stempel hoch.
3. Stellen Sie die Gültigkeit dauer ein, die 1-365 Tage dauern kann. Überprüfen Sie im nächsten Schritt Ihr Gesicht und laden Sie schließlich das PDF mit dem Einzahlung zertifikat herunter!
Zusammenfassung
Die Batch-PDF-Endseite-Stempel technologie verwendet einen automat isierten Prozess, um herkömmliche Arbeits stunden auf Minuten zu komprimieren und gleichzeitig sicher zustellen, dass der Stempel ort korrekt ist und die Gesetze eingehalten werden. Von der Unterzeichnung von Unternehmens verträgen bis zur Zertifizierung akademischer Leistungen, von der grenz überschreiten den Verarbeitung von Geschäfts dokumenten bis zur Erklärung von Regierungs projekten gibt es erhebliche Unterschiede in der Nachfrage nach Werkzeugen in verschiedenen Szenarien. Beispiels weise konzentrieren sich KMU mehr auf Kosten und Benutzer freundlich keit, während sich akademische Einrichtungen auf dynamische Feld füll funktionen konzentrieren. Durch die Einführung der oben genannten Methoden können Sie anhand der Vor-und Nachteile analysieren und anhand der Anwendungs szenarien beurteilen, welche für Sie besser geeignet ist. Mit der Integration von Technologien wie Blockchain-Einzahlung und KI-Stempel generierung werden sich Batch-Stempel-Tools in Zukunft in Richtung Intelligenz und Compliance entwickeln und Unternehmen und Institutionen effizientere Dokumenten verwaltungs lösungen bieten. Ich hoffe dieser Artikel kann Ihnen helfen ~