Bei der Arbeit mit PDF-Dokumenten, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen wir sicherstellen, dass auf den Inhalt der Datei nicht von nicht autorisierten Personen zugegriffen wird. Unabhängig davon, ob es sich um einen Handels vertrag, einen Finanz bericht oder persönliche Dokumente handelt, besteht die Gefahr, dass die direkte Übertragung über E-Mails oder mobile Speicher geräte von unerwarteten Objekten angezeigt wird. Über die PDF-Verschlüsse lungs funktion können Sie ein Kennwort für das Dokument festlegen, um den Datei zugriff effektiv zu steuern. Diese Methode ändert nicht das ursprüngliche Format und den Inhalt des Dokuments, sondern schafft auch einen grundlegenden Sicherheits schutz für wichtige Daten. In diesem Artikel werden drei Tools zum Festlegen von Passwörtern für PDF-Dateien geteilt: HeSoft Doc Batch Tool , Small pdf, iLovePDF, führen Sie die Betriebs methoden dieser Tools ein und analysieren Sie die Vor-und Nachteile.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung kann die Datei direkt geöffnet werden:
Nach der Verarbeitung müssen Sie das Passwort korrekt eingeben, um es zu öffnen:
Eins, HeSoft Doc Batch Tool
Vorteile:
- Die Datei wird lokal verschlüsselt, und der Verarbeitung prozess muss nicht mit dem Internet verbunden werden, was die Sicherheit von Datei informationen und Kennwörtern gewährleisten kann.
- Die Stapel verarbeitung kann eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig verschlüsseln, schnell und effizient.
- Die Seiten einstellung ist einfach und es gibt keine Schwierigkeiten bei der Bedienung. Normale Büro angestellte können schnell lernen, sie selbst zu beherrschen.
- Die Funktionen sind vielfältig. Neben der PDF-Verschlüsse lung werden auch viele häufig verwendete Datei verarbeitung funktionen integriert, die bequem und effizient sind.
Nachteile:
- Diese Funktion erfordert eine Software installation auf dem Computer, bevor sie verwendet werden kann.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Klicken Sie in der linken Spalte auf [PDF-Tool] und dann auf [2. PDF Passworts chutz hinzufügen].
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf [Seite hinzufügen], um das PDF-Dokument hinzuzufügen, in dem Sie ein Kennwort hinzufügen müssen.
3. Klicken Sie hier auf [Passwort zum Öffnen von Dateien] und geben Sie das Passwort in das Eingabefeld ein.
4. Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, können Sie die Verarbeitung starten. Nach Abschluss der Verarbeitung wird die folgende Schnitts telle angezeigt, was bedeutet, dass die zuvor importierten PDF-Dateien verschlüsselt wurden.
2. Verwenden Sie die Datei verschlüsse lungs funktion von Small pdf
Vorteile:
- Öffnen Sie die Webseite, auf der sich das Smallpdf-Tool befindet, um es zu verwenden. Sie müssen die Software nicht herunter laden und installieren und vermeiden, den Computersp eicher zu belegen.
Nachteile:
- Das Online-Verschlüsse lungs tool muss Dateien auf die Webseite hochladen, bevor sie verarbeitet werden können. Es dauert eine gewisse Zeit, was für Benutzer mit großen Dateien zeit aufwändig ist.
- Nachdem die Datei auf die Webseite hochgeladen wurde, besteht möglicher weise das Risiko eines Datenschutz verlusts.
- Die Stapel verarbeitung erfordert eine Mitgliedschaft, die besser für Benutzer geeignet ist, die nur eine kleine Anzahl von Dateien verschlüsseln müssen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie mit dem Browser die Online-Webseite von Small pdf, wählen Sie [PDF-Verschlüsse lung] und rufen Sie die folgende Seite auf.
2. Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte, um die zu verschlüsseln den PDF-Dateien auf die Webseite hochzuladen. Klicken Sie nach dem Hochladen rechts neben dem Dateinamen auf [Zu konvertieren]. Auf der Webseite wird ein Kennwort fenster angezeigt.
3. Geben Sie das Einstellungs kennwort ein und wiederholen Sie es erneut. Klicken Sie auf [PDF-Verschlüsse lung], um mit der Konvertierung zu beginnen. Nachdem Sie auf die Konvertierung gewartet haben, klicken Sie auf der rechten Seite der Datei auf [Download] und speichern Sie die verschlüsse lte Datei lokal.
3. Verwenden Sie iLovePDF, um die PDF-Funktion zu schützen
Vorteile:
- Webseiten werden online verarbeitet. Sie müssen nicht auf das Herunter laden und Installieren der Software warten. Nachdem Sie die Webseite direkt im Browser geöffnet haben, können Sie diese Funktion verwenden.
Nachteile:
- Online-Verarbeitung stools können die Informations sicherheit von Datei inhalten und Datei kennwörtern nicht vollständig garantieren.
- Für Benutzer, die eine große Anzahl von Dateien verschlüsseln müssen, kann das Hochladen und Herunter laden einer großen Anzahl von Dateien viel Zeit in Anspruch nehmen.
- Die Effizienz und Stabilität der Datei verarbeitung und Datei übertragung wird durch die Netzwerk qualität beeint rächt igt.
- Nicht stapel bar, nur eine PDF-Datei kann jeweils verschlüsselt werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Webseite von iLovePDF im Browser und wählen Sie [PDF-Datei schützen], um die folgende Oberfläche aufzurufen.
2. Klicken Sie auf das rote Symbol [PDF-Datei auswählen], um die zu verschlüsseln den PDF-Dateien auf diese Webseite hochzuladen.
3. Geben Sie nach Abschluss des Hochladens das zu öffnende Passwort für die Datei in der rechten Seiten leiste der Webseite ein. Klicken Sie nach zweimal ige Eingabe auf [PDF-Verschlüsse lung].
4. Nachdem Sie auf den Abschluss der Verschlüsse lung gewartet haben, speichern Sie die Datei lokal.
Zusammenfassung
In diesem Artikel werden drei Methoden zum Hinzufügen eines offenen Kennworts zu PDF-Dateien vorgestellt. Methode 1: Verwenden Sie eine profession elle Software für die lokale Verarbeitung, die Stapel dateien verarbeiten kann. Die Bedienung ist einfach und effizient, und die Software verfügt über viele gängige Funktionen zur Stapel verarbeitung von Dateien. Methode 2 und 3 Die Verwendung von Web-Online-Tools vermeidet zwar die Unannehmlichkeiten beim Herunter laden und Installieren von Software, weist jedoch auch den Nachteil auf, dass die Sicherheit möglicher weise unzureichend ist und die Übertragung von Dateien mehr Zeit in Anspruch nimmt.