Wenn wir chinesische OFD-Dateien für ein internat ionales Team bearbeiten, haben wir häufig ein praktisches Problem. Einige dieser OFD-Dateien enthalten Dutzende von Seiten, aber wir müssen normaler weise nur die wichtigsten Teile davon auswählen, z. B. die Zusammenfassung der ersten Seite, bestimmte Vertrags bestimmungen oder Daten tabellen, es ist üblich, diese Seiten aus einer Datei zu extrahieren. Die manuelle Extraktion von Screenshots verringert jedoch normaler weise unsere Arbeits effizienz erheblich. Wir können eine Methode verwenden, um selektiv Stapel zu konvertieren und die erforderlichen Seiten in JPG-Bilder zu exportieren, wodurch nicht nur die Extraktion wichtiger Inhalte beibehalten, sondern auch unerwünschte Informationen vermieden werden. Seite.
Hier ist eine Technik für alle, in der Sie lernen, wie Sie die benötigten Seiten effektiv aus mehreren OFD-Dateien extrahieren und das ursprüngliche Format der Seite beibehalten können. Probieren Sie es mit mir aus!
Unter welchen Umständen sollten Sie die erste Seite oder die angegebene Seite mehrerer OFDs stapel weise extrahieren?
Zusammenfassung der Datei abdeckung
Unternehmens-oder Regierungs dateien werden normaler weise im OFD-Format verwendet. Der Inhalt der ersten Seite ist häufig das Cover, die Titelseite oder die Zusammenfassung. Um das schnelle Überprüfen und Durchsuchen zu erleichtern, extrahieren Sie die erste Seite dieser Dateien in Stapeln, um ein Verzeichnis oder eine Vorschau liste zu erstellen Kann uns helfen, die Effizienz des Dokumenten managements schnell zu verbessern.
Batch-Audit-Szenarien
Finanzen oder Audits Wenn OFD-Dateien verarbeitet werden, befinden sich in den Dokumenten normaler weise Signatur seiten oder Überprüfung seiten, die überprüft werden müssen, um den Fortschritt zu überprüfen oder zu bestätigen, ob sie signiert werden sollen. Wir können die letzte Seite oder die Signatur seite dieser Dateien in Stapeln extrahieren, um zusammenfassende Berichte zu erstellen. Sparen Sie manuelle Screening-Zeit und generieren Sie schnell interne Audits. Elektronisch signiertes oder gedrucktes Material.
Automatische Bearbeitung von Dokumenten
Viele OFDs müssen einige Seiten automatisch extrahieren, um im Szenario der Verwaltung elektronischer Dateien oder der Dateneingabe zu indizieren und zu analysieren. Durch die Konvertierung der in OFD erforderlichen Seiten in JPG-Bilder können die erforderlichen Seiten informationen schnell abgerufen werden, was für die OCR-Erkennung und-Erkennung praktisch ist Datenbank aktualisierung.
Effekt vorschau zum Konvertieren der ersten und zweiten Seite von OFD in JPG-Bilder
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Extrahieren der angegebenen Seite in der OFD-Datei in ein JPG-Bild
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Weitere Werkzeuge]-[OFD in JPG-Bild konvertieren].
2. Wählen Sie eine Methode unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] aus, um die zu konvertierende OFD-Datei zu importieren. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei direkt nach unten, um sie hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Wählen Sie auf der Einstellungs seite [Nur einige Seiten verarbeiten]. Wenn Sie die erste Seite und die zweite Seite extrahieren müssen, geben Sie 1,2 in den Seiten bereich ein. Wenn Sie die vorletzte Seite zur vorletzten Seite extrahieren müssen, geben Sie-1:-3 ein. Für ein bestimmtes Beispiel können Sie auf die Hilfe in der Abbildung klicken oder das Bild unten anzeigen. Klicken Sie abschließend auf Weiter und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um den Speicherort des konvertierten Bildes auszuwählen.
4. Hier ist ein Beispiel bild. Sie können die Seite, die Sie benötigen, entsprechend dem folgenden Fall in ein JPG-Bild extrahieren.
5. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner einzugeben und das konvertierte JPG-Bild anzuzeigen.
