Para los equipos internacionales que trabajan con documentos OFD chinos, a menudo nos enfrentamos a un problema práctico: algunos de estos archivos OFD contienen docenas de páginas, pero normalmente solo necesitamos extraer secciones clave, como el resumen de la primera página, cláusulas contractuales específicas o tablas de datos. Extraer estas páginas del archivo es muy común. Sin embargo, el método habitual de capturar manualmente con capturas de pantalla reduce enormemente nuestra eficiencia. Podemos utilizar un método para realizar una conversión selectiva por lotes, exportando las páginas necesarias como imágenes JPG, lo que mantiene la extracción del contenido clave y evita obtener páginas innecesarias.
Aquí les comparto un truco para enseñarles cómo extraer de manera eficiente las páginas que necesitan por lotes de múltiples archivos OFD, manteniendo el formato y diseño original de las páginas. ¡Inténtenlo conmigo!
¿En qué casos se necesita extraer por lotes la primera página o páginas específicas de múltiples OFD?
Portada de archivos recopilatorios
Los documentos empresariales o gubernamentales suelen estar en formato OFD, donde la primera página a menudo es la portada, página de título o resumen. Para facilitar una revisión y navegación rápidas, extraer por lotes la primera página de estos archivos para generar un índice o lista de vista previa puede ayudarnos a mejorar rápidamente la eficiencia en la gestión documental.
Escenarios de revisión por lotes
En finanzas o auditoría, al procesar archivos OFD, normalmente hay páginas de firma o de revisión que necesitan verificar el progreso o confirmar la firma. Podemos extraer por lotes la última página o la página de firma de estos archivos para generar un informe resumido, lo que no solo ahorra tiempo de filtrado manual, sino que también genera rápidamente materiales para revisión interna, firma electrónica o impresión.
Procesamiento automático de documentos
En muchos escenarios de gestión de archivos electrónicos o entrada de datos con OFD, es necesario extraer automáticamente páginas parciales para indexar y analizar. Al convertir por lotes las páginas necesarias de OFD a imágenes JPG, se puede obtener rápidamente la información requerida de las páginas, facilitando el reconocimiento OCR y la actualización de bases de datos.
Vista previa del resultado al convertir la primera y segunda página de OFD a imagen JPG
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para extraer por lotes páginas específicas de archivos OFD y convertirlas a imagen JPG
1、Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Más herramientas】-【Convertir OFD a imagen JPG】.
2、En 【Agregar archivos】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elija una forma de importar los archivos OFD que necesita convertir. También puede arrastrar los archivos directamente a la zona inferior para agregarlos, luego haga clic en Siguiente.
3、En la página de configuración, seleccione 【Procesar solo páginas parciales】. Si necesita extraer la primera y segunda página, ingrese 1,2 en el rango de páginas. Si necesita extraer desde la penúltima página hasta la antepenúltima, ingrese -1:-3. Puede hacer clic en la ayuda en la imagen para ver ejemplos concretos o consultar la imagen inferior. Finalmente, haga clic en Siguiente, luego en Examinar y seleccione la ubicación para guardar las imágenes convertidas.
4、Aquí hay una imagen de ejemplo. Puede personalizar la extracción de las páginas que necesita según el caso inferior y convertirlas a imagen JPG.
5、Una vez finalizado el proceso, haga clic en la ruta para abrir la carpeta y ver las imágenes JPG convertidas.
