Jeder, der Office häufig verwendet, weiß, dass Excel eine Funktion zum Suchen und Ersetzen hat, mit der dasselbe Wort in der Tabelle in Stapeln gelöscht oder ersetzt werden kann. Wenn wir jedoch viele Excel-Dateien haben, in denen ein bestimmtes Wort stapel weise gelöscht werden muss, können wir es offen sichtlich nicht einzeln finden und ersetzen, sodass die Effizienz zu gering ist. Hier ist eine einfache und effiziente Methode, mit der mehrere Excel-Dateien stapel weise mit einem Klick gelöscht werden können. Geben Sie den Textinhalt an.
Viele Excel-Dateien, um das gleiche Wort verwenden Szene zu löschen
1. Wenn jede Excel-Datei redundante Wörter oder Symbole enthält, müssen sie einheitlich gelöscht werden. Zum Beispiel hat der Preis in jeder Daten tabelle Symbole wie "Yuan, US-Dollar" oder "￥, $", die stapel weise entfernt werden müssen. Dies macht die Daten präziser und intuitiver und erleichtert die Berechnung.
2. Wenn wir mehrere Excel-Tabellen zusammenführen möchten und das Inhalts format in der Tabelle nicht einheitlich ist, müssen wir einige Texte stapel weise löschen und das Inhalts format vereinheitlichen. Die erste Spalte jeder Datei lautet beispiels weise "Proben name _ 01, Proben name _ 02, Proben name _ 03", und wir müssen das Suffix stapel weise löschen.
Vorschau des Effekts nach dem Löschen des angegebenen Textes in der Excel-Tabelle
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Löschen des angegebenen Textes in der Excel-Tabelle
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie das Excel-Tool → Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Excel.
2. Fügen Sie die zu verarbeiten den Excel-Dateien hinzu. Es gibt drei Möglichkeiten zum Hinzufügen: Hinzufügen von Dateien, Importieren von Dateien aus Ordnern, Ziehen und Ablegen direkt und wählen Sie eine aus.
3. Der Verarbeitung bereich wählt den Zellen text aus, der Zellen datentyp wählt den Text aus. Andere Optionen können je nach Bedarf ausgewählt werden. Wählen Sie, um den Text genau zu finden, und geben Sie den zu löschenden Textinhalt in der linken Liste ein. Wenn Sie ihn nicht auf der rechten Seite ausfüllen, bedeutet dies, dass er gelöscht wird.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung direkt auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Der gesamte angegebene Text in der Excel-Tabelle wird gelöscht.
Was sind die Vorteile der Verwendung dieses Tools?
Normale Suche und Ersetzung können nur den Inhalt einer einzelnen Datei löschen oder ersetzen. Wenn Sie auf viele Dateien stoßen, können Sie ihn nur manuell oder über ein VBA-Makro verarbeiten. Für normale Büro benutzer ist VBA jedoch zu schwierig. Wenn Sie den Code nicht verstehen, können Sie leicht Fehler machen. Mit profession ellen Stapel verarbeitung werkzeugen können nicht nur Tausende von Dateien gleichzeitig verarbeitet werden, sondern auch die Bedienung ist einfach. Anfänger können das Problem des Batch-Ersetzens von Text problemlos lösen.
Ist dieses Tool gut?
HeSoft Doc Batch Tool Die Benutzer oberfläche ist einfach und die Betriebs schritte sind sehr kurz. Grunds ätzlich können Sie dies in 2-3 Schritten tun. Es gibt keinen technischen Schwellen wert. Personen, die mit Office oder Excel nicht vertraut sind, können es problemlos verwenden. Und es kann eine Vielzahl von Dateitypen wie Word, Excel, PPT, PDF, TXT, Bilder usw. verarbeiten. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Dateien, und Zehntausende von Dateien können auch mit einem Klick für die Stapel verarbeitung importiert werden, was Zeit und Mühe spart und die Effizienz leicht verbessert!