Les utilisateurs fréquents d'Office savent qu'Excel dispose d'une fonction Rechercher et Remplacer, qui permet de supprimer ou de remplacer en masse un même mot dans un tableau. Mais lorsque nous avons de nombreux fichiers Excel et que nous devons supprimer en masse un certain mot, il est évidemment impossible de faire une recherche et un remplacement un par un, ce serait trop inefficace. Voici une méthode simple et efficace pour supprimer en masse, en un seul clic, un contenu textuel spécifié dans plusieurs fichiers Excel.
Scénarios d'utilisation pour supprimer le même mot dans de nombreux fichiers Excel
1. Si chaque fichier Excel contient des mots ou symboles superflus, il faut les supprimer uniformément. Par exemple, si les prix dans chaque tableur sont suivis des symboles « yuan, dollar » ou « ￥, ＄ », il est nécessaire de les supprimer par lots. Cela permet d'obtenir des données plus concises et intuitives, et facilite également les calculs.
2. Lorsque nous devons fusionner plusieurs tableurs Excel, si le format du contenu des tableurs n'est pas uniforme, il faut supprimer certains textes par lots pour uniformiser le format du contenu. Par exemple, si la première colonne de chaque fichier contient respectivement « Nom_échantillon_01, Nom_échantillon_02, Nom_échantillon_03 », nous devons supprimer les suffixes par lots.
Aperçu du résultat après suppression du texte spécifié dans un tableur Excel
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour supprimer par lots un texte spécifié dans un tableur Excel
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez l'outil Excel → Rechercher et remplacer des mots-clés dans Excel.
2. Ajoutez les fichiers Excel à traiter. Il existe trois méthodes d'ajout : ajouter des fichiers, importer des fichiers depuis un dossier, ou glisser-déposer directement. Choisissez l'une d'entre elles.
3. Définissez la portée du traitement sur Texte de la cellule ; le type de données de cellule sur Texte. Les autres options peuvent être sélectionnées selon vos besoins. Choisissez Recherche exacte de texte, et saisissez le contenu textuel à supprimer dans la liste de gauche ; ne rien saisir à droite signifie une suppression.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier : tout le texte spécifié dans les tableurs Excel a bien été supprimé.
Quels sont les avantages de cet outil ?
La recherche et le remplacement ordinaires ne peuvent supprimer ou remplacer le contenu que d'un seul fichier. Face à un grand nombre de fichiers, il faut soit le faire manuellement, soit utiliser des macros VBA. Cependant, pour un employé de bureau ordinaire, la VBA est trop complexe, et il est très facile de faire des erreurs si l'on ne maîtrise pas le code. Avec un outil professionnel de traitement par lots, non seulement vous pouvez traiter des milliers de fichiers à la fois, mais l'opération est simple, et même un débutant peut facilement résoudre le problème du remplacement de texte en masse.
Cet outil est-il facile à utiliser ?
L'interface de HeSoft Doc Batch Tool est épurée, les étapes sont très courtes, généralement réglables en 2 ou 3 étapes. Il n'y a aucune barrière technique, même les personnes peu familières avec Office ou Excel peuvent le prendre en main facilement. De plus, il peut traiter de nombreux types de fichiers, comme Word, Excel, PPT, PDF, TXT, les images, etc. Le nombre de fichiers n'est pas limité, des dizaines de milliers de fichiers peuvent être importés en un clic pour un traitement par lots, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts, et d'améliorer facilement l'efficacité !