Lorsque la logique des formules dans un tableau Excel fait référence à une erreur, ou lorsqu'il est nécessaire de remplacer la formule de calcul d'origine par une nouvelle formule conformément aux règles, nous devons remplacer en masse les références de formules dans le tableau. Afin d'éviter la lourdeur du travail répétitif, voici une astuce qui permet de remplacer en masse les formules de calcul dans un tableau Excel en un seul clic, pour un remplacement précis en tête-à-tête. Les étapes sont également très simples et vous pouvez l'apprendre en une minute !
Scénarios d'utilisation du remplacement en masse de formules dans les tableaux Excel
1. Ajustement global de la logique de calcul
Initialement, la formule de calcul dans le tableau était une addition. Désormais, selon les exigences métier, les données doivent être modifiées en multiplication, division, calcul de moyenne, etc. S'il est possible de modifier manuellement un seul tableau, un outil de traitement par lots professionnel est nécessaire s'il faut modifier la logique de formule de dizaines, voire de centaines de tableaux Excel en une seule fois.
2. Correction unifiée des erreurs de formule
Si une formule du tableau fait référence à un opérateur erroné, il est nécessaire de toutes les corriger.
3. Adaptation de la logique de calcul à différents scénarios
Pour un même modèle de tableau, différentes méthodes de calcul doivent être appliquées selon les scénarios. Par exemple, dans le projet A, toutes les données du tableau doivent être additionnées, tandis que dans le projet B, elles doivent toutes être multipliées.
4. Modification de la formule de calcul en fonction des données sources
Si les données sources du tableau Excel changent, la formule de calcul correspondante doit être ajustée en conséquence. Par exemple, les données précédentes étaient « Quantité + Quantité cadeau » pour calculer la quantité totale ; mais si le nouveau tableau de données utilise la quantité et le prix unitaire, la formule de calcul doit alors être modifiée en « Quantité × Prix unitaire ».
Aperçu du résultat du remplacement en masse des formules dans les tableaux
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour remplacer en masse les formules de calcul dans les tableaux Excel
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils Excel → Rechercher et remplacer des mots-clés dans Excel.
2. Ajoutez tous les tableaux Excel à traiter. Choisissez l'une des trois méthodes d'ajout : Ajouter des fichiers, Importer des fichiers depuis un dossier, ou Glisser-déposer directement.
3. Sélectionnez successivement Texte de la cellule → Traiter uniquement les cellules contenant des formules → Expression de la formule. Choisissez Texte et Nombre comme type de données de cellule. Sélectionnez ensuite Recherche de texte exacte, saisissez la formule à remplacer dans la liste de gauche et la nouvelle formule dans la liste de droite.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez pour voir l'emplacement d'enregistrement. Toutes les formules spécifiées dans les tableaux Excel ont été remplacées.
