Haben Sie immer noch Kopfschmerzen wegen der unordentlichen PDF-Dateinamen? Jedes Mal, wenn ich Dutzende von technischen Berichten und Vertrags dokumenten erhalte, sind die Namen der Dokumente bedeutungs lose Namen wie "Dokument 1.pdf" und "Gescannte 001.pdf". Das Finden von Dokumenten ist wie das Finden einer Nadel im Heuhaufen? Heute werde ich Ihnen ein Artefakt vorstellen, um die Effizienz zu retten. HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion [PDF-Dateien mit Datei inhalten umbenennen] können Sie sich von der Mühe verabschieden, nach geöffneter Datei zu suchen.
Unter welchen Umständen muss die PDF nach der ersten Zeile umbenannt werden?
Szenario 1 (Vertrags verwaltung): Rechts kollegen haben 30 ausstehende Verträge mit den Dateinamen "Vertrag 1.pdf" und "Vertrag 2.pdf" gesendet. Sie müssen eine Kopie zum Öffnen, Sehen des Inhalts und Ändern des Namens manuell benötigen.
Szenario 2 (akademische Materialien): Ich habe 50 PDF-Dokumente herunter geladen, und die Dateinamen sind verstümmelt oder nummeriert. Wenn Sie sie gemäß dem Titel des Papiers organisieren möchten, können Sie sie nur einzeln öffnen, kopieren und einfügen.
Szenario 3 (Finanz belege): Jeden Monat erstattet, Dutzende von Rechnungen werden in PDF-Dateien gescannt und die Namen sind alle "Scanner-Datum. pdf". Es ist unmöglich zu sagen, wer bei der Abstimmung ist.
Szenario 4 (persönliche Informationen): Die gespeicherten E-Books, Produkt handbücher und Handbücher sind im Laufe der Zeit unklar, um welche Dokumente es sich handelt.
Kern schmerz punkt: Das manuelle Umbenennen von PDF-Inhalten ist eine fehler anfälige und sich wiederholende Arbeit. Es verbraucht nicht nur Zeit, sondern unterbricht vor allem das kohärente Arbeits denken der Wander arbeitnehmer. Was jetzt benötigt wird, ist ein intelligenter Assistent, der den Inhalt verstehen und die Umbenennung aufgabe automatisch ausführen kann.
Vorschau des PDF-Batch-Namens in der ersten Textzeile
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 PDF stapel weise umbenennen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Intelligente Identifizierung von Inhalten: Crawlen Sie die erste Textzeile in PDF mit einem Klick, generieren Sie automatisch aussage kräftige Dateinamen und verabschieden Sie sich vom manuellen Kopieren und Einfügen.
2. Die Stapel verarbeitung ist extrem schnell und effizient: Unterstützt die gleichzeitige Verarbeitung von Hunderten von PDF-Dateien und das Umbenennen innerhalb weniger Minuten.
3. Die Bedienung ist einfach und intuitiv: Kein Fachwissen erforderlich, die Benutzer oberfläche ist klar und leicht zu verstehen, und Xiaobai kann problemlos los legen.
4. Die lokale Verarbeitung ist sicherer: Alle Vorgänge werden auf dem lokalen Computer ausgeführt, ohne das Netzwerk hochzuladen, und es besteht kein Risiko für die Privatsphäre von Dokumenten.
5. Flexible Namens regeln: Die Länge der abgefangenen Zeichen kann angepasst und flexibel angepasst werden, um verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Sie müssen es lokal herunter laden, um es verwenden zu können.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie 【 herunter und öffnen Sie es HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [Dateiname] und dann rechts [PDF-Datei mit Datei inhalt umbenennen].
2. Klicken Sie oben rechts auf [Datei hinzufügen] oder ziehen Sie die zu verarbeiten den Dateien an den angegebenen Speicherort, um das Hochladen der Datei abzuschließen.
3. Wählen Sie im Such bereich [erste Textzeile], [nur die vorherigen Zeichen abfangen], um die Eingabe anzupassen, und wählen Sie [den gesamten Dateinamen abdecken].
4. Klicken Sie auf [Weiter]. Das Tool benennt die PDF-Datei in Stapeln entsprechend der benutzer definierten Anzahl von Zeichen um und gibt rechtzeitig nach Abschluss eine Eingabe aufforderung aus.
Methode 2: Benennen Sie PDF mit Adobe Acrobat Pro DC in großen Mengen um
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Industries tandard für PDF-Verarbeitung, umfassende Funktional ität. Die Funktion "Seite organisieren" kann in Stapeln exportiert und umbenannt werden. In Kombination mit OCR-und Aktions funktionen kann grunds ätzlich eine komplexe inhalts basierte Umbenennung logik realisiert werden.
Nachteile: Die inhalts basierte Umbenennung ist nicht die Haupt funktion. Die Betriebs schritte sind kompliziert und Benutzer müssen JavaScript oder komplexe Aktionen selbst schreiben. Für normale Benutzer sind die Lern kosten hoch und der Komfort schlecht.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Acrobat und klicken Sie auf "Extras"> "Aktions assistent".
2. Erstellen Sie eine neue Aktion, fügen Sie Schritte wie "Text und Bilder bearbeiten" hinzu, um den Inhalt zu extrahieren
3. Fügen Sie den Schritt "Datei mit extrahiertem Text umbenennen" hinzu (normaler weise ist ein benutzer definiertes Skript erforderlich).
4. Speichern Sie die Aktion und wenden Sie sie in "Batch" auf mehrere PDF-Dateien an.
Methode 3: Benennen Sie PDF mit dem Datei-Explorer (Windows) um
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Das System wird mit ohne Installation geliefert. Jeder kann es verwenden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um es umzu benennen.
Nachteile: Dies ist die primitivste Methode. Das Umbenennen erfordert eine Datei zum Öffnen. Nachdem Sie wissen, was sich darin befindet, schließen Sie die Datei zum Umbenennen. Sie kann nicht stapel weise verarbeitet werden, was sehr umständlich ist.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei.
2. Überprüfen Sie den Inhalt der PDF-Datei, kopieren Sie die Schlüssel wörter in der ersten Reihe und schließen Sie das Dokument.
3. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Umbenennen", fügen Sie das gerade kopierte Schlüssel wort ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Methode 4: Benennen Sie PDF mit Advanced Renamer um
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Spezielle Umbenennung software mit sehr leistungs starken Funktionen, die unzählige Regel kombinationen, reguläre Ausdrücke, das Lesen von Metadaten usw. unterstützen.
Nachteile: Die Unterstützung für den Inhalt von PDF-Dateien ist indirekt und schwach. Es kann umbenannt werden, indem die "Metadaten" der Datei gelesen werden, aber die meisten Autoren-und Titel-Metadaten der PDF-Datei sind leer. Es ist möglicher weise nicht möglich, die erste Zeile des Textes oder des Textinhalts innerhalb des PDF-Dokuments zu analysieren, was dazu führt, dass die Kern anforderung "PDF-Batch-Umbenennung gemäß der ersten Zeile des Textes" nicht erfüllt werden kann.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Advanced Renamer und ziehen Sie die PDF-Datei hinein.
2. Fügen Sie in "Methoden" Regeln wie "Eigenschaften"> "Titel" hinzu.
3. Das Attribut "Titel" von PDF ist jedoch normaler weise leer, sodass die Umbenennung möglicher weise fehlschlägt oder ein leerer Name verwendet wird.
4. Speichern Sie die Datei.
Methode 5: Benennen Sie PDF-Dateien mit dem Online-PDF-Tool um
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Keine Installation erforderlich, öffnen Sie die Webseite und verwenden Sie sie. Einige Online-Plattformen bieten die grundlegende Funktion "Umbenennen".
Nachteile: Die Umbenennung dieser Tools ermöglicht es Ihnen normaler weise, beim Herunter laden manuell einen Namen einzugeben oder einfache Suffixe hinzuzufügen, und es ist fast unmöglich, sie stapel weise nach Inhalt umzu benennen. Darüber hinaus müssen Sie Geschäfts verträge und persönliche Dokumente, die vertrauliche Informationen enthalten können, auf Server von Dritt anbietern hochladen, und es besteht ein großes Risiko für Datenschutz-und Sicherheits verletzungen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Website, klicken Sie auf "PDF-Datei auswählen" und laden Sie sie hoch.
2. Suchen Sie die integrierte Option "Umbenennen".
3. Legen Sie ein einheitliches Präfix oder Suffix für alle Dateien fest. Einige Software unterstützt das Umbenennen nach Inhalt, es ist jedoch leicht, Fehler zu identifizieren.
4. Laden Sie nach Abschluss der Verarbeitung einzeln oder verpackt herunter.
Methode 6: Verwenden Sie Power PDF (Foxit Premium), um PDF stapel weise umzu benennen
★★★☆☆
Vorteile: Kommerzielle Version der Foxit-Familie, gute Geschwindigkeit und Sicherheit. Die Stapel verarbeitung funktion ist akzeptabel und unterstützt ein gewisses Maß an Automatisierung.
Nachteile: Die Funktion zum Umbenennen von Stapeln hängt stark von vor eingestellten, statischen Namens regeln wie Datum, Index usw. ab. Möglicher weise ist es nicht möglich, den Textinhalt in der Datei (z. B. die erste Zeile, den Titel) zu lesen und dynamisch in einen Dateinamen umzuwandeln.
Betriebs schritte:
1. Starten Sie die Software und suchen Sie unter "Erweiterte Verarbeitung" nach "Stapel verarbeitung".
2. Wählen Sie die Aufgabe "Umbenennen".
3. Laden Sie die Liste der PDF-Dateien.
4. Im Namens regel editor können nur begrenzte Token (z. B. <Create Date>, <Number>) kombiniert werden.
5. Aufgaben ausführen.
Methode 7: Benennen Sie PDF-Dateien stapel weise mit Befehlszeile werkzeugen (z. B. PDF-Skripts) um
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Völlig kostenlos, flexibel, theoretisch unendlich umbenennen. Techno logische Experten können Shell-oder Python-Skripte schreiben, indem sie Befehlszeile werkzeuge wie pdftk (Text extrahieren) und pdftotext kombinieren, um jede komplexe Umbenennung logik zu erreichen.
Nachteile: Benutzer müssen mit Befehlszeile operationen, Skripts ch reiben, regulären Ausdrücken vertraut sein und verschiedene Anomalien bei der Codierung und Text extraktion behandeln. Dies ist kein Tool, sondern ein Entwicklungs projekt, das selbst erstellt werden muss und für 99% der normalen Büro benutzer völlig unanwendbar ist.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie Python und die PyPDF2-oder pdfminer-Bibliothek.
2. Schreiben Sie ein Skript: Führen Sie den Ordner durch, öffnen Sie jede PDF-Datei mit der Bibliothek und extrahieren Sie den Text auf der ersten Seite.
3. Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um den Titel oder die erste Zeile aus dem Text abzustimmen.
4. Bereinigen Sie illegale Dateinamen zeichen (z. B./:*?" <>|).
5. Verwenden Sie die Funktion os.rename(), um die Umbenennung durch zuführen und viele Fehler behandlungs codes hinzuzufügen.
Für Studenten, Angestellte, Rechts angelegenheiten, Finanzen, Forscher und Wissens manager, die jeden Tag eine große Anzahl von Dokumenten verarbeiten müssen, HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion [PDF-Dateien mit Datei inhalten umbenennen] können wir die benötigten Informationen schnell finden und genau identifizieren. Dies spart nicht nur ein paar Minuten Betriebszeit, sondern vermeidet auch wiederholte und bedeutungs lose Arbeit in einer großen Anzahl von PDF-Dateien, wodurch die Arbeits effizienz schnell verbessert wird.