Bei der Konvertierung von Dokumentformaten müssen wir manchmal XPS-Dateien in das gängigere PDF-Format umwandeln. Hier sind einige nützliche Tools: HeSoft Doc Batch Tool , Zhuanzhuan Master, die integrierte Microsoft Print to PDF-Funktion von Windows, Easy Conversion, Onlineconvertfree, PDF Cat usw. Diese Tools sind einfach zu bedienen und haben jeweils ihre eigenen Vorteile. Im Folgenden werden die Funktionen und Merkmale dieser Tools sowie die spezifischen Bedienungsmethoden erläutert.
XPS ist ein elektronisches Dokumentformat mit festem Layout, das gewisse Einschränkungen bei der gemeinsamen Nutzung und Verbreitung von Dateien aufweist. Beispielsweise wird ein spezieller Reader zum Öffnen benötigt und es können Kompatibilitätsprobleme auf verschiedenen Geräten auftreten. Mit der Funktion XPS zu PDF kann der gesamte Inhalt eines XPS-Dokuments, einschließlich Text, Bilder und Layout, in das PDF-Format konvertiert werden, sodass es auf mehr Geräten und Plattformen problemlos geöffnet und angezeigt werden kann. Diese Konvertierung bewahrt das ursprüngliche Layoutergebnis des Dokuments und verbessert gleichzeitig die universelle Verwendbarkeit und die einfache Verbreitung des Dokuments. Dieser Artikel stellt sechs Verarbeitungswerkzeuge für die Formatkonvertierung von XPS zu PDF sowie die zugehörigen Bedienungshinweise vor.
Effektvorschau
Vor der Verarbeitung, XPS-Format:
Nach der Verarbeitung, PDF-Format:
一、 HeSoft Doc Batch Tool
Vorteile:
- Professionelle Batch-Verarbeitungssoftware, mit der Benutzer viele XPS-Dateien mit einfachen Bedienschritten stapelweise in PDF-Dokumente konvertieren können.
- Lokale Verarbeitungsmethode, kein Hoch- und Herunterladen und wiederholtes Übertragen von Dateien nötig, was sowohl übermäßigen Zeitaufwand durch Übertragungsprozesse vermeidet, als auch die Sicherheit des Dateiinhalts gewährleistet.
Nachteile:
- Erfordert die Installation der Software auf dem Computer.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, klicken Sie auf 【Weitere Werkzeuge】 in der linken Symbolleiste, ein Funktionsmenü erscheint in der Softwareoberfläche, klicken Sie dann auf 【XPS in PDF konvertieren】.
2、Klicken Sie auf 【Datei öffnen】, um die XPS-Dateien hinzuzufügen, die in das PDF-Format konvertiert werden sollen. Es wird unterstützt, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen und zu verarbeiten, ohne Begrenzung der Anzahl und Größe der Dateien.
3、Legen Sie anschließend den Speicherort für die konvertierte Datei fest und starten Sie die Dateikonvertierung. Nach Abschluss der Konvertierung wird die Softwareoberfläche wie folgt angezeigt.
二、Zhuanzhuan Master
Vorteile:
- Online-Verarbeitungswerkzeug, das direkt durch Öffnen der Webseite des Werkzeugs im Browser verwendet werden kann, keine Softwareinstallation nötig, die Arbeitsspeicher des Computers wird nicht belegt.
Nachteile:
- Normale Benutzer können nur eine XPS-Datei auf einmal hochladen und verarbeiten. Für die Verarbeitung mehrerer Dateien ist die Anmeldung mit einem Mitgliedskonto erforderlich.
- Bei der Verarbeitung vieler Dateien müssen Dateien hoch- und heruntergeladen werden, der wiederholte Übertragungsprozess kann zeitaufwändig sein.
- Längere Konvertierungszeit, die Konvertierungseffizienz ist nicht hoch.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie die Webseite von Zhuanzhuan Master im Browser, wählen Sie die Funktion 【XPS zu PDF】, die Webseite wird wie folgt angezeigt.
2、Klicken Sie auf das blaue Symbol in der Mitte, um die XPS-Datei, die in PDF konvertiert werden soll, auf diese Webseite hochzuladen.
3、Nach Abschluss des Uploads scrollen Sie die Webseite nach unten, um die zu konvertierenden Seiten auszuwählen, und klicken Sie dann auf 【Konvertierung starten】.
4、Warten Sie, bis dieses Werkzeug die Dateikonvertierung abgeschlossen hat. Sie können auf 【Vorschau】 klicken, um das Konvertierungsergebnis zu überprüfen, und dann auf 【Herunterladen】 klicken, um die neu generierte PDF-Datei lokal zu speichern.
三、Die Windows-eigene Funktion "Microsoft Print to PDF"
Vorteile:
- Eine in Windows integrierte Funktion, Windows-Benutzer können sie direkt nutzen, ohne Software installieren oder nach Online-Verarbeitungswerkzeugen im Web suchen zu müssen.
Nachteile:
- Vor der Verwendung muss die Funktion "Microsoft Print to PDF" im Windows-System installiert und aktiviert sein.
- Kann nur eine Datei auf einmal konvertieren, nicht geeignet für Situationen, in denen viele Dateien verarbeitet werden müssen.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie auf dem Computer die XPS-Datei, die in PDF konvertiert werden soll, klicken Sie auf 【Datei】, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie 【Drucken】.
3、Daraufhin öffnet sich ein Druckeinstellungsfenster, wählen Sie 【Microsoft Print to PDF】 als Drucker.
4、Klicken Sie auf die Schaltfläche 【Drucken】, wählen Sie den Speicherort und benennen Sie die Datei.
5、Warten Sie, bis der Druck abgeschlossen ist, um die konvertierte PDF-Datei zu erhalten.
四、Yizhuanhuan
Vorteile:
- Online-Konvertierungswerkzeug auf Webseiten, kann direkt im Computerbrowser geöffnet und verwendet werden, spart lokalen Speicherplatz im Vergleich zur Installation lokaler Verarbeitungssoftware.
Nachteile:
- Kann nur eine XPS-Datei gleichzeitig hochladen und konvertieren, unterstützt keine Stapelverarbeitung einer größeren Anzahl von Dateien.
- Erfordert Registrierung und Anmeldung zur Nutzung dieser Funktion, kann nicht direkt im Gastmodus verwendet werden, die Bedienung ist etwas umständlich.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie die Webseite des Werkzeugs 【Yizhuanhuan】 im Browser, wählen Sie die Funktion 【XPS zu PDF】, die Webseite geht zur unten abgebildeten Seite.
2、Klicken Sie auf 【Datei hinzufügen】, wählen Sie im Popup-Fenster die zu konvertierende XPS-Datei aus, klicken Sie auf 【Öffnen】, und folgen Sie dann der Systemaufforderung, um sich zu registrieren und mit dem Konto anzumelden.
3、Nach der Anmeldung beginnt das System sofort damit, die Datei in das PDF-Format zu konvertieren und in ein ZIP-Archiv zu packen. Klicken Sie auf 【Herunterladen】, um die neu generierte PDF-Datei lokal zu speichern.
五、Onlineconvertfree
Vorteile:
- Online-Verarbeitungswerkzeug auf Webseitenbasis, direkt im Browser verwendbar, belegt keinen lokalen Arbeitsspeicher.
- Kann mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten, maximale Dateigröße pro Einzeldatei auf 100 MB begrenzt.
Nachteile:
- Um Dateien zu konvertieren, müssen die ursprünglichen XPS-Dateien auf diese Webseite hochgeladen werden. Nach Abschluss der Konvertierung müssen die generierten PDF-Dateien wieder lokal heruntergeladen und gespeichert werden. Diese Vorgänge können möglicherweise recht umständlich und zeitaufwändig sein.
Bedienungsschritte:
1、Rufen Sie mit dem Browser die Webseite des Werkzeugs 【Onlineconvertfree】 auf, die Webseite wird wie folgt angezeigt.
2、Klicken Sie auf das weiße Symbol 【Datei auswählen】 in der Mitte, um die Datei auf diese Webseite hochzuladen. Es wird hier unterstützt, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen und zu verarbeiten, die maximale Größe einer einzelnen Datei beträgt 100 MB.
3、Nach Abschluss des Uploads klicken Sie auf 【Alle konvertieren in】→【Dokumente】→【PDF】, klicken Sie anschließend auf 【Konvertieren】, um die Dateikonvertierung zu starten.
4、Warten Sie, bis die Dateikonvertierung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf 【Herunterladen】 oder 【Alle als ZIP herunterladen】, um die PDF-Dateien lokal zu speichern.
六、PDF Cat
Vorteile:
- Online-Verarbeitungswerkzeug, kann die Webseitenversion zur Dateikonvertierung verwenden, spart die Unannehmlichkeit einer lokalen Softwareinstallation.
Nachteile:
- Kann nur eine XPS-Datei gleichzeitig konvertieren. Falls mehrere Dateien verarbeitet werden müssen, ist die Installation der Desktop-Client-Software erforderlich.
- Die Konvertierungszeit ist lang, die Effizienz eher gering.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie die Webseite von 【PDF Cat】 im Browser und wählen Sie die Funktion 【XPS zu PDF】.
2、Klicken Sie auf das blaue Symbol 【Hier klicken oder Datei hierher ziehen】 in der Mitte, um die XPS-Datei auf diese Seite hochzuladen. Hier kann nur eine Datei gleichzeitig hochgeladen und konvertiert werden. Nach Abschluss des Uploads wird die Webseite wie folgt angezeigt.
3、Klicken Sie auf 【Konvertierung starten】 in der unteren rechten Ecke und warten Sie, bis das System die hochgeladene XPS-Datei in eine PDF-Datei konvertiert hat. Sie können auf 【Vorschau】 klicken, um zu überprüfen. Nach Bestätigung der Richtigkeit klicken Sie auf 【Herunterladen】, um die PDF-Datei lokal zu speichern.
Zusammenfassung
Dieser Artikel hat insgesamt sechs Methoden und Werkzeuge zur Konvertierung von XPS-Dateien in PDF-Dateien vorgestellt. Hinsichtlich einfacher Bedienung und Effizienz sind die Vorteile des ersten Werkzeugs deutlich erkennbar. Neben einfachen und grundlegenden Bedienschritten kann es auch eine große Anzahl von Dateien auf einmal stapelweise verarbeiten und die Konvertierungsgeschwindigkeit ist hoch. Die dritte Methode nutzt die in Windows integrierte Funktion zum Drucken und Konvertieren in PDF-Dateien, keine Softwareinstallation erforderlich, einfache Bedienung, kann aber nur einzelne Dateien verarbeiten.
Die Werkzeuge zwei, vier, fünf und sechs sind sämtlich webbasierte Online-Werkzeuge zur Konvertierung von XPS-Dateien in PDF-Dateien. Sie haben den Vorteil, dass keine lokale Installation erforderlich ist und Dateien direkt online konvertiert werden können, weisen jedoch mehr oder weniger Mängel in Bezug auf die Anzahl der verarbeitbaren Dateien, Übertragungseffizienz und Konvertierungseffizienz auf. Sie eignen sich eher für Situationen, in denen nur wenige Dateien verarbeitet werden müssen.