기업 팀 협업 환경에서 팀은 부서, 고객 또는 분기별로 구성된 여러 폴더에 분산된 PowerPoint 파일을 자주 생성합니다. 각 폴더에는 여러 사람이 만든 여러 슬라이드 파일이 포함될 수 있지만, 해당 폴더 내의 모든 PowerPoint 파일을 하나의 일관된 파일로 병합하는 것은 이후 실행 및 자료 수집에 매우 중요합니다. 병합 작업을 위해 슬라이드를 하나씩 복사하여 붙여넣는 방식을 사용한다면, 반복 작업으로 인한 피로감은 차치하고라도 서식이 손상되고 애니메이션 등 주요 콘텐츠가 손실될 위험이 있습니다. 그렇다면 각 폴더에 있는 모든 PowerPoint 파일을 여러 개의 완전한 프레젠테이션으로 각각 병합하면서 원본 슬라이드의 디자인과 구조를 유지하려면 어떻게 해야 할까요?
여기 각 폴더에 있는 모든 PowerPoint를 일괄 병합하고, 각 병합된 PPT 파일이 원래 품질을 유지하도록 하며, 분산된 파일을 하나로 모으는 방법을 소개합니다. 저와 함께 직접 시도해 보세요.
여러 폴더의 모든 PPT를 여러 개의 단일 파일로 병합해야 하는 경우는 언제일까요?
PPT 분류 통합
컴퓨터에 폴더가 많고 각 폴더 안에 PPT가 여러 개 흩어져 있으면 내용을 찾아보기가 매우 번거롭습니다. 각 폴더의 PPT를 하나의 큰 PPT 파일로 병합하면 각 분류가 명확하게 통합되어 한 번 열어서 모든 내용을 볼 수 있고, 수십 개의 파일을 빠뜨리고 보는 문제가 발생하지 않습니다.
제출 파일 취합
가끔 상사나 동료가 다른 주제의 자료를 정리하라고 하면서 각 주제별로 최종본 하나만 요구할 때가 있습니다. 각 폴더가 여러 개의 흩어진 PPT로 되어 있다면, 하나씩 열어서 복사하고 붙여넣기 하다 보면 순서가 틀어질 뿐만 아니라 일부 서식이나 애니메이션이 손실될 수 있습니다. 각 폴더의 PPT를 해당하는 하나의 파일로 자동 병합하면 여러 파일이 정확히 생성되어 주제별로 깔끔하게 정리됩니다.
미리보기 편의성
학습, 교육 또는 강의 시 자료가 수십 개의 PPT로 나뉘어 있으면 발표할 때 계속 파일을 전환해야 해서 번거로울 뿐만 아니라 흐름이 끊기기 쉽습니다. 각 폴더의 PPT를 하나의 큰 파일로 병합하면 하나만 열어서 전체 내용을 완벽하게 보여줄 수 있어 더 매끄럽고 혼란스럽지 않으며, 중간에 다음 파일을 찾지 못할 걱정이 없습니다.
폴더 내 PPT 파일 일괄 병합하여 단일 파일로 만들기 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
여러 폴더의 PPT 일괄 병합 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, [PowerPoint 도구] - [여러 PowerPoint 폴더를 여러 파일로 병합]을 선택합니다.
2、[폴더 추가]를 클릭하여 병합할 PPT가 포함된 폴더를 가져옵니다. 폴더를 아래로 직접 끌어다 놓는 것도 지원됩니다. 그런 후 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 화면으로 들어가면, 정렬 방식에서 오름차순 또는 내림차순을 선택하여 폴더 내 PPT 병합 순서를 변경할 수 있습니다. 마지막으로 다시 다음 단계를 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4、처리가 끝날 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면, 이전에 추가했던 PPT가 포함된 폴더들이 모두 완전한 슬라이드 파일로 변환되어 있습니다.
