Die sensibleren PDF-Dateien enthalten Rechnungs nummern, Vertrags nummern oder Bestellnummern. Diese Nummern haben ein einheitliches Format, aber der Inhalt ist manchmal sehr sensibel und sollte nicht nach außen angezeigt werden. Sie müssen beim Teilen geschützt werden. Es gibt viele PDF-Dateien von Angesicht zu Angesicht, und jede Datei enthält viele Nummern, die mit ähnlicher Struktur und festem Format geändert oder ausgeblendet werden müssen. Wenn wir die Datei auf praktische und traditionelle Weise öffnen, suchen, bearbeiten und ändern, ist der Vorgang äußerst umständlich. Ganz zu schweigen von der langen Zeit, es ist noch schwieriger, die Vollständigkeit und Konsistenz der Verarbeitung sicher zustellen. Es ist leicht, Auslassungen zu machen.
Gibt es eine Möglichkeit, die Bearbeitungs zeit zu verkürzen, alle formatierten Nummern in PDF-Dateien genau zu identifizieren und sie in großen Mengen zu ersetzen oder zu verbergen? Dieser Artikel führt Sie in eine schnelle Lösungs technik ein, mit der wir alle Nummern-oder Bestellnummer informationen im gleichen Format in Dokumenten stapel weise verarbeiten und die Effizienz und Genauigkeit der PDF-Verarbeitung erheblich verbessern können. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen!
Wann sollte ich die Nummer im selben Format im PDF ändern oder ausblenden, z. B. die Mobiltelefon nummer, die Logistik nummer usw.
Schutz von Datenschutz inhalten beim Anzeigen
Das PDF enthält vertrauliche Informationen wie Logistik auftrags nummern, Identitäts nummern oder Mobiltelefon nummern. Wenn Sie Dokumente an Kunden senden oder öffentlich veröffentlichen möchten, müssen Sie diese Informationen ausblenden und ersetzen, um zu verhindern, dass andere Inhalte sehen, die nicht angezeigt werden. Wir können den schnellen Schutz der Privatsphäre erreichen, indem wir die Nummerierung im selben Format automatisch identifizieren und ersetzen oder blockieren.
Demonstration dokumente geben keine Informationen preis
Die Nummern, Bestellnummern und Express-Tracking-Nummern in den tatsächlichen PDF-Dateien, die häufig angezeigt werden müssen, können echte Daten sein, und die direkte Anzeige ist sehr unsicher. Diese Nummern nummern werden automatisch in einem einheitlichen Format verarbeitet, z. B. direkt abdecken oder ersetzen Mit ****** kann die Datei normal angezeigt werden. Es wird keine wahren Informationen von Kunden und Unternehmen preisgeben.
Archivierung von sensiblen Daten
Wenn dieselbe PDF-Datei innerhalb des Teams geteilt, abteilungs bezogen oder über einen langen Zeitraum gespeichert werden muss und die darin enthaltene Nummer sehr empfindlich ist oder nichts mit dem Geschäft zu tun hat, muss sie einheitlich ausgeblendet werden. Wir können die gleichzeitig formatierten Daten automatisch identifizieren und ersetzen, wodurch manuelle Schritte vermieden werden können. Ändern Sie und zerstören Sie nicht das Format des Dokuments.
Effekt vorschau zum Ersetzen mehrerer Nummern in PDF-Stapeln durch andere Inhalte
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Verstecken Sie die Logistik-Bestellnummer in PDF-Chargen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es gibt viele Funktionen, gute Verarbeitung effekte, einfache und leicht verständliche Bedienung, Xiaobai kann auch schnell los legen und unterstützt die Stapel verarbeitung.
- Die Dateien haben nicht die Art des Hochladens und werden auf dem lokalen Computer verarbeitet, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
Nachteile:
- Kann nur auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Wählen Sie [PDF-Tool]-[Schlüssel wörter in PDF suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Möglichkeit aus, eine PDF-Datei hinzuzufügen, die ein Ersatz-oder Ausblenden von Schlüssel wörtern benötigt. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei direkt zum Hinzufügen unten und klicken dann auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Einstellungs optionen oberfläche, wählen Sie [Utility Formula Fuzzy Search Text] und geben Sie die Formel für die Fuzzy-Suche in die Liste der Schlüssel wörter ein, die unten gesucht werden müssen (z. B. müssen wir hier nach der Logistik nummer im USV-Format suchen, verwenden Sie den folgenden regulären Ausdruck), geben Sie nach dem Ersetzen den Text in die Schlüssel wort liste auf der rechten Seite ein, der ersetzt werden muss, und unterstützen Sie die Eingabe anderer Formeln. Klicken Sie abschließend auf Weiter und dann auf Durchsuchen, um den Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und öffnen Sie dann die PDF-Datei, um den erfolgreichen Inhalt anzuzeigen oder auszublenden.
Methode 2: Verwenden Sie den PDF-Editor, um die Teile zu überschreiben, die im PDF ausgeblendet werden müssen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Bedienung ist intuitiv und es ist nicht erforderlich, komplexe Funktionen zu erlernen.
- Fast jeder PDF-Editor hat diese Funktion.
Nachteile:
- Manuelle Bedienung nacheinander, sehr ineffizient.
- Es ist anfällig für Auslassungen und kann nicht mit einer großen Anzahl von Dateien umgehen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit dem Editor und suchen Sie die Kommentar funktion in der Symbolleiste.
2. Wählen Sie das Rechteck werkzeug aus und ziehen Sie das Zeichnen auf die Nummer, die ausgeblendet werden muss, bis sie abgedeckt ist.
3. Speichern Sie die Datei und wiederholen Sie die Nummer auf allen Seiten.
Methode 3: Konvertieren Sie in das Word-Format und ersetzen Sie es mit der Fuzzy-Suche
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Wirklich vollständiger Ersatz text inhalt.
- Unterstützt die Batch-Suche und-Ersetzung und eignet sich für die Verarbeitung großer Zahlen.
Nachteile:
- Kompliziertere PDF-Konvertie rungen können verstümmelt werden.
- Erfordert eine Version von Office 2016 und höher.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Word und drücken Sie Strg H, um das Ersatz fenster zu öffnen.
2. Aktivieren Sie zuerst die Platzhalter option, suchen Sie dann nach der Formel für die Eingabe nummer unter dem Inhalt und ersetzen Sie sie durch die Eingabe ****** unten.
3. Fahren Sie mit der nächsten Datei fort, nachdem Sie sie schließlich als neue PDF-Datei gespeichert haben.
Methode 4: Verwenden Sie die Such-und Ersetzung funktionen von Adobe Acrobat DC
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Es ist effizienter als die manuelle Abdeckung und der Verarbeitung effekt ist ordentlich.
- Alle Nummerierungen im gleichen Format können verarbeitet werden.
Nachteile:
- Das Scannen von PDF ist ungültig und kann den ursprünglichen Satz beschädigen.
- Einige PDF-Software unterstützt die Suche nicht.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC, drücken Sie Strg H, um sie zu finden, und geben Sie die ersten Ziffern des gleichen Formats der Logistik auftrags nummer ein. Die entsprechende Nummer wird automatisch angezeigt.
2. Klicken Sie nacheinander auf, bearbeiten und ändern Sie es.
3. Schneiden Sie dann zum nächsten und ersetzen Sie es nacheinander.
Methode 5: Verwenden Sie die Such-und Ersetzung funktionen von Adobe Acrobat DC
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Passen Sie die passenden Regeln vollständig an.
- Kann sehr große PDF-Dateien verarbeiten und kann Ergebnis listen exportieren.
Nachteile:
- Sie müssen die Bearbeitungs grundlage lernen und die Lern kosten sind höher.
- PDF-Dateien können nicht direkt geändert werden.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie die Bibliotheken Python und PyPDF 2.
2. Erstellen Sie eine neue Skript datei:
Import re
Import PyPDF2
Pdf_file = open( 'input.pdf ', 'rb')
Pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf_file)
# Match 11-digit mobile phone number
Phone_pattern = r'1[3-9]\ d{9}'
For page in pdf_reader.pages:
Text = page.extract_text()
Phones = re.findall(phone_pattern, text)
Print (f "Found phone number: {phones}")
3. Geben Sie nach dem Ausführen alle übereinstimmen den Nummern aus.