Das PDF-Format bietet in der Regel eine hervorragende plattformübergreifende Darstellung, die Bearbeitung der Inhalte ist jedoch nicht so komfortabel wie bei formatierbaren Dokumenten. Wenn viele ähnlich formulierte Schlüsselwörter oder Inhalte gelöscht werden müssen und die Anzahl der Dokumente hoch ist, können herkömmliche Suchen-und-Ersetzen-Methoden die Anforderungen kaum erfüllen. Hier können wir auf Fuzzy-Matching-Methoden zurückgreifen, um Textfragmente mit ähnlichen Wörtern oder Zahlen zu erkennen und zu löschen, was die Effizienz der Dokumentbearbeitung in unserer Arbeit deutlich steigert.
Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell eine unscharfe Übereinstimmung verwenden können, um ähnliche Texte und Zahlen in PDFs stapelweise zu löschen, damit die Bereinigung von PDF-Dateien mühelos wird. Probieren Sie es gleich mit mir aus!
In welchen Fällen müssen Texte, Zahlen und andere Inhalte in PDFs unscharf gelöscht werden?
Bereinigung sensibler Daten
Wenn Unternehmen oder Organisationen PDF-Dateien öffentlich zugänglich machen oder teilen, die persönliche Daten der Nutzer wie Namen, Adressen, Ausweisnummern oder Telefonnummern enthalten, müssen diese unscharf gelöscht werden, um Missbrauch oder Datenlecks zu verhindern.
Verbergen vertraulicher Informationen
Wenn Unternehmen PDF-Verträge, Angebote oder Produktdateien veröffentlichen, die Preise, Gewinnmargen oder Partnerinformationen enthalten, kann die unscharfe Löschung bestimmter Texte oder Zahlen verhindern, dass Wettbewerber nützliche Inhalte erhalten, und sicherstellen, dass die Dateiinhalte nur von den vorgesehenen Empfängern genutzt werden können.
Schutz privater Inhalte
Bei der Bearbeitung alter PDF-Archivdateien, die alte Gehaltsabrechnungen, Vertragsnummern oder veraltete Richtlinien enthalten, ist die unscharfe Löschung bestimmter sensibler Inhalte in der Regel notwendig, um die Nutzbarkeit der Archive zu gewährleisten.
Vorschau auf die stapelweise Löschung mehrerer Nummern und Kennungen in PDFs
Vor der Bearbeitung:
Nach der Bearbeitung:
Schritte zur stapelweisen Löschung von Schlüsselwörtern in PDFs mittels unscharfer Übereinstimmung
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PDF-Werkzeuge】 - 【Schlüsselwörter in PDF suchen und ersetzen】.
2. Wählen Sie über 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode, um die PDF-Dateien hinzuzufügen, aus denen die Schlüsselwörter gelöscht werden sollen. Sie können die Dateien auch direkt per Drag & Drop in das untere Feld ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Wählen Sie im Einstellungsbildschirm die Option 【Formel für unscharfe Textsuche verwenden】. Geben Sie in die Liste der zu suchenden Schlüsselwörter die entsprechende Formel für reguläre Ausdrücke ein. (Falls Sie unsicher sind, können Sie eine KI unter Verwendung des Microsoft .NET-Frameworks um Unterstützung bitten.) Lassen Sie die Liste der zu ersetzenden Schlüsselwörter darunter leer und klicken Sie erneut auf Weiter. Gehen Sie dann zum Speicherbildschirm, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die bearbeiteten Dateien aus.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die erfolgreich gelöschten Dateien anzuzeigen.
