Wenn jede PDF-Datei eindeutige Barcodes wie Produkt nummer, Bestellnummer oder Logistik-Bestellnummer enthält, der Dateiname jedoch nicht den gleichen Inhalt wie der Barcode in der Datei enthält, werden wir beim Suchen und Verwalten von Dateien unnötiger Zeit, um die Datei zu bestätigen. Insbesondere in der E-Commerce-oder Logistik branche gibt es eine Vielzahl von Barcode-Szenarien in PDF. In diesem Fall öffnen wir normaler weise die PDF-Datei, überprüfen den Barcode und kopieren den Code. Schließen Sie dann die Datei und fügen Sie die Nummer in die Datei ein, um sie umzu benennen. Diese Art der manuellen Bedienung ist ineffizient. Das Hauptproblem ist, dass es leicht ist, Fehler einzufügen, wenn viele Dateien vorhanden sind.
Wie soll ich diese sich wiederholen den und umständlichen Prozesse überspringen und Dateinamen direkt basierend auf dem Barcode in der PDF-Datei umbenennen? Heute werde ich Ihnen die drei bequemsten und einfachsten Methoden beibringen, egal ob es sich um einen lokalen Tool-Hilfs vorgang oder eine Online-Tool-Verarbeitung handelt, Sie können ihn schnell erlernen und nach dem Lesen verwenden.
Wann sollte der Dateiname des PDF auf die Barcode-Nummer in der Datei geändert werden?
Dateinamen aktualisieren
Wenn Sie in der täglichen Arbeit den Namen der PDF-Datei in die in der Datei angezeigte Barcode-Nummer ändern, ist dies normaler weise der Zweck, die Identifizierung und Verwaltung der Datei zu vereinfachen. Viele Unternehmen müssen täglich eine große Anzahl von Dokumenten verarbeiten. Wenn der Dateiname nicht organisiert ist, ist es schwierig, ihn schnell zu finden Entsprechende Inhalte wie Logistik auftrags nummer, Produkt auftrags nummer oder Bestellnummer, die Verwendung von Barcodes als Dateinamen entspricht einem eindeutigen Personal ausweis für jedes Dokument, der schnell gefunden werden kann, unabhängig davon, wo es sich befindet, und wird nicht mit anderen Dateien verwechselt.
Bequeme System identifikation
Wenn das System eine Datei importiert, stimmt es automatisch mit den entsprechenden Datensätzen in der Datenbank basierend auf dem Dateinamen überein. Wenn der Dateiname nicht die Barcode-Nummer ist, kann das System sie nicht korrekt identifizieren, und es treten sogar Probleme wie Import identifikation, inkongruenz von Inhalten und Daten verwirren auf. Daher müssen wir den Namen der PDF-Datei in die Barcode-Nummer in der Datei ändern, damit das System sie reibungslos lesen kann. Es ist, als würde man die Kurier nummer richtig schreiben, und die Kurier firma weiß, wem das Paket gehört.
Vermeiden Sie künstliche Fehler
Wenn bei der manuellen Verarbeitung von Dateien der Barcode und der Name nicht übereinstimmen, führt der nachfolgende Prozess zu Schwierigkeiten beim Auffinden, wiederholten Verarbeiten oder sogar Auslassungen. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, steigt dieses Risiko. Durch Ändern des PDF-Dateinamens in einen Barcode kann die Datei daher vollständig mit dem Inhalt übereinstimmen, sodass alle Bediener sie auf einen Blick erkennen und eine manuelle Überprüfung vermeiden können, was nicht nur die Arbeits belastung, sondern auch das menschliche Versagen verringert.
Vorschau des Effekts des Umbenennens von Dateien basierend auf Barcodes in PDF
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Benennen Sie PDF als Barcode-Nummer in einem Dokument um
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die Funktion ist relativ vollständig, die Bedienung ist einfach und leicht zu verstehen, unterstützt die Stapel verarbeitung einer großen Anzahl von Dateien und verfügt über technischen Support. Xiaobai kann auch schnell arbeiten.
- Alle Dateien werden lokal verarbeitet, ohne die Art der hochgeladenen Dateien, die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Dateiname]-[PDF-Datei mit dem Inhalt der Datei umbenennen].
2. Wählen Sie eine Methode unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] aus, um die zu benennende PDF-Datei hinzuzufügen. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei zum Importieren nach unten. Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Datei auftreten, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs options oberfläche ein, wählen Sie im Such bereich [Erstes Barcode-Bild] und [Den gesamten Dateinamen abdecken]. Wenn Sie den ursprünglichen Dateinamen beibehalten müssen, können Sie die Barcode-Nummer links oder rechts vom Dateinamen hinzufügen. Klicken Sie abschließend auf Weiter und dann auf Durchsuchen, um den Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Sie können sehen, dass alle PDF-Dateien erfolgreich in Barcode-Nummer im Dokument umbenannt wurden.
Methode 2: Verwenden Sie Online-Tools, um den Barcode zu identifizieren und PDF-Dateien umzu benennen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es ist keine Software installiert und kann kostenlos verwendet werden.
- Es kann jederzeit und überall betrieben werden, und mobile Geräte können damit umgehen.
Nachteile:
- Mehrere Dateien können nicht stapel weise verarbeitet werden und müssen manuell kopiert und eingefügt werden.
- Das Hochladen von Dateien kann das Risiko eines Verlusts der Privatsphäre haben.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Website [Online Barcode Reader] und laden Sie die PDF-Datei hoch.
2. Warten Sie, bis die Barcode-Nummer automatisch erkannt wurde, und kopieren Sie dann das Erkennungs ergebnis.
3. Dann benennen Sie die Datei manuell um.
Methode 3: Ändern Sie den PDF-Namen automatisch in einen Dokument-Barcode mit einem Python-Skript
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Voll automatische Stapel verarbeitung, völlig kostenlos.
- Verschiedene Bedürfnisse können zuges chnitten werden.
Nachteile:
- Die Grundlagen der Python-Programmierung sind erforderlich und die Lern kosten sind hoch.
- Die Konfiguration der Python-Umgebung ist komplexer.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie die Python-und Pyzbar-Bibliotheken.
2. Erstellen Sie ein neues Skript barcode_rename.py:
Import os
Von pyzbar.pyzbar import decode
From PIL import Image
Import fitz # PyMuPDF
For pdf_file in os.listdir('.'):
If pdf_file.endswith('. pdf '):
# Extract barcode
Doc = fitz.open(pdf_file)
Seite = doc[0]
Pix = page.get_pixmap()
Image = Image.frombytes("RGB", [pix.width, pix.height], pix.samples)
# Recognize barcode
Barcodes = decode(image)
If barcodes:
New_name = barcodes[0].data.de code() '.pdf'
Os. rename(pdf_file, new_name)
3. Führen Sie das Skript schließlich aus, um es automatisch umzu benennen.