Si la mise en forme d’un document Word est désordonnée, avec des tailles de police irrégulières et des espacements de lignes et de paragraphes incohérents, il est nécessaire de supprimer toute la mise en forme du document Word avant de le remettre en page. Pour supprimer toutes les mises en forme d'un document en un clic, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour le traiter. Il vous suffit d’importer le fichier et il supprimera automatiquement toutes les mises en forme. Il peut également traiter plusieurs documents Word par lot, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts !
Dans quels cas faut-il supprimer toute la mise en forme dans Word
1、Lorsque nous copions du texte depuis une page web ou un PDF et le collons dans Word, la mise en forme devient souvent chaotique. Les polices sont désordonnées, les tailles de caractères varient, et l'interlignage, l'espacement des paragraphes ou l'alignement sont tous différents. La mise en page du document est très confuse, il faut donc supprimer toute la mise en forme avant de la réajuster.
2、Lors de la fusion de plusieurs documents Word en un seul fichier, il est nécessaire d'uniformiser la mise en forme. Si nous ajustons la mise en forme de chaque document un par un avant la fusion, cela est moins efficace. La meilleure approche consiste à fusionner d'abord, puis à supprimer toute la mise en forme, et enfin à réajuster la mise en forme du document de manière uniforme.
3、Pour les mémoires ou les rapports que nous rédigeons, il faut uniformiser le style de l'ensemble du texte. Modifier la mise en forme paragraphe par paragraphe fait perdre beaucoup de temps, c'est pourquoi nous devons d'abord effacer toute la mise en forme, puis appliquer les styles normatifs.
Aperçu du résultat après suppression de toute la mise en forme dans un document Word
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour supprimer toute la mise en forme dans plusieurs Word en masse
1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Outils Word】-【Supprimer toute la mise en forme dans Word】.
2、Ajoutez tous les documents Word à traiter. Vous pouvez cliquer sur Ajouter des fichiers ou Importer depuis un dossier, ou simplement glisser-déposer les fichiers.
3、Définissez le chemin de sortie puis lancez le traitement, attendez la fin du traitement, et cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour voir tous les documents Word.
Quels sont les avantages de notre outil
1、Prise en charge du traitement par lots
HeSoft Doc Batch Tool , son plus grand avantage est la prise en charge du traitement par lots. Si vous avez des dizaines ou des centaines de documents Word nécessitant la suppression de la mise en forme, il règle tout en un clic, évitant les tâches répétitives et vous faisant gagner du temps et de l'énergie.
2、Utilisation simple, sans barrière à l'entrée
Les méthodes traditionnelles de traitement par lots de fichiers utilisent des macros VBA ou des scripts Python. Pour un technicien, écrire quelques lignes de code est très simple. Mais pour un employé de bureau ordinaire, ou quelqu'un peu familier avec l'informatique, utiliser des scripts est très difficile et sujet aux erreurs. Cet outil est au contraire très simple à utiliser : il suffit d'importer les fichiers pour qu'il les traite automatiquement par lots, sans aucune barrière à l'entrée. Même un débutant peut rapidement le prendre en main et s'en sortir facilement.