Die Sicherheit von PPT-Folien bei der Arbeit ist häufig unser größtes Problem. Beispiels weise werden Produkte in führungen mehrerer Partner an verschiedene Gäste gesendet, die einige Informationen über interne Daten enthalten, oder es kann Inhalte enthalten, die nicht ver öffentlicht wurden. Vor dem Senden wurde es von Personen geöffnet, die sich Sorgen machten, von irrelevanten Personen angezeigt oder geändert zu werden. Wie sollten wir also einer großen Anzahl von PowerPoint-Dateien ein geöffntes Passwort hinzufügen, damit jede PPT-Folien datei eine sichere Umgebung hat? Heute werden wir einige praktische Fähigkeiten zur Dokumenten verwaltung studieren und sie mit mir bedienen. Recht!
Warum sollten Sie mehreren PPT-Stapeln ein einheitliches Passwort hinzufügen?
Wenn wir viele Folien für die externe Verteilung oder Einschränkung ihrer Zugriffs rechte haben, kann die Stapel verschlüsse lung sicherstellen, dass jede Datei geschützt ist, wenn sie unseren Computer verlässt. Zum Beispiel muss das juristische Personal mehr als ein Dutzend PPT-Anhänge für Verträge verschlüsseln, und die Personal abteilung muss Berechtigungen für die Schulungs materialien von Hunderten von Mitarbeitern festlegen. Wenn Sie sie nacheinander manuell ausführen, wird nicht nur Zeit verschwendet, sondern auch einige Folien hinzugefügt. Die Folie wird nicht hinzugefügt, es kann Auslassungen geben. Kurz gesagt, das Hinzufügen eines offenen Passworts zu PPT kann die Vertraulichkeit vertraulicher Informationen bei der Übertragung und Speicherung gewährleisten.
PPT-Datei hinzufügen Öffnen Sie die Passwort-Effekt-Vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Fügen Sie PPT-Stapel hinzu, um das Passwort zu öffnen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
Die Benutzer oberfläche ist einfach und intuitiv, und die Bedienung ist einfach. Sie kann gleichzeitig geöffnete Passwörter für Hunderte von PPT-Dateien hinzufügen. Sie unterstützt das Hinzufügen geöffneter Passwörter oder schreib geschützter Passwörter. Das Wichtigste ist, dass alle Dateien lokal verarbeitet werden. Die Art des Hochladens von Dateien schützt die Privatsphäre und Sicherheit unserer Dateien.
Nachteile:
Kann nur auf dem Computer installiert und verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PowerPoint Tools]-[PowerPoint Passworts chutz hinzufügen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Möglichkeit, die PPT hinzuzufügen, die verschlüsselt werden muss. Sie können die Datei auch direkt wie unten importieren und dann auf Weiter klicken.
3. Geben Sie die Options einstellungs oberfläche ein, öffnen Sie die Schaltfläche [Passwort zum Öffnen von Dateien], geben Sie das PPT-Passwort ein, das unten festgelegt werden soll, und klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die PPT-Datei anzuzeigen, in der das Kennwort erfolgreich hinzugefügt wurde.
Methode 2: Fügen Sie der PPT-Datei ein Passwort mit der in PowerPoint integrierten Funktion zum Festlegen eines Passworts hinzu
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
Die Software oder alle Schritte sind kostenlos, es ist keine zusätzliche Software erforderlich, die Bedienung ist einfach zu verschieben, Xiaobai kann problemlos los legen, das Kennwort wird nach dem Hinzufügen in die Datei integriert, es ist nicht einfach zu trennen und unterstützt Kennwort einstellungen unterschied licher Stärke.
Nachteile:
Sobald das Kennwort vergessen ist, ist es schwierig, es wieder herzustellen, und die Intensität der Verschlüsse lung ist begrenzt. Profession elle Tools können es knacken, die schreib geschützte Datei nicht kontrollieren und die Bearbeitungs berechtigungen einschränken. Wenn Kompatibilität probleme zwischen verschiedenen Office-Versionen auftreten können.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PPT-Datei und klicken Sie auf das Menü Datei-Informationen-Präsentation schützen-mit einem Kennwort verschlüsseln.
2. Geben Sie dann das Passwort ein, das verschlüsselt werden muss. Nachdem Sie zweimal auf OK geklickt haben, speichern Sie die Datei, damit sie wirksam wird.
3. Um die Datei erneut zu öffnen, benötigen Sie das gerade eingegebene Passwort. Wenn mehr Dateien vorhanden sind, können Sie die obigen Schritte wiederholen.
Methode 3: Verwenden Sie die Methode zum manuellen Speichern unter, um das Öffnungs kennwort für PPT-und PPTX-Dateien festzulegen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
Der Vorgang ist vollständig visualisiert, es besteht kein technisches Risiko, für jede Datei kann ein eindeutiges Passwort festgelegt werden, und die Flexibilität ist relativ hoch.
Nachteile:
Es erfordert wiederholte Arbeit und ist anfällig für Müdigkeit und Fehler. Wenn die Anzahl der Dateien Dutzende oder Hunderte beträgt, kann das Hinzufügen eines Passworts viele Fehler in den Schritten verursachen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie eine PPT-Datei mit PowerPoint und klicken Sie auf Datei-Speichern unter-Durchsuchen.
2. Wählen Sie das Werkzeug im Speicher fenster aus und wählen Sie dann die allgemeinen Optionen aus.
3. Geben Sie das Passwort in das Popup-Fenster ein, bestätigen Sie das Passwort nach Bestätigung erneut und speichern Sie die Datei schließlich.
