Wenn wir Word-Dokumente organisieren, müssen wir häufig die erste Zeile des Titels im Dokument als Dateinamen festlegen, um den Inhalt des Dokuments schnell zu identifizieren und die einheitliche Archiv verwaltung zu erleichtern. Wenn Sie sie einzeln manuell kopieren und einfügen, ist die Effizienz zu gering. Hier sind 3 Methoden zum Umbenennen von Word-Dokumenten in Stapeln:" HeSoft Doc Batch Tool "," WebRename "," VBA-Fuß makro ". Die erste Textzeile aus einem Word-Dokument kann automatisch extrahiert und die Datei stapel weise umbenannt werden.
Warum die erste Zeile von Word-Text als Dateiname festlegen
Einige Dokumente, die in der täglichen Arbeit generiert werden, wie z. B. wöchentliche Berichte, Projektpläne, Besprechung protokolle usw., haben verschiedene Dateinamen. Einige sind nach Datum benannt, andere nach Abteilung. Die Anzahl der Dateien ist groß, was nicht nur leicht zu benennen und zu wiederholen ist. Es ist auch schwierig, den spezifischen Inhalt der Datei zu unterscheiden, was sehr unpraktisch ist, um sie zu finden.
Die erste Textzeile des Word-Dokuments besteht haupt sächlich aus dem Kern titel des Datei inhalts, z. B. "XX-Projekts eminar", "XX-Abteilungs arbeits bericht für Woche 25", "XX-Hinweis zur Überarbeitung des Anwesenheit systems des Unternehmens" und so weiter. Das Extrahieren der ersten Inhalts zeile als Dateiname kann den Inhalt der Datei auf einen Blick erkennen, und der Dateiname wird nicht dupliziert.
Wenn eine große Anzahl von Word-Dokumenten stapel weise umbenannt werden muss, öffnen Sie die Datei nacheinander, kopieren Sie die erste Textzeile und fügen Sie sie dann in den Dateinamen ein. Dies ist zu ineffizient. Daher müssen wir eine effizientere und schnellere Möglichkeit finden, die erste Zeile eines Word-Dokuments automatisch zu extrahieren und die Datei stapel weise umzu benennen. Hier sind 3 nützliche Methoden für Sie.
Word extrahiert die erste Zeile des Inhalts als Dateinamen Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Ändern Sie Word in Stapeln
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die Bedienung ist einfach und erfordert keine Programmier code grundlage. Der Benutzer muss nur dieses Tool öffnen, den entsprechenden Funktions eingang finden, alle Word-Dokumente importieren und die Datei mit der ersten Textzeile umbenennen, um den Namen automatisch zu ändern.
- Neben Word-Dokumenten unterstützt es auch das Extrahieren der ersten Textzeile von PDF-und TXT-Text und das automatische Umbenennen von Dateien.
- Bei der echten Stapel verarbeitung können Sie Hunderte von Dateien gleichzeitig hinzufügen und stapel weise umbenennen. Es ist keine manuelle Operation erforderlich und wird schnell in 1 Minute abgeschlossen.
- Die Dateien befinden sich während des gesamten Prozesses auf Ihrem eigenen Computer und werden nicht auf andere Plattformen übertragen. Sie müssen sich keine Sorgen über vertrauliche Daten lecks machen. Sie können sie mit Vertrauen verwenden.
Nachteile:
- Muss zuerst auf dem Computer installiert werden und wird nur von Windows-Systemen unterstützt.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie" HeSoft Doc Batch Tool ", Wählen Sie" Dateiname "-" Word-Datei mit Datei inhalt umbenennen ".
2. Fügen Sie alle Word-Dateien hinzu, die umbenannt werden müssen. Unterstützt Dokument formate wie doc \ docx \ docm \ dot \ dotx.
3. Wählen Sie "Erste Textzeile", um die Standard anzahl der Zeichen "60" abzufangen, oder Sie können die Zahl anpassen, solange die Anzahl der Zeichen größer ist als die Anzahl der Wörter in der ersten Textzeile. Wählen Sie einen Ort nach Ihren Bedürfnissen.
4. Warten Sie eine Weile, bevor die Verarbeitung abgeschlossen ist. Klicken Sie direkt auf den Speicherort, um sie anzuzeigen. Alle Word-Dokumente wurden umbenannt und abgeschlossen.
Methode 2: Verwenden Sie das WebRename-Online-Tool, um Word stapel weise umzu benennen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es ist kein Download und keine Installation erforderlich. Online-Tools können verwendet werden, solange Sie den Browser öffnen, was sehr praktisch ist.
- Windows-, MacOS-und Linux-Systeme können ohne Einschränkungen verwendet werden, um die Umbenennung sanford rungen von Apple-Benutzern zu erfüllen.
- Unterstützt das Batch-Umbenennen, Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hinzufügen und den Batch-Namen mit einem Klick ändern, was Zeit und Mühe spart.
Nachteile:
- Es gibt keine Möglichkeit, den Text des Dokuments automatisch zu extrahieren. Sie müssen den neuen Namen manuell ausfüllen und die Umbenennung abschließen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Online-Tool zum Umbenennen von Stapel dateien "WebRename", klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Datei hochzuladen, oder ziehen Sie die Word-Datei direkt auf die Seite.
2. Wählen Sie "Liste", geben Sie die erste Zeile in jeder Datei in die Namens liste ein und wählen Sie eine nach Ihren Anforderungen ein. Unten können Sie eine Vorschau des neuen Dateinamens anzeigen. Nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt haben, klicken Sie auf "Download".
Methode 3: Verwenden Sie VBA-Pin-Makros, um Dokument inhalte zu extrahieren und stapel weise umzu benennen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Sie müssen keine anderen Tools verwenden, um direkt in Word ausgeführt zu werden. Sie verlassen sich nicht auf Tools von Dritt anbietern und benötigen kein Netzwerk.
- Unterstützt die Stapel verarbeitung mit hohem Automatisierung sgrad. Das Skript kann die erste Zeile des Dokuments automatisch extrahieren und Word stapel weise umbenennen.
- Sie können die Verarbeitung regeln an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen, die erste Zeile extrahieren oder festen Text extrahieren.
Nachteile:
- Der Schwellen wert ist hoch und eine Skript grundlage ist erforderlich. Andernfalls ist es leicht, Fehler zu machen und die Datei zu beschädigen.
Betriebs schritte:
1. Platzieren Sie das Word-Dokument, das umbenannt werden muss, in einem Ordner, stellen Sie sicher, dass alle Dokumente im docx-Format sind, und schließen Sie alle Dokumente, um zu verhindern, dass die Datei belegt wird.
2. Erstellen Sie ein neues leeres Word-Dokument, drücken Sie "Alt F11", um den VBA-Editor zu öffnen, klicken Sie auf "Einfügen"-"Modul" und fügen Sie den Code ein.
3. Drücken Sie F5, um das Skript auszuführen, wählen Sie den Ordner aus, in dem Word gespeichert ist, und warten Sie, bis die automatische Umbenennung des Makros abgeschlossen ist.
