Personen, die häufig mit Word-Dokumenten arbeiten, müssen auf Situationen gestoßen sein, in denen die Größe des Papiers geändert werden muss, z. B. indem A4 in A3 oder A5 in A4 geändert wird. Angesichts einer großen Anzahl von Word-Dokumenten, um die Papier größe zu ändern, werden viele Leute sie nur manuell einzeln einstellen. Hier ist eine Batch-Verarbeitung methode. Alle Word-Dokumente haben eine einheitliche Papiergröße mit einem Klick. Unabhängig davon, ob sie auf A3, A4 oder A5 geändert werden, können sie in wenigen Minuten erledigt werden, was sehr zeitsparend ist.
Unter welchen Umständen sollte die Word-Papiergröße stapel weise geändert werden
1. Word-Dokumente, die von verschiedenen Personen gesammelt wurden, haben unterschied liche Papiergrößen, A3/A4/A5. Um das Archiv einheitlich zu verwalten, muss die Papier größe aller Dokumente in Chargen auf dieselbe Größe geändert werden. Oder um das Dokument zu drucken, müssen alle auf die Größe A4 geändert werden, um das Drucken zu erleichtern.
2. Einige Regierungs systeme und Ausschreibung plattformen akzeptieren keine nicht standard mäßigen Größen. Daher muss die Papiergröße aller Word-Dokumente stapel weise auf A4 geändert werden, um sie reibungslos hochzuladen.
3. Bei einigen großen Tabellen, Diagrammen und Dokumenten wie Abschlüssen, Projekt listen und statistischen Daten berichten komprimiert A4 die Schriftarten, wenn der Inhalt der Tabelle zu groß ist oder viele Spalten enthält. A3 ist doppelt so groß wie A4-Papier. Nach dem Wechsel zu A3 kann der Inhalt vollständig angezeigt werden, die Schriftart ist klar und das Lese erlebnis ist besser.
4. Die Maschinenbau industrie verwendet häufig A3-Papier. Die Größe von A4-Papier ist zu klein, und einige Konstruktion zeichnungen sind schwer zu erkennen. Daher muss sie chargen weise auf A3-Größe eingestellt werden.
Vorschau des Effekts von A4-Papier auf A3-Papier für Word-Dokument
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Stapeln der Word-Papiergröße
1. Öffnen Sie" HeSoft Doc Batch Tool ", Wählen Sie" Word Tools "-" Word-Seiten layout ändern ".
2. Hinzufügen aller Word-Dokumente, die verarbeitet werden müssen, ohne die Anzahl und Größe der Dateien zu begrenzen.
3. Klicken Sie auf "Papier größe" und wählen Sie die Größe aus. Wenn Sie auf A3/A4/A5/B4/B5 wechseln möchten, können Sie es ändern. Wählen Sie einfach die Größe aus, die Sie benötigen. Sie können auch die Papier größe anpassen und den Wert für Breite und Höhe manuell eingeben.
4. Klicken Sie abschließend auf "Speicherort", um es anzuzeigen. Alle Dokumente werden auf einmal verarbeitet und alle Papier größen werden auf die angegebene Größe geändert, was viel schneller ist als die manuelle Änderung.
