Die Klassifizierung von Dateien anhand der ersten beiden Zeichen des Dateinamens macht die Dateiverwaltung effizienter, ähnlich wie das Anbringen von Schnellbeschriftungen, sodass sowohl Maschinen als auch Menschen den Dateityp auf einen Blick erkennen können. Bei einer großen Anzahl von Dateien, unabhängig davon, wie komplex der restliche Dateiname ist, lassen sich die gewünschten Dateien allein anhand der ersten beiden Zeichen schnell finden. Auch das System arbeitet schneller und macht keine Fehler aufgrund der Länge des Dateinamens. Hier wird beschrieben, wie Sie die ersten beiden Ziffern, Buchstaben oder Schriftzeichen ganz links im Dateinamen verwenden, um Dateien in entsprechende Ordner zu sortieren. Unterstützt werden Word, Excel, PDF, JPG und viele weitere Dateiformate.
1. Anwendungsszenario
Wenn Sie täglich Hunderte von Dateien verwalten, werden diese oft durcheinandergebracht, sodass Sie die benötigten Dateien nicht finden können. Wenn der Dateityp durch die ersten beiden Zeichen des Dateinamens festgelegt ist, können wir die Dateien nach den ersten beiden Ziffern, Buchstaben oder Schriftzeichen ganz links im Dateinamen stapelweise klassifizieren, um eine manuelle Suche zu vermeiden.
2. Vorschau des Ergebnisses
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Dateien organisieren】-【Dateien nach Dateiname klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie mehrere Dateien hinzu, die nach den ersten beiden Zeichen des Dateinamens klassifiziert und organisiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach den ersten beiden Zeichen des Dateinamens klassifiziert und organisiert werden sollen.
Unten können Sie die importierten Dateien einsehen.
【Klassifizierungsmethode】 Klicken Sie auf Nach den ersten paar Zeichen klassifizieren.
【Anzahl】 Geben Sie 2 ein, kann je nach Bedarf angepasst werden.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die klassifizierten Dateien anzuzeigen.
