Wenn in mehreren TXT-Textdateien feste Schlüssel wörter vorhanden sind und Sie den gesamten Inhalt, der die Schlüssel wörter enthält, einheitlich ersetzen müssen, ist das manuelle Öffnen des Notepads nicht nur langsam, sondern auch leicht zu ändern. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Betriebs oberfläche wird klargest ellt, wie txt-Dateien stapel weise importiert, die Such methode festgelegt, die Liste der zu suchenden Schlüssel wörter ausgefüllt und der Inhalt nach dem Ersetzen konfiguriert werden, um den gesamten Absatz mehrerer Textdateien schnell zu vervollständigen. In dem Artikel werden auch die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, Vorsicht maßnahmen und häufig auftretenden Probleme erläutert, damit Sie Stapel text verarbeitung aufgaben sicherer erledigen, Doppel arbeit reduzieren und die Effizienz der Datei bearbeitung verbessern können.
Viele Leute sortierenTXT Text, Notepad-Dateien oder die Stapel wartung von Texten werden auf ein typisches Problem stoßen: Ersetzen Sie nicht nur ein Wort, sondern möchten SieFinden Sie den gesamten Inhalt mit einem bestimmten Schlüssel wortUnd dann den gesamten Absatz durch einen neuen Text ersetzen. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, öffnen Sie die TXT-Dateien nacheinander, um sie zu finden und neu zu schreiben. Die Effizienz ist sehr gering und es ist leicht zu übersehen.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istBatch-Suche nach Schlüssel wörtern im TXT-Text, um den gesamten Absatz zu ersetzenDas Problem. Das Folgende wird mit Office-Software kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Befolgen Sie die Schritte, um zu erklären, wie Sie den Vorgang abschließen, damit Sie mehrere Textdateien schnell verarbeiten und Doppel arbeit reduzieren können.
Anwendbare Szenarien
Die Funktion "Vollständige Zeilen basierend auf Schlüssel wörtern ersetzen" eignet sich besonders für folgende Büros zen arien:
- Produkt-Copy writing in Chargen ändern: Beispiels weise wird die alte Version des Slogans in mehreren TXT-Dateien angezeigt und muss durch die neue Version der Beschreibung ersetzt werden.
- Bereinigen Sie feste Passagen: Wenn die gesamte Zeile eines Schlüssel worts im Text gelöscht oder neu geschrieben werden muss, kann sie zentral verarbeitet werden.
- Wissens datenbank oder Text material pflegen: Standard isierte Aktualisierung einer großen Anzahl von Notizblock texten, um manuelle Änderungen zu vermeiden.
- Stapel verarbeitung von exportierten Nur-Text-Daten: In dem vom System exportierten txt, log oder erläuternden Text gibt es beispiels weise feste Zeilen, die einheitlich ersetzt werden müssen.
Für häufigen KontaktTxt, text, Nur-text, notizblock dateiFür das Verwaltungs-, Betriebs-, Bearbeitungs-, Kundendienst-und Daten sortier personal ist diese Art der Batch-Ersatz funktion sehr praktisch.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
In mehreren TXT-Dateien ist ein ganzer oder vollständiger Zeilen inhalt vorhanden, der das angegebene Schlüssel wort enthält. Zum Beispiel enthält eine Zeile Schlüssel wörterWerbe sloganDiese gesamte Zeile ist jedoch nicht mehr anwendbar und muss einheitlich ersetzt werden.
Nach der Verarbeitung
Die Software findet die vollständige Zeile mit dem Schlüssel wort in der Textdatei basierend auf den von Ihnen eingegebenen Schlüssel wörtern und ersetzt sie durch den von Ihnen festgelegten neuen Inhalt. Ein Beispiel für den Text nach dem Ersetzen, der im Screenshot angezeigt wird, ist:
Pay-to-Details und win trust with sincerity.
Mit anderen Worten, es geht nicht nur darum, ein bestimmtes Wort zu ändern, sondern die gesamte Zeile des Treffers direkt durch einen neuen Satz zu ersetzen, der besser für die Stapel aktualisierung von Texten und Erklärungen geeignet ist.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die entsprechende Funktion im Text werkzeug ein
Auf der linken Seite der Haupt schnitts telle der Software ist zu sehen, dass sie sich derzeit befindetText werkzeugeUnter Klassifizierung. In der Benutzer oberfläche sind mehrere Funktionen im Zusammenhang mit der Text verarbeitung aufgeführt, wobei das zweite Element lautet:
Finden und ersetzen Sie vollständige Zeilen in Textdateien basierend auf Schlüssel wörtern
Dies ist der entsprechende Funktions eintrag in diesem Artikel. Seine zentrale Rolle ist:Löschen oder ersetzen Sie die gesamte Zeile einer Textdatei, die ein Schlüssel wort enthält, durch einen neuen Text.
Zweck des Betriebs: Geben Sie die richtige Stapel text verarbeitung funktion ein und vermeiden Sie nur normale lokale Ersetzungen.
Erwartetes Ergebnis: Öffnen Sie die Seite "Vollständige Zeilen in Textdateien basierend auf Schlüssel wörtern suchen und ersetzen".
Schritt 2: Hinzufügen von TXT-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite kommt die Software standard mäßig zu Schritt 1"Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen". Über der Seite sind mehrere offen sichtliche Schaltflächen zu sehen:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
- Entleeren
- Mehr
Wenn Sie nur mit einer kleinen Anzahl von TXT-Dateien arbeiten, können Sie auf klickenDateien hinzufügen; Wenn Sie mehrere Textdateien in einem Ordner gleichzeitig stapel weise verarbeiten möchten, ist dies besser geeignetDateien aus Ordnern importieren.
Aus dem Screenshot geht hervor, dass mehrere txt-Dateien in die Datei liste importiert wurden, z. B. Mars.txt, Mercury.txt, Moon.txt, Tomato.txt usw., was darauf hinweist, dass diese Funktion eine einheitliche Verarbeitung nach dem Laden mehrerer Textdateien gleichzeitig unterstützt.
Zweck des Betriebs: Importieren Sie alle TXT-Dateien, die stapel weise ersetzt werden müssen, zentral in die Software.
Erwartetes Ergebnis: Der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit werden in der Datei liste angezeigt, um zu bestätigen, dass die zu verarbeiten den Dateien geladen wurden.
Klicken Sie nach Bestätigung unten aufWeiter.
Schritt 3: Festlegen der Such methode und Regeln für das Ersetzen von Schlüssel wörtern
Geben Sie Schritt 2 ein"Verarbeitung optionen festlegen"Später können Sie sehen, dass diese Seite der Kern dieser Operation ist.
1) Wählen Sie die Such methode
Im Screenshot wird überprüftText genau finden. Dies bedeutet, dass die Software den Inhalt der von Ihnen eingegebenen Schlüssel wörter abstimmt und dann die gesamte Zeile des Treffers ersetzt.
Zweck der Operation: Bestimmen Sie die Such methode für Schlüssel wörter.
Erwartetes Ergebnis: Die Software sucht nach Textzeilen, die die Ziels chl üssel wörter gemäß den festgelegten Regeln enthalten.
2) Zusätzliche Optionen anzeigen
Es gibt auch zwei zusätzliche Optionen in der Benutzer oberfläche:
- Ignorieren Sie die Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben
- Übereinstimmen mit einem vollständigen Wort anstelle eines Teils eines Wortes
Wenn Ihr TXT-Inhalt nicht einheitlich ist, können Sie die Option "Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben ignorieren" aktivieren. Wenn Sie nur das gesamte Wort abgleichen und vermeiden möchten, einen Teil des Wortes abzustimmen, können Sie der zweiten Einstellung folgen.
Zweck der Operation: Verbessern Sie die Genauigkeit der Suchergebnisse weiter.
Erwartete Ergebnisse: Reduzieren Sie Fehl anpassungen und verbessern Sie die Stabilität des Batch-Ersatzes.
3) Füllen Sie die Liste der zu finden den Schlüssel wörter aus
Der Name des Eingabefelds links lautet:Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen. Das Beispiel im Screenshot ist ausgefüllt:
Werbe slogan
Hier sind die Schlüssel wörter, die Sie von der Software identifizieren möchten. Solange die vollständige Zeile in einer TXT-Datei dieses Schlüssel wort enthält, wird der Ersetzung prozess gemäß den Regeln eingegeben.
Zweck der Operation: Sagen Sie der Software, was sie suchen soll.
Erwartetes Ergebnis: Die Software findet den entsprechenden Inhalt in mehreren Textdateien basierend auf diesem Schlüssel wort.
4) Füllen Sie die Liste der Ersatz schlüssel wörter aus
Der Name des Eingabefelds rechts lautet:Liste der geerbten Schlüssel wörter
Beispiele für Ersetzung inhalte im Screenshot sind:
Pay-to-Details und win trust with sincerity.
Dieser Punkt bedeutet: Wenn die Software eine vollständige Zeile mit dem Ziels chl üssel wort findet, ersetzt sie die vollständige Zeile durch diesen neuen Text. Neben der Benutzer oberfläche befindet sich eine Eingabe aufforderung:Nicht ausfüllen bedeutet Löschen.
Dies bedeutet, dass die Funktion nicht nur "das gesamte Segment ersetzen" kann, sondern in einigen Szenarien auch "die gesamte Zeile basierend auf dem Schlüssel wort löschen".
Zweck der Operation: Sagen Sie der Software, "was ersetzt werden soll".
Erwartetes Ergebnis: Die vollständige Gilde aller Treffer wird einheitlich durch neuen Inhalt ersetzt; wenn der Ersatz nicht ausgefüllt wird, wird die gesamte Treffer zeile gelöscht.
5) Begeben Sie sich mit dem nächsten Schritt
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Suchbegriffe und der Ersatz inhalt korrekt ausgefüllt sind, klicken Sie unten auf der Seite aufWeiterSetzen Sie den Speicherort fort und führen Sie die Verarbeitung durch.
Obwohl der Screenshot nicht die Details der letzten Ausführungs seite zeigt, ist aus dem Prozess oben auf der Seite ersichtlich, dass er"Stellen Sie den Speicherort ein"Und"Beginnen Sie mit der Verarbeitung"Zwei Schritte.
Betriebs zweck: Schließen Sie die Parameter einstellung ab und bereiten Sie die formelle Stapel verarbeitung vor.
Erwartetes Ergebnis: Betreten Sie die Phase der Ergebnis erhaltung und-ausführung.
Schritt 4: Stellen Sie den Speicherort ein und starten Sie die Stapel verarbeitung
Gemäß der Prozess leiste oben auf der Benutzer oberfläche müssen Sie nach Abschluss der Verarbeitung optionen den Speicherort festlegen und dann mit der Verarbeitung beginnen. Dies ist ein typischer Stapel verarbeitung prozess für Office-Software: Wählen Sie zuerst Dateien aus, legen Sie dann Regeln fest, legen Sie dann den Ausgabe ort fest und führen Sie ihn schließlich aus.
Im tatsächlichen Betrieb wird empfohlen, Folgendes erneut zu überprüfen, bevor Sie beginnen:
- Ob alle importierten txt-Dateien verarbeitet werden müssen
- Ob die Schlüssel wörter korrekt ausgefüllt sind
- Ob der Ersatz inhalt die endgültige Version ist
- Muss zwischen Groß-und Kleinschreibung unterschieden werden?
- Müssen Sie mit vollständigen Wörtern übereinstimmen
Zweck des Betriebs: Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Stapel verarbeitung steuerbar sind, und vermeiden Sie es, mehrere Dateien gleichzeitig zu korrigieren.
Erwartetes Ergebnis: Die Software führt die Ersetzung der gesamten Zeile im TXT-Text gemäß der festgelegten Regel stapel weise durch.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Ersetzt dies ein einzelnes Wort oder ein ganzes Segment?
Aus dem Funktions namen "Suchen und Ersetzen der gesamten Zeile in der Textdatei anhand des Schlüssel worts" geht hervor, dass hier der Schwerpunkt liegtVollständige Zeile. Das heißt, verwenden Sie zuerst das Schlüssel wort, um es zu lokalisieren, und ersetzen Sie dann die gesamte Zeile des Treffers, anstatt nur das Schlüssel wort selbst zu ersetzen.
2. Was passiert, wenn Sie den Ersatz inhalt nicht ausfüllen?
Die Benutzer oberfläche fordert eindeutig auf:Nicht ausfüllen bedeutet Löschen. Wenn Sie also die gesamte Zeile löschen möchten, die ein bestimmtes Schlüssel wort enthält, können Sie den Ersatz inhalt auf der rechten Seite leer lassen.
3. Benötigen Sie eine Sicherung vor der Verarbeitung?
Eine Sicherung wird empfohlen. Insbesondere wenn mehrere TXT-Dateien stapel weise verarbeitet werden und die Keyword-Einstellungen ungenau sind, können viele Dateien gleichzeitig betroffen sein. Es ist sicherer, zuerst die Original kopie des Textes aufzu bewahren.
4. Beeinflussen unterschied liche Schlüssel wörter das Ergebnis?
Es wird Auswirkungen haben, je nachdem, ob Sie überprüft habenIgnorieren Sie die Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben. Wenn die Original datei eine gemischte Groß-und Kleinschreibung enthält, wird empfohlen, entsprechend der tatsächlichen Situation zu entscheiden, ob sie aktiviert werden soll.
5. Welche Dateitypen eignen sich für die Verarbeitung?
Aus der aktuellen Benutzer oberfläche und den Beispielen geht es in diesem Artikel haupt sächlich umTXT Textdatei. Wenn Sie sich beispiels weise mit einem Word-Dokument befassen müssenDoc, docxVerwenden Sie anstelle des Text werkzeugs das entsprechende Word-Tool in der Software.
Zusammenfassung
Wenn Sie regelmäßig bei der Arbeit brauchenBatch-Suche nach Schlüssel wörtern im TXT-Text und Ersetzen des gesamten InhaltsDann verwenden HeSoft Doc Batch Tool Es ist viel effizienter, als den Notizblock manuell zu öffnen, um ihn einzeln zu ändern. Der Vorteil besteht darin, dass mehrere Textdateien gleichzeitig importiert, die Zielzeile nach Schlüssel wörtern automatisch ident ifi ziert und dann die gesamte Zeile einheitlich ersetzt oder gelöscht werden können. Sie eignet sich besonders für Batch-Copy writing-Updates, Daten bereinigung und Texts tandardisierung.
Es wird empfohlen, dass Sie im tatsächlichen Betrieb zunächst mehrere Beispiel txt-Dateien zum Testen auswählen, den Bereich der Keyword-Treffer und das Ersetzung serge bnis bestätigen und dann auf den gesamten Ordner für die Stapel verarbeitung erweitern. Dies kann nicht nur die Genauigkeit gewährleisten, sondern auch die Office-Software wirklich nutzenStapel verarbeitung von Dokumenten, Reduzierung von Doppel arbeit und Verbesserung der EffizienzAspekt des Wertes.