Lorsqu'il y a des mots-clés fixes dans plusieurs fichiers texte TXT et que vous devez remplacer le contenu entier contenant le mot-clé de manière unifiée, ouvrir manuellement le bloc-notes un par un est non seulement lent, mais aussi facile à manquer. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface de fonctionnement réelle de "explique clairement comment importer des fichiers txt par lots, définir la méthode de recherche, remplir la liste des mots-clés à rechercher et configurer le contenu remplacé, de manière à compléter rapidement la substitution complète de plusieurs fichiers texte. L'article explique également les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les précautions et les problèmes courants, vous aidant à terminer les tâches de traitement de texte par lots plus régulièrement, à réduire la duplication du travail et à améliorer l'efficacité du tri des fichiers.
Beaucoup de gens font le triTexte TXT, Lors de la maintenance des fichiers du bloc-notes ou des données de texte par lots, vous rencontrerez un problème typique: au lieu de simplement remplacer un certain mot, vous voulezTrouver l'intégralité du contenu contenant un mot clé, Et puis remplacez l'ensemble du paragraphe par un nouveau texte. Si le nombre de fichiers est important, ouvrez les fichiers txt un par un pour les trouver et les réécrire, l'efficacité est très faible et il est sujet aux omissions.
Ce que cet article veut résoudre, c'estRecherche par lots de mots clés dans le texte TXT pour remplacer des paragraphes entiersLe problème. Ce qui suit combinera le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle, suivez les étapes pour expliquer comment terminer l'opération, vous aider à traiter rapidement plusieurs fichiers texte et réduire le travail en double.
Scènes applicables
La fonctionnalité «Remplacer les lignes complètes par mot clé» est particulièrement adaptée aux scénarios de bureau suivants:
- Modification par lots de la rédaction de produits: Par exemple, une ancienne version du slogan apparaît dans plusieurs fichiers txt, qui doivent être remplacés par une nouvelle version de la description.
- Nettoyer les paragraphes fixes: Peut être traité de manière centralisée lorsque toute la ligne de contenu contenant un mot clé dans le texte doit être supprimée ou réécrite.
- Maintenir une base de connaissances ou un matériel texte: Mettre à jour un grand nombre de textes de bloc-notes de manière standardisée pour éviter les changements manuels un par un.
- Traitement par lots des données en texte brut exportées: Par exemple, dans le texte txt, log ou descriptif exporté par le système, il y a des lignes fixes qui doivent être remplacées uniformément.
Pour les contacts fréquentsTxt, text, texte brut, fichier bloc-notesPour l'administration, les opérations, l'édition, le service client et le personnel de tri des données, ce type de fonction de remplacement par lots est très pratique.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Dans plusieurs fichiers TXT, il existe des sections entières ou des lignes complètes contenant des mots-clés spécifiés. Par exemple, une ligne contient des mots-clésAdvertising logan, Mais cette ligne entière de contenu n'est plus applicable et doit être remplacée uniformément.
Après le traitement
Le logiciel localisera la ligne complète contenant le mot-clé dans le fichier texte en fonction du mot-clé que vous avez rempli et le remplacera par le nouveau contenu que vous avez défini. Un exemple de texte de remplacement affiché dans la capture d'écran est:
Pay demande des détails et de la vérité avec la sinosité.
En d'autres termes, il ne s'agit pas seulement de changer un certain mot, mais de remplacer directement toute la ligne touchée par une nouvelle phrase, ce qui est plus approprié pour mettre à jour le texte et la description par lots.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Acaccéder à la fonction correspondante dans l'outil de texte
À partir du côté gauche de l'interface principale du logiciel, vous pouvez voir queOutils de texteSous la classification. Plusieurs fonctionnalités liées au traitement de texte sont répertoriées dans l'interface, dont l'élément 2 est:
Rechercher et remplacer des lignes complètes dans un fichier texte par mot clé
C'est l'entrée fonctionnelle correspondant à cet article. Son rôle central est:Supprimer ou remplacer par lots toute la ligne d'un fichier texte contenant un mot clé par un nouveau texte.
Objectif de l'opération: Accédez à la fonction de traitement de texte par lots correcte et évitez de ne faire que des remplacements locaux ordinaires.
Résultat attendu: Ouvrez la page de traitement "Rechercher et remplacer les lignes complètes dans un fichier texte en fonction du mot clé".
Étape 2: Ajouter le fichier TXT à traiter
Après être entré dans la page des fonctionnalités, le logiciel arrive à l'étape 1 par défaut"Sélection des enregistrements à traiter". Plusieurs boutons évidents peuvent être vus au-dessus de la page:
- Ajouter un fichier
- Importer des fichiers à partir d'un dossier
- Vider
- Plus
Si vous ne traitez que quelques fichiers txt, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier; Si vous souhaitez traiter plusieurs fichiers texte dans un dossier à la fois, il est plus approprié d'utiliserImporter des fichiers à partir d'un dossier.
À partir de la capture d'écran, plusieurs fichiers txt ont été importés dans la liste des fichiers, tels que Mars.txt, Mercury.txt, Moon.txt, Tomato.txt, etc., indiquant que cette fonction prend en charge le chargement de plusieurs fichiers texte à la fois et le traitement unifié.
Objectif opérationnel: Importer dans le logiciel tous les fichiers TXT qui doivent être remplacés par lots.
Résultat attendu: la liste des fichiers affiche le nom du fichier, le chemin d'accès, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification pour confirmer que le fichier en attente est chargé.
Après confirmation, cliquez sur le basProchaine étape.
Étape 3: Définir la méthode de recherche et les règles de remplacement des mots-clés
Entrez dans l'étape 2"Définir les options de traitementPlus tard, vous pouvez voir que cette page est au cœur de cette opération.
1) Choisissez la méthode de recherche
La coche dans la capture d'écran estRecherche précise du texte. Cela signifie que le logiciel correspondra en fonction du contenu du mot-clé que vous avez entré, puis remplacera la ligne complète du hit.
Objectif de l'opération: déterminer comment les mots-clés sont recherchés.
Résultat attendu: le logiciel recherche les lignes de texte contenant les mots-clés cibles en fonction des règles de configuration.
2) Voir les options supplémentaires
Deux options supplémentaires sont également disponibles dans l'interface:
- Ignorer la casse des lettres
- Faites correspondre le mot complet au lieu d'une partie du mot
Si votre contenu txt n'est pas uniforme en gros et en minuscules, vous pouvez envisager de cocher "Ignorer la casse de la lettre"; si vous voulez seulement faire correspondre le mot complet et éviter de faire correspondre une partie du mot, vous pouvez suivre le deuxième paramètre.
Objectif opérationnel: améliorer encore la précision des résultats de recherche.
Résultat attendu: réduire les erreurs de correspondance et améliorer la stabilité du remplacement par lots.
3) Remplissez la liste des mots-clés que vous devez trouver
Le nom de la zone de saisie à gauche est:Liste des mots clés à rechercher. L'exemple rempli dans la capture d'écran est:
Advertising logan
Voici les mots-clés que vous souhaitez laisser le logiciel reconnaître. Tant que la ligne complète d'un fichier txt contient ce mot-clé, le processus de remplacement est entré selon les règles.
Objectif opérationnel: Dites au logiciel "quoi chercher".
Résultat attendu: le logiciel trouvera ensuite le contenu correspondant dans plusieurs fichiers texte en fonction de ce mot-clé.
4) Remplissez la liste des mots clés après le remplacement
Le nom de la zone de saisie à droite est:Liste des mots clés après remplacement
Un exemple de contenu de remplacement dans la capture d'écran est:
Pay demande des détails et de la vérité avec la sinosité.
Cet élément signifie: Lorsque le logiciel trouve la ligne complète contenant le mot-clé cible, la ligne complète doit être remplacée par ce nouveau texte. Il y a aussi des astuces à côté de l'interface:Ne pas remplir signifie supprimer.
Cela signifie que la fonction peut non seulement «remplacer le segment entier», mais également implémenter «supprimer la ligne entière en fonction du mot clé» dans certains scénarios.
Objectif opérationnel: Dites au logiciel "quoi remplacer".
Résultat attendu: la ligne complète de tous les succès sera remplacée par un nouveau contenu; si le contenu de remplacement n'est pas rempli, la ligne entière du succès sera supprimée.
5) passer à l'étape suivante
Après avoir confirmé que le mot-clé recherché et le contenu de remplacement sont remplis correctement, cliquez sur en bas de la pageProchaine étape, Continuez à enregistrer l'emplacement et à effectuer le traitement.
Bien que la capture d'écran n'affiche pas les détails de la dernière page d'exécution, elle est visible depuis le processus du haut de la page, et le suivi passera par"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et"Commencer le traitement"Deux étapes.
Objectif de l'opération: terminer le réglage des paramètres et préparer le traitement par lots formel.
Résultats escomptés: Entrer dans la phase de conservation et d'exécution des résultats.
Étape 4: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement par lots
Selon la barre de processus en haut de l'interface, une fois les options de traitement terminées, vous devez ensuite définir l'emplacement de sauvegarde, puis commencer le traitement. Il s'agit d'un processus de traitement par lots typique pour les logiciels de bureau: sélectionnez d'abord le fichier, puis définissez les règles, puis définissez l'emplacement de sortie, et enfin exécutez.
En pratique, il est recommandé de vérifier à nouveau les éléments suivants avant de commencer:
- Importer si tous les fichiers txt doivent être traités
- Si le mot-clé est rempli avec précision
- Si le contenu de remplacement est une version finale
- Est-il nécessaire de distinguer la casse
- Est-il nécessaire de faire correspondre le mot complet
Objectif de l'opération: garantir que les résultats du traitement par lots sont contrôlables et éviter de corriger plusieurs fichiers à la fois.
Résultat attendu: le logiciel complète le remplacement de la ligne entière dans le texte TXT par lots selon les règles de configuration.
Questions fréquentes ou considérations
1. Est-ce pour remplacer un seul mot ou pour remplacer tout le paragraphe?
À en juger par le nom de la fonction "Rechercher et remplacer la ligne complète dans le fichier texte en fonction du mot-clé", l'accent est mis ici sur le traitement estLigne complète. C'est-à-dire utiliser d'abord le mot-clé pour le positionnement, puis remplacer toute la ligne du hit, au lieu de simplement remplacer le mot-clé lui-même.
2. Que se passe-t-il si vous ne remplissez pas le contenu de remplacement?
L'interface est claire:Ne pas remplir signifie supprimer. Par conséquent, si vous souhaitez effacer la ligne complète contenant un mot clé, vous pouvez laisser le contenu de remplacement à droite vide.
3. Besoin d'une sauvegarde avant le traitement?
La sauvegarde est recommandée. Surtout lorsque plusieurs fichiers txt sont traités par lots, une fois que les paramètres de mot-clé ne sont pas précis, de nombreux fichiers peuvent être affectés en même temps. Il sera plus sûr de conserver une copie du texte original en premier.
4. Les différences de majuscules et de minuscules des mots-clés affecteront-elles les résultats?
Il y aura un impact, selon que vous cochez ou nonIgnorer la casse des lettres. S'il y a une utilisation mixte de la casse dans le fichier d'origine, il est recommandé de décider de la cocher en fonction de la situation réelle.
5. Quels types de fichiers conviennent?
À partir de l'interface actuelle et des exemples, cet article vise principalementFichier texte TXT. Si vous devez traiter avec un document Word, par exempleDoc, docxLes outils Word correspondants dans le logiciel doivent être utilisés, pas les outils de texte.
Résumé
Si vous avez souvent besoin dans votre travailRecherche par lots de mots-clés dans le texte TXT et remplacement de tout le segment de contenuAlors utilisez HeSoft Doc Batch Tool Sera beaucoup plus efficace que d'ouvrir manuellement le bloc-notes et de le modifier un par un. Son avantage est qu'il peut importer plusieurs fichiers texte à la fois, identifier automatiquement la ligne cible en fonction des mots-clés, puis effectuer le remplacement ou la suppression de la ligne entière de manière unifiée, ce qui est particulièrement adapté aux mises à jour de texte par lots, au nettoyage des données et au traitement de normalisation du texte.
Il est recommandé de sélectionner quelques exemples de fichiers txt à tester lorsque vous le faites réellement, de confirmer que la plage de frappe du mot-clé et le résultat du remplacement sont corrects, puis de l'étendre à l'ensemble du dossier pour le traitement par lots. Cela peut non seulement assurer la précision, mais aussi vraiment utiliser le logiciel de bureauTraiter les documents par lots, réduire les doubles emplois et améliorer l'efficacitéLa valeur de l'aspect.